Arbeitszeit. So organisieren Sie Ihre Zeit: effektive Methoden, Methoden und Empfehlungen

Arbeitszeit– die Dauer der Teilnahme einer Person am organisierten Arbeitsprozess. Dies ist der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer gemäß dem Gesetz, den internen Vorschriften und den Bedingungen des Arbeitsvertrags seine Arbeitspflichten erfüllen muss. Dieser Zeitraum wird anhand der Länge eines Arbeitstages, einer Woche, eines Monats oder eines Jahres gemessen und durch nationale Rechtsvorschriften geregelt, die seinen Höchstwert für einen Kalenderzeitraum (normalerweise eine Woche) festlegen. In der Russischen Föderation beträgt die normale Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche. Vollbeschäftigung. Für einige Personalkategorien (für Arbeitnehmer im Alter von 16 bis 18 Jahren) wird sie auf 36 Stunden, für Jugendliche im Alter von 14 bis 15 Jahren auf 24 Stunden sowie für Personen, die in Berufen mit gefährlichen und ungünstigen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, verkürzt.

In der Russischen Föderation gibt es gemäß der Arbeitsgesetzgebung eine Fünf-Tage-Woche, einen Acht-Stunden-Arbeitstag. Bei einer Sechs-Tage-Woche beträgt der Arbeitstag nicht mehr als 7 Stunden. An Vorfeiertagen verkürzt sich der Arbeitstag um eine Stunde, bei einer Sechs-Tage-Woche verkürzt sich der Arbeitstag vor dem Wochenende um eine Stunde. Eine Beschäftigung außerhalb der Norm (höchstens 16 Stunden pro Woche) ist sowohl auf Initiative des Arbeitnehmers (Teilzeitarbeit) als auch auf Initiative des Arbeitgebers (Überstunden) möglich.

Arbeitszeit muss die Länge der Arbeitswoche, die Dauer der täglichen Arbeit (Schicht), den Beginn und das Ende der Arbeit, die Zeit der Arbeitspausen, die Anzahl der Schichten pro Tag, den Wechsel von Arbeits- und arbeitsfreien Tagen vorsehen .

Teilzeit oder Teilzeitarbeitswoche - Bezahlung auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden bzw. des geleisteten Arbeitsumfangs .

Unregelmäßige Arbeitszeiten– eine besondere Arbeitsregelung, nach der Arbeitnehmer auf Anordnung des Arbeitgebers bei Bedarf auch außerhalb der normalen Arbeitszeit an der Ausübung ihrer Arbeitsaufgaben beteiligt werden können.

Gleitende Arbeitszeit bedeutet, dass Beginn, Ende, Dauer, Ort und Zeitpunkt der Arbeit im Einvernehmen der Parteien im Rahmen der für den jeweiligen Zeitraum gesetzlich vorgesehenen Gesamtarbeitszeit festgelegt werden.

In diesem Modus können Mitarbeiter Folgendes verwenden:

Gleitender Zeitplan (Arbeitsbeginn und -ende variieren, aber die Arbeit beträgt 8 Stunden pro Tag);

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Anwesenheitszeiten werden in der Tagesmitte festgelegt, Arbeitsbeginn und Arbeitsende bestimmen die Mitarbeiter selbst);

Aufgabenteilung: Eine Stabsstelle wird auf zwei Darsteller aufgeteilt;

Arbeiten zu atypischen Zeiten (vor und nach der Arbeitszeit);

Variabler Arbeitstag (die Länge des Arbeitstages variiert je nach Wochentag innerhalb der monatlichen Norm);

Flexibler Einsatz (Arbeit von zu Hause, in der Bibliothek).

Ein flexibler Zeitplan reduziert die Personalfluktuation, die Schwere des Transportproblems, verbessert das psychologische Klima, erschwert aber auch die Kontrolle.

Zur flexiblen Arbeit gehören auch Schichtarbeit und Saisonarbeit.

Fragmentierter Arbeitstag - In Abschnitte mit einer oder mehreren Pausen unterteilt, wird es dort eingesetzt, wo es Spitzenzeiten intensiver Arbeit gibt (Transport, Viehhaltung).

Schichtarbeit - im Zwei-, Drei- oder Vierschichtbetrieb , Wird verwendet, wenn die Dauer des Produktionsprozesses die zulässige Dauer der täglichen Arbeit überschreitet (zur effizienten Nutzung der Ausrüstung, aber zwei Schichten hintereinander können nicht bearbeitet werden). Die beste Option ist der direkte Wechsel: 1, 2, 3 Schichten. Pause – mindestens zwei Schichten in der Dauer.

Ausländische Unternehmen nutzen ein modulares System zur Organisation flexibler Schichtarbeit. Die gesamte Arbeitszeit ist in Module mit unterschiedlichen „Preisen“ unterteilt. Beispielsweise entspricht eine Arbeitsstunde im ungünstigsten Zeitraum der Nachtschicht mehreren Morgenstunden. Über einen bestimmten Zeitraum müssen Arbeitnehmer die erforderliche Anzahl an bedingten Arbeitsstunden erreichen. Dabei wird der monetäre Ausgleich durch eine proportionale Verkürzung der Arbeitszeit ersetzt.

Arbeitszeitbalance

Dabei handelt es sich um die Gesamtzeit, die einer Organisation in einem bestimmten Zeitraum für ihre Aktivitäten zur Verfügung steht Kalenderfonds der Arbeitszeit.

Es besteht aus nominal oder Vollzeitfonds. Dabei handelt es sich um den maximal möglichen Arbeitszeitfonds; zur Berechnung ziehen wir Feiertage und Wochenenden vom Kalenderfonds ab. Die Vollzeitkarte besteht aus der An- und Abwesenheitskasse. Bargeldfonds Beinhaltet einen nützlichen Fonds und Zeit für interne Ausfallzeiten und Abwesenheiten (Krankheitsurlaub, Studienurlaub, Fehlzeiten, gesetzlich und verwaltungsrechtlich zulässige Abwesenheiten). Nützlicher Zeitvorrat setzt sich aus dem Realfonds (tatsächlich geleistete Arbeitszeit) sowie Ausfallzeiten und Verlusten innerhalb der Schicht zusammen. Es enthält Produktionszeit , Zeit für die Wartung des Arbeitsplatzes und Zeit für technische und organisatorische Pausen.

Produktionszeit im Zusammenhang mit der Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben. Das Haupt-, Hilfs-, Vorbereitungs- und Abschlusszeit (Auftrag entgegennehmen, Arbeit abgeben). Die Hauptzeit besteht darin, das Ziel des Produktionsprozesses zu erreichen. Für Arbeitnehmer ist sie in die Zeit der organisatorischen und administrativen Arbeit, der kreativen und der technischen Arbeit unterteilt.

Nebenzeit – um die Hauptarbeit sicherzustellen, zum Beispiel das Sammeln der notwendigen Materialien. Die Wartungszeit am Arbeitsplatz wird darauf verwendet, den Arbeitsplatz in ordnungsgemäßem Zustand zu halten.

Das Unternehmen berücksichtigt und analysiert die Struktur der Zeitfonds, um stille Reserven zu identifizieren und deren Verwendung zu rationalisieren.

Arbeitszeitnutzungsgrad= Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden / Anzahl der maximal möglichen Arbeitsstunden während der Schulzeit.

Auslastungsgrad der Arbeitstage = Durchschnittlicher tatsächlicher Arbeitstag / Durchschnittlicher Arbeitstag.

Alles wird nach Zeitraum verglichen. Basierend auf den Ergebnissen wird ein Reporting und eine geplante Arbeitszeitbilanz erstellt.

Die Arbeitszeitbilanz ist ein System von Indikatoren für die Nutzung durch einen durchschnittlichen Arbeitnehmer während eines bestimmten Kalenderzeitraums (normalerweise ein Jahr). Es hilft, die effektive (nützliche) Zeit eines Mitarbeiters unter Berücksichtigung der durchschnittlichen Länge des Arbeitstages und des akzeptierten Arbeitsplans zu bestimmen; Ermittlung von Reserven zur Steigerung der Arbeitsproduktivität; Planen Sie die Anzahl des Personals.

Um begrenzte Arbeitszeitressourcen sinnvoll zu nutzen, Bestandsaufnahme und Analyse der Nutzung der Arbeitszeit (WW) anhand folgender Methoden:

1. Zeitliche Koordinierung– Messung der Zeit, die für sich wiederholende Elemente aufgewendet wird (kann kontinuierlich oder selektiv sein). Eine Stunde nach Arbeitsbeginn und eine Stunde vor Arbeitsende durchführen. Als Ergebnis wird die durchschnittliche Operationsdauer berechnet.

Durchschnittliche Operationsdauer = Dauer aller Operationen / Anzahl der Operationen.

2. Vereinfachte Beobachtungsmethode. Mit einer normalen Uhr wird die Zeit für eine Operation mittlerer Komplexität innerhalb von 30-40 Minuten gemessen.

3. Einen Arbeitstag fotografieren(kontinuierlich, selektiv) – wird zwei- bis dreimal im Jahr für 2-3 Wochen in Zeiten mit der typischsten Arbeitszusammensetzung durchgeführt. Alle Arbeiten sind in Gruppen eingeteilt (die die Qualifikation eines Ingenieurs, eines Technikers erfordern und solche, die keine besondere Qualifikation erfordern).

4. Momentane Beobachtungsmethode– In diesem Fall wird nicht die aufgewendete Zeit erfasst, sondern Daten darüber, was der Mitarbeiter zu zufällig ausgewählten Zeitpunkten getan hat. Wird oft als Kontrollmethode beim Rundgang am Arbeitsplatz verwendet.

5.Selbstfotografie der Arbeitszeiten.

6. Tagebuch über die Arbeitszeiten des Managers

7. Umfragen.

Zur Erfassung der geleisteten Arbeitszeit dient ein Stundenzettel. Bei der Analyse der Nutzung der Arbeitszeit (Arbeitszeit) ist es wichtig, deren Kosten und alle Arten ihrer Verluste zu ermitteln. Es kann sein:

· unproduktive Kosten – im Zusammenhang mit der Ausführung von Arbeiten, die nicht den Funktionen eines bestimmten Mitarbeiters entsprechen (Behebung von Mängeln, Fehlfunktionen von Werkzeugen oder Geräten);

· Ausfallzeiten – können sowohl aus organisatorischen als auch technischen Gründen (keine Materialien, Werkzeuge) oder einem Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin verursacht werden;

· Fehlzeiten am Arbeitsplatz – basierend auf Stundenzetteldaten;

· Zusätzlicher Urlaub aus persönlichen Gründen mit Genehmigung der Verwaltung.

RV-Verluste werden sowohl allgemein als auch pro Arbeitnehmer berechnet.

Neben den Ausfällen werden auch krankheitsbedingte Abwesenheiten vom Arbeitsplatz analysiert (Plan- und Ist-Ausfälle werden verglichen).

Durch die richtige Arbeitszeitgestaltung ist es möglich, alle geplanten Pläne zu erfüllen, die Autorität der Kollegen zu gewinnen, Beschwerden von Vorgesetzten zu vermeiden und sich wie ein qualifizierter Fachmann und Meister seines Fachs zu fühlen.

Es gibt eine Reihe von Grundsätzen für die Arbeitszeitgestaltung, nach denen Sie in Ihrer Produktionstätigkeit ein solches Niveau erreichen können, dass Sie am Ende der Arbeitswoche kein einziges ungelöstes Problem mehr haben und am Freitagabend nicht mehr darüber nachdenken nächsten Montag, sondern über das kommende Wochenende. Alle Ihre Gedanken werden sich nur damit beschäftigen, wie Sie Ihr wohlverdientes Wochenende so interessant und sinnvoll wie möglich verbringen können.

Um die richtige Vorgehensweise zu entwickeln, sollte zunächst beachtet werden, dass es eine Reihe von Gründen gibt, die die Entstehung eines Arbeitszeitmangels beeinflussen. Dazu gehören: Arbeitsstau, Eile, Aufregung bei der Erledigung einer Aufgabe, falsche Priorisierung und dadurch bedingte Renovierungsarbeiten usw.

Die Qualität der geleisteten Arbeit wird auch vom Interesse am Endergebnis (Motivation) beeinflusst. Das Wissen, dass Ihre Arbeit niemals geschätzt wird, nimmt Ihnen oft den Wunsch, die Arbeit effizient und schnell zu erledigen, und gibt Ihnen nicht die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag richtig zu organisieren.

Es gibt eine Reihe von Tipps, um diese Probleme zu lösen. Sie sind sehr effektiv, und wenn man sie befolgt, kann die Arbeit zu Freude und nicht zu einer schweren Belastung werden.

Tipp eins: Erstellen Sie zu Beginn der Arbeitswoche eine Liste mit Aufgaben, die vor dem Wochenende erledigt werden müssen. Größere Probleme, die mehr Zeit erfordern oder die Arbeit anderer Mitarbeiter erfordern, müssen priorisiert werden. Ordnen Sie sie dann nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Halten Sie Ihren Plan auf Papier fest. Nach Erledigung einer weiteren Aufgabe muss diese aus dem Plan gestrichen werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, das Ergebnis Ihrer Arbeit zu sehen, moralische Zufriedenheit zu empfinden und Ihre Kräfte für die Zukunft zu planen.

Tipp zwei: Der Wochenplan sollte nach Wochentagen unterteilt werden, auch nach Dringlichkeit, Bedarf und Wichtigkeit. Um nicht alles im Kopf zu behalten, müssen Sie ein „Business-Notizbuch“ erstellen.

Tipp drei: Analysieren Sie Ihre bisherigen Erfahrungen und identifizieren Sie die Faktoren, die normalerweise Ihre Fähigkeit, Ihre Aufgaben zu erledigen, beeinträchtigen. Schreiben Sie sie zur Verdeutlichung auf Papier auf und versuchen Sie, die Ursache für jedes der identifizierten Probleme herauszufinden. Versuchen Sie in Zukunft, an den von Ihnen gezogenen Schlussfolgerungen festzuhalten.

Tipp vier: Machen Sie einen Zeitplan (Regelung) für Ihren Arbeitstag. Dazu müssen Sie alles berücksichtigen: Aufstehen am Morgen, Frühstück, den Weg zur Arbeit, die Zeit für die Erledigung geplanter Aufgaben, die Zeit des Kontakts mit Mitarbeitern und Vorgesetzten, die Zeit der Pausen, ungeplante Pausen, ohne die kein einziger Arbeitstag erledigt werden kann. Diese Regelung muss mit Ihren Mitarbeitern und dem Management abgestimmt werden, damit Sie tagsüber nicht unnötig durch leere Gespräche und unzeitgemäße Aufgaben abgelenkt werden.

Tipp fünf: Setzen Sie Ihre Anreize. Wie Sie wissen, erledigt jeder von uns mit großem Interesse und Eifer die Arbeit, die er tun „will“, und nicht die Arbeit, die er tun „muss“. Durch einen Anreiz werden alle Aufgaben aus der Kategorie „Bedürfnis“ in die Kategorie „Wollen“ verschoben. Danach liegt es an Ihnen.

Tipp sechs: Legen Sie klare, feste Fristen für die Erledigung Ihrer Aufgaben fest und versuchen Sie, diese einzuhalten, unabhängig von den Kosten. Am Anfang wird es schwierig sein, aber dann wird diese „goldene“ Regel zur Gewohnheit. Lassen Sie nicht zu, dass jemand ohne besonders zwingende Gründe gegen diese Fristen verstößt. Nur dann können Sie Ihr Ziel erreichen.

Tipp sieben: Belohnen Sie sich und Ihre Mitarbeiter immer für qualitativ hochwertige und termingerecht erledigte Arbeiten oder Aufträge. Dies trägt zur Schaffung eines gesunden Mikroklimas im Team bei, macht die Mitarbeiter bereit, gegenseitige Wünsche zu erfüllen und hilft bei der Lösung der zugewiesenen Aufgaben.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie produktiver arbeiten, Ihren Arbeitsablauf perfektionieren und unerträgliche Routine vermeiden. Wenn Sie nach Hause gehen, werden Sie von den erledigten Aufgaben (vor allem, wenn sie vollständig erledigt sind) ein leichtes Gefühl in Ihrer Seele und Respekt vor sich selbst spüren. Mit solchen Gefühlen möchten Sie morgen wieder an die Arbeit gehen und sich nicht vor Ihren Vorgesetzten verstecken, aus Angst vor berechtigter Wut über Ihre Fehler und Unzulänglichkeiten.

Manchmal scheint es, dass 24 Stunden am Tag bei weitem nicht ausreichen, um alles zu erledigen. Ein richtig gestalteter Tagesablauf ermöglicht es Ihnen, Ihren Tag klar zu planen, sodass noch freie Zeit übrig bleibt.

Was müssen Sie wissen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen Tagesablauf gestalten?

Es gibt vier Grundregeln. Planen Sie zunächst abends Ihren zukünftigen Tag. Es empfiehlt sich, dies schematisch zu tun und das Blatt gut sichtbar anzubringen. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen. Wie verwaltet man alles? Hier ist ein Beispiel für den Tagesablauf:

7.00 - Aufstehen.
7.00-8.00 Uhr - Morgengymnastik, Hygienemaßnahmen, Frühstück.
8.00-12.00 - Arbeit.
12.00-13.00 - Mittagessen, Ruhe.
13.00-17.00 Uhr - Arbeit
17.00-19.00 Uhr - Sport.
19.00-20.00 Uhr - Abendessen.
20.00-22.00 Uhr - Privatzeit, Familienzeit am nächsten Tag.
22.00 - Zubettgehen.

Zweitens planen Sie nur die Aufgaben, die Ihnen Spaß machen. Wenn Sie etwas tun, das Ihnen nicht gefällt, werden Sie schnell müde und beginnen, sich unwohl zu fühlen. Drittens: Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig. Besorgen Sie sich ein Tagebuch (datiert) und schreiben Sie die Dinge in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auf. Zum Beispiel:

Probleme, die sofortige Lösungen erfordern.
Wichtige, aber nicht sehr dringende Angelegenheiten.
Aufgaben, die an einem anderen Tag erledigt werden können. Ein terminiertes Tagebuch ist nicht nur zum Setzen von Zielen notwendig, sondern auch für verschiedene Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen. Es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern, aber diese Methode ermöglicht es Ihnen, wichtige Gedanken nicht zu verpassen.

Viertens: Finden Sie Zeit zum Entspannen – das ist ein Muss. Sollten dennoch Aufgaben offen bleiben, versuchen Sie diese am freien Tag zu lösen, denn morgen sind Sie wieder bei der Arbeit.

Zeit ist Geld

Jeder Unternehmer weiß, wie man Geld verdient. Aber wie man mit der Zeit umgeht – nur wenige. Es gibt sogar eine besondere Wissenschaft – Zeitmanagement. Es wird von denen gelehrt, die nicht wissen, wie man einen Tagesablauf so gestaltet, dass die Zeit für einen Menschen funktioniert und nicht umgekehrt. Sie müssen damit beginnen, Lücken zu analysieren und zu identifizieren, in denen nutzlose Zeit versickert. Es kann sein, dass es nur zehn bis fünfzehn Minuten sind. Aber auch diese sind wichtig. Sie reichen möglicherweise nicht aus, um die für den Tag zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Als Zweites müssen Sie Ihre Ziele skizzieren: sowohl kurzfristige als auch langfristige. Es sind klar formulierte Wünsche, die einen Menschen zu seinem Ziel bewegen. Sonst wird der Erfolg nicht kommen. Danach können Sie Ihre Zeit planen. Es gibt sieben sehr wirksame Tipps, die Ihnen bei der Bewältigung der Aufgabe helfen:

Das 70/30-Prinzip. Es ist unmöglich, den ganzen Tag zu planen. Reservieren Sie 70 % Ihrer Zeit und planen Sie Aufgaben. Lassen Sie die restlichen 30 % für unvorhergesehene Umstände und höhere Gewalt zurück.
Heute – für morgen. Seien Sie nicht zu faul, das bevorstehende schriftlich festzuhalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit sinnvoll einteilen und zu Ihren geplanten Besprechungen erscheinen, ohne zu spät zu kommen. Am Ende der Geschäftsliste können Sie lobende Sätze schreiben: „Das haben Sie großartig gemacht! Aber entspannen Sie sich nicht!“ oder „Weiter so! Aber es gibt noch viel zu tun!“ Sie werden Sie motivieren, Ihre Probleme zu lösen.
Denken Sie daran, dass die Hauptaktivität am Morgen stattfindet. Versuchen Sie daher, die meisten Ihrer Aktivitäten in der Zeit vor dem Mittagessen zu planen. Psychologisch wird es einfacher, wenn man erkennt, dass die Hälfte der Aufgaben bereits erledigt ist und noch ein ganzer Tag vor uns liegt. Anschließend können Sie sich einer kurzen Rast und persönlichen Gesprächen widmen. Und nach dem Essen noch ein paar nicht sehr wichtige Geschäftsverhandlungen oder ein kleines Meeting abhalten.
Pausen machen! Stellen Sie sicher, dass Sie jede Stunde 10–15 Minuten ruhen. Mit dieser Methode können Sie produktiver arbeiten und ermüden nicht vorzeitig. In Momenten der Entspannung müssen Sie nicht auf dem Sofa liegen oder auf der Toilette rauchen. Nutzen Sie diese Zeit gewinnbringend: Aufwärmen, Blumen gießen, Ordner im Regal neu ordnen, Presse lesen oder frische Luft schnappen.
Seien Sie realistisch hinsichtlich Ihrer Fähigkeiten. Sie werden viel Zeit und Gesundheit damit verschwenden, unerreichbare Ziele zu erreichen. Stellen Sie sich Aufgaben, die Sie auf jeden Fall lösen können.
Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich immer am Ende des Arbeitstages auf. Dadurch sparen Sie in Zukunft viel Zeit und können Ihre Gedanken ordnen. Bewahren Sie wichtige Dinge immer am selben Ort und griffbereit auf.
Befreien Sie sich von den Dingen, die Sie nicht brauchen. Der Mensch ist es gewohnt, Dinge „für später“ aufzubewahren, für den Fall, dass sie sich als nützlich erweisen. Schauen Sie sich um: Wenn Sie etwas mehrere Monate lang nicht benutzt haben, werfen Sie es auf jeden Fall in den Müll.

Um Ihre Zeit zu planen, können Sie ein Tagebuch, einen Notizblock oder ein normales Notizbuch führen. Schreiben Sie dort Ziele, Gedanken und Ideen auf. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tagesablauf gestalten. Einen erfolgreichen Menschen erkennt man schon von weitem!

Eule oder Lerche: Ist das wichtig?

Wissenschaftler haben Menschen schon lange in zwei Kategorien eingeteilt, abhängig von ihrem Produktivitätsgrad zu verschiedenen Tageszeiten. Dies sind die Letzten, die morgens problemlos aufwachen. In den frühen Morgenstunden sind sie fröhlich und aktiv, aber am Abend sind sie müde und können wichtige Dinge nicht mehr erledigen. Eulen hingegen haben Schwierigkeiten beim Aufwachen und erreichen ihre maximale Aktivität abends und nachts. Natürlich ist es bei der Planung eines Tagesablaufs notwendig, den Psychotyp der Person zu berücksichtigen. Und zum Beispiel sollten wichtige Meetings für Nachtschwärmer nicht am Morgen angesetzt werden.

Allerdings haben es Frühaufsteher in der modernen Welt leichter, da die meisten Arbeiten im Büro oder in der Produktion schon früh am Morgen beginnen. Wissenschaftler sind zuversichtlich, dass grundsätzlich jeder Mensch mit einem starken Verlangen seinen Biorhythmus ändern kann. Jeder von uns ist in der Lage, sich von einer „Nachteule“ in eine „Lerche“ zu verwandeln. Dies erfordert jedoch Willenskraft, Geduld und die Fähigkeit, bestimmte Regeln einzuhalten, um das Ziel zu erreichen.

Die biologische Uhr

Unabhängig davon, welchem biologischen Typ ein Mensch angehört, gehorcht er in jedem Fall den Grundgesetzen der Natur. Und sie sagen, dass sich unser Körper zu verschiedenen Zeiten unterschiedlich verhält. Und um die Zeit richtig zu nutzen und alles zu erledigen, müssen Sie darüber Bescheid wissen. Die biologische Uhr beginnt schon lange vor dem Aufwachen zu arbeiten. Es sieht ungefähr so aus:

4 Uhr morgens. Der Körper bereitet sich auf das Erwachen vor, Cortison, ein Stresshormon, wird ins Blut ausgeschüttet. Diese Zeit ist gefährlich, da die Wahrscheinlichkeit von Herzinfarkten, der Verschlimmerung chronischer Krankheiten, Asthma bronchiale usw. hoch ist.
5.00-6.00. Der Stoffwechsel wird aktiviert, der Blutzucker- und Aminosäurespiegel steigt – der Körper „startet“ die Arbeit aller Systeme.
7.00. Eine ausgezeichnete Zeit zum Frühstücken, da die Nahrung einfach und schnell in Energie umgewandelt wird.
8.00. Der tägliche Höhepunkt der Schmerzschwelle ist erreicht. Zu dieser Stunde verstärken sich die Zahnschmerzen, der Kopf schmerzt besonders stark und die Knochen schmerzen. Es ist besser, den Termin beim Zahnarzt auf den Nachmittag zu verschieben, wenn die unangenehmen Syndrome nicht so stark ausgeprägt sind.
9.00-12.00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt erreicht die Energie ihr Maximum, das Gehirn funktioniert gut, die Durchblutung steigt – der optimale Zeitraum für fruchtbare Arbeit: sowohl geistig als auch körperlich.
12.00-13.00 Uhr. Mittagessenszeit. Der Magen verdaut die Nahrung gut, die Gehirnaktivität ist jedoch merklich reduziert. Der Körper beginnt, Ruhe zu brauchen.
14.00. Die Leistung ist immer noch reduziert. Dies ist jedoch der beste Zeitpunkt für eine Zahnbehandlung.
15.00-17.00 Uhr. Der Blutdruck steigt wieder an, geistige Prozesse werden aktiviert und ein Leistungsgipfel ist zu beobachten.
18.00. Der optimale Zeitpunkt für das Abendessen ist, damit der Körper Zeit hat, die Nahrung vor dem Schlafengehen zu verdauen.
19.00-20.00 Uhr. Diese Uhr ist ideal für die Einnahme von Antibiotika. Das Nervensystem ist am empfindlichsten. Die Uhr ist für ruhige Familienangelegenheiten oder gesellige Zusammenkünfte gedacht.
21.00. Dieser Zeitraum eignet sich zum Auswendiglernen einer großen Menge an Informationen, da das Gehirn auf das Auswendiglernen eingestellt ist.
22.00. Eine tolle Zeit zum Einschlafen. Der Körper wird darauf eingestellt, Kraft und Energie für den nächsten Tag wiederherzustellen. Wenn Sie jetzt einschlafen, ist Ihnen ein gesunder und erholsamer Schlaf garantiert.
23.00-1.00 Uhr. Die Stoffwechselaktivität nimmt ab, der Puls verlangsamt sich, die Atmung ist gleichmäßiger. Tiefer Traum.
2,00. Zu diesem Zeitpunkt kann es zu Kältegefühlen kommen, da der Körper besonders empfindlich auf niedrigere Temperaturen reagiert.
3,00. Die Stunde, in der es am häufigsten zu Selbstmorden kommt. Menschen haben depressive Gedanken. Gehen Sie lieber zu Bett, wenn Sie es noch nicht getan haben.

Planen Sie Ihren Tagesablauf unter Berücksichtigung Ihrer biologischen Uhr. Dann wird alles für Sie klappen!

Das Jack-Dorsey-Erlebnis

Jack Dorsey ist ein erfolgreicher Unternehmer und Gründer des sozialen Netzwerks Twitter. Gleichzeitig fungiert er als Direktor des weltberühmten Unternehmens Squer. Wie schafft er es, Arbeit und Freizeit zu vereinbaren? Es ist wahrscheinlich, dass nur wenige Menschen den Alltag eines Geschäftsmannes mögen werden. Aber Jacks Erfahrung ist wirklich beeindruckend. Er arbeitet jeweils 8 Stunden, also 16 Stunden am Tag. Allerdings nur von Montag bis Freitag. Die restlichen zwei Tage lässt er sich ausruhen. Sein Erfolg liegt darin begründet, dass er für jeden Tag einen thematischen Arbeitsplan erstellt, den er strikt einhält. Gleichzeitig nimmt er die ihm übertragenen Aufgaben in beiden Unternehmen wahr. Der Arbeitstag einer Führungskraft sieht in etwa so aus:

Am Montag beschäftigt er sich mit Verwaltung und Management.
Der Dienstag ist den hergestellten Produkten gewidmet.
Am Mittwoch ist Jack mit Marketing und Öffentlichkeitsarbeit beschäftigt.
Der Donnerstag dient dem Aufbau und der Pflege von Verbindungen zu Geschäftspartnern.
Am Freitag werden neue Mitarbeiter rekrutiert und allgemeine organisatorische Fragen geklärt.

Natürlich ist der Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen dem Zeitplan eines Workaholics sehr ähnlich. Für Spaziergänge an der frischen Luft und Entspannung findet er jedoch immer Zeit.

Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen. Beispiel: Winston Churchill über die Arbeit zu Hause

Jeder versteht, dass Winston Churchill als Chef der britischen Regierung unregelmäßige Arbeitszeiten hatte. Trotz allem gelang es ihm, mit allem Schritt zu halten und seinen Alltag einzuhalten. Sie werden überrascht sein, aber als Winston morgens um halb sieben aufwachte, hatte er es nicht eilig, aus dem Bett zu kommen: Er legte sich hin, las die neueste Presse, frühstückte, sortierte seine Post und verteilte sogar die ersten Anweisungen zu seiner Sekretärin. Und erst um elf Uhr stand Churchill auf, ging sich waschen, zog sich an und ging in den Garten, um im Freien spazieren zu gehen.

Das Mittagessen für den Staatschef wurde gegen ein Uhr nachmittags serviert. Alle Familienmitglieder waren zum Fest eingeladen. Innerhalb einer Stunde konnte Winston problemlos mit ihnen kommunizieren und die Gesellschaft seiner Lieben genießen. Nach einem solchen Zeitvertreib begann er seine Aufgaben mit neuem Elan. Kein einziger Arbeitstag von Winston Churchill verging ohne ein langes Nickerchen. Und um acht Uhr versammelten sich die Familie und geladene Gäste erneut zum Abendessen. Danach schloss sich Winston wieder in seinem Büro ein und arbeitete mehrere Stunden hintereinander. So gelang es dem britischen Regierungschef, Arbeit mit persönlicher Kommunikation mit Familie und Freunden zu verbinden. Und das machte ihn sicherlich nicht nur zu einem erfolgreichen, sondern auch glücklichen Menschen.

Tagesablauf für die Arbeit von zu Hause aus

Der Tagesablauf eines Geschäftsmannes, der von zu Hause aus arbeitet, ist äußerst wichtig. Die Art der Arbeit mancher Menschen ermöglicht es ihnen, aus der Ferne zu arbeiten, ohne das Haus verlassen zu müssen. Solche Arbeitnehmer sind es in der Regel nicht gewohnt, Zeit mit der Planung ihres Arbeitstages zu verbringen, obwohl dies für sie sehr nützlich wäre. Oftmals arbeiten sie zu Hause ohne jegliche Routine: Sie sitzen bis spät in die Nacht am Computer und wachen dann am späten Nachmittag erschöpft und träge auf. Es ist unwahrscheinlich, dass solche Arbeitnehmer jemals erfolgreich sein werden. Eine andere Sache ist, dass man Erfolg im Beruf erzielen kann, wenn man sich an den richtigen Tagesablauf hält. Und seien Sie auch in Ihrem Privatleben glücklich und erhalten Sie gleichzeitig Ihre Gesundheit. Hier ist ein Beispiel, wie man einen Tagesablauf erstellt:

Sie müssen früh aufstehen, spätestens um 7 Uhr. Nehmen Sie sich nach dem Aufwachen fünf Minuten Zeit, um Morgengymnastik zu machen, zu duschen und ein herzhaftes Frühstück zu sich zu nehmen. Danach sollten Sie nicht sofort zur Arbeit eilen. Ruhen Sie sich noch ein wenig aus, lassen Sie Ihren Körper aufwachen und in Arbeitsstimmung kommen.
Sie können von 9 bis 12 Uhr arbeiten. Machen Sie Dinge, die mentalen Stress erfordern, denn zu diesem Zeitpunkt wird Ihr Gedächtnis aktiviert, Ihre Leistung verbessert sich und Ihr Gehirn arbeitet besser.
12.00-14.00 Uhr – widmen Sie diese zwei Stunden der Vorbereitung des Mittagessens, dem Essen und der Nachmittagsruhe.
Anschließend können Sie wieder mit der Arbeit beginnen, spätestens jedoch um 18:00 Uhr.
Widmen Sie sich von 18 bis 20 Uhr den Aktivitäten, die Ihnen Freude bereiten: Spaziergänge an der frischen Luft, Aktivitäten mit Kindern, Belletristik lesen usw.
Um 20.00 Uhr können Sie mit der ganzen Familie zu Abend essen und sich vor dem Fernseher versammeln, um einen interessanten Film anzusehen.
Sie müssen spätestens um 22:00 Uhr zu Bett gehen, da Sie am nächsten Tag wieder früh aufstehen müssen.

Wie Sie sehen, wurden insgesamt 6-8 Stunden für die Arbeit aufgewendet. Es ist jedoch Ihre tägliche Routine, die es Ihnen ermöglicht, diese effektiv und ohne Beeinträchtigung Ihrer Gesundheit und Ihres Privatlebens durchzuführen.

Wie schnell einschlafen?

Es ist offensichtlich, dass ausreichender und gesunder Schlaf unsere Aktivität im Laufe des Tages beeinflusst. Daher ist es wichtig, rechtzeitig zu Bett zu gehen und einschlafen zu können. Befolgen Sie diese Tipps:

Lesen Sie vor dem Schlafengehen ein interessantes Buch. Das ist viel nützlicher, als fernzusehen oder im Internet nach Nachrichten zu suchen. Beim Lesen entspannt sich das Gehirn und man kann leichter einschlafen.
Hören Sie einige Stunden vor der gewünschten Schlafenszeit mit dem Training auf. Dies ist notwendig, damit sich der Blutdruck wieder normalisiert, die Muskelaktivität abnimmt und der Körper zur Erholung bereit ist.
Ein Spaziergang an der frischen Luft wirkt sich positiv auf die Einschlafzeit aus.
Essen Sie vor dem Schlafengehen kein schweres Essen.
Lüften Sie den Raum vor dem Schlafengehen gründlich.
Wachen Sie morgens immer zur gleichen Zeit auf, auch wenn Sie noch ein Nickerchen machen möchten.

Es liegt auf der Hand, dass ein gut geschlafener und ausgeruhter Mensch gesund aussieht. Er ist fröhlich, fröhlich und zielstrebig, gestellte Aufgaben im Arbeitsalltag produktiv zu lösen.

Auch eine Hausfrau ist ein Mensch

Wenn Sie den Eindruck haben, dass eine Frau, die mit oder ohne Kinder zu Hause sitzt, nichts tut, dann irren Sie sich zutiefst. Um zu verstehen, wie beschäftigt eine Hausfrau jeden Tag ist, muss man nur einmal in ihre Lage schlüpfen. Deshalb ist ihr die Zeitplanung genauso wichtig wie der Tagesablauf eines erfolgreichen Menschen. Dies wird Ihnen helfen, mindestens ein paar Stunden für persönliche Angelegenheiten zu finden und nicht zum Sklaven des Haushalts zu werden. Um ihre Arbeit zumindest ein wenig zu systematisieren, wird eine Frau gebeten, besondere Aufzeichnungen zu führen. Die folgende Tabelle zeigt, wie geplante Aktivitäten eingestuft werden sollten.

Wie Sie sehen, müssen Sie für jeden Tag einen Plan für wichtige und weniger wichtige Dinge erstellen. Sie werden unabhängig von alltäglichen Aufgaben wie Kochen, Geschirr spülen, mit dem Haustier spazieren gehen usw. durchgeführt. Wenn man jeden Tag die komplette Wohnung reinigt, hat man schnell genug davon, alles oberflächlich zu erledigen. Wir empfehlen Ihnen, auf ein Zimmer pro Tag zu achten. Dies muss jedoch sorgfältig und verantwortungsvoll erfolgen. Auf diese Weise schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe – Sie müssen praktisch keine Grundreinigung durchführen und werden nicht im gleichen Maße müde wie bei der Reinigung der gesamten Wohnung.

Zu den kleinen Aufgaben gehören beispielsweise das Wechseln der Bettwäsche, das Umpflanzen von Blumen und mehr. Versuchen Sie außerdem, Ihre täglichen Aufgaben in chronologischer Reihenfolge zu erledigen. Auf diese Weise verkürzen Sie die Zeit, die zur Lösung dieser Probleme benötigt wird. Wenn Sie beispielsweise morgens aufstehen, machen Sie zuerst Ihre Betten und beginnen dann mit der Zubereitung des Frühstücks. Waschen Sie schmutziges Geschirr sofort nach dem Essen, anstatt es den ganzen Tag aufzubewahren (es sei denn, Sie haben eine Spülmaschine).

Erinnern! Sie müssen mindestens einen Tag frei haben. Planen Sie für Samstag und Sonntag nichts Großes. Schreiben Sie in Ihren Terminplan, was Sie mit Ihrer Familie unternehmen können. Zum Beispiel zum Einkaufen gehen. Beziehen Sie unbedingt Ihre Haushaltsmitglieder in die Arbeit ein und zögern Sie nicht, Ihren Mann um Hilfe zu bitten. Füllen Sie diese Tabelle für die kommende Woche aus. Dann lernen Sie, Ihr Leben zu systematisieren und Zeit für Spaziergänge mit Freunden, Kleidungskäufe und andere angenehme Dinge zu finden.

Arbeit – Zeit, Spaß – Stunde

Es ist unmöglich, ohne Pause zu arbeiten. Auch ein Unternehmer muss sich mindestens einen Tag frei nehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich und Ihre Familie einsetzen können:

Ein berufstätiger Mensch verbringt zu viel Zeit im Büro oder im Studium. Deshalb braucht er einfach Streifzüge an die frische Luft. Ein freier Tag ist dafür die beste Zeit! Machen Sie mit Ihren Freunden ein Picknick im nächstgelegenen Wald. Beeren oder Pilze pflücken. Gehen Sie im Sommer unbedingt an den Strand am See oder Meer. Machen Sie eine Bootsfahrt mit einem Katamaran oder Boot. Spielen Sie Beachvolleyball oder mieten Sie Fahrräder. Was auch immer Sie tun, es wird Ihnen sicherlich zugute kommen.
An Wochenenden finden in der Stadt häufig verschiedene Messen, Feste oder einfach nur kleine Themenpartys im Park statt. Dort können Sie an Wettbewerben teilnehmen, Auftritte von Schauspielern genießen, Live-Musik hören, Zuckerwatte oder Popcorn essen und alte Freunde treffen.
Ein Film ist auch eine gute Ausrede, um den Stress einer arbeitsreichen Woche abzubauen. Wählen Sie einen Film, der die ganze Familie interessiert. Und nach dem Kino können Sie ins nächste Café gehen und sich eine leckere Pizza oder ein Eis gönnen.
Wenn das Wetter am Wochenende kein Glück hat, können Sie zu Hause bleiben und Brettspiele spielen. Oder schauen Sie sich Ihre Lieblingssendung an. Auch das Lesen eines interessanten Buches wird viel Freude bereiten.
Sie können einen Einkaufsbummel für das Wochenende planen. Und damit es nicht zu banal wirkt, weisen Sie jedem Familienmitglied die Verantwortung für eine bestimmte Abteilung im Einzelhandelsgeschäft zu. Und befehlen Sie ihm, sich strikt an die Einkaufsliste zu halten.
Samstag und Sonntag sind tolle Zeiten, um Gäste zu empfangen. Und vergessen Sie natürlich nicht Ihre Eltern. Sie brauchen auch Ihre Aufmerksamkeit und Fürsorge.

Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, sollten Sie die Ruhe nicht vernachlässigen. Planen Sie unbedingt Ihren freien Tag ein. So bewahren Sie nicht nur Ihre Nerven und Ihre Gesundheit, sondern können auch mit neuer Kraft und frischen Gedanken in die nächste Arbeitswoche starten. Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, müssen Sie daher lernen, mit Ihrer Zeit umzugehen. Ihr Tagesablauf und wie viele Aufgaben Sie lösen können, hängt maßgeblich davon ab, wie kompetent Sie Ihre Zeit planen können.

Besorgen Sie sich dazu ein Tagebuch und stellen Sie sicher, dass Sie sich strikt an die Regeln halten. Studieren Sie die Erfahrungen erfolgreicher Unternehmer und befolgen Sie die Ratschläge, die zu Ihnen passen. Bestimmen Sie Ihren Biorhythmus und erstellen Sie einen Tagesablauf basierend auf Ihren Fähigkeiten. Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig, so können Sie bei kleineren Aufgaben Energie und Zeit sparen. Und vergessen Sie nicht den Schlaf und die Ruhe. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Routine eines erfolgreichen Menschen.

Unser Alltag wird oft nicht von Prioritäten oder Wünschen bestimmt, sondern von momentanen Sorgen und Hektik. Wir würden den Tag gerne produktiver verbringen, aber diese Briefe, Treffen, Verhandlungen verschlingen im Stillen unsere ganze Zeit. Natürlich gibt es viele Techniken zur Steigerung der Produktivität – vom banalen Führen einer To-Do-Liste bis hin zu komplexeren Zeitmanagementtechniken. Und es scheint zu funktionieren. Zumindest für eine Weile, bis die Routine wieder Einzug hält.

Aber was wäre, wenn wir uns die wissenschaftlichen Erkenntnisse darüber anschauen würden, wie unser Gehirn im Laufe des Tages funktioniert, und diese Informationen nutzen würden, um unsere Produktivität zu verbessern?

Sparen Sie Ihre ersten drei Stunden

Laut dem Psychologen Ron Friedman sind die ersten drei Stunden des Arbeitstages die wertvollsten und produktivsten.

In dieser Zeit ist es besser, sich auf die wichtigste Arbeit zu konzentrieren, anstatt E-Mails oder Social-Media-Nachrichten zu lesen oder auf die Anfragen anderer zu antworten.

„Normalerweise haben wir jeden Tag ein Zeitfenster von etwa drei Stunden, in dem wir wirklich konzentriert sind. Dies sei eine ideale Zeit zum Planen, Nachdenken und Schreiben von Reden, schreibt Friedman in einem Artikel für Harvard Business Review. „Wenn wir unsere besten Stunden mit unwichtigen Aufgaben verbringen, sind wir am Ende viel weniger effektiv, als wir sein könnten.“

Studien haben gezeigt, dass wir tagsüber einen allmählichen Rückgang der kognitiven Funktionen (Gedächtnis, Aufmerksamkeit, geistige Leistungsfähigkeit) erleben, weshalb wichtige und komplexe Aufgaben nicht auf den Abend verschoben werden sollten.

Darüber hinaus müssen Sie in der ersten Tageshälfte versuchen, proaktiv und nicht reaktiv zu sein, d. h. die Priorität sollte auf selbstständiger Arbeit und aktivem Handeln liegen, anstatt auf Anfragen von Kollegen, Kunden und Partnern zu reagieren.

Denken Sie wie ein Koch

Wie beginnt man den Tag am besten? Es stellt sich heraus, dass es hier viel über die kulinarische Welt zu lernen gibt. Französische Köche haben sogar den Begriff „mise en place“, also „alles an seinem Platz“.

„Schauen Sie sich an, wie Köche arbeiten“, vergleicht Friedman. „Sie eilen morgens nicht zum Herd und fangen nicht an zu kochen. Stattdessen verbringen sie einige Zeit damit, ideale Bedingungen für sich selbst zu schaffen: die notwendigen Werkzeuge herauszunehmen und bereitzulegen, Zutaten in den richtigen Mengen und Proportionen zuzubereiten – im Allgemeinen alles, was für die Arbeit benötigt wird. Sie lösen zunächst strategische Fragen und nehmen sich erst dann aktuellen Problemen an.“

Indem Sie die ersten Minuten Ihres Tages für die Planung und Organisation Ihres Arbeitsplatzes nutzen, können Sie sicherstellen, dass Sie den Rest Ihres Tages möglichst produktiv verbringen.

Wissen Sie, wann Ihr Gehirn und Ihr Körper Ruhe brauchen

Der Gründer von The Energy Project, Tony Schwartz, behauptet, dass nicht nur das Gehirn im Laufe des Tages allmählich müde wird. Aus physiologischer Sicht folgen wir tagsüber sogenannten ultradianen Rhythmen – Aktivitätszyklen von 90 bis 120 Minuten Dauer, nach denen wir eine kurze Pause brauchen. Wenn Sie zwischen diesen Zyklen keine Ruhe gönnen, beginnt laut Schwartz‘ Theorie Ihre Produktivität während des Tages zu sinken.

Das bedeutet unter anderem: Wenn der Körper offensichtliche Signale gibt – Müdigkeit, Hunger, Gähnen, Dehnung –, sollten Sie eine kurze Pause einlegen, vom Tisch aufstehen, einen Spaziergang machen. Wenn wir diese Signale ignorieren, verschwenden wir am Ende schnell Energie, die bis zum Ende des Tages hätte reichen sollen.

15:00 – Wendepunkt des Arbeitstages

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass die Nachmittagsstunden die anstrengendste Zeit des Arbeitstages sind. Das liegt auch an biologischen Rhythmen, dieses Mal jedoch an zirkadianen Rhythmen – verbunden mit dem Wechsel von Tag und Nacht. Etwa ab drei Uhr nachmittags beginnt der Körper mit der Produktion des Hormons Melatonin, einem Regulator des Tagesrhythmus. Es verursacht ein Gefühl von Müdigkeit und Schläfrigkeit.

Der ideale Weg, diesen Wendepunkt zu überwinden, ist ein kurzer Mittagsschlaf von buchstäblich 20 bis 30 Minuten. Für die meisten von uns ist es jedoch unerreichbar. Es gibt aber auch andere Möglichkeiten.

Friedman empfiehlt, diese tageszeitlichen Schwankungen im Hinterkopf zu behalten und für die zweite Tageshälfte weniger komplexe Aufgaben einzuplanen, die weder Willenskraft, Präzision, Konzentration noch maximale intellektuelle Anstrengung erfordern. Nach 15 Uhr ist es besser, mit dem Sortieren von E-Mails, Anrufen und kreativen Aufgaben zu beginnen.

Auch hier ist das Schlüsselwort „Planung“. Verteilen Sie im Vorfeld nicht nur Ihre Kraft, sondern auch Ihre Zeit.

Stellen Sie die genaue Endzeit des Arbeitstages ein

Und das Wichtigste: Bleiben Sie dabei. Unter anderem das Internet und mobile Geräte sorgen dafür, dass die Arbeit leicht den Rest unseres Lebens durchdringt. Wir checken unsere E-Mails beim Frühstück, während des Mittagessens und vor dem Schlafengehen. „Mobile Geräte haben die Fähigkeit, unsere Nachrichten sofort zu übertragen, und das erzeugt ein falsches Gefühl von ständiger Dringlichkeit und Unmittelbarkeit und macht irgendwie süchtig“, sagte Friedman.

Wenn Sie lernen, abends komplett von der Arbeit abzuschalten, fühlen Sie sich am nächsten Tag frisch und ausgeruht und steigern dadurch Ihre Produktivität. Aber wie erreicht man das, indem man hin und wieder die nächste empfangene Nachricht signalisiert?

Um die Versuchung zu minimieren, nach Feierabend geschäftliche E-Mails abzurufen, schlägt Friedman vor, Gadgets in Arbeits- und Freizeitgeräte zu unterteilen: „Mein iPad zum Beispiel hat keine E-Mails. Ich nutze es nur zur Unterhaltung, während mein Mobiltelefon mein Arbeitsgerät ist.“

Nehmen Sie sich Zeit für Spiele

Ja Ja. Zum Beispiel für Computerspiele. Laut Friedman ist dies eine gute Möglichkeit, die kognitiven Funktionen des Gehirns zu verbessern. „Videospiele sind so konzipiert, dass sie umso schwieriger werden, je länger man sie spielt. Jedes Level ist schwieriger als das vorherige. Bei der Arbeit hingegen sind wir meist nicht mit der fortschreitenden Komplexität der Aufgaben konfrontiert.“ Daher sind Videospiele eine Art Gehirntrainer.

Auch Sport ist eine tolle Option. Laut Forschern des Niederländischen Instituts für das Studium des menschlichen Verhaltens (Institut für Verhaltenswissenschaften) hilft körperliche Aktivität dabei, mit der Müdigkeit umzugehen, die sich bei sitzender Arbeit ansammelt. Dies gilt insbesondere für Büroangestellte, die im Gegenteil meist am wenigsten körperlich aktiv sind, obwohl für sie Sport am vorteilhaftesten wäre.

Versuchen Sie, in Ihrer Freizeit wirklich zu entspannen. Genießen Sie, wie Sie Ihre Freizeit verbringen. Suchen Sie nach Anreizen außerhalb des Arbeitsplatzes, neuen Hobbys und interessanten Aufgaben. Es muss einen Platz im Leben für etwas anderes als die Arbeit geben – nur so können Sie Ihre Produktivität steigern.

Tag für Tag gelingt es Ihnen chronisch, nichts zu erreichen. Sie versuchen, all die Dinge zu tun, die Sie sich vorgenommen haben, aber jedes Mal scheitern Sie. Eines wird passieren, dann ein anderes, irgendetwas hindert Sie ständig daran, alle Probleme rechtzeitig zu lösen. Infolgedessen häufen sich Ihre Angelegenheiten wie ein Schneeball und Sie geben Ihre Niederlage in völliger Ohnmacht zu.

Es ist, als würde man eine Stimme in sich selbst hören: „Das mache ich morgen“, „später“, „Nur jetzt nicht“, „Ich will das nicht“, „Heute nicht, ich bin so müde, " und so weiter. Daher möchte Ihr Unterbewusstsein nicht, dass Sie Ihre Komfortzone verlassen und beginnen, sich erneut zu verbessern und anzustrengen. Deshalb wehrt es sich mit aller Kraft gegen Versuche, Selbstdisziplin und Willenskraft zu entwickeln.

Der Erfolg hängt weitgehend von Willensstärke und starkem Charakter ab. Allerdings spielt die Kenntnis der Grundlagen des Selbstmanagements eine wichtige Rolle für die Erzielung von Ergebnissen.

Selbstmanagement oder Zeitmanagement ist eine Technik, um Zeit richtig zu nutzen

Selbstmanagement hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu geringeren Kosten zu erledigen, Ihre Arbeit besser zu organisieren (und dadurch bessere Ergebnisse zu erzielen), Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren und dadurch Eile und Stress zu reduzieren.

Unter Selbstmanagement versteht man den konsequenten und zielgerichteten Einsatz wirksamer Arbeitsmethoden im Praxisalltag unter optimaler Nutzung der eigenen Ressourcen zur Erreichung der eigenen Ziele.

Interessant ist, dass die effektive Gestaltung Ihres Tagesablaufs zu 95 Prozent von Ihnen abhängt und nur zu 5 Prozent von objektiven Umständen.

Analysieren Sie in einer ruhigen Umgebung Ihre täglichen Aktivitäten und erstellen Sie dann eine Liste der notwendigen Dinge, die Sie für morgen erledigen müssen.

Ihre To-Do-Liste sollte Ihre tatsächlichen Aufgaben für morgen widerspiegeln. Ordnen Sie nun die Dinge auf der Liste nach dem Zeitpunkt ihrer Fertigstellung an.

Um Ihren Tagesablauf richtig zu organisieren, ordnen Sie Ihren Zeitplan nach Möglichkeit so um, dass er harmonischer mit der Zeit übereinstimmt und sich eine Sache nicht mit einer anderen überschneidet.

Setzen Sie Prioritäten anhand von Kriterien wie Dringlichkeit und Wichtigkeit der Angelegenheit. Teilen Sie alle Angelegenheiten in 4 Gruppen ein:

1) dringend (wichtige Angelegenheiten) – sie müssen morgen erledigt werden;

2) dringende, aber weniger wichtige Angelegenheiten;

3) weniger dringende, aber nicht weniger wichtige Aufgaben;

44) die Dinge, die zuletzt erledigt werden können.

Nachdem Sie die Aufgaben identifiziert und Prioritäten gesetzt haben, müssen Sie einen kompetenten Weg durchdenken.

Stellen Sie sich Ihr Morgen im Detail vor

Um Ihren Arbeitstag richtig zu organisieren, korrelieren Sie jeden Prozess mit der Zeit, die für seine Umsetzung aufgewendet wird. Gehen Sie den gesamten Tagesablauf mehrmals im Kopf durch.

Machen Sie schrittweise Fortschritte gemäß Ihrem Plan. Versuchen Sie, Ihre geplanten Aufgaben im Laufe des Tages nicht zu ändern. Es besteht keine Notwendigkeit, Elemente auszuschließen oder neue hinzuzufügen. Sie müssen sich an den optimalen Algorithmus Ihres Tagesablaufs halten, und unnötige Änderungen, auf die Sie sich nicht vorbereitet haben, werden Ihnen nichts bringen.

Grundregeln der Zeitplanung

Verhältnis (60:40)
Die Erfahrung zeigt, dass es am besten ist, nur einen bestimmten Teil der Arbeitszeit einzuplanen (ca. 60 %).

Lassen Sie einen bestimmten Prozentsatz an Zeit als Reserve für unerwartete Fälle oder weil Sie die Dauer anderer Aufgaben unterschätzt haben.

Planen Sie nur so viele Aufgaben ein, wie Sie realistischerweise bewältigen können.

Es ist besser, die verlorene Zeit so schnell wie möglich auszugleichen, z. B. besser abends länger zu arbeiten, als die verlorene Zeit am Vortag über den nächsten ganzen Arbeitstag nachzuholen.

Um Verzögerungen und Verzögerungen zu vermeiden, müssen Sie für alle Aktivitäten genaue Fristen festlegen.

Wie organisieren Sie Ihren Arbeitstag richtig?

Die Gestaltung Ihres Arbeitstages sollte dem Grundprinzip entsprechen: „Die Arbeit soll mir gehorchen und nicht umgekehrt.“ Versuchen Sie, Ihren Arbeitstag mit einer positiven Einstellung zu beginnen – dies trägt zur erfolgreichen Lösung aller geplanten Angelegenheiten bei.

Beginnen Sie nach Möglichkeit immer zur gleichen Zeit mit der Arbeit

Handeln Sie ohne Verzögerung und Schwung. Geben Sie sich einfach Zeit, sich auf bestimmte Aktionen vorzubereiten. Darüber hinaus ist es besser, wenn Sie sich zuerst den komplexen und wichtigen Angelegenheiten widmen. Versuchen Sie im Laufe Ihres Arbeitstages, ungeplante impulsive Handlungen zu vermeiden.

Und halten Sie ein gleichmäßiges Tempo ein.

Erledige kleine, homogene Aufgaben in einer Reihe. Dank dieser Kontinuität und Konzentration auf den Prozess wird eine Zeitersparnis erzielt.

Wenn Sie Ihren Arbeitstag auf diese Weise organisieren, können Sie ungeplante Zeitintervalle für Vorbereitungs- oder Routinearbeiten nutzen und gleichzeitig ruhige Zeiten zum Erholen finden.

Beenden Sie die Aufgabe, damit Sie morgen keine Zeit damit verschwenden. Am Ende des Arbeitstages wird es sinnvoll sein, begonnene kleine Aufgaben zu erledigen.

Beobachten Sie die Ergebnisse und machen Sie einen Plan für den nächsten Tag. Das Arbeiten mit einer To-Do-Liste am ersten Tag steigert die Produktivität um 25 %. Bereiten Sie abends eine Liste mit Aufgaben vor, die morgen erledigt werden müssen. Wenn Sie zur Arbeit kommen, wissen Sie immer, wo Sie Ihren Tag beginnen sollen.

Dank dieser Selbstorganisation können Sie nicht nur Ihre täglichen Aufgaben mit Leichtigkeit lösen, sondern finden auch die Zeit, die Ihnen bisher für Ruhe und Unterhaltung gefehlt hat. Wenn möglich, ruhen Sie sich gut aus und tanken Sie neue Energie mit positiven Emotionen.

Es wird viel einfacher sein, planmäßig voranzukommen, wenn Sie sich für jeden erledigten Punkt loben. Dies ist eine gute Motivation auf dem Weg zur Selbstdisziplin und der krönende Abschluss eines gut organisierten Arbeitstages.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, regelmäßig einen Plan für den nächsten Tag, die nächste Woche, den nächsten Monat usw. zu erstellen. Je mehr Sie planen, desto besser sind Sie auf die zukünftigen Ereignisse des Lebens vorbereitet.

Die richtige Organisation Ihres Arbeitstages bedeutet, dass Sie nicht nur die vorgesehenen Aufgaben erledigen, sondern auch versuchen, sie zu systematisieren, einen kompetenten Weg zwischen ihnen zu organisieren und unnötige Aktionen zu vermeiden. Vielleicht gelingt es Ihnen durch die richtige Organisation sogar, einige Maßnahmen zu kombinieren oder eine rationellere Option für deren Umsetzung zu finden; alles wird klar geplant und ausgeführt.

Eine effektive Organisation Ihres Arbeitstages macht 60 % des Erfolgs aus, mit deren Hilfe Sie Selbstdisziplin und Charakter entwickeln können.