Pracovný čas. Ako si zorganizovať čas: efektívne metódy, metódy a odporúčania

Pracovný čas– trvanie účasti osoby na organizovanom pracovnom procese. Ide o obdobie, počas ktorého musí zamestnanec v súlade so zákonom, vnútornými predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy plniť pracovné povinnosti. Toto obdobie sa meria dĺžkou pracovného dňa, týždňa, mesiaca, roka a upravuje ho národná legislatíva, ktorá určuje jeho maximálnu hodnotu na kalendárne obdobie (spravidla týždeň). V Ruskej federácii – 40 hodín týždenne je bežný pracovný čas, plná zamestnanosť. Pre niektoré kategórie personálu (pre zamestnancov vo veku 16 – 18 rokov) sa skráti na 36 hodín, pre tínedžerov vo veku 14 – 15 rokov na 24 hodín, ako aj pre osoby zamestnané v zamestnaniach s nebezpečnými a nepriaznivými pracovnými podmienkami.

V Ruskej federácii je v súlade s pracovnou legislatívou päťdňový pracovný týždeň, osemhodinový pracovný deň. Pri šesťdňovom pracovnom týždni nie je pracovný deň dlhší ako 7 hodín. V predprázdninových dňoch je o hodinu kratší, pri šesťdňovom týždni sa pracovný deň skracuje o hodinu pred víkendom. Zamestnanie nad rámec normy (nie viac ako 16 hodín týždenne) je možné z podnetu zamestnanca (práca na čiastočný úväzok), ako aj z podnetu zamestnávateľa (nadčasy).

Pracovný čas musí zabezpečiť dĺžku pracovného týždňa, dĺžku dennej práce (zmeny), čas začiatku a konca práce, čas prestávok v práci, počet pracovných zmien, striedanie dní pracovného a pracovného pokoja. .

Pracovný týždeň na čiastočný alebo čiastočný úväzok - platba na základe odpracovaného pracovného času alebo objemu vykonanej práce .

Nepravidelný pracovný čas– osobitný pracovný režim, podľa ktorého sa zamestnanci môžu na príkaz zamestnávateľa v prípade potreby zapájať do výkonu svojich pracovných funkcií aj mimo bežného pracovného času.

Pružná pracovná doba znamená, že začiatok, koniec, trvanie, miesto a čas výkonu práce je určený dohodou strán v rámci celkového počtu pracovných hodín ustanovených zákonom na príslušné obdobie.

Tento režim umožňuje zamestnancom používať:

Posuvný rozvrh (časy začiatku a konca práce sa líšia, ale práca je 8 hodín denne);

Flexibilný rozvrh (doby dochádzky sú definované uprostred dňa, zamestnanci si sami určujú začiatok a koniec práce);

Rozdelenie povinností: jedno pracovné miesto je rozdelené medzi dvoch výkonných umelcov;

Práca v neštandardných hodinách (pred a po pracovnej dobe);

Variabilný pracovný deň (dĺžka pracovného dňa sa mení podľa dňa v týždni v rámci mesačného štandardu);

Flexibilné umiestnenie (práca z domu, v knižnici).

Flexibilný harmonogram znižuje fluktuáciu zamestnancov, závažnosť dopravného problému, zlepšuje psychologickú klímu, ale: komplikuje kontrolu.

K flexibilnej práci patrí aj práca na zmeny a sezónna práca.

Fragmentovaný pracovný deň - rozdelené na časti s jednou alebo viacerými prestávkami, používané tam, kde sú „špičkové“ obdobia intenzívnej práce (doprava, chov dobytka).

Práca na smeny - práca na dve, tri alebo štyri zmeny , používa sa tam, kde trvanie výrobného procesu presahuje prípustné trvanie dennej práce (pre efektívne využitie zariadení, ale nemožno pracovať na dve zmeny za sebou). Najlepšou možnosťou je priame striedanie: 1, 2, 3 zmeny. Prestávka - najmenej dve zmeny v trvaní.

Zahraničné spoločnosti využívajú modulárny systém organizácie flexibilnej práce na zmeny. Celý pracovný čas je rozdelený do modulov s rôznymi „cenami“. Napríklad hodina práce v najnepriaznivejšom období nočnej zmeny sa rovná niekoľkým ranným hodinám. Počas určitého obdobia musia pracovníci nazhromaždiť požadovaný počet podmienených pracovných hodín. V tomto režime je peňažná náhrada nahradená pomerným skrátením pracovného času.

Rovnováha pracovného času

Tvorí sa celkový čas, ktorý má organizácia k dispozícii na svoju činnosť počas určitého obdobia kalendárneho fondu pracovného času.

Skladá sa to z nominálny alebo fond na plný úväzok. Ide o maximálny možný fond pracovného času, na jeho výpočet odpočítavame z kalendárneho fondu sviatky a víkendy. Prezenčný lístok pozostáva z dochádzkového fondu vystúpení a absencií. Peňažný fond zahŕňa užitočný fond a čas na interné prestoje a absencie (nemocenské voľno, študijné voľno, absencia, absencie povolené zákonom a administratívou). Užitočný fond času pozostáva z reálneho fondu (skutočne odpracovaného času) a vnútrozmenných prestojov a strát. Obsahuje výrobný čas , čas na obsluhu pracoviska a čas na technologické a organizačné prestávky.

Čas výroby spojené s plnením služobných povinností. Toto hlavný, pomocný, prípravný a záverečný čas (prijatie zadania, odovzdanie práce). Hlavným časom je dosiahnutie cieľa výrobného procesu. U zamestnancov sa člení na čas organizačných a administratívnych prác, tvorivých a technických prác.

Pomocný čas - zabezpečiť hlavné práce, napríklad zhromaždenie potrebného materiálu. Čas údržby na pracovisku sa vynakladá na udržiavanie pracovného priestoru v správnom stave.

Podnik zohľadňuje a analyzuje štruktúru časových fondov s cieľom identifikovať skryté rezervy a racionalizovať ich využitie.

Miera využitia pracovného času= Počet skutočne odpracovaných človekohodín / Počet maximálne možných človekohodín počas školských hodín.

Miera využitia pracovného dňa = Priemerný skutočný pracovný deň / Priemerný pracovný deň.

Všetko sa porovnáva podľa obdobia. Na základe výsledkov sa zostavuje výkaz a plánovaná bilancia pracovného času.

Bilancia pracovného času je sústava ukazovateľov jeho využitia jedným priemerným zamestnancom za určité kalendárne obdobie (spravidla rok). Pomáha určiť efektívny (užitočný) čas jedného zamestnanca s prihliadnutím na priemernú dĺžku pracovného dňa a prijatý rozvrh práce; identifikovať rezervy na zvýšenie produktivity práce; plánovať počet zamestnancov.

Racionálne využívať obmedzené zdroje pracovného času, inventarizácia a analýza využitia pracovného času (WW) pomocou nasledujúcich metód:

1. Načasovanie– meranie času stráveného na opakujúcich sa prvkoch (môže byť kontinuálne alebo selektívne). Vykonajte hodinu po začiatku práce a hodinu pred koncom. V dôsledku toho sa vypočíta priemerné trvanie operácie.

Priemerná doba trvania operácie = Trvanie všetkých operácií / Počet operácií.

2. Zjednodušená metóda pozorovania. Pomocou bežných hodiniek sa čas na operáciu s priemernou zložitosťou meria do 30-40 minút.

3. Fotografovanie pracovného dňa(nepretržité, selektívne) – vykonáva sa dvakrát alebo trikrát do roka počas 2-3 týždňov v obdobiach s najtypickejším zložením práce. Všetky práce sú rozdelené do skupín (vyžadujúcich kvalifikáciu inžiniera, technika a nevyžadujúcich špeciálnu kvalifikáciu).

4. Metóda okamžitého pozorovania– v tomto prípade sa nezaznamenáva strávený čas, ale údaje o tom, čo zamestnanec robil v náhodne vybraných časových úsekoch. Často sa používa ako kontrolná metóda pri chôdzi po pracoviskách.

5.Vlastná fotografia pracovnej doby.

6. Denník pracovného času manažéra

7. Prieskumy.

Na sledovanie odpracovaného času sa používa časový výkaz. V procese analýzy využitia pracovného času (WT) je dôležité stanoviť jeho náklady a všetky druhy jeho strát. To môže byť:

· neproduktívne náklady - spojené s výkonom práce, ktorá nezodpovedá funkciám daného zamestnanca (oprava vád, nefunkčnosť nástrojov alebo zariadení);

· prestoje – môžu byť spôsobené organizačnými aj technickými dôvodmi (žiadny materiál, náradie) alebo porušením pracovnej disciplíny;

· absencia v práci – na základe údajov z pracovného výkazu;

· dodatočné dovolenky z osobných dôvodov so súhlasom správy.

Straty RV sa počítajú vo všeobecnosti aj na pracovníka.

Spolu so stratami sa analyzujú neprítomnosti v práci z dôvodu choroby (porovnávajú sa plánované a skutočné straty).

Správna organizácia pracovného času umožňuje splniť všetky plánované plány, získať autoritu kolegov, vyhnúť sa sťažnostiam nadriadených a cítiť sa ako kvalifikovaný odborník a majster svojho remesla.

Existuje niekoľko zásad pre organizáciu pracovného času, podľa ktorých môžete vo svojich výrobných činnostiach dosiahnuť takú úroveň, že do konca pracovného týždňa nebudete mať jediný nevyriešený problém a v piatok večer už nebudete myslieť na to, budúci pondelok, ale o nadchádzajúcom víkende. Všetky vaše myšlienky budú zamestnávať len to, ako čo najzaujímavejšie a najužitočnejšie stráviť zaslúžený víkend.

Aby sme vyvinuli správnu metódu konania, treba najprv poznamenať, že existuje množstvo dôvodov, ktoré ovplyvňujú vznik nedostatku pracovného času. Patria sem: hromadenie práce, zhon, rozruch pri plnení úlohy, nesprávne stanovenie priorít a v dôsledku toho vylepšenia domácnosti atď.

Kvalitu vykonanej práce ovplyvňuje aj záujem o konečný výsledok (motivácia). Vedomie, že vaša práca nebude nikdy ocenená, vás často zbavuje akejkoľvek túžby robiť prácu efektívne, rýchlo a nedáva vám možnosť správne si zorganizovať pracovný deň.

Existuje množstvo tipov, ako tieto problémy vyriešiť. Sú dosť účinné a ich dodržiavaním sa dá práca zmeniť skôr na radosť ako na ťažké bremeno.

Tip jedna: Na začiatku pracovného týždňa si urobte zoznam úloh, ktoré je potrebné splniť do víkendu. Je potrebné uprednostniť väčšie problémy, ktoré si vyžadujú viac času alebo si vyžadujú prácu iných zamestnancov. Potom ich zoraďte podľa dôležitosti a naliehavosti. Zaznamenajte svoj plán na papier. Po splnení ďalšej úlohy ju treba z plánu vyškrtnúť. To vám dá príležitosť vidieť výsledok svojej práce, cítiť morálnu satisfakciu a naplánovať si svoju silu do budúcnosti.

Rada dva: Týždenný plán by mal byť rozdelený podľa dní v týždni aj na základe naliehavosti, potreby a dôležitosti. Aby ste si všetko nenaplánovali v hlave, musíte si založiť „obchodný zápisník“.

Tip tri: Analyzujte svoje predchádzajúce skúsenosti a identifikujte tie faktory, ktoré zvyčajne narúšajú vašu schopnosť dokončiť svoje úlohy. Napíšte si ich kvôli prehľadnosti na papier a snažte sa zistiť príčinu každého z zistených problémov. V budúcnosti sa snažte držať záverov, ktoré ste urobili.

Tip štyri: Urobte si rozvrh (nariadenie) na svoj pracovný deň. K tomu treba brať do úvahy všetko: ranné vstávanie, raňajky, cestu do práce, čas na splnenie plánovaných úloh, čas kontaktu so zamestnancami a nadriadenými, čas prestávok, neplánované prestávky, bez ktorý nemôže byť dokončený ani jeden pracovný deň. Na tomto nariadení sa musíte dohodnúť so svojimi zamestnancami a vedením, aby vás počas dňa zbytočne nerozptyľovali prázdne rozhovory a nečasové úlohy.

Rada piata: Nastavte si stimuly. Ako viete, každý z nás s veľkým záujmom a zanietením robí prácu, ktorú „chce“ robiť, a nie prácu, ktorú „potrebuje“. Po motivácii sa všetky úlohy z kategórie „potreba“ presunú do kategórie „chcem“. Potom je to už len na vás.

Rada šiesta: Stanovte si jasné, pevné termíny na splnenie úloh a snažte sa ich dodržať bez ohľadu na cenu. Spočiatku to bude ťažké, ale potom sa toto „zlaté“ pravidlo stane zvykom. Nedovoľte nikomu porušovať tieto lehoty bez obzvlášť závažných dôvodov. Len tak budete môcť dosiahnuť svoj cieľ.

Tip sedem: Vždy odmeňte seba aj svojich zamestnancov za kvalitne a včas odvedenú prácu či zadanie. To prispieva k vytvoreniu zdravej mikroklímy v tíme, robí zamestnancov ochotných plniť si navzájom požiadavky a pomáha pri riešení zadaných úloh.

Dodržiavaním týchto rád budete môcť pracovať plodnejšie, zdokonalíte svoj pracovný proces a vyhnete sa neznesiteľnej rutine. Keď pôjdete domov, pocítite svetlo v duši zo splnených úloh (najmä ak sú splnené v plnom rozsahu) a úctu k sebe. S takýmito pocitmi zajtra budete chcieť ísť znova do práce a neskrývať sa pred svojimi šéfmi, obávať sa oprávneného hnevu za svoje chyby a nedostatky.

Niekedy sa môže zdať, že 24 hodín denne je veľmi málo na to, aby ste stihli všetko. Správne zostavený denný režim vám umožní jasne si naplánovať deň tak, aby vám ešte zostal voľný čas.

Čo potrebujete vedieť, ak neviete, ako si vytvoriť každodennú rutinu?

Existujú štyri základné pravidlá. Najprv si večer naplánujte budúci deň. Je dobré to urobiť schematicky a umiestniť list na viditeľné miesto. Týmto spôsobom môžete ušetriť čas. Ako všetko zvládnuť? Tu je ukážka dennej rutiny:

7.00 - stúpanie.
7:00 - 8:00 - ranné cvičenia, hygienické postupy, raňajky.
8.00-12.00 - prac.
12.00-13.00 - obed, odpočinok.
13.00-17.00 - prac
17.00-19.00 - šport.
19:00 - 20:00 - večera.
20.00-22.00 - osobný čas, rodinný čas nasledujúci deň.
22:00 - ide sa spať.

Po druhé, plánujte len tie úlohy, ktoré vás baví. Ak robíte niečo, čo sa vám nepáči, rýchlo sa unaví a začnete pociťovať nepohodlie. Po tretie, správne si stanovte priority. Zaobstarajte si denník (datovaný) a zapíšte si veci v poradí podľa dôležitosti. Napríklad:

Problémy, ktoré si vyžadujú okamžité riešenia.
Dôležité, ale nie veľmi naliehavé záležitosti.
Úlohy, ktoré je možné splniť v iný deň. Datovaný denník je potrebný nielen na stanovovanie cieľov, ale aj na rôzne nápady, ktoré vás napadnú. Nie je možné zapamätať si všetko, ale táto metóda vám umožní nepremeškať dôležité myšlienky.

Po štvrté, nájdite si čas na relax - to je nevyhnutné. Ak však stále existujú nesplnené úlohy, snažte sa ich vyriešiť cez deň voľna, keďže zajtra budete opäť v práci.

Čas sú peniaze

Každý podnikateľ vie, ako zarobiť peniaze. Ale ako spravovať čas - len málokto. Existuje dokonca aj špeciálna veda – time management. Učia ju tí, ktorí si nevedia vytvoriť režim dňa tak, aby čas človeku fungoval a nie naopak. Musíte začať analýzou a identifikáciou dier, do ktorých uniká zbytočný čas. Môže to byť len desať až pätnásť minút. Aj tieto sú však dôležité. Na splnenie úloh zadaných na daný deň nemusia stačiť. Druhá vec, ktorú musíte urobiť, je načrtnúť svoje ciele: krátkodobé aj dlhodobé. Sú to jasne formulované túžby, ktoré posúvajú človeka k jeho dosiahnutiu. Inak sa úspech nedostaví. Potom si môžete naplánovať čas. Existuje sedem veľmi účinných tipov, ktoré vám pomôžu zvládnuť túto úlohu:

Princíp 70/30. Nedá sa naplánovať celý deň. Vyhraďte si 70 % času a naplánujte si úlohy. Zvyšných 30 % nechajte pre nepredvídané okolnosti a vyššiu moc.
Dnes - na zajtra. Nebuďte príliš leniví na to, aby ste to nadchádzajúce napísali. Umožní vám to rozumne spravovať svoj čas a prísť na naplánované stretnutia bez meškania. Na koniec obchodného zoznamu môžete napísať chvályhodné frázy: „Zvládli ste to skvele! Ale nepoľavujte!“ alebo "Pokračujte! Ale stále je čo robiť!" Budú vás motivovať riešiť svoje problémy.
Pamätajte, že hlavná aktivita nastáva ráno, preto sa snažte väčšinu aktivít naplánovať v čase pred obedom. Z psychologického hľadiska je to jednoduchšie, keď si uvedomíte, že polovica úloh je už hotová a pred nami je ešte celý deň. Potom sa môžete venovať krátkemu odpočinku a osobným hovorom. A po jedle usporiadajte pár nie veľmi dôležitých obchodných rokovaní alebo malé stretnutie.
Robte si prestávky! Nezabudnite odpočívať každú hodinu po dobu 10-15 minút. Táto metóda vám umožní pracovať produktívnejšie a neunaviť sa vopred. Vo chvíľach relaxu nemusíte ležať na pohovke ani fajčiť na záchode. Využite tento čas výhodne: urobte rozcvičku, zalejte kvety, preusporiadajte priečinky na poličke, prečítajte si tlač alebo sa nadýchajte čerstvého vzduchu.
Buďte realistickí vo svojich schopnostiach. Premrháte veľa času a zdravia na dosiahnutie nedosiahnuteľných cieľov. Stanovte si úlohy, ktoré určite dokážete vyriešiť.
Na konci pracovného dňa vždy upratajte svoj pracovný priestor. To vám pomôže ušetriť veľa času v budúcnosti a umožní vám usporiadať si myšlienky. Vždy majte dôležité veci na rovnakom mieste a na dosah.
Zbavte sa vecí, ktoré nepotrebujete. Človek je zvyknutý nechávať veci „na neskôr“, ak mu prídu vhod. Poobzerajte sa okolo seba, ak ste niečo nepoužili niekoľko mesiacov, nepochybne to vyhoďte do koša.

Ak chcete plánovať svoj čas, môžete si viesť denník, poznámkový blok alebo bežný poznámkový blok. Zapíšte si tam ciele a zámery, myšlienky a nápady. A určite si vytvorte svoju každodennú rutinu. Úspešného človeka je vidieť už z diaľky!

Sova alebo škovránok: záleží na tom?

Vedci už dlho rozdeľujú ľudí do dvoch kategórií v závislosti od stupňa ich produktivity v rôznych časoch dňa. To sú posledné, ktoré sa ráno ľahko prebúdzajú. V skorých hodinách sú veselé a aktívne, no k večeru sú unavené a nestíhajú robiť dôležité veci. Naopak, sovy sa ťažko prebúdzajú a ich maximálna aktivita je dosiahnutá večer a v noci. Je zrejmé, že pri plánovaní dennej rutiny je potrebné vziať do úvahy psychotyp osoby. A napríklad dôležité stretnutia pre nočné sovy by sa nemali plánovať na ráno.

V modernom svete to však majú ranní vstávaci jednoduchší, keďže väčšina práce v kancelárii alebo vo výrobe sa začína skoro ráno. Vedci sú presvedčení, že každá osoba, v zásade so silnou túžbou, môže zmeniť svoje biorytmy. Každý z nás je schopný zmeniť sa z „nočnej sovy“ na „škovránka“. To si však bude vyžadovať vôľu, trpezlivosť a schopnosť dodržiavať určité pravidlá pri dosahovaní cieľa.

Biologické hodiny

Bez ohľadu na to, k akému biologickému typu človek patrí, v každom prípade sa riadi základnými prírodnými zákonmi. A hovoria, že v rôznych časoch sa naše telo správa inak. A aby ste správne využili čas a urobili všetko, musíte o tom vedieť. Biologické hodiny začnú svoju prácu dlho predtým, ako sa zobudíte. Vyzerá to asi takto:

4 hodiny ráno. Telo sa pripravuje na prebudenie, do krvi sa uvoľňuje kortizón, stresový hormón. Tento čas je nebezpečný, pretože existuje vysoká pravdepodobnosť infarktu, exacerbácie chronických ochorení, bronchiálnej astmy atď.
5:00-6:00. Metabolizmus sa aktivuje, hladina cukru v krvi a aminokyselín stúpa - telo „spúšťa“ prácu všetkých systémov.
7:00. Vynikajúci čas na raňajky, pretože jedlo sa ľahko a rýchlo premieňa na energiu.
8:00. Dosiahne sa denný vrchol prahu bolesti. V túto hodinu sa bolesti zubov zintenzívňujú, hlava bolí zvláštnou silou a bolia kosti. Termín u zubára si radšej preložte na poobedie, keď už nepríjemné syndrómy nebudú také výrazné.
9:00-12:00. Do tejto doby energia dosiahne maximum, mozog funguje dobre, krvný obeh sa zvyšuje - optimálne obdobie pre plodnú prácu: duševnú aj fyzickú.
12:00-13:00. Obed. Žalúdok dobre trávi potravu, ale mozgová aktivita je výrazne znížená. Telo začína vyžadovať odpočinok.
14:00. Výkon je stále znížený. Toto je však najvhodnejší čas na zubné ošetrenie.
15:00-17:00. Opäť stúpa krvný tlak, aktivujú sa duševné procesy a pozoruje sa vrchol výkonnosti.
18:00. Optimálny čas na večeru je taký, aby telo stihlo stráviť jedlo pred spaním.
19:00-20:00. Tieto hodinky sú ideálne na užívanie antibiotík. Nervový systém je najcitlivejší. Hodinky sú určené pre pokojné rodinné záležitosti alebo priateľské stretnutia.
21:00. Toto obdobie je vhodné na zapamätanie si veľkého množstva informácií, keďže mozog je na zapamätanie naladený.
22:00. Skvelý čas na zaspávanie. Telo je nastavené tak, aby obnovilo silu a energiu na ďalší deň. Ak teraz zaspíte, budete mať zaručený zdravý a zdravý spánok.
23:00-1:00. Metabolická aktivita klesá, pulz sa spomaľuje, dýchanie je rovnomerné. Hlboký sen.
2.00. V tomto čase môžete pociťovať chlad, pretože telo sa stáva obzvlášť citlivé na nižšie teploty.
3,00. Hodina, kedy najčastejšie dochádza k samovraždám. Ľudia majú depresívne myšlienky. Choďte radšej spať, ak ste to ešte neurobili.

Naplánujte si svoj denný režim s ohľadom na vaše biologické hodiny. Potom vám všetko vyjde!

Zážitok Jacka Dorseyho

Jack Dorsey je úspešný podnikateľ a zakladateľ sociálnej siete Twitter. Zároveň pôsobí ako riaditeľ svetoznámej spoločnosti Squer. Ako sa mu darí skĺbiť prácu a voľný čas? Je pravdepodobné, že denná rutina obchodníka sa bude páčiť len málokomu. Ale Jackova skúsenosť je skutočne pôsobivá. V každej práci pracuje 8 hodín, teda 16 hodín denne. Avšak len od pondelka do piatku. Zvyšné dva dni necháva na odpočinok. Jeho úspech spočíva v tom, že si na každý deň vypracuje tematický plán práce, ktorý striktne dodržiava. Zároveň v oboch spoločnostiach plní zadané úlohy. Pracovný deň manažéra vyzerá asi takto:

V pondelok sa venuje administratíve a manažmentu.
Utorok je venovaný priemyselným výrobkom.
V stredu je Jack zaneprázdnený marketingom a stykom s verejnosťou.
Štvrtok je zameraný na nadväzovanie a udržiavanie kontaktov s obchodnými partnermi.
V piatok prebieha nábor nových zamestnancov a riešia sa všeobecné organizačné záležitosti.

Samozrejme, denný režim úspešného človeka je veľmi podobný rozvrhu workoholika. Vždy si však nájde čas na prechádzky na čerstvom vzduchu a relax.

Denná rutina úspešného človeka. Príklad: Winston Churchill o práci doma

Každý chápe, že Winston Churchill ako šéf britskej vlády mal nepravidelný pracovný čas. Napriek všetkému však dokázal všetko stíhať a držať sa dennej rutiny. Budete prekvapení, ale keď sa Winston zobudil o pol ôsmej ráno, neponáhľal sa vstať z postele: ľahol si, prečítal si najnovšiu tlač, naraňajkoval sa, vybavil si poštu a dokonca rozdal prvé pokyny. svojej sekretárke. A až o jedenástej Churchill vstal, šiel sa umyť, obliecť a zišiel do záhrady na prechádzku pod holým nebom.

Obed pre vodcu krajiny sa podával približne o jednej hodine popoludní. Na hostinu boli pozvaní všetci členovia rodiny. Do hodiny s nimi Winston mohol bez problémov komunikovať a užívať si spoločnosť blízkych. Po takejto zábave sa pustil do svojich povinností s novým elánom. Ani jeden deň práce Winstona Churchilla neprešiel bez dlhého spánku. A o ôsmej sa rodina a pozvaní hostia opäť zišli na večeru. Potom sa Winston opäť zavrel do svojej kancelárie a pracoval niekoľko hodín v rade. Šéfovi britskej vlády sa tak podarilo spojiť prácu s osobnou komunikáciou s rodinou a priateľmi. A to z neho určite urobilo človeka nielen úspešného, ale aj šťastného.

Denná rutina pre prácu z domu

Každodenná rutina podnikateľa pracujúceho z domu je mimoriadne dôležitá. Povaha práce niektorých ľudí im umožňuje pracovať na diaľku, dokonca bez toho, aby opustili domov. Takíto pracovníci spravidla nie sú zvyknutí tráviť čas plánovaním svojho pracovného dňa, hoci by to bolo pre nich veľmi užitočné. Často pracujú doma bez akejkoľvek rutiny: sedia za počítačom dlho do noci, potom sa zobudia neskoro popoludní, vyčerpaní a letargickí. Je nepravdepodobné, že by títo pracovníci boli niekedy úspešní. Ďalšia vec je, že ak sa budete držať správneho denného režimu, môžete dosiahnuť úspech v práci. A byť šťastný aj v osobnom živote a zároveň si zachovať zdravie. Tu je príklad, ako vytvoriť dennú rutinu:

Vstávať treba skoro, najneskôr o 7:00. Po prebudení si doprajte päť minút na ranné cvičenie, osprchujte sa a dajte si výdatné raňajky. Potom by ste sa nemali okamžite ponáhľať do práce. Trochu viac odpočívajte, nechajte svoje telo prebudiť a dostať sa do pracovnej nálady.
Pracovať môžete od 9 do 12. Robte veci, ktoré si vyžadujú duševný stres, pretože v tomto čase je vaša pamäť aktivovaná, váš výkon sa zlepšuje a váš mozog funguje lepšie.
12.00-14.00 - tieto dve hodiny venujte príprave obeda, jedeniu a popoludňajšiemu odpočinku.
Potom môžete opäť začať pracovať, najneskôr však do 18:00.
Od 18. do 20. hodiny sa venujte tým činnostiam, ktoré vám prinášajú potešenie: prechádzky na čerstvom vzduchu, aktivity s deťmi, čítanie beletrie atď.
O 20:00 môžete večerať s celou rodinou a stretnúť sa pri televízii, aby ste si pozreli zaujímavý film.
Do postele treba ísť najneskôr o 22:00, pretože na druhý deň budete musieť opäť skoro vstávať.

Ako vidíte, celkovo sa práci venovalo 6-8 hodín. Je to však vaša každodenná rutina, ktorá vám umožní vykonávať ju efektívne a bez ohrozenia zdravia a osobného života.

Ako rýchlo zaspať?

Je zrejmé, že dostatočný a zdravý spánok ovplyvňuje našu aktivitu počas celého dňa. Preto je dôležité ísť spať včas a vedieť zaspať. Postupujte podľa týchto tipov:

Pred spaním si prečítajte zaujímavú knihu. Je to oveľa užitočnejšie ako sledovanie televízie alebo vyhľadávanie správ na internete. Pri čítaní si mozog oddýchne a človeku sa ľahšie zaspáva.
Prestaňte cvičiť niekoľko hodín pred požadovaným časom spánku. Je to nevyhnutné, aby sa krvný tlak vrátil do normálu, svalová aktivita sa znížila a telo bolo pripravené na odpočinok.
Prechádzka na čerstvom vzduchu priaznivo ovplyvní čas zaspávania.
Pred spaním nejedzte ťažké jedlá.
Pred spaním miestnosť dôkladne vyvetrajte.
Vstávajte ráno vždy v rovnakom čase, aj keď si chcete ešte zdriemnuť.

Je zrejmé, že dobre vyspatý a oddýchnutý človek vyzerá zdravo. Je veselý, veselý a odhodlaný počas pracovného dňa produktívne riešiť zadané úlohy.

Aj žena v domácnosti je človek

Ak sa vám zdá, že žena, ktorá sedí doma s deťmi alebo bez nich, nič nerobí, tak sa hlboko mýlite. Aby ste pochopili, aký zaneprázdnený je každý deň ženy v domácnosti, musíte byť v jej koži len raz. Plánovanie času je preto pre ňu rovnako dôležité ako každodenná rutina úspešného človeka. To vám pomôže nájsť si aspoň pár hodín na osobné záležitosti a nestať sa otrokom domácnosti. Aby bola jej práca aspoň trochu systematizovaná, žena je požiadaná, aby si viedla špeciálne poznámky. Nižšie uvedená tabuľka ukazuje, ako by mali byť plánované aktivity hodnotené.

Ako vidíte, na každý deň si treba urobiť plán dôležitých a nie až tak dôležitých vecí. Budú sa vykonávať bez ohľadu na každodenné povinnosti ako varenie, umývanie riadu, venčenie domáceho maznáčika a pod. Každodenné upratovanie celého bytu vás rýchlo omrzí robiť všetko povrchne. Odporúčame vám venovať pozornosť jednej miestnosti denne. Treba to však robiť opatrne a zodpovedne. Zabijete tak dve muchy jednou ranou – prakticky nebudete musieť robiť generálne upratovanie a neunavíte sa v takej miere ako pri upratovaní celého bytu.

Nech medzi malé úlohy patria ciele, ako je výmena posteľnej bielizne, presádzanie kvetov a ďalšie. Snažte sa tiež dokončiť svoje každodenné povinnosti v chronologickom poradí. Týmto spôsobom skrátite čas potrebný na ich vyriešenie. Napríklad, keď ráno vstanete, najprv si ustelte postele a potom začnite pripravovať raňajky. Špinavý riad umyte ihneď po jedle, než aby ste ho šetrili celý deň (pokiaľ nemáte umývačku riadu).

Pamätajte! Musíte mať aspoň jeden deň voľna. Na sobotu a nedeľu si nič veľké neplánujte. Zapíšte si do plánu veci, ktoré môžete robiť so svojou rodinou. Napríklad ísť do obchodu s potravinami. Do práce určite zapojte aj členov domácnosti a neváhajte požiadať o pomoc manžela. Vyplňte túto tabuľku na týždeň dopredu. Potom sa naučíte systematizovať svoj život a dokážete si nájsť čas na prechádzky s priateľmi, nakupovanie oblečenia a iné príjemné veci.

Práca – čas, zábava – hodina

Bez prestávky sa pracovať nedá. Aj podnikateľ si potrebuje vziať aspoň jeden deň voľna. Ukážeme vám, ako ho stráviť v prospech seba a svojej rodiny:

Pracujúci človek trávi príliš veľa času v kancelárii alebo štúdiu. Preto jednoducho potrebuje nájazdy na čerstvý vzduch. Deň voľna je na to najlepší čas! Choďte s priateľmi na piknik do najbližšieho lesa. Zbierajte bobule alebo huby. V lete určite choďte na pláž k jazeru alebo moru. Urobte si výlet loďou na katamaráne alebo lodi. Zahrajte si plážový volejbal alebo si požičajte bicykle. Čokoľvek urobíte, určite vám to prospeje.
Cez víkendy sa v meste často konajú rôzne druhy jarmokov, slávností alebo len malých tematických večierkov v parku. Môžete sa tam zúčastniť súťaží, vychutnať si vystúpenia hercov, počúvať živú hudbu, jesť cukrovú vatu či pukance a stretnúť starých priateľov.
Film je tiež skvelá výhovorka na odbúranie stresu z náročného týždňa. Vyberte si film, ktorý zaujme celú rodinu. A po kine môžete zájsť do najbližšej kaviarne a dopriať si lahodnú pizzu alebo zmrzlinu.
Ak vám počasie cez víkend nepraje, môžete zostať doma a hrať spoločenské hry. Alebo si pozrite svoju obľúbenú reláciu. Veľa potešenia prinesie aj čítanie zaujímavej knihy.
Nákupný výlet si môžete naplánovať na víkend. A aby to nevyzeralo príliš všedne, prideľte každému členovi rodiny zodpovednosť za konkrétne oddelenie v maloobchodnom zariadení. A prikázať mu, aby prísne dodržiaval nákupný zoznam.
Sobota a nedeľa sú skvelé časy na prijímanie hostí. A, samozrejme, nezabudnite na svojich rodičov. Potrebujú tiež vašu pozornosť a starostlivosť.

Ak ste podnikateľ, nezanedbávajte odpočinok. Určite si naplánujte deň voľna. To vám umožní nielen udržať si nervy a zdravie, ale aj začať ďalší pracovný týždeň s novou silou a sviežimi myšlienkami. Preto, aby ste dosiahli zamýšľaný výsledok, musíte sa naučiť, ako spravovať svoj čas. Vaša denná rutina a to, koľko úloh máte čas vyriešiť, do značnej miery závisia od toho, ako kompetentne si dokážete naplánovať svoj čas.

K tomu si zaobstarajte diár a určite si vytvorte režim, ktorý budete striktne dodržiavať. Preštudujte si skúsenosti úspešných podnikateľov a riaďte sa radami, ktoré sa vám hodia. Stanovte si svoje biorytmy a vytvorte si denný režim založený na svojich schopnostiach. Nastavte si správne priority, čo vám umožní ušetriť energiu a čas na menšie úlohy. A nezabudnite na spánok a odpočinok. Toto je nevyhnutná súčasť každodennej rutiny úspešného človeka.

Náš každodenný život často neurčujú priority alebo túžby, ale chvíľkové starosti a zhon. Boli by sme radi, keby sme deň strávili produktívnejšie, ale tieto listy, stretnutia, rokovania nám potichu zožierajú všetok čas. Samozrejme, existuje veľa techník na zvýšenie produktivity – od banálneho vedenia zoznamu úloh až po zložitejšie techniky riadenia času. A zdá sa, že to funguje. Aspoň na chvíľu, kým sa opäť preberie rutina.

Čo keby sme sa však pozreli na vedu o tom, ako naše mozgy fungujú počas dňa a použili tieto informácie na zlepšenie našej produktivity?

Uložte si prvé tri hodiny

Podľa psychológa Rona Friedmana sú prvé tri hodiny pracovného dňa najhodnotnejšie a najproduktívnejšie.

Počas tejto doby je lepšie sa namiesto kontroly e-mailov, správ na sociálnych sieťach alebo odpovedí na požiadavky iných ľudí sústrediť na tú najdôležitejšiu prácu.

„Zvyčajne máme každý deň asi trojhodinové okno, počas ktorého sa naozaj sústredíme. Toto je ideálny čas na plánovanie, premýšľanie a písanie prejavov, píše Friedman v článku pre Harvard Business Review. "Ak trávime tie najlepšie hodiny nedôležitými úlohami, skončíme oveľa menej efektívne, ako by sme mohli byť."

Štúdie ukázali, že počas dňa pociťujeme postupný úpadok kognitívnych funkcií (pamäť, pozornosť, duševná výkonnosť), a preto by sa dôležité a zložité úlohy nemali odkladať na večer.

Okrem toho sa v prvej polovici dňa musíte snažiť byť proaktívni, nie reaktívni, to znamená, že prioritou by mala byť samostatná práca a aktívne konanie, a nie reagovanie na požiadavky kolegov, klientov a partnerov.

Myslite ako kuchár

Aký je najlepší spôsob, ako začať deň? Ukázalo sa, že sa tu dá veľa naučiť o kulinárskom svete. Francúzski kuchári majú dokonca výraz mise en place, teda „všetko na svojom mieste“.

„Pozrite sa, ako pracujú šéfkuchári,“ porovnáva Friedman. „Ráno sa neponáhľajú ku sporáku a nezačnú variť. Namiesto toho strávia nejaký čas zabezpečením ideálnych podmienok pre seba: vytiahnutím a rozložením potrebného náradia, prípravou ingrediencií v správnom množstve a pomere - vo všeobecnosti všetko, čo je pri práci potrebné. Najprv riešia strategické otázky a až potom preberajú aktuálne problémy.“

Využitím prvých pár minút dňa na plánovanie a organizáciu pracovného priestoru si môžete zabezpečiť, že budete mať ten najproduktívnejší zvyšok dňa.

Zistite, kedy váš mozog a telo potrebujú odpočinok

Zakladateľ The Energy Project Tony Schwartz tvrdí, že nielen mozog sa počas dňa postupne unaví. Z fyziologického hľadiska sa počas dňa riadime takzvanými ultradiánskymi rytmami – cyklami aktivity v trvaní od 90 do 120 minút, po ktorých potrebujeme krátku prestávku. Ak medzi týmito cyklami nezabezpečíte odpočinok, potom podľa Schwartzovej teórie vaša produktivita počas dňa začne klesať.

Okrem iného to znamená, že ak telo dáva zjavné signály – pocit únavy, hladu, zívanie, strečing – mali by ste si dať krátku prestávku, vstať od stola, ísť sa prejsť. Ignorovaním týchto signálov rýchlo míňame energiu, ktorá mala vydržať až do konca dňa.

15:00 - bod obratu pracovného dňa

Určite ste si všimli, že popoludňajšie hodiny sú najúnavnejším obdobím pracovného dňa. Môžu za to aj biologické rytmy, ale tentoraz cirkadiánne rytmy – spojené so zmenou dňa a noci. Približne po tretej hodine popoludní začne telo produkovať hormón melatonín, regulátor cirkadiánnych rytmov. Spôsobuje pocit únavy a ospalosti.

Ideálnym spôsobom, ako sa dostať cez tento zlomový bod, je krátky poobedný spánok, doslova 20-30 minút. Pre väčšinu z nás je však mimo dosahu. Ale sú aj iné možnosti.

Friedman radí mať na pamäti tieto denné výkyvy a plánovať na druhú polovicu dňa menej zložité úlohy, ktoré si nevyžadujú vôľu, presnosť, sústredenie alebo maximálne intelektuálne úsilie. Po 15:00 je lepšie začať triediť e-maily, hovory a kreatívne úlohy.

Kľúčovým slovom je tu opäť „plánovanie“. Vopred rozdeľte nielen svoje sily, ale aj čas.

Nastavte presný čas ukončenia pracovného dňa

A hlavne sa toho drž. Internet a mobilné vychytávky okrem iného umožňujú, aby práca ľahko prenikla do zvyšku nášho života. E-maily kontrolujeme pri raňajkách, počas obeda, pred spaním. „Mobilné zariadenia majú schopnosť prenášať naše správy okamžite, čo vytvára falošný pocit neustálej naliehavosti, bezprostrednosti a je to určitým spôsobom návykové,“ povedal Friedman.

Ak sa naučíte večer úplne vypnúť od práce, na druhý deň sa budete cítiť svieži a oddýchnutí a vďaka tomu sa zvýši aj vaša produktivita. Ale ako to dosiahnuť, každú chvíľu signalizovať ďalšiu prijatú správu?

Aby sa minimalizovalo pokušenie kontrolovať pracovný e-mail po pracovnej dobe, Friedman navrhuje rozdeliť miniaplikácie na pracovné a rekreačné zariadenia: „Môj iPad napríklad nemá e-mail. Používam ho len na zábavu, zatiaľ čo mobilný telefón je môj pracovný nástroj.“

Vyhraďte si čas na hry

Áno áno. Napríklad pre počítačové hry. Podľa Friedmana je to dobrý spôsob, ako zlepšiť kognitívne funkcie mozgu. „Videohry sú navrhnuté tak, že čím dlhšie ich hráte, tým sú ťažšie. Každá úroveň je náročnejšia ako predchádzajúca. V práci sa najčastejšie, naopak, nestretávame s progresívnou zložitosťou úloh.“ Preto sú videohry akýmsi mozgovým trénerom.

Skvelou možnosťou je aj cvičenie. Podľa vedcov z Holandského inštitútu pre štúdium ľudského správania (Behavioral Science Institute) fyzická aktivita pomáha vyrovnať sa s únavou, ktorá sa hromadí pri sedavom zamestnaní. Týka sa to najmä kancelárskych pracovníkov, ktorí aj napriek tomu, že športovanie by im najviac prospelo, sú, naopak, väčšinou najmenej fyzicky aktívni.

Pokúste sa vo svojom voľnom čase skutočne relaxovať. Užívajte si, ako trávite voľný čas. Hľadajte stimuly mimo pracoviska, nové koníčky, zaujímavé úlohy. V živote musí byť miesto aj pre niečo iné ako pre prácu – len tak môžete zvýšiť svoju produktivitu.

Deň čo deň sa vám chronicky nedarí nič dosiahnuť. Snažíte sa robiť všetky veci, ktoré ste si predsavzali, no zakaždým zlyháte. Stane sa jedno, potom druhé, neustále vám niečo bráni včas vyriešiť všetky problémy. V dôsledku toho sa vaše záležitosti hromadia ako snehová guľa a vy priznávate svoju porážku v úplnej bezmocnosti.

Je to, ako keby ste vo svojom vnútri počuli hlas: „Urobím to zajtra“, „neskôr“, „len nie teraz“, „Toto nechcem,“ „dnes nie, som taký unavený, " a tak ďalej. Vaše podvedomie teda nechce, aby ste opustili svoju zónu pohodlia a začali sa opäť zlepšovať a zaťažovať. Preto zo všetkých síl odoláva pokusom o rozvoj sebadisciplíny a vôle.

Úspech do značnej miery závisí od silných vlastností a silného charakteru. Dôležitú úlohu pri dosahovaní výsledkov však zohráva znalosť základov sebariadenia.

Sebariadenie alebo time management je technika na správne využitie času

Samospráva vám pomáha vykonávať prácu s nižšími nákladmi, lepšie organizovať prácu (a teda dosahovať lepšie výsledky), znižovať pracovnú záťaž a v dôsledku toho znižovať zhon a stres.

Sebariadenie je dôsledné a cieľavedomé používanie efektívnych pracovných metód v každodennej praxi s optimálnym využitím vlastných zdrojov na dosiahnutie vlastných cieľov.

Je zaujímavé, že 95 percent efektívnej organizácie vašej každodennej rutiny závisí od vás a iba 5 percent od objektívnych okolností.

V pokojnom prostredí analyzujte svoje každodenné aktivity a potom si vytvorte zoznam potrebných vecí, ktoré musíte urobiť na zajtra.

Váš zoznam úloh by mal odrážať vaše skutočné úlohy na zajtra. Teraz usporiadajte veci na zozname podľa času, kedy sú dokončené.

Ak chcete správne organizovať svoj denný režim, ak je to možné, preorganizujte si rozvrh tak, aby sa harmonickejšie zhodoval s časom a jedna vec sa neprekrývala s druhou.

Stanovte priority na základe kritérií, ako je naliehavosť a dôležitosť záležitosti. Rozdeľte všetky záležitosti do 4 skupín:

1) urgentné (dôležité záležitosti) – treba ich dokončiť zajtra;

2) naliehavé, ale menej dôležité záležitosti;

3) menej naliehavé, ale nemenej dôležité úlohy;

44) veci, ktoré sa dajú urobiť ako posledné.

Keď ste identifikovali úlohy a stanovili priority, musíte premyslieť kompetentnú cestu.

Podrobne si predstavte svoj zajtrajšok

Ak chcete správne organizovať svoj pracovný deň, dajte do súladu každý proces s časom stráveným na jeho implementácii. V hlave si niekoľkokrát prejdite celú dennú rutinu.

Postupujte postupne podľa svojho plánu. Snažte sa nemeniť naplánované úlohy počas dňa. Nie je potrebné vylučovať položky alebo pridávať nové. Musíte dodržiavať optimálny algoritmus svojej každodennej rutiny a zbytočné zmeny, na ktoré ste sa nepripravili, nič neurobia.

Základné pravidlá plánovania času

pomer (60:40)
Skúsenosti ukazujú, že najlepšie je plánovať si len určitú časť pracovného času (asi 60%)

Nechajte si určité percento času ako rezervu pre neočakávané prípady alebo v dôsledku podcenenia trvania iných úloh.

Naplánujte si len také množstvo úloh, ktoré reálne zvládnete.

Stratený čas je lepšie doplniť čo najskôr, napríklad je lepšie pracovať večer dlhšie, ako doháňať to, čo sa stratilo predvčerom počas ďalšieho celého pracovného dňa.

Aby ste sa vyhli prokrastinácii a odkladaniu, musíte si stanoviť presné termíny pre všetky aktivity.

Ako si správne zorganizovať pracovný deň?

Organizácia vášho pracovného dňa by mala zodpovedať základnému princípu: „Práca by ma mala poslúchať, a nie naopak. Pokúste sa začať svoj pracovný deň s pozitívnym prístupom - prispeje to k úspešnému vyriešeniu všetkých plánovaných záležitostí.

Začnite pracovať v rovnakom čase, kedykoľvek je to možné

Konajte bez meškania a švihom. Dajte si čas na prípravu na určité akcie. Navyše je lepšie, ak najprv venujete čas zložitým a dôležitým záležitostiam. Počas celého pracovného dňa sa snažte vyhnúť neplánovaným impulzívnym činom.

A udržujte si stabilné tempo.

Dokončite malé, homogénne úlohy v sérii. Vďaka tejto kontinuite a koncentrácii na proces sa dosahuje úspora času.

Organizácia vášho pracovného dňa týmto spôsobom vám umožní využiť neplánované časové intervaly na prípravné alebo rutinné práce, ako aj nájsť si pokojný čas na zotavenie.

Dokončite úlohu, aby ste zajtra nestrácali čas. Na konci pracovného dňa bude efektívne dokončiť začaté malé úlohy.

Sledujte výsledky a vytvorte si plán na ďalší deň. Práca so zoznamom úloh v prvý deň zvyšuje produktivitu o 25 %. Večer si pripravte zoznam úloh, ktoré treba zajtra urobiť. Keď prídete do práce, vždy budete vedieť, kde začať deň.

Vďaka takejto sebaorganizácii budete nielen s ľahkosťou riešiť svoje každodenné úlohy, ale nájdete si aj čas, ktorý vám predtým chýbal na oddych a zábavu. Ak je to možné, dobre si oddýchnite a nabite sa pozitívnymi emóciami.

Oveľa jednoduchšie bude postupovať podľa plánu, ak sa pochválite za každú dokončenú položku. Bude to dobrá motivácia na ceste k sebadisciplíne, ako aj vyvrcholenie správne zorganizovaného pracovného dňa.

Zvyknite si pravidelne si robiť plán na ďalší deň, týždeň, mesiac a podobne. Čím viac plánujete, tým lepšie budete pripravení na budúce životné udalosti.

Správna organizácia pracovného dňa znamená, že nielen dokončíte zamýšľané úlohy, ale pokúsite sa ich systematizovať, zorganizovať medzi nimi kompetentnú cestu a odstrániť zbytočné akcie. Možno, že v dôsledku správnej organizácie budete dokonca schopní skombinovať niektoré akcie alebo nájsť racionálnejšiu možnosť ich implementácie, všetko bude jasne naplánované a vykonané.

Efektívna organizácia vášho pracovného dňa je 60% úspechu, pomocou ktorej môžete rozvíjať sebadisciplínu a charakter.