Vodič za rad u 1c trade management 10.3. Program "1C: Trgovina i skladište" - obuka i mogućnosti

Računovodstveni programi, na primjer "1C: Trgovina i skladište" vrlo su pogodni za poduzetnike koji rade na pojednostavljenom poreznom sistemu i OSNO. Uostalom, gotovo je nemoguće upravljati velikim asortimanom robe u skladištima i maloprodaji bez alata za automatizaciju. Međutim, instalacija softvera nije dovoljna, morate znati i kako pregledati informacije u programu “1 C: Trgovina i skladište” i izvršiti potrebne operacije.

Karakteristike programa "1 C: Trgovina i skladište".

Operativni modul programa 1C: Trgovina i skladište je sastavni dio 1C: Enterprise 7.7. I dalje je popularan, uprkos činjenici da postoji njegova modernija verzija, „1C: Enterprise 8. Upravljanje trgovinom“. Njihove mogućnosti se razlikuju samo u detaljima. Program 1C: Trgovina i skladište ima široku funkcionalnost, koja je dolje data u obliku zasebnih blokova.

Alternativa 1C

Ako nemate vještog 1C programera ili ne želite trošiti puno vremena na učenje tako složenog proizvoda kao što je 1C, onda vam predlažemo da isprobate jednostavnu i zgodnu alternativu „“.

Sistem ima sve osnovne i istovremeno sveobuhvatne funkcionalnosti, kao što su računovodstvo robe i stanja, kreiranje narudžbi i pošiljki dobavljačima i klijentima, finansijsko računovodstvo, analitika i izvještaji i još mnogo toga.

Takav sistem ne zahtijeva dugu implementaciju u vaše poslovne procese. Od pokretanja sistema do potpunog računovodstva, samo ste nekoliko klikova udaljeni.

I što je najvažnije, sistem ima besplatnu tarifu sa naprednom funkcionalnošću.

1C: Trgovina i skladište. Kontrole zaliha

• računovodstvo različitih vrsta inventara: materijala, robe, rezervnih dijelova, proizvoda itd.;
• podrška za računovodstvo u nekoliko skladišta udaljenih jedno od drugog;
• obračun jednog proizvoda u nekoliko mjernih jedinica;
• raščlambu računovodstva proizvoda po serijama, razredima i drugim atributima;
• adresa skladištenja robe;
• obračun troška robe na osnovu cijene robe u odabranoj seriji;
• raspodjela odgovornosti za svaku seriju na određenog skladištara;
• odvojeno računovodstvo sopstvene robe i robe primljene na skladištenje ili prodaju;
• podrška registraciji svih magacinskih poslova uz izdavanje odobrenih oblika dokumenata: interno kretanje, prijem, otpis, trošak, popis i drugo;
• mogućnost odabira stavki troškova i prihoda tokom rada skladišta;
• obračun dodatnih troškova prilikom knjiženja robe u cijenu koštanja;
• uređivanje liste kompleta tokom njenog sklapanja;
• generisanje izvještaja, prometnih listova sa širokim izborom filtera.

Različiti mehanizmi određivanja cijena

• podrška za različite cijene za jedan proizvod: veleprodaja, maloprodaja itd.;
• multivalutno računovodstvo;
• automatsko postavljanje cijena na osnovu unaprijed specificiranih vrijednosti marže;
• podrška za pojedinačne popuste na različite zalihe;
• postavljanje opštih cena na osnovu ažurirane cene robe u pratećim dokumentima.

Automatizacija trgovine na veliko

• mogućnost podjele računovodstva na nekoliko strukturnih odjela preduzeća;
• registraciju jedinstvene i samostalno izrađene računovodstvene isprave;
• održavanje baze kupaca;
• korak po korak praćenje svake aplikacije;
• automatizacija popunjavanja svih prijavnih dokumenata;
• rezervisanje određene robe u skladištu za klijenta;
• multivalutno obračunavanje novca u kasi i na bankovnim računima;
• računovodstvo zajmova u rubljama i stranoj valuti, kontrola rasporeda plaćanja;
• revalorizacija zaliha;
• podrška računovodstvu date robe komisionu;
• dvovalutno vrednovanje imovine i obaveza u okviru upravljačkog računovodstva;
• generiranje izvještajnih i analitičkih dokumenata sa mnogo filtera;
• računovodstvo uvoza u kontekstu carinskih deklaracija;
• automatski obračun i obračun kursnih razlika;
• kontrola obračuna sa stranim dobavljačima;
• revalorizacija deviznih sredstava.

Automatizacija maloprodaje

• podrška za rad CCP u različitim načinima: offline, online;
• integracija sa, uključujući i putem usluga u oblaku;
• revalorizacija robe prodate za prodaju;
• automatsko generiranje oznaka cijena za grupe proizvoda ili odabrane dokumente;
• podrška za povezivanje komercijalne opreme: štampača etiketa i dr.

Rad sa podizvještajem

• vođenje baze podataka odgovornih lica;
• izdavanje novca zaposlenima na račun;
• priprema unapred izveštaja;
• računovodstvo novca koji je računovođa potrošio.

Računovodstvo i analitika

• automatsko generisanje transakcija u “1C: Enterprise 7.7” na osnovu unesenih dokumenata i transakcija;
• postavljanje knjiženja u skladu sa specifičnostima preduzeća;
• detaljni sažeti izvještaji;
• razmjena informacija sa bankom;
• izbor mjernih jedinica prilikom generiranja izvještaja;
• učitavanje informacija i dokumenata za dalju upotrebu od strane programa trećih strana.

Administracija programa

• kontrola pristupa između korisnika;
• formiranje individualnih i sučelja zasnovanih na ulogama;
• praćenje vremena rada zaposlenih sa programom;
• Učitavanje komercijalnih informacija na web zaslone;
• uređivanje postojećih i kreiranje prilagođenih direktorija;
• zabrana direktnog brisanja ili uređivanja starih podataka;
• dupliciranje i sinhronizacija baza podataka.

Mogućnosti programa "1 C: Trgovina i skladište" maksimalno su prilagođene ruskom poreskom zakonodavstvu. Proizvođač softvera stalno prati promjene u propisima i objavljuje redovna ažuriranja.

Osnovne operacije u programu „1 C: Trgovina i skladište“.

Možete završiti obuku u programu 1C: Trgovina i skladište online ili na posebnim kursevima. Međutim, računovođa ili skladištar može savladati osnovne operacije čitajući algoritam radnji na internetu. Zatim ćemo razmotriti načine za prikaz glavnih procesa skladištenja u programu.

Prijem robe

Registracija prijema proizvoda u skladištu vrši se u "1C Enterprise" preko menija "Kupovine", koji ima karticu "Dokumenti za nabavku". Ovdje trebate kliknuti na "Kreiraj" i sa liste odabrati stavku koja odražava suštinu operacije koja se izvodi.

• dobavljač;
• ugovor;
• dokument o prijemu;
• dionica.

U meniju „Proizvodi“ odabire se asortiman dolaznih proizvoda iz imenika. Ako je proizvod stigao prvi put, prvo ćete morati unijeti njegov opis u program. Ovo se radi u meniju „Nomenklatura“ pomoću dugmeta „Kreiraj“. Važno je ne duplicirati proizvode u katalogu, kako kasnije ne bi bilo pogrešnog ocjenjivanja i grešaka u izvještajima.

Svakoj jedinici nomenklature se dodeljuje atribut: gotovi proizvodi, roba, materijal, nematerijalna ulaganja, tako da interni algoritmi mogu pravilno izvršiti knjigovodstvena knjiženja.

Nakon popunjavanja svih raspoloživih atributa, stavka stavke se pohranjuje, a zatim knjiži u računovodstvo pomoću dugmeta „Knjiži i zatvori“ i dokumenta prijema. Ovim se završava obuka za knjiženje robe u programu 1C: Trgovina i skladište.

Prodaja robe

Registracija prodaje proizvoda iz skladišta vrši se preko menija „Prodaja“ koji ima karticu „Prodajni dokumenti“. Morate kliknuti na “Kreiraj” i odabrati potrebnu stavku sa liste. U istom meniju možete pregledati prethodno kreirane zapise u programu „1 C Trgovina i skladište“ i urediti ih.

U prozoru za kreiranje dokumenta potrebno je popuniti sljedeća osnovna polja:

• druga strana;
• vrsta ugovornog sporazuma;
• podvrsta operacije otpreme robe;
• dionica.

Prilikom odabira širokog asortimana proizvoda, preporučuje se korištenje tipke „Popuni“ koja vam omogućava odabir asortimana pomoću grupnog imenika. Nakon što popunite sve kartice u dokumentu, možete ga odštampati. Program pruža mogućnost štampanja sledećih obrazaca:

• faktura;
• čin pružanja usluga;
• otprema, faktura potrošnje;
• lista za pakovanje;
• drugi.

Završeni dokument se pojavljuje u izvještaju tek nakon klika na “Objavi i zatvori”. Istovremeno se vrše računovodstvena knjiženja.

Izvještaj o skladištu i generiranje izvještaja

Da biste razumjeli principe izvještavanja, nije potrebno gledati video obuku u programu 1C Warehouse Accounting. Dovoljno je samo pročitati algoritam postupanja u takvoj situaciji.

Izvještaj se generiše u meniju „Skladište i isporuka“, stavka „Izvještaji o skladištu“. Kada se klikne, od vas se traži da odaberete jednu od mogućih opcija i konfigurirate njene parametre.

Mogućnost generiranja skladišnog izvoda dostupna je u glavnom meniju. Dokument se generiše za organizaciju u celini ili za pojedinačni magacin. Da biste dobili uzorke podataka, potrebno je da kliknete na “Drill down to” i označite potrebne stavke menija.

Izvještaji ne unose nikakve promjene u bazu podataka, tako da možete bez straha eksperimentirati s njima. Glavni meni takođe ima mogućnost generisanja obračunskog lista za period. Pomaže u procjeni sezonskosti grupa proizvoda, njihovog udjela u ukupnom prometu i omogućava vam planiranje budućih kupovina.

Osim toga, u glavnom meniju programa “1 C: Trgovina i skladište” možete pogledati ili generirati mnoge druge korisne izvještaje.

Registracija direktne prodaje robe

Možete registrirati prodaju proizvoda u 1C bez odlaska u skladište. To se radi u odjeljku „Prodaja“, stavka „Prodajni dokumenti“, kartica „Prodaja robe i usluga“. Klikom na dugme „Kreiraj“ kreira se novi dokument koji se popunjava na isti način kao kod otpreme robe iz skladišta. Ako proizvod još nije isporučen, tada mu se dodjeljuje status „Za otpremu“, koji će se promijeniti nakon što se proizvod pošalje.

Zapravo, razlika između direktne prodaje i prodaje iz skladišta je samo u stavci menija i naknadnim računovodstvenim unosima.

Da li je online obuka u programu 1C: Trgovina i skladište efikasna?

Malo je vjerovatno da će zaposlenima biti omogućeno besplatno školovanje u programu 1C: Trgovina i skladište. Iako na Internetu postoji veliki broj videozapisa na ovu temu, kako biste sveli greške u svom radu, bolje je koristiti posebne plaćene tečajeve. Ovo posebno važi za glavnog računovođu, upravnika skladišta i druge odgovorne pozicije.

Neke kompanije nude online obuku u programu 1C: Trgovina i skladište, odnosno putem video konferencije. Ovaj format je sasvim opravdan, jer štedi vrijeme zaposlenika i novac kompanije na putnim troškovima. Moguće je da će video konferencija trajati nešto duže od redovnog sastanka, ali ovaj faktor nije kritičan.

Kao rezultat sveobuhvatne obuke, zaposleni će moći da steknu dobro razumevanje sledećih oblasti rada:

1. Osnovna funkcionalnost.
2. Osnove podešavanja i konfiguracije.
3. Cijene.
4. Registracija poslovanja u oblasti trgovine na veliko i malo.
5. Provizijsko trgovanje.
6. Rad sa podizvještajima.
7. Planiranje prodaje i plaćanja.
8. Šeme interakcije sa računovodstvenim bazama podataka.
9. Praćenje statusa važnih računovodstvenih odjeljaka.
10. Dijagnostika i ispravljanje grešaka u programu.

Na radnom mjestu računovođe uvijek treba postojati priručnik za samouputstvo za program 1C: Trgovina i skladište. U njemu možete vidjeti ispravnost rijetkih operacija ili informacije o opozivu koje su date na kursevima obuke.

Besplatno isprobajte sve funkcije ECAM platforme

Pročitajte također

Ugovor o privatnosti

i obradu ličnih podataka

1. Opšte odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi ličnih podataka (u daljem tekstu Ugovor) prihvaćen je slobodno i svojom voljom, a primjenjuje se na sve informacije koje Insales Rus doo i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe uključene u ista grupa sa LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM Service") može dobiti informacije o Korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, računarskih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljem tekstu Usluge) i tokom izvršenja Insales Rus LLC svih ugovora i ugovora sa Korisnikom. Pristanak Korisnika na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa sa jednom od navedenih lica, odnosi se na sva ostala navedena lica.

1.2. Korišćenje usluga znači da je korisnik saglasan sa ovim Ugovorom i uslovima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja sa ovim uslovima, Korisnik se mora suzdržati od korišćenja Usluga.

"Insales"- Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovano na adresi: 125319, Moskva, ul. sa jedne strane i

"Korisnik" -

ili fizičko lice koje ima poslovnu sposobnost i priznato je kao učesnik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravno lice registrovano u skladu sa zakonima države čiji je to lice rezident;

ili individualni preduzetnik registrovan u skladu sa zakonima države čiji je to lice rezident;

koja je prihvatila uslove ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, Strane su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacione i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima obavljanja profesionalne aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim aktivnostima; podatke o tehničkim sistemima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o predloženim kupovinama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalne partnere; informacije koje se odnose na intelektualnu svojinu, kao i planove i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana prenosi drugoj u pisanoj i/ili elektronskoj formi, koju je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Strane razmjenjivati ​​tokom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obaveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih naređenja).

2. Odgovornosti Strana

2.1. Strane su saglasne da će čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna Strana primila od druge strane tokom interakcije između Strana, da neće otkrivati, otkrivati, objavljivati ​​ili na drugi način pružati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodne pismene dozvole druge Strane, osim slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Strana.

2.2.Svaka Strana će preduzeti sve neophodne mere za zaštitu poverljivih informacija koristeći najmanje iste mere koje Strana koristi za zaštitu svojih poverljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenima svake Strane kojima su oni razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti prema ovom Ugovoru.

2.3.Obaveza čuvanja povjerljivih informacija u tajnosti važi u periodu važenja ovog Ugovora, ugovora o licenci za računarske programe od 1. decembra 2016. godine, ugovora o pristupanju licencnom ugovoru za računarske programe, agencijskih i drugih ugovora i pet godina nakon prestanka svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore drugačije.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obaveza jedne od Strana;

(b) ako su dostavljene informacije postale poznate jednoj strani kao rezultat njenog sopstvenog istraživanja, sistematskih zapažanja ili drugih aktivnosti sprovedenih bez korišćenja poverljivih informacija dobijenih od druge strane;

(c) ako su dostavljene informacije zakonito primljene od treće strane bez obaveze da ih čuvaju u tajnosti dok ih jedna od Strana ne dostavi;

(d) ako se informacije daju na pismeni zahtjev vladine agencije, druge vladine agencije ili organa lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i da je njihovo objelodanjivanje ovim tijelima obavezno za Stranu. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se informacije daju trećoj strani uz saglasnost Strane o kojoj se informacije prenose.

2.5.Insales ne provjerava tačnost informacija koje je dao Korisnik i nema mogućnost procjene njegove poslovne sposobnosti.

2.6 Informacije koje Korisnik daje Insales-u prilikom registracije u Uslugama nisu lični podaci, kako je definisano u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. jula 2006. godine. “O ličnim podacima.”

2.7. Insales ima pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvrše promjene u trenutnom izdanju, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.

2.8. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales može slati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvaliteta Usluga, za razvoj novih proizvoda, za kreiranje i slanje ličnih ponuda na Korisnik, da obavještava Korisnika o promjenama u tarifnim planovima i ažuriranjima, da Korisniku šalje marketinške materijale o predmetu Usluga, radi zaštite Usluga i korisnika i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija pismenim obavještenjem na e-mail adresu Insales -.

2.9. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales usluge mogu koristiti kolačiće, brojače i druge tehnologije kako bi osigurale funkcionalnost Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Insalesu u vezi s tim s ovim.

2.10 Korisnik razumije da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uvjetom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.

2.11 Korisnik je samostalno odgovoran za sigurnost sredstava koja je odabrao za pristup svom nalogu, a takođe samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika radi pristupa korisničkom računu trećim licima pod bilo kojim uvjetima (uključujući i ugovore ili sporazumi). U ovom slučaju, smatra se da sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika obavlja sam, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnja na kršenje) povjerljivosti njegovih načina pristupa vašem računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama koristeći korisnički račun i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno bezbedno isključiti rad pod svojim nalogom na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales ne snosi odgovornost za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.

3. Odgovornost Strana

3.1. Strana koja je prekršila obaveze predviđene Ugovorom u pogledu zaštite povjerljivih informacija prenesenih na osnovu Ugovora, dužna je, na zahtjev oštećene strane, da nadoknadi stvarnu štetu nastalu takvim kršenjem uslova Ugovora. u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2 Naknada štete ne ukida obaveze Strane koja je prekršila ugovor da pravilno ispuni svoje obaveze prema Ugovoru.

4. Ostale odredbe

4.1. Sva obavještenja, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija po ovom Ugovoru, uključujući i one koji uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanoj formi i dostavljeni lično ili putem kurira, ili poslati e-poštom na adrese navedene u ugovoru o licenci za kompjuterske programe od 12. 01/2016, ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za kompjuterske programe i u ovom Ugovoru ili druge adrese koje Strana može naknadno navesti u pisanoj formi.

4.2 Ukoliko jedna ili više odredbi (uslova) ovog Ugovora postanu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uslova).

4.3 Ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insales-a koji nastaje u vezi sa primjenom Ugovora podliježu zakonu Ruske Federacije.

4.3 Korisnik ima pravo da pošalje sve sugestije ili pitanja u vezi sa ovim Ugovorom Službi za korisničku podršku Insales ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

DOO "Insales Rus"

Ime na engleskom:

InSales Rus Društvo sa ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademika Iljušina, 4, zgrada 1, kancelarija 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC “Stendhal”

INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001

Bankovni detalji:

Trenutna verzija konfiguracije upravljanja trgovinom,
izdanje 10.3, namenjeno za upotrebu sa verzijom sistema
1C:Preduzeće ne niže od 8.2.19. Kada radite sa operativnim sistemom
Microsoft Windows 10 zahtijeva verziju platforme 8.3
"1C:Enterprise" u načinu kompatibilnosti s verzijom 8.2.

Ažuriranje je namijenjeno za sljedeća izdanja: 10.3.41.1, 10.3.42.1, 10.3.43.1

Šta je novo?

Dodata funkcionalnost za kontrolu perioda važenja formata elektronskih dokumenata.
Dodata funkcionalnost za slanje poziva za razmjenu na određeni ID učesnika EDF-a.

Maloprodaja

Podrška za opremu za štampač računa
Podržava štampanje dokumenata o poravnanju na povezanom štampaču računa ili na kancelarijskom štampaču i održavanje „Evidencije dokumenata izdatih kupcu tokom obračuna“ u skladu sa Uredbom RF br. 296 od 15. marta 2017. godine.
Izvještaj “Dnevnik dokumenata izdatih kupcu”
Dodan je izvještaj „Dnevnik dokumenata izdatih kupcu“, pogledajte interfejs „Upravljanje maloprodajom“, meni „Prodaja“.
Imenik "KKM blagajne"
Polje za potvrdu “Arhiviranje računa” je dodat obrascu imenika “KKM Kasa”. Kada je označeno polje za potvrdu „Arhiviranje računa“, dokumenti „KKM priznanica“ se ne brišu nakon zatvaranja smjene, već se označavaju kao arhivirani. Podaci iz ovih dokumenata prikazani su u izvještaju „Dnevnik dokumenata izdatih kupcu“.
Dodata obrada usluge za ReceiptPrinter.epf
Obrada obavlja održavanje opreme koju podržava upravljački program 1C: Receipt Printer.

Novo u verziji 10.3.43.1

Razmjena elektronskih dokumenata

Dodata funkcionalnost za poništavanje proizvoljnog elektronskog dokumenta.
Dodata funkcionalnost za pregled propisa EDF-a putem obrasca “Electronic Document Tree” za proizvoljni elektronski dokument.
Sprovedena je sinhronizacija EDI statusa između svih dokumenata informacione baze koji učestvuju u UPD/UCD razmjeni.
Implementirana je mogućnost jednokratne registracije svih promjena certifikata organizacije u 1C-EDO servisu uz čuvanje EDO profila.
Dodata mogućnost specificiranja liste korisnika koji imaju pristup certifikatu.

PDV računovodstvo

U skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 25.05.2017. broj 625, u računima izdatim od 01.07.2017. godine potrebno je navesti identifikator državnog ugovora.
U dokumentu „Ispostavljen račun“ od 01.07.2017. godine, polje „Identifikator državnog ugovora“ je dostupno za popunjavanje.
Štampana forma dokumenta „Ispostavljena faktura“ usklađuje se sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 25.05.2017. br. 625.

Maloprodaja

Dodata podrška za format fiskalnih podataka verzije 1.0.5 u skladu sa nalogom Federalne poreske službe Rusije od 21. marta 2017. N MMV-7-20/229@
“O odobravanju dodatnih detalja fiskalnih dokumenata i formata fiskalnih dokumenata koji su obavezni za korištenje.”
Da biste iskoristili prednosti novih funkcija, potrebna su ažuriranja za obradu održavanja.

Dokument “Potvrda o ispravci gotovine”

Dodan je dokument „Prijem ispravke gotovine“. Da biste ga koristili, morate ažurirati proces održavanja opreme trgovine na verziju 1.7 ili noviju.

Imenik "Komercijalna oprema"

Dodati detalji “Metoda formatno-logičke kontrole”, “Dozvoljena neslaganja pri formatološkoj kontroli”. Koristi se kod fiskalizacije čeka na kasi sa prijenosom podataka.

Dokumenti “Ulazni gotovinski nalog”, “Izlazni gotovinski nalog”, “Plaćanje od kupca platnom karticom”

U tabelarni dio „Dekodiranje plaćanja“ dodat je atribut „Indikator načina plaćanja“, popunjen je zadanom vrijednošću, dostupan je za uređivanje i korisnik može promijeniti njegovu vrijednost. Podaci se koriste prilikom fiskalizacije čeka na kasi sa prijenosom podataka.

Dokumenti “Prodaja robe i usluga”, “Povrat robe od kupca”

Dodata mogućnost generiranja fiskalnog računa na kasi sa prijenosom podataka.

Identifikovane greške su ispravljene

Savjet je pogodan za programe:

• 1C Manufacturing Enterprise Management,


• 1C 10.3,


• 1C Integrirana automatizacija 1.1.

Podrazumevana podešavanja ispuna se vrše u meniju Usluga - Korisnička podešavanja.

Redoslijed postavki na listi za UPP i UT 10.3 se razlikuje; u “Upravljanje trgovinom” su podijeljene u grupe. Istovremeno, sama podešavanja su ista. Slobodno proširite grupe i unesite vrijednosti u postavke koje vam odgovaraju.

Ugovor sa drugom stranom

Ako sami morate ispuniti ugovor s kupcem ili dobavljačem, sljedeće postavke će vam biti korisne:

• 
  Glavna valuta međusobnih obračuna- automatski zamijeniti valutu u ugovoru. Češće će za prodavca to biti rubalja. Kupci su u pravilu također podijeljeni: jedni rade sa ruskim dobavljačima, drugi sa uvoznim zalihama.


• 
  Glavna organizacija- sporazum u 1C nije vezan samo za drugu stranu, već i za organizaciju. Ako radite za jednu organizaciju, popunjavanjem ovog polja ćete uštedjeti mnogo vremena.


• 
  Glavno rukovanje međusobnim obračunima po ugovorima- u 1C, međusobna poravnanja se mogu podijeliti po nalozima, po računima ili smatrati prema sporazumu kao cjelinu. Ove opcije su dostupne i za kupce i ugovore sa dobavljačima. Menadžer radi sa svojim zaposlenima, u većini slučajeva, prema jednoj od ovih šema. Ako podatke unesete standardno, nećete pogriješiti prilikom popunjavanja ugovora.

Ako ugovori s kupcima predviđaju plaćanje unaprijed, tada u postavkama možete unijeti vrijednost najčešćeg postotka plaćanja unaprijed Osnovni iznos akontacije kupca je kamata, ne manja od.

Kada definirate zadane vrijednosti za ova polja, ugovor će biti gotovo u potpunosti popunjen kada se kreira:

Sve što treba da uradite je da navedete naziv ugovora i sačuvate.

Ako unesete ne samo ugovore, već i same druge ugovorne strane, tada će postavka biti korisna Status glavne druge ugovorne strane: kupac ili dobavljač. Ako zaboravite označiti kućicu Kupac ili Dobavljač kod druge ugovorne strane i zapisati, automatski će se kreirati ugovor sa vrstom Ostalo. Morat ćete potrošiti vrijeme na popravku. Postavljanje će pomoći da se to izbjegne.

Popunjavanje dokumenata

U korisničkim postavkama u 1C postoje postavke koje pomažu bržem popunjavanju dokumenata.

Glavni kupac- korisno ako se najveći dio posla menadžera prodaje obavlja s jednim klijentom. Prilikom kreiranja nove "Narudžbe kupca" ili "Prodaje robe i usluga", ova druga strana i njen glavni ugovor bit će odmah umetnuti u dokument.

glavni ugovor može se postaviti u karticu druge ugovorne strane pomoću dugmeta iznad liste ugovora.

Postoji posebno polje za kupca Glavni dobavljač. Mehanizam radi na sličan način.

Osnove- automatski će se dodati kreiranom dokumentu na kartici „Napredno“. Po pravilu se polje koristi za označavanje u kojem odjeljenju zaposleni radi. Ako je u prodajnim dokumentima popunjeno polje "Divizija", onda se prodaja može analizirati po odjelima u izvještajima.

Osnovni uslov prodaje Zgodno ga je postaviti prema zadanim postavkama ako koristite popuste ili marže prema uvjetima prodaje. U dokumentu se ovaj uslov može promijeniti ako je potrebno.

Osnovni tip prodajnih cijena- vrste cijena koje će biti unesene u dokumente "Narudžba kupca" ili "Prodaja robe i usluga". Cijene u dokumentu će se popunjavati prema ovoj vrsti cijene. Zadani tip cijene može se postaviti ne samo za korisnika, već i za ugovor sa kupcem na kartici Dodatno:

Cijene određene u ugovoru imaju prednost nad cijenama u korisničkim postavkama.

U ugovoru sa dobavljačem takođe možete odrediti tip podrazumevane cene iz imenika tipova cena druge ugovorne strane. 1C koristi ovu vrstu cijena za popunjavanje „Narudžbe dobavljaču“ ili „Primanja robe i usluga“.

Ako radite sa određenim skladištem, onda u postavkama možete popuniti Glavno skladište. Ovdje navedeno 1C skladište bit će postavljeno u zaglavlje novog dokumenta prodaje ili prijema.

I posljednja postavka za danas su potvrdni okviri:

• Odrazite se u upravljačkom računovodstvu,


• Odrazite se u računovodstvu


• Odrazite u poreskom računovodstvu.

Svakako biste ih trebali staviti u korisničke zadane postavke i nemojte se bojati da ćete zaboraviti označiti traženi okvir u dokumentu.

Učite nove stvari svaki dan i promijenite svoj život na bolje!

Za gledanje video lekcija, kliknite na dugme "Play". Bolje je gledati video zapise redom. Ako je potrebno (ako se kanal usporava ili reprodukcija ne uspije), možete preuzeti sve lekcije na svoj računar.

Dio 1. Rad sa startnim asistentom

	Video tutorijal br. 1 Unošenje informacija o organizaciji Kada prvi put pokrenete 1C: Upravljanje trgovinom, pokreće se pomoćnik za pokretanje. Ovaj video vodič objašnjava kako ga koristiti i kako popuniti informacije o organizaciji.
	Video lekcija br. 2 Postavljanje računovodstvenih politika Važan dio postavljanja 1C je postavljanje računovodstvenih politika. Naučit ćete kako postaviti računovodstvene politike u Start Assistant-u u ovom video vodiču.
	Video lekcija br. 3 Dovršavanje postavki računovodstva U petom video tutorijalu naučit ćete kako dovršiti pomoćnika za pokretanje i sačuvati postavke.

Dio 2. Početak računovodstva

	Video lekcija br. 4 Unošenje podataka o organizacijama i blagajnama U ovom video tutorijalu naučit ćete kako unijeti potrebne informacije u referentne knjige za početak rada u 1C: Upravljanje trgovinom. U ovom Lekcija pokriva upoznavanje sa organizacijama i kasama.
	Video lekcija br. 5 Vrste međusobnih obračuna, Valute Za rad će vam trebati i priručnike „Vrste međusobnih obračuna” i „Valuta”. Kako ih popuniti i koje detalje morate unijeti opisano je u devetoj video lekciji.

Dio 3. Unos početnih stanja

	Video lekcija br. 6 Gotovina, Međusobna poravnanja U desetoj lekciji naučićete kako da unesete početna stanja gotovine i informacije o međusobnim obračunima sa ugovornim stranama
	Video lekcija br. 7 Komentar lekcije br. 10 Važna napomena o prethodnom video tutorijalu.
	Video lekcija br. 8 Preostala roba Unošenje informacija o početnim bilansima robe važan je dio pokretanja 1C. U ovom videu ćete naučiti o tome detaljno

Dio 4. Upravljanje zalihama

	Video lekcija br. 9 Osnovne informacije U ovom videu ćete naučiti osnove rada sa modulom za upravljanje zalihama i važne principe rada.
	Video tutorijal br. 10 Prijem robe Iz četrnaestog videa naučit ćete kako obraditi prijem robe.
	Video lekcija br. 11 Nalog za prijem Petnaesta lekcija objašnjava šta je nalog za prijem i čemu je namenjen.
	Video lekcija br. 12 Prodaja robe Od šesnaeste video lekcije naučit ćete kako obraditi prodaju robe.
	Video lekcija br. 13 Troškovni nalog U 1C: Upravljanje trgovinom 8 implementiran je sistem narudžbi za obračun robe. U ovoj lekciji ćete naučiti šta je to i kako raditi sa nalogom za trošak.

Dio 5. Upravljanje nabavkama

	Video lekcija br. 14 Registracija odnosa sa dobavljačem Prva faza rada prilikom kupovine robe je formalizacija odnosa sa dobavljačem. Kako to učiniti i koje su suptilnosti u formaliziranju odnosa u 1C: Upravljanje trgovinom postoji, naučit ćete iz šesnaeste lekcije.
	Video lekcija br. 15 Narudžbe dobavljaču U 1C: Upravljanje trgovinom možete odraziti činjenicu naručivanja robe od dobavljača. Kako to učiniti, uz pomoć kojih dokumenata je opisano u sljedećem videu.

Dio 6. Upravljanje veleprodajom

	Video tutorial br. 16 Narudžba kupca Naučit ćete kako raditi s narudžbom kupca iz ovog videa. Šta je narudžba, kako staviti robu u rezervu, kako ispisati račun za plaćanje - pogledajte ovu video lekciju o tome
	Video lekcija br. 17 Podešavanje narudžbe, rezervacija robe. Kako staviti robu na rezervu i kako prilagoditi narudžbu naučit ćete iz ove video lekcije.
	Video lekcija br. 18 Prodaja robe. Povrat robe od kupca Već ste čuli za prodaju robe. Ponavljanje je majka učenja. Osim toga, govorim o tome kako obraditi i vratiti robu od kupca. Povratak se odnosi na implementaciju i naučit ćete kako ga urediti u 1C iz ove lekcije.

Poređenje verzija	Basic	PROF	+CRM	+Bitrix
Automatizacija prodaje	✔	✔	✔	✔
Upravljanje odnosima s klijentima	✔	✔	✔	✔
Automatizacija skladišta	✔	✔	✔	✔
Nabavka, upravljanje zalihama	✔	✔	✔	✔
Finansijski menadžment	✔	✔	✔	✔
Upravljanje trgovinskim preduzećima	✔	✔	✔	✔
Napredna CRM funkcionalnost			✔
Sistem za upravljanje sadržajem "1C-Bitrix"				✔
Multiplayer mod	Jedan korisnik	✔	✔	✔
Mogućnost poboljšanja		✔	✔	✔

Kompleti opreme za automatizaciju trgovine u skladu sa Federalnim zakonom-54 "KLJUČ U KLJUČ"

Tri-u-jedan set

Konkretan primjer:
Idealno za uslužni sektor, kada se usluge pružaju i na lokaciji korisnika i na stacionarnoj lokaciji. Primer: serviser kompjutera radi popravke na putu, ali ima i radni prostor u koji može doći i kupac, a u ovom slučaju preduzetnik može ili da ponese uređaj sa sobom i da na licu mesta udari račun. Ili frizer koji ima iznajmljenu stolicu u salonu, ali usluge može pružati i kod kuće.

57.950 rubalja

Tri-u-jedan set Oprema 36.300 RUB Program od 1.650 rub. Kome: uslužni sektor (stacionarna trgovina) Saloni ljepote usluge iznajmljivanja radionice za popravke mali konac mali broj predmeta

Sadržaj kompleta Oprema: Uređaj 1C-AZUR-01F MK - tri u jednom: mobilna onlajn kasa sa akviziterom i ugrađenim skenerom u jednom uređaju sa FN-1.1 na 15 meseci. Unaprijed instalirana aplikacija 1C: Mobilna kasa Aktivacija PIN koda za Astral OFD na 15 mjeseci. Back office softver za odabir: Usluge:

Plug and Play Kit

Konkretan primjer:
Kuvar kuha za događaj na otvorenom i prodaje proizvode za gotovinsko ili bezgotovinsko plaćanje. Usluga dostave, kada kurir prihvata plaćanje gotovinom ili bezgotovinskim plaćanjem prilikom izdavanja narudžbe. “Ostrvo” u trgovačkom centru kada se kasa nalazi ispod pulta ili u ormariću, a tablet služi za izlaganje robe ili sklapanje narudžbe i bušenje računa.

Cijena opreme i radova po sistemu ključ u ruke - 62.590 rubalja

Plug and Play Kit Oprema 40.940 RUR Program od 1.650 rub. Postavljanje i povezivanje 20.000 rub. Kome: uslužni sektor (putujuća priroda) za kurire usluge dostave catering ostrva u tržnom centru odeljenja prodavnica malih maloprodajnih objekata nema redova tokom vršnog opterećenja. Prilikom kupovine tarifnog plana podrške „Classic“ (za 12 mjeseci podrške - 40.572 rublja), možete dodatno koristiti usluge „1C:ITS“ za odabir: 1C:CASH (jedna povezana kasa) – besplatno. 1C:Nomenklatura (do 10 hiljada kartica proizvoda) – besplatno.

Sadržaj kompleta Oprema: Tablet 7’ 1C-IDZOR KKT ATOL 11F Mobile BT 2G (kućište se isporučuje zasebno) Fiskalno skladištenje 13 mjeseci Aplikacija "1C: Mobilna blagajna" Aplikacija "1C: UNF + internetska kasa sa 54-FZ" P17 NFC čitač (terminal za prihvatanje plaćanja bankovnim karticama) Back office softver za odabir: 1C: Maloprodaja Osnovna verzija 1650 rub. 1C: Upravljanje našom kompanijom. Osnovna verzija 2.300 rub. Usluge: Registracija online kase kod Federalne porezne službe i aktiviranje usluge kartičnog plaćanja 1 sat Instalacija softvera u back office-u Besplatno Postavljanje aplikacije 1C: Mobilna kasa u 1C-AZUR-01F MK 1 sat Postavljanje Retail/UNF centrale u back office-u sa aplikacijom 1C:Mobilne kase u 1C-AZUR-01F MK 1 sat Postavljanje Retail/UNF razmjene podataka u back officeu sa BP 2 sata Obuka za korištenje aplikacije 1C:Mobilna kasa 1 sat Obuka za rad sa PP 1C: Maloprodaja 2 sata

Postavite "Prodavnica"

Konkretan primjer:
Obična prodavnica u blizini kuće sa stacionarnim računarom na mestu blagajnika, gde se takođe prima roba i unose podaci u bazu podataka. Pogodno za preduzetnike koji su vodili evidenciju zaliha u Excel-u i slali podatke računovođi; moguće je postaviti razmjenu između BP-a i Retail-a.

Cijena opreme i radova po sistemu ključ u ruke - 39.750 rubalja

Postavite "Prodavnica" Oprema 20.600 RUR Program od 1.650 rub. Podešavanje i povezivanje 17.500 RUR Kome: "Prodavnice" Prodavnice u tržnom centru Mini marketi Mala maloprodaja sa prodajom alkohola Prilikom kupovine tarifnog plana podrške „Classic“ (za 12 mjeseci podrške - 40.572 rublja), možete dodatno koristiti usluge „1C:ITS“ za odabir: 1C:CASH (jedna povezana kasa) – besplatno. 1C:Nomenklatura (do 10 hiljada kartica proizvoda) – besplatno.

Sadržaj kompleta Oprema: KPK "Blagajna br. 1" 1C: Maloprodaja 8. Osnovna verzija. Elektronska dostava Fiskalno skladištenje 13 mjeseci Aktivacija PIN koda za Astral OFD na 12 mjeseci. Barkod skener 1C 2200 2D Back office softver za odabir: 1C: Maloprodaja Osnovna verzija 1650 rub. 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija 3.350 rub. Usluge: Instalacija i konfiguracija softvera na radnim stanicama blagajnika i administratora Besplatno Povezivanje komercijalne opreme 1 sat Sinhronizacija sa napajanjem 2 sata Obuka za rad sa PP 1C: Maloprodaja 2 sata Postavljanje EGAIS-a 2 sata

"1C: Upravljanje trgovinom 8"- cirkulaciono rešenje od 1C za kompleksnu automatizaciju računovodstva, analize i planiranja aktivnosti veleprodajnih i maloprodajnih preduzeća.

Program ima moćne standardne alate za upravljanje trgovačkom kompanijom i brojne mogućnosti za prilagođavanje i usavršavanje funkcionalnosti u skladu sa specifičnostima poslovnih procesa kompanije klijenta.

Funkcije i mogućnosti "1C: Upravljanje trgovinom 8" na koje vrijedi obratiti pažnju

"1C: Trade Management 8" je moderan alat za povećanje poslovne efikasnosti trgovačkog preduzeća.

"1C: Upravljanje trgovinom 8" omogućava vam da sveobuhvatno automatizujete zadatke operativnog i upravljačkog računovodstva, analize i planiranja trgovinskih operacija, čime se obezbeđuje efikasno upravljanje modernim trgovačkim preduzećem.

Predmetna oblast automatizovana korišćenjem "1C: Upravljanje trgovinom 8" može se predstaviti u obliku sledećeg dijagrama.

Upravljanje odnosima s klijentima

Upravljanje odnosima s klijentima, poznato i kao CRM ili upravljanje odnosima s klijentima, integralno je funkcionalno područje modernog integriranog informacionog sistema preduzeća.

CRM je koncept za upravljanje odnosima sa kupcima u okruženju aktivne konkurencije, čiji je cilj maksimiziranje potencijala svakog klijenta i partnera u interesu preduzeća.

CRM koncept podrazumeva redovno prikupljanje i analizu informacija o svakom klijentu, stvarnom i potencijalnom: kako je klijent odgovorio na poslovni predlog, da li je zadovoljan kvalitetom usluge, menjaju li se njegove preferencije tokom vremena, koliko pažljivo ispunjava svoje obaveze, i na kraju koliko klijent donosi (ili bi mogao donijeti) prihoda preduzeću.

Prate se sve faze odnosa sa klijentom. Znakovi opasnog pogoršanja odnosa pažljivo se otkrivaju, jer su, kao što je poznato, na konkurentnom tržištu troškovi privlačenja novog klijenta za red veličine veći od troškova zadržavanja postojećeg klijenta.

Koncept CRM-a predstavlja skladan spoj formalnog pristupa i individualnog odnosa prema svakom klijentu. Ali ako se broj aktivnih klijenata preduzeća mjeri u desetinama ili stotinama, a broj potencijalnih klijenata u stotinama ili hiljadama, tada će puna implementacija CRM koncepta dovesti do akumulacije ogromne količine informacija. , s kojima će jednostavno biti nemoguće raditi bez upotrebe posebnih alata za automatizaciju.

Konfiguracija sadrži alate za automatizaciju za CRM koncept. Funkcionalnost konfiguracije omogućava preduzeću da uspešno upravlja odnosima sa kupcima, dobavljačima, podizvođačima i svim drugim partnerima.

Omogućena je registracija svih radnji za sklapanje i izvršenje transakcija, registracija svih kontakata sa klijentima, kako stvarnih tako i potencijalnih.

Konfiguracija vam omogućava da uradite sledeće:

• koristiti personalizirani pristup potrebama i zahtjevima svakog klijenta;
• čuvati potpune kontakt informacije o izvođačima i njihovim zaposlenima, povijest interakcije s njima;
• upravljati procesom prodaje koristeći mehanizam poslovnog procesa (transakcije sa klijentom);
• analizirati nedovršene i planirati nadolazeće transakcije sa kupcima i potencijalnim klijentima;
• registrovati svaki zahtev potencijalnog klijenta i naknadno analizirati procenat akvizicije kupaca, kao i analizirati zadovoljenje primarne potražnje;
• brzo pratiti status planiranih kontakata i transakcija;
• sprovesti integrisanu BCG analizu odnosa sa klijentima;
• registrirati i blagovremeno procesuirati pritužbe kupaca;
• analizirati i vrednovati efikasnost rada menadžera sa klijentima.

Automatizovani mehanizmi upravljanja odnosima sa kupcima mogu se koristiti ne samo kao efikasan alat u nadmetanju za profitabilne kupce. Obezbeđen je repozitorij informacija o klijentima preduzeća. Zaposlenik koji je primio poziv od klijenta s kojim nije upoznat, može se ubrzati upravo tokom telefonskog razgovora brzim listanjem informacija o klijentu i najnovijim kontaktima s njim na ekranu njegovog kompjutera (dosije klijenta).

Mogućnosti konfiguracije za upravljanje odnosima sa kupcima mogu biti tražene od strane komercijalnog direktora, direktora marketinga i zaposlenih u odeljenju marketinga, prodaje i snabdevanja preduzeća.

Pravila prodaje

Program vam omogućava da postavite pravila prodaje, pojedinačna za klijente ili standardna za segmente klijenata.

To uključuje različite uslove plaćanja, uslove cene i uslove popusta.

Dijeljenje standardnih ugovora i segmenata vam omogućava da brzo promijenite pravila prodaje i uslove pod kojima se pružaju:

• Za promjenu pravila prodaje za određenog partnera, dovoljno je da ga premjestite u drugi segment, a to se može učiniti automatski, prema navedenim pravilima.
• Za promjenu pravila prodaje za sve klijente iz određenog segmenta, dovoljno je jednom promijeniti standardni ugovor koji se koristi za klijente ovog segmenta.

Program prati poštivanje pravila prodaje: prodaja koja odstupa od utvrđenih pravila može se vršiti samo nakon dodatnog odobrenja menadžera ili drugih odgovornih osoba.

Za važne klijente mogu se sastaviti individualni ugovori o prodaji.

Uvjeti plaćanja

Sve moguće opcije plaćanja koje se koriste u trgovačkom preduzeću se evidentiraju korišćenjem rasporeda plaćanja.

Na primjer, 30% prijevremene otplate, 70% kredita sa odgodom plaćanja 5 dana, puna otplata u gotovini, „Kredit na 2 mjeseca uz plaćanje 50% mjesečno“ i bezgotovinsko plaćanje itd.

Uslovi plaćanja koji važe za prodaju su navedeni u ugovoru.

Po potrebi, nakon dogovora sa odgovornom osobom, može se posebnom naredbom navesti raspored plaćanja drugačiji od standardnog.

Uprava prodajnog predstavnika

Program implementira funkcionalnost za upravljanje predstavnicima prodaje (prodajnim agentima): dodjeljivanje klijenata agentima, dodjeljivanje rasporeda posjeta, planiranje posjeta klijentima, generiranje detaljnih zadataka za prikupljanje narudžbi i rješavanje drugih proizvoljnih pitanja. Na osnovu rezultata izvršenih zadataka, nalozi kupaca se mogu automatski kreirati u bazi podataka. Evidentiraju se i podaci o troškovima prodajnog predstavnika (unapredni izvještaji) i prikupljeni podaci o klijentima.

Također je moguć samostalan rad prodajnih predstavnika bez ispunjavanja prethodnih zadataka. Predstavnicima prodaje se pružaju informacije o robi i klijentima trgovačkog preduzeća. Nakon rada sa klijentima, prodajni predstavnik evidentira izvršene narudžbe, pojašnjava podatke o klijentima ili unosi podatke o novim klijentima, te evidentira podatke o troškovima.

Analiza aktivnosti prodajnih predstavnika vrši se pomoću različitih izvještaja: možete uporediti aktivnosti prodajnih predstavnika u smislu efikasnosti njihovog rada, kao i provesti plansko-činjeničnu analizu aktivnosti prodajnih predstavnika.

Na osnovu "Extension for PDAs" implementirana je aplikacija koja automatizuje rad prodajnog predstavnika na PDA uređaju. Aplikacija razmjenjuje podatke sa informacijskom bazom konfiguracije Trade Managementa i omogućava vam da vidite primljene zadatke na PDA-u, označite njihov završetak, pregledate stanje proizvoda, prihvatite narudžbe od klijenata i popunite unaprijed izvještaje.

Upravljanje zalihama

Funkcionalnost programa za upravljanje zalihama omogućava vam da riješite sljedeće zadatke:

• Obezbjeđivanje robe za tekuće narudžbe i za dopunu skladišnih zaliha prema određenim pravilima, uklj. uzimajući u obzir statistiku prodaje.
• Dugoročno planiranje nabavki i formiranje naloga prema planovima nabavki.

Formiranje narudžbi prema potrebama

Koristeći radno mjesto Kreiraj narudžbe na osnovu potreba, korisnik programa može izračunati trenutnu potrebu za robom na osnovu navedenih metoda nabavke za ovu robu:

• Metodom od porudžbine do porudžbine, potrebna količina robe će se izračunati samo da bi se zadovoljila potražnja za narudžbinama.
• sa metodom održavanja zaliha (min – max), program će ponuditi da se obezbedi navedena maksimalna količina robe svaki put kada se stanje smanji na navedeni minimum.
• Metodom održavanja zaliha (proračun na osnovu statistike) program će predvideti potrošnju robe prema prosječnoj dnevnoj potrošnji izračunatoj na osnovu statistike. U danima kada stanje robe padne na nivo potreban za period dopune, od vas će se automatski tražiti da dopunite zalihe robe.
• kod metode održavanja zaliha (obračun po normi) program će se ponašati slično prethodnom metodu, ali će se umjesto izračunate prosječne dnevne potrošnje koristiti stopa dnevne potrošnje koju odredi korisnik.

Dakle, na osnovu potreba za robom izračunate metodom nabavke, program automatski predlaže količinu robe za narudžbu.
Korisnik također može odrediti metode snabdijevanja koje definiraju pravila za dopunu. Metoda određuje da li proizvod treba kupiti, premjestiti iz drugog skladišta ili sastaviti od dostupnih komponenti. U načinu nabavke možete odrediti da li se proizvod nudi na narudžbu prema određenom rasporedu ili tek kada se postigne kritična ravnoteža. Metoda također određuje datum završetka narudžbe i sljedeći datum isporuke do kojeg bi naručeni proizvod trebao biti dostupan.
U skladu sa navedenim načinom i načinom nabavke, program će ponuditi optimalnu količinu robe za narudžbu od odabranog dobavljača na željeni dan.

Po potrebi korisnik će moći podesiti automatski izračunatu količinu robe. Takođe, korisnik može ponovo izabrati dobavljača na osnovu poređenja trenutnih cena dobavljača registrovanih u programu.

Za upravljanje metodama i metodama snabdijevanja u trgovačkim društvima s velikim asortimanom, dizajnirano je posebno radno mjesto koje omogućava njihovu brzu i praktičnu konfiguraciju.

Formiranje narudžbi prema planovima

Za neke proizvode, rokovi dobavljača za narudžbe su veoma dugi, a nemoguće je naručiti robu dobavljača kako bi se zadovoljile trenutne potrebe - narudžbe se moraju izvršiti unaprijed. Za takvu robu predlaže se formiranje dugoročnih planova nabavke i formiranje narudžbi dobavljačima na osnovu ovih planova.

Dokumenti plana nabavke u programu mogu se generisati ručno ili automatski, na osnovu različitih izvora podataka iz samog programa. Kao izvore za prognozu možete koristiti: podatke iz narudžbi kupaca, obim prodaje u proteklom periodu, obim kupovina u određenom vremenskom periodu itd. Također možete uzeti u obzir interne potrebe poduzeća (narudžbe iz vlastitih odjela, narudžbe iz maloprodajnih objekata, vlastitih trgovina, potreba za komponentama za montažu, itd.). U ovom slučaju moguće je dodati nekoliko izvora, kao i odabrati maksimalnu vrijednost iz svih izvora.

Na primjer, možete odabrati maksimalnu vrijednost na osnovu obima prodaje za prethodni mjesec i svih naloga za kupovinu i internih naloga izdanih za isti period ili isti period prošle godine.

Lista izvora planskih podataka može se popuniti po želji. Za popunjavanje se koriste šabloni.

Narudžbe dobavljačima se formiraju u skladu sa izrađenim planom, a kontroliše se odstupanje planiranih i stvarno naručenih količina od dobavljača. Stoga se planovi nabavke mogu koristiti i za provjeru implementacije planova koje diktira sam dobavljač.

Nabavka

Mogućnosti programa upravljanja nabavkom omogućavaju vam da riješite probleme praćenja roka isporuke robe, gotovinskih izdataka i pravovremenih plaćanja dobavljačima.
Program vam omogućava da registrujete neusklađenosti prilikom prijema robe, analizirate razloge neuspjeha u isporuci (odbijanje dobavljača da isporuče robu), uzmete u obzir dodatne usluge i dodatne troškove prilikom isporuke robe.

Analiza i odabir dobavljača

Za svakog dobavljača možete pohraniti listu artikala koje isporučuje i trenutne cijene (cjenovnik dobavljača):

• cjenovnik dobavljača je registrovan kao dio ugovora sa dobavljačem;
• Moguća je registracija cijena u skladu sa različitim uslovima.

Za svakog dobavljača možete pohraniti informacije o podudarnosti nomenklature dobavljača (naziv, artikal) i nomenklature koja je unesena u bazu podataka poduzeća.

Ove informacije se mogu koristiti prilikom odabira robe za narudžbu dobavljaču, prilikom generisanja štampanog obrasca narudžbe za dobavljača, kao i prilikom odabira dobavljača za kupovinu na radnom mjestu Kreiraj narudžbe prema potrebama.

Kartici dobavljača možete dodati bilo koji broj dodatnih detalja.

U budućnosti se ove informacije mogu koristiti za uporednu procjenu dobavljača.

Interakcija sa dobavljačima

Program predviđa čitav ciklus rada i interakcije sa dobavljačima. U ovom slučaju predviđene su dvije šeme rada:

• registraciju jednokratnih isporuka bez formalizacije ugovora sa dobavljačem i bez praćenja rokova isporuke.
• evidentiranje isporuka na redovnoj osnovi u skladu sa cijenama i uslovima isporuke, koji su utvrđeni u ugovoru sa dobavljačem i navedeni u narudžbini dobavljaču.

Rad na narudžbama dobavljaču može se predstaviti kao sljedeći dijagram.

U skladu sa potrebama, narudžbe se isporučuju i šalju dobavljaču na odobrenje. Dobavljač potvrđuje činjenicu isporuke robe: označava vrijeme isporuke robe i raspored plaćanja. Nakon potvrde narudžbe, ovisno o uvjetima plaćanja (prije isporuke) ili nakon isporuke robe, sastavlja se i odobrava zahtjev za plaćanje.

Kada je roba isporučena, evidentira se činjenica prijema robe u skladište. Finansijski dokumenti od dobavljača mogu se naknadno obraditi. Program vam omogućava da automatski evidentirate odstupanja prilikom registracije isporuka i izradite relevantne dokumente (akte).

Registracija i kontrola rokova isporuke i uslova plaćanja

Rok isporuke robe je naznačen u narudžbi dobavljaču za svaki proizvod. Moguće je ručno popuniti rokove isporuke ili izračunati rokove isporuke u skladu sa uslovima isporuke za datog dobavljača (ograničenja transporta).

Praćenje rokova isporuke robe vrši se u listi narudžbi. Isporuke koje kasne su prikazane crvenom bojom u listi narudžbi.

Možete odabrati one narudžbe dobavljača za koje je rok isporuke kasnio.

Raspored isporuke robe za nekoliko porudžbina dobavljačima možete pogledati u izvještaju Status ispunjenosti narudžbi dobavljačima.

Da biste pratili ispravnu isporuku robe prema narudžbama, koristite izvještaj o izvršenju prijemnih naloga koji se može koristiti za praćenje kako je dobavljač ispunio svoje obaveze isporuke robe.

Informacije o upoređivanju datuma planiranih prijema robe i njenih otprema kupcima možete pogledati u obradi upravljanja zalihama.

Kontrola rokova plaćanja i izdataka gotovine

Očekivane faze i način plaćanja su specificirani u ugovoru sa dobavljačem, a zatim se automatski ubacuju u narudžbe dobavljaču ili dokumente o prijemu (ako se prijem dogodi bez naručivanja).

Ukoliko je potrebno i korisnik ima odgovarajuća prava pristupa, postupak plaćanja se može prilagoditi po nalogu.

Navedeni uslovi plaćanja se koriste kao planirani datumi plaćanja u kalendaru plaćanja.

Ako preduzeće koristi kontrolu tokova gotovine, plaćanje dobavljaču se vrši nakon odobrenja zahteva za plaćanje. Kontrola toka gotovine može se konfigurirati za svaku kasu (tekući račun).

Automatski se generiše lista onih porudžbina dobavljaču za koje treba da podnesete zahtev za plaćanje.

Finansijer kontroliše trošenje sredstava koristeći kalendar plaćanja.

Pomoću kalendara plaćanja možete kontrolisati dostupnost platnih instrumenata za plaćanje dobavljaču. Ako postoji nedostatak sredstava direktno iz kalendara plaćanja, možete generirati nalog za premještanje sredstava sa drugog tekućeg računa.

Nakon odobrenja od strane finansijera, menadžeru se dostavlja lista zahtjeva za odobrenje.

Odobrene prijave se prenose računovođi na obradu plaćanja.

Operativna kontrola uslova plaćanja vrši se u listi naloga.

Isporuke koje kasne sa plaćanjem su u listi prikazane crvenom bojom.

Nakon registracije plaćanja u narudžbi, podaci o plaćanju se odmah prikazuju dobavljaču.

Opšta slika međusobnih obračuna sa dobavljačima može se videti u različitim izveštajima.

Registracija i analiza razloga za otkazivanje isporuke robe

Ukoliko dobavljač odbije da isporuči prethodno naručenu robu, razlog za otkazivanje isporuke možete registrovati u skladu sa klasifikatorom koji je usvojilo trgovačko preduzeće.

Za sve neisporučene artikle moguće je unijeti jedan razlog otkazivanja.

Program vam omogućava da izvršite sveobuhvatnu analizu razloga za prekid isporuke: koji od dobavljača ometa isporuku robe, iz kojeg razloga je isporuka prekinuta.

U procesu operativnog rada, na osnovu statističkih podataka o otkazivanju artikala, program omogućava procjenu da li će roba naručena od dobavljača biti isporučena na vrijeme.

Registracija isporuka robe od dobavljača

Program pruža različite opcije za isporuku robe: prijem robe na osnovu avansa, prijem robe uz proviziju od pošiljaoca, prijem uvezene robe, prijem robe po šemi narudžbine sa naknadnim izvršenjem finansijskih dokumenata.

Po prijemu robe mogu se evidentirati dodatne usluge i dodatni troškovi koji nastanu prilikom prijema robe.

Prijem robe može se izdati kao dio narudžbe, ugovora ili kao posebna isporuka robe:

• možete dogovoriti isporuku robe u nekoliko skladišta;
• možete registrirati prijem robe za nekoliko narudžbi;
• obezbeđena je automatska distribucija primljene robe prema nalozima dobavljača navedenim u dokumentu.

Plaćanje se može izvršiti po ugovoru, u okviru određene narudžbe dobavljaču, prema posebnom prijemnom dokumentu:

• moguće je prebijanje avansa prenesenog na dobavljača;
• Plaćanje se može prenijeti sa jedne narudžbe dobavljaču na drugu.

Program implementira šemu za prijem robe uz naknadno plaćanje, odnosno plaćanje po prodaji robe. Ova šema se zove prihvatanje robe na konsignaciju.

Program automatizuje proces prijema uvezene robe. Održava se automatska evidencija brojeva carinskih deklaracija tereta i zemalja porijekla.

Obračuni sa carinom se sastavljaju u posebnom dokumentu po prijemu usluga.

Dokument se može sastaviti na osnovu posebnog sporazuma sa preliminarnim zahtjevom za plaćanje. Carine i naknade mogu se obraditi prije ili nakon isporuke robe.

Raspodjela carina i naknada vrši se regulatornim dokumentom. Carine se mogu alocirati na cijenu koštanja ili na područja djelatnosti.

Za analizu prijema uvezene robe i distribucije carinskih deklaracija daje se poseban izvještaj.

Kontrola odstupanja prilikom obrade isporuka robe

Program omogućava evidentiranje odstupanja u kvalitetu i količini robe prilikom registracije isporuka robe.

Ukoliko postoje neslaganja, u isporuci se posebno navodi spisak stvarno primljene robe i spisak robe u skladu sa finansijskim dokumentima.

Spisak stvarno primljene robe popunjava se na stranici Proizvodi kako je primljeno.

Spisak robe u skladu sa finansijskim dokumentom dobavljača popunjava se na stranici Roba prema podacima dobavljača.

Lista neslaganja se evidentira na posebnoj stranici Odstupanja.

Neslaganja prilikom prihvatanja robe mogu se pripisati:

• za obračune sa dobavljačem;
• poravnanja sa trećom stranom (transportna ili osiguravajuća) kompanija;
• za ostale prihode (višak)/rashode (manjak).

Prilikom evidentiranja odstupanja predviđeno je štampanje standardizovanih obrazaca:

• Potvrda o prijemu robe (TORG-1);
• Akt o utvrđenom odstupanju u kvantitetu i kvalitetu prilikom prijema inventarnih artikala (TORG-2);
• Akt o utvrđenim odstupanjima u količini i kvalitetu pri prijemu uvezene robe (TORG-3).

Usklađivanje prijema robe

Nakon kompletiranja dokumenata za prijem robe, možda će biti potrebno njihovo prilagođavanje. Na primjer, roba može biti primljena praktično nakon prijema dokumenata iu nepotpunim količinama, ili će dobavljač poslati ispravljene dokumente s različitom jediničnom cijenom. Da bi se osiguralo ispravno vođenje regulisanog računovodstva, u slučaju da dobavljač pošalje ispravljene dokumente u drugom izvještajnom periodu, potrebno je izdati dokument o usklađivanju prijema.
U ispravku računa unose se podaci o robi prema novim dokumentima dobavljača. Ovisno o vrsti neslaganja između novog i starog dokumenta:

• Eventualna odstupanja u količini robe mogu se pripisati nedostatku u magacinu, što je potrebno još jednom provjeriti prilikom popisa.
• prihvatiti višak robe kao povećanje nabavki, za koje morate platiti dobavljaču.
• uzeti u obzir promjenu cijene robe kao drugi prihod.

Na osnovu rezultata izvršenog usklađivanja računa, možete registrovati fakturu usklađivanja.

Registracija carina i taksi

Program vam omogućava da registrujete popunjavanje carinske deklaracije prilikom kupovine robe i uzmete u obzir plaćanje carine i taksi.

Carinske usluge se mogu platiti direktno ili preko carinskog posrednika.

Za uvezenu robu kupljenu nakon carinjenja nije potrebno unositi carinsku deklaraciju. Nakon navođenja brojeva carinske deklaracije po prijemu robe, oni će biti automatski odabrani u dokumentima za raspolaganje, prema FIFO pravilu. Ako je potrebno, brojevi carinske deklaracije mogu se i ručno razjasniti u dokumentima za odlaganje.

Obračun dodatnih troškova po prijemu robe

Program vam omogućava da registrujete usluge i dodatne troškove vezane za kupovinu robe. Na primjer, usluge dostave.

Takvi rashodi se evidentiraju navođenjem stavke rashoda. Ovisno o opciji distribucije odabranoj u članku, troškovi se mogu pripisati financijskom rezultatu na različite načine:

• direktno na finansijski rezultat,
• u cijeni robe,
• u odložene troškove.

Informacije o dodatnim troškovima možete pogledati u izvještaju Analiza prihoda i rashoda.

Stock

Aplikacijsko rješenje implementira detaljno operativno knjigovodstvo robe u skladištima. Osigurana je potpuna kontrola zaliha robe u preduzeću.

Aplikacijsko rješenje omogućava:

• upravljati bilansima proizvoda u različitim mjernim jedinicama u više skladišta;
• vodite odvojenu evidenciju o vlastitoj robi, robi prihvaćenoj i prenesenoj na prodaju;
• detaljno odredite lokaciju robe u skladištu po lokaciji skladištenja, što vam omogućava da optimizirate montažu robe u skladištu;
• uzeti u obzir serije proizvoda (serijski brojevi, datumi isteka, itd.);
• postaviti proizvoljne karakteristike robe (boja, veličina, itd.);
• uzeti u obzir carinsku deklaraciju i zemlju porijekla;
• radnje sastavljanja/demontaže dokumenata robe;
• rezervisati robu.

Organizacija skladišta može biti različita, struktura može biti jednostavna ili prilično hijerarhijski složena. Skladišta ili skladišta mogu se nalaziti ili na teritoriji preduzeća ili udaljena.

Podaci o skladišnim zalihama mogu se uneti u informacioni sistem sa visokim stepenom detaljnosti: do nivoa karakteristika proizvoda (boja, veličina, dimenzija itd.), do nivoa serijskih brojeva i roka trajanja robe.

Da biste ubrzali procese prijema, otpreme i popisa robe u skladištima, možete koristiti različite vrste maloprodajne opreme: bar kod skenere, terminale za prikupljanje podataka.

Program implementira shemu obračuna skladišta naloga. Može se omogućiti nezavisno za transakcije slanja i primanja. Skladišni nalozi se izdaju na osnovu narudžbenih dokumenata, a to mogu biti nalozi ili računi. Vodi se evidencija o primljenim, ali neizvršenim nalozima; Tehnologija rada skladišta može se u potpunosti zasnivati ​​na elektronskim narudžbama.

Programom se realizuje ciljano skladištenje robe, odnosno održavanje ravnoteže robe u kontekstu skladišnih lokacija (ćelije, police, regali) i pakovanja proizvoda.

U ovom slučaju moguće je i referentni plasman po ćelijama, kada je naznačeno samo u kojim ćelijama se roba u principu može locirati, i kontrola stanja u ćelijama, kada se vodi tačna evidencija o količini robe. u svakoj ćeliji.

Kada koristite kontrolu stanja u skladišnim ćelijama: sistem vam omogućava da upravljate smještajem robe u skladišne ​​lokacije po prijemu, montažom sa skladišnih lokacija tokom otpreme, premeštanjem i raspakovanjem robe. Algoritmi ugrađeni u sistem automatski biraju optimalne lokacije za skladištenje prilikom postavljanja robe. Za robu koja se skladišti i isporučuje u paketima različitih veličina, moguće je automatski generirati zadatke raspakivanja ako postoji manjak manjih paketa.

U svakom trenutku možete kontrolisati proces sklapanja robe u skladištu u skladu sa izdatim „elektronskim“ nalozima ili proces slaganja pristigle robe.

Implementiran je proces inventure u više koraka, uključujući generiranje naloga za inventarizaciju, izdavanje naloga za preračunavanje stanja u skladišnim prostorima i odvojeno odražavanje viškova i manjkova u operativnom i finansijskom računovodstvu.

Prijem robe

Proces pristizanja robe u adresno skladište može se predstaviti kao sljedeći dijagram.

Šema za prijem robe na adresi magacina:

• Prijem robe se obavlja na osnovu prethodno izdatih naloga: narudžba dobavljaču, prijem robe, povrat od klijenta. Ugovor sa klijentom može se koristiti i kao nalog.
• Izdaju se nalozi za prijem i roba stiže u prijemni prostor.
• U prijemnom prostoru, prihvaćena roba se provjerava u skladu s narudžbom.
• Nalozi za plasman se generišu i štampaju na osnovu dolaznih naloga.
• Roba se stavlja u skladište u potrebne ćelije.

Za povećanje efikasnosti rada, program obezbeđuje radno mesto za prijem robe.

Otprema robe iz skladišta

Proces registracije pošiljke robe iz skladišta može se predstaviti na sljedećem dijagramu.

otprema robe:

• Nalozi za otpremu su prodajni dokumenti.
• Nalozi za izdatke se automatski generišu na osnovu njih. Ako je skladište podijeljeno na prostorije, tada se nalozi za izdavanje automatski generiraju za svaki prostor, ovisno o dostupnosti robe u prostorijama.
• Zadaci za odabir robe se automatski generišu na osnovu naloga za izdatke. Ako je potrebno, mogu se generirati zadaci za prepakivanje robe.
• Roba se premešta u područje otpreme.
• Podaci u napomeni o izdavanju automatski se prilagođavaju u skladu sa stvarno prikupljenom robom.
• Ispravnost sastava odabrane robe se provjerava prema narudžbi.
• Roba se šalje klijentu.

Za povećanje efikasnosti rada na sklapanju robe, obezbeđeno je radno mesto skladištara za otpremu robe.

Inventar robe

Proces inventure u skladištu je dugotrajan, formaliziran je u programu kao dio naloga za popis.

Proces registracije inventara može se predstaviti kao sljedeći dijagram.

Program pruža mogućnost ponovnog obračuna robe u ćelijama bez zaustavljanja prodaje. Ćelije su blokirane u trenutku ponovnog izračunavanja. Nakon prebrojavanja robe evidentiraju se viškovi i nestašice robe. Na osnovu ovih podataka analizira se mogućnost kreditiranja regradacije robe.

Program omogućava obradu koja vam omogućava da distribuirate viškove i manjke među organizacijama, uzimajući u obzir bilanse određenih organizacija i generišete dokumente za otpis i kapitalizaciju.

Računovodstvo kretanja ostale robe

Program implementira funkcionalnost za registraciju i izvođenje kretanja između skladišta, puštanje robe za interne potrebe, montažno-demontažne operacije.

Podaci o planiranim internim kretanjima koriste se za obračun potrebnih zaliha robe.

Serijsko knjigovodstvo robe

Program vam omogućava da uzmete u obzir proizvode po serijama i rokovima trajanja. Serija i rok trajanja su dio (analitika) skladišnog knjigovodstva i mogu se naznačiti prilikom prijema i otpreme robe. Proizvodi sa serijom i rokom trajanja mogu učestvovati u internom prometu organizacije.

Za svaku vrstu artikla možete postaviti vlastitu računovodstvenu politiku serije proizvoda.

Za proizvode možete voditi evidenciju o roku trajanja robe.

Kada se primi roba tipa Proizvodi, naznačen je rok trajanja.

Prilikom otpreme robe sa različitim rokovima trajanja, roba se automatski otpisuje u skladu sa utvrđenom politikom serijskog računovodstva po FEFO principu. Program će ponuditi da prvo otpišete robu s datumom isteka (prvi istekne prvi).

Informacije o proizvodima sa rokom trajanja možete pronaći u odgovarajućem izvještaju.

Program vam omogućava da organizujete računovodstvo stanja serija proizvoda. Serija za različite proizvode može biti različite cjeline: kalemovi kabela, rolne tkanine, linoleum, proizvodne serije boja, serije mikrokola itd.

Na primjer, kada primate kablovske proizvode, naznačeni su serijski brojevi namotaja na kojima je kabel namotan i broj kablova u metrima za svaki namotaj.

Prilikom registracije pošiljke, menadžer, u zavisnosti od toga koliko je metara kabla potrebno klijentu, određuje brojeve tih kolutova koji se mogu isporučiti klijentu.

Predviđeno je i obračunavanje određenih serijskih brojeva robe. Možete odrediti serijske brojeve prilikom slanja robe kupcu.

Koristeći izvještaj Kretanje serija proizvoda, možete dobiti informaciju o tome u kom trenutku je serija registrovana (serijski broj, serija, rok trajanja, itd.) za određeni proizvod, a kada je ova serija (proizvod sa serijskim brojem definiran rok trajanja , broj namotaja kabla).

Mobilno radno mjesto za skladišnog radnika

Skladištari mogu raditi s programom mobile, koristeći specijalizirani terminal za prikupljanje podataka i softverski modul "mobilna skladištarska radna stanica". Implementirana je podrška za dvije glavne rezolucije ekrana terminala za prikupljanje podataka: 320x240 i 320x320.

Pokretno radno mjesto skladišnog radnika može se koristiti u skladištu (prostoru) za ciljano skladištenje robe. Kada se kreira zadatak za radnika skladišta da odabere, postavi robu i prebroji robu kao dio tekuće zalihe, zadatak se pojavljuje na listi zadataka na ekranu mobilne radne stanice.

Tokom procesa dovršavanja zadatka, program uzastopno pokazuje koju radnju treba izvršiti - skeniranje ćelije, skeniranje proizvoda, skeniranje serije proizvoda. Ovo osigurava korak po korak izvršavanje svih operacija. U tom slučaju može se konfigurirati korisnički prilagođeni redoslijed skeniranja.

Radi lakšeg rukovanja, uređajem se može kontrolisati ne samo pomoću ekrana osjetljivog na dodir, već i pomoću vrućih tipki, informacije o kojima skladištar stalno vidi na ekranu. Indikacija u boji se također koristi za olakšavanje i ubrzavanje rada.

Predviđena je odredba za postupanje u situacijama greške. Na primjer, ručno unošenje barkoda kada ga je nemoguće skenirati.

Povratna i višekratna ambalaža

Moguće je obračunati kontejnere za višekratnu upotrebu (palete, tikvice, bačve, itd.) koji se mogu ponovo koristiti za skladištenje novih serija robe. Program vam omogućava da automatski odaberete potreban broj kontejnera za robu, uzimajući u obzir njeno moguće ugniježđenje.

Uvedeno je računovodstvo povratne ambalaže: ambalaža je predata klijentu pod uslovima povrata i primljena od dobavljača pod sličnim uslovima. U obzir se uzimaju rokovi za vraćanje kontejnera.

Moguće je uzeti u obzir depozit za povratne kontejnere i kupiti kontejnere od dobavljača ili naručioca.

Kontrola zaliha u skladištima

Moguće je analizirati stanja robe u različitim skladištima.

Daju se izvještaji kako bi se dobile procjene zaliha po trošku i potencijalnog obima prodaje po prodajnim cijenama.

Statistički alati za analizu zaliha omogućavaju procjenu atraktivnosti svakog proizvoda na osnovu njegovog udjela u prometu ili profitu preduzeća, stabilnosti prodaje i identifikaciju proizvoda koji se loše prodaju.

Dostava robe

Program vam omogućava da automatizujete proces isporuke robe kupcima, kao i proces isporuke robe prilikom premeštanja robe između skladišta. Isporuku robe možemo izvršiti sopstvenim transportom ili uz pomoć eksterne transportne kompanije (prevoznika). Predviđena je dvostepena šema isporuke, u kojoj se roba isporučuje prevozniku, a zatim je prevoznik isporučuje klijentu.

Svi transportni zadaci se generišu uzimajući u obzir zonu isporuke, redosled zaobilaženja adresa za dostavu, kao i uzimajući u obzir nosivost vozila.

Moguće je ispisati rutu i set dokumenata koji se moraju prenijeti klijentu ili prijevozniku.

Prilikom generisanja transportnih naloga, vozila se utovaruju u skladu sa njihovim kapacitetom i nosivošću.

Program pruža razne vizualne izvještaje koji vam omogućavaju analizu informacija i donošenje odluka o različitim dijelovima računovodstva.

Regulisano računovodstvo i PDV

Program vam omogućava da organizujete regulisano računovodstvo u meri koja je neophodna za prenos podataka u konfiguraciju računovodstva preduzeća za generisanje i podnošenje izveštaja.

Računovodstvo je podržano za nekoliko organizacija (pravnih lica). U radnoj šemi u kojoj se roba kupuje za neke organizacije i prodaje u ime drugih organizacija, moguće je retroaktivno odražavati transakcije preprodaje između organizacija. Istovremeno, program vam omogućava da automatski popunite dokumente o preprodaji. Da biste to učinili, postavke pokazuju koje organizacije mogu prodavati robu drugih organizacija. Nakon prodaje proizvoda drugoj organizaciji, program nudi automatsko popunjavanje dokumenta za prijenos robe između organizacija.

Računovodstvo troškova u programu se sprovodi po organizaciji, što omogućava povećanje uporedivosti sa računovodstvom.

Naselja sa odvojenim podjelama

Program vam omogućava da izvršite obračune s odvojenim odjelima organizacije. U skladu sa definicijom klauzule 2. člana 11. Poreskog zakonika, poseban odjel organizacije je svaki teritorijalno odvojen od nje, na čijoj su lokaciji opremljena stacionarna radna mjesta. Programom je predviđeno računovodstvo za dvije vrste odvojenih odjela: one koji su raspoređeni u poseban bilans stanja (filijale, predstavništva) i one odjele koji nisu raspoređeni u poseban bilans (maloprodaje, trgovine, itd.).

Međusobna poravnanja posebnog odjeljenja raspoređenog u poseban bilans stanja sa klijentima i dobavljačima mogu se obavljati zasebno ili preko matične organizacije. U potonjem slučaju, dokumenti za isporuku (otpremu) se mogu izdati iz posebnog odjela koji je raspoređen u poseban bilans stanja, a plaćanje se može izvršiti u ime matične organizacije. Dug klijenta (dobavljača) će biti otplaćen bez izdavanja dodatnih akata prebijanja.

Program pruža mogućnost obrade transakcija transfera između matične organizacije i odvojenih odjeljenja dodijeljenih u poseban bilans stanja. Takođe predviđa i rad prenosa gotovinskih i negotovinskih sredstava između matične organizacije i njenih odvojenih odjeljenja i između posebnih odjeljenja različitih organizacija.

PDV računovodstvo

Uključivanje podsistema obračuna PDV-a u konfiguraciju će omogućiti zaposlenima u finansijskom odjelu da procijene iznos plaćenog PDV-a. Za potrebe obračuna PDV-a, pružena je podrška za rad onih preduzeća koja su prebačena na plaćanje UTII, uključujući i ona preduzeća koja su prebačena na plaćanje UTII samo u pogledu trgovine na malo. Program vam takođe omogućava da automatski registrujete avansne fakture, kreirate knjigu prodaje i knjigu kupovine za trgovinske transakcije.

Informacije u obliku dokumenata se prenose u konfiguraciju računovodstva preduzeća za pripremu računovodstvenog i poreskog izvještavanja.

Razmjena elektronskih dokumenata i faktura

Program podržava razmjenu elektronskih dokumenata, uključujući pravno obavezujuće elektronske fakture. Korištenje ovih funkcija omogućava vam da se riješite protoka papirnih dokumenata.

Program vam omogućava razmjenu sljedećih elektronskih dokumenata:

• Fakture (uključujući fakture za usklađivanje),
• Računi za plaćanje
• Torg-12,
• akti o obavljanju usluga,
• Izveštaji poverenika,
• cjenovnici,
• Katalog,
• narudžbe,
• Samovoljni dokumenti.

Elektronski dokumenti koji učestvuju u razmjeni mogu biti potpisani elektronskim digitalnim potpisom (EDS), što osigurava njihovu nepromjenjivost i autentičnost pošiljaoca. Dokumenti se mogu prenijeti direktno (putem e-pošte, zajedničkog kataloga ili FTP resursa) ili putem Taxcom operatera za upravljanje elektronskim dokumentima (EDF). Pravno značajna razmjena elektronskih faktura mora se odvijati samo preko EDI operatera (vidi Naredbu Ministarstva finansija Rusije od 25. aprila 2011. br. 50n).

Moguće je razlikovati prava korisnika u pogledu korišćenja elektronskih dokumenata: neki zaposleni u organizaciji mogu samo da pripremaju elektronske dokumente, drugi ih mogu odobravati, a treći ih potpisuju elektronskim potpisom.

Nakon inicijalnog podešavanja, slanje elektronskih dokumenata može se obaviti jednim klikom sa obrasca odgovarajućeg dokumenta.

Ako trebate provjeriti pripremljeni elektronski dokument, možete ga pogledati u obliku u kojem će njegov papirni pandan biti odštampan na štampaču.
Za razmjenu računa strogo je reguliran proces prijenosa podataka između učesnika razmjene i EDI operatera. Za praćenje statusa prijenosa dokumenata iz bilo kojeg dokumenta, korištenjem linka Elektronski dokumenti, možete otići na listu koja prikazuje trenutni status prijenosa dokumenata i povezana obavještenja i potvrde o njihovom prijemu.

Prilikom prijema elektronskog dokumenta od partnera, program će automatski kreirati dokument baze informacija odgovarajućeg tipa (nacrt dokumenta) i popuniti ga podacima iz elektronskog dokumenta. Kada od partnera dobijete drugu verziju istog dokumenta, informacije o tome će biti prikazane u programu, ali neće doći do automatske korekcije prethodno kreiranih dokumenata. Korisnik ima mogućnost da odbije dolazni elektronski dokument i pošalje pošiljaocu opis razloga odbijanja.

Računovodstvo kredita i depozita

Program implementira računovodstvo kredita, depozita i zajmova.

Funkcionalnost programa omogućava vam da:

• Čuvajte uslove ugovora o zajmu, kredite i depozite,
• Održavati rasporede planiranih i stvarnih uplata i vremenskih razgraničenja,
• Planiranje novčanih tokova po kreditima i depozitima u kalendaru plaćanja,
• Sprovesti plansko-stvarnu analizu plaćanja.

Rasporedi plaćanja u programu se mogu unositi ručno ili preuzeti iz tabelarnih dokumenata.

Za otplatu kamata, program vam omogućava da odredite stavku rashoda i uzmete je u obzir u ukupnom finansijskom rezultatu za odgovarajuću delatnost. Na primjer, na ovaj način možete ocijeniti finansijski rezultat djelatnosti za čiji razvoj je uzet kredit.

Analiza finansijskih rezultata

Da biste dobili potpunu, najtačniju sliku o finansijskom rezultatu, program nudi sljedeće funkcije:

• obračunavanje prihoda i troškova prodaje,
• računovodstvo ostalih prihoda i rashoda,
• raspodjela troškova na trošak robe,
• raspodela prihoda i rashoda po oblastima delatnosti,
• analiza prihoda, rashoda i finansijskih rezultata.

Obračun troškova u programu se može implementirati i po prosječnoj mjesečnoj cijeni i po FIFO (pokretni i ponderisani prosjek).

Program vam omogućava da podijelite finansijske rezultate preduzeća na područja aktivnosti, što vam omogućava da zasebno procijenite dobit preduzeća u svakoj oblasti. Sastav oblasti i pravila za dodjelu finansijskih transakcija svakoj oblasti mogu se odrediti vrlo fleksibilno. Na primjer, upute mogu odgovarati prodajnim mjestima (za trgovce), asortimanu (za distributere), projektima itd.

Sve to vam omogućava da detaljno analizirate efikasnost preduzeća i razvijete poslovanje, optimizirajući sastav područja aktivnosti.

Program vam omogućava da pratite ostale troškove raščlanjene po stavkama rashoda i dodatne analitičke objekte određene stavkom rashoda.

Dodatna analitika se može konfigurirati u načinu rada 1C:Enterprise. Na primjer, dodatni troškovi nabave ili prodaje mogu se pripisati odgovarajućoj narudžbi, troškovi skladištenja do skladišta itd. To omogućava, s jedne strane, da se detaljno analizira struktura troškova, s druge strane, da se troškovi povezuju sa prihodima. za iste objekte analitičare.

Ostali troškovi tokom distribucije mogu se uključiti u troškove zaliha ili, prema prilagodljivim pravilima, otpisati na određene oblasti aktivnosti.

Slično računovodstvu ostalih rashoda, sprovodi se i računovodstvo ostalih prihoda.

Kontrola i analiza aktivnosti preduzeća

Aplikacijsko rješenje vam omogućava da prilagodite "kontrolnu tablu" menadžera, prikazujući različite pokazatelje aktivnosti preduzeća.

Sastav indikatora, algoritmi za njihovo formiranje i oblik prezentacije mogu se fleksibilno prilagoditi.

Podržava određivanje ciljnih vrijednosti i prihvatljivih odstupanja, poređenje sa prethodnim periodom, prognozu za budući period (Praćenje ciljnih indikatora).

Moguće je prikazati samo važne indikatore.

Svaki indikator se može dešifrirati korištenjem detaljnih izvještaja.

Moguće je generisati zbirni izveštaj u štampanom obliku za dostavljanje menadžeru o svim ili najkritičnijim pokazateljima.

Program pruža razne vizualne izvještaje koji vam omogućavaju analizu informacija i donošenje odluka o različitim dijelovima računovodstva.

Prelazak sa konfiguracije "1C: Trgovina i skladište 7.7" na "1C: Upravljanje trgovinom 8"

Za razliku od verzije 7.7, platforma 1C:Enterprise 8 dizajnirana je ne samo za automatizaciju računovodstva, već i za pružanje stvarne pomoći menadžerima na svim nivoima, do direktora. Proširena je upravljačka funkcionalnost za planiranje, upravljanje i analizu različitih aspekata prodaje, nabavke, proširene funkcije praćenja rada menadžera, profitabilnosti kupaca itd. Povećana je skalabilnost alata za razvoj platforme i aplikativnih rješenja . Povećana produktivnost.

Nakon prelaska na 1C: Upravljanje trgovinom 8, dobit ćete ne samo moćnije rješenje za računovodstvo trgovinskih operacija, već i potrebne alate za poboljšanje efikasnosti upravljanja preduzećem na savremenom nivou.

Naše usluge

Specijalisti Grupe kompanija RG-Soft imaju veliko iskustvo u implementaciji i održavanju softverskog proizvoda 1C: Trade Management 8 i spremni su da vam ponude sledeće usluge:

1. Instalacija aplikativnog rješenja koje uključuje:

a) Instalacija trenutne verzije tehnološke platforme 1C:Enterprise 8;

b) Instaliranje šablona konfiguracije;

c) Stvaranje informativne baze

2. Ažuriranje tehnološke platforme 1C:Enterprise 8 i konfiguracije upravljanja trgovinom na trenutno izdanje

a) Klasifikator adresa

b) Klasifikator banaka

4. Postavljanje računovodstvenih parametara (postavljanje liste dostupnih funkcionalnosti na osnovu zahtjeva kupca i poslovnih procesa)

5. Transfer referentnih informacija, stanja robe, međusobna obračuna iz programa „1C: Trgovina i skladište 7.7“, „1C: Upravljanje trgovinom 8, ur. 10.3", "1C:Računovodstvo 8", MS Excel

6. Podešavanje razmjene podataka sa konfiguracijama „Enterprise Accounting”, „Retail”, „1C: Document Flow”

7. Postavljanje razmjene sa sajtom:

a) Učitavanje kataloga proizvoda na web stranicu

b) Razmjena naloga kupaca

8. Uspostavljanje razmjene elektronskih dokumenata sa partnerima (katalozi proizvoda, cjenovnici, fakture, akti, fakture, proizvoljni elektronski dokumenti)

9. Povezivanje i postavljanje komercijalne opreme:

a) Barkod skeneri

b) Fiskalni registri

c) Pribavljanje terminala

d) Elektronske vage

e) Vage sa štampanim etiketama

10. Promjena, kreiranje novih štampanih oblika dokumenata

11. Finalizacija konfiguracije „Upravljanje trgovinom“ kako bi se zadovoljili zahtjevi kupaca

12. Sažimanje baze podataka (generisanje dokumenata za unos stanja za određeni datum, brisanje neiskorišćenih dokumenata pre datuma sažimanja radi smanjenja veličine baze podataka, povećanje brzine sistema)

13. Podešavanje skladištenja adresa (WMS skladište)

14. Uspostavljanje procesa isporuke robe kupcima (transportni zadaci, rute, kompleti dokumenata za prevoznika)

15. Postavljanje interkompanijske prodaje

16. Postavljanje serijskog obračuna i datuma isteka

17. Postavljanje parametara za zadovoljavanje potreba (zadovoljavanje potreba za zalihama, optimizacija zaliha u preduzeću)

18. Pomoć u iskazivanju troškova čije računovodstvo nije automatizovano u programu 1C: Trade Management (na primjer, računovodstvo osnovnih sredstava i njihova amortizacija, ustupanje duga trećih lica, itd. radi dobijanja ispravnog finansijskog rezultata)

19. Priprema za formiranje finansijskog rezultata preduzeća, analiza finansijskog rezultata

20. Provođenje obuke prema zahtjevima kupaca