Produktivitetens psykologi: hur får man mer gjort på kort tid? Hjärnans mest produktiva timmar Vi har samlat de bästa böckerna som hjälper dig att öka din produktivitet.

Jag kom till jobbet 10:00, inte 8:00, för fram till 10:00 gör ingen något ändå, de dricker bara te. Men jag kan inte dricka så mycket te.

Inget kontor, ingen klädkod. Du sitter till exempel på ett café, på stranden eller i köket i din egen lägenhet och... jobbar. För dem som inte gillar stängda kontorsutrymmen är detta bara en gåva från himlen. Och det är osannolikt att någon kontorist skulle vägra en sådan chans - att utföra uppgifter på den tid och plats som han väljer. Däremot kan man alltid hitta både positiva och negativa sidor i sådana situationer. När allt kommer omkring måste du ha oklanderlig självorganisering för att inte ge efter för frestelsen att "göra ingenting." Och särskilt om situationen är gynnsam för detta.

Själv spenderar jag det mesta av min tid på att resa och jag vet själv hur det är att lösa flera problem samtidigt, att bygga en plan för dagen så att varje minut är guld värd. Utöver min huvudsakliga verksamhet ägnar jag mycket kraft åt resursen Revolverlab.com. Och även här kan jag lösa viktiga affärsfrågor, befinna mig hundratals kilometer från kontoret där min startup finns.

Hur du motiverar dig själv att arbeta på kontoret

Å ena sidan kan en kontorsanställd enkelt planera sin dag, tydligt planera och fördela arbetet över dagen. Å andra sidan verkar det som att det finns mycket tid och även den mest ansvarsfulla expediten har svårt att organisera det på ett kompetent sätt. Så vad ska man göra, frågar du? Här är vad...

1. Gör en arbetsplan för dagen

När du kommer till jobbet behöver du inte omedelbart öppna din webbläsare och kolla din e-post. Håll tillbaka denna impuls åtminstone under den första timmen. Som regel är det på morgonen som det inte finns några möten, brådskande ärenden eller ens samtal i rökrummet. Och de flesta försöker slappna av genom att bläddra igenom e-postmeddelanden eller ta bort skräppost. Lägg de första 40 minuterna på att skapa en plan för dagen. Om du inte gör det här kan jag med 100 % förtroende säga att du kommer att sitta i tre timmar och bara bläddra igenom din e-post och svara på brev.

Du kan till exempel välja en tid för samtal och ringa dem efter varandra. Avsätt en timme för att kolla e-post eller sociala medier. Återvänd sedan inte till dem under hela dagen.

3. Ändra inte din klocka till sommartid.

Tror du att jag skämtar? Aldrig! Jag går upp en timme tidigare än andra människor, och det här är den timme jag kan kalla den mest produktiva på hela dagen. Eftersom alla distraktioner fortfarande sover.

4. Spraya inte dig själv

Detta är otroligt svårt, men försök att bara välja tre viktiga uppgifter för en arbetsdag. Och lägg alla dina ansträngningar på att lösa dem i god tid. Se till att ta korta pauser mellan dem för att ge din hjärna en paus.

5. Var punktlig

Om du värdesätter din tid, måste du helt enkelt värdera tiden för människorna omkring dig. Du kan inte ens föreställa dig hur mycket tid jag ibland lägger ner på att sena kommer att berätta för dem på mötet vad som hände under dessa fem minuter av deras frånvaro. Och så visar det sig att det finns de som redan är 10 minuter försenade... För många av oss är en sådan tidsförlust en oöverkomlig lyx.

6. Undvik svåra uppgifter under den sista arbetstimmen.

Tillåt dig själv att koppla av och till exempel ställa i ordning din dokumentation medan du lyssnar på din favoritmusik. Att lindra spänningar är ibland mycket användbart.

7. Slå inte på internet om det inte är nödvändigt

Om du inte kan kontrollera dig själv, använd speciella applikationer som helt enkelt kastar dig bort från Internet. Att hitta sådana tjänster på Internet är inte svårt.

8. Vet hur man säger "Nej!"

Men å andra sidan finns det en hund hemma som behöver gå ut eller barn som kräver uppmärksamhet. Och ofta upplevs det inte alls av andra att jobba hemifrån som något riktigt allvarligt. Din familj är inte blyg för att distrahera dig med vardagliga bagateller, dina vänner ringer ständigt vid obekväma tider och citerar det faktum att "ja, du sitter hemma ändå, varför ska du lyssna på mitt nästa problem?" Hur ska man hantera detta? Hur ska man klara av att slutföra allt arbete i tid, utan att lämna det över natten och utan att ta igen det över helgen?

11. Arbeta bakom stängda dörrar

Det är svårt att upprätthålla ett arbetstänk om TV:n är på eller barn ständigt tränger in på kontoret. Du bör ha ett rum som kommer att fungera som ditt kontor och göra det klart för familjemedlemmarna att de inte ska komma in objudna.

12. Lyssna på musik i hörlurar

Det verkar, varför använda hörlurar? Tänk om jag sitter hemma helt ensam? Jag kan med säkerhet säga att detta kommer att hjälpa dig att ta dig bort från din omgivning och helt koncentrera dig på ditt ansvar. Naturligtvis, om du inte är författare. Eftersom de senare behöver perfekt tystnad.

13. Klädkod hemma

Även hemma, börja din morgon klockan nio skarpt. Klä dig som om du skulle på ett affärsmöte - detta hjälper dig att komma in i ett fungerande humör. Förresten, denna metod för självdisciplin har länge använts av nyhetsuppläsare. Även om kameran aldrig fokuserar på presentatörens skor, kommer utroparen fortfarande att bära klänningsskor snarare än tofflor. För även denna lilla touch gör dig redo för en fungerande våg.

14. Utför små uppgifter under samtal

Lägg undan barnböcker eller leksaker bara när du pratar i telefon. På så sätt kan du styra beställningen i ditt hem och lösa enkla affärsproblem.

15. Det är förbjudet att äta på kontoret!

Lunchrasten är inte tiden att spendera vid ditt kontorsbord. Dessutom är det inte tillrådligt att äta vid detta bord. Du måste avsätta tid för vila. , som regel, monotont. Det mesta du kan göra är att gå till mataffären en gång om dagen. Inga kylare, resor till matsalen eller rökrummet och andra fördelar med kontorslivet. Avsätt därför en separat plats för lunch. Du bör distraheras åtminstone lite när du reser dig från stolen och lämnar kontoret.

16. Åtta timmars arbetsdag

Bli inte distraherad av små saker. Föreställ dig bara hur mycket tid du skulle lägga på samma arbete om du var på kontoret. Och gör det hemma på ungefär samma tid. Och då blir det seriös motivation att göra allt mycket snabbare, så att det är ett par timmar kvar. Varför inte en bonus?

17. Varje söndag är det en ledig dag

Minst en dag i veckan måste du koppla av helt från jobbet. Den här dagen är det tillrådligt att inte gå i närheten av datorn alls, för för dig är det ett arbetsverktyg som livligt påminner dig om ditt ansvar. Och då, du förstår, är det mycket lättare att arbeta med att veta att ledigdagen snart är på väg.

18. Flera bärbara datorer för olika uppgifter

Om möjligt, köp en andra bärbar dator eller dator enbart för jobbet. Du kan inte ens föreställa dig hur det kan hjälpa att dela upp två bärbara datorer i arbete och underhållning. När den ena är på riktas dina tankar mot jobbet, när den andra är på kan du tillåta dig själv att slappna av helt.

19. Utvärdera din produktivitet tillräckligt

Jag är till exempel full av energi under första halvan av dagen. Därför försöker jag göra det mesta av mitt arbete mellan 8:00 och 15:00. Och på eftermiddagen kan jag koppla av lite och gå på yoga eller gym. Förresten, medan jag är där försöker jag att inte tänka på jobbet på minst ett par timmar.

20. Registrera dina framgångar

Registrera ständigt dina framsteg mot ditt mål. Speciellt om kunden har gett en uppgift som är mer komplex än något du gjort tidigare. Gör en mental eller skriftlig anteckning om allt du gjorde bra.

Hur man får arbete gjort på vägen

Jag jobbar i ett hektiskt tempo och ibland kan jag besöka flera städer samtidigt på en dag. Naturligtvis, på vägen finns det ett behov av att göra något användbart. Och sedan, på vägen, kan du ha många tankar om utvecklingen av alla projekt.

21. Översätt arbetsdokument till elektroniskt format

Jag har länge varit van vid att ha all information på min laptop, surfplatta och smartphone. Tro mig, det sista du vill göra på ett tåg eller en bil är att försöka sortera i en hög med papper. Bara till en början är det svårt att behålla all data på din telefon, du vänjer dig mycket snabbt och kommer helt enkelt inte att kunna fungera på något annat sätt.

22. Planera utvecklande "månatliga kurser"

Jag måste resa runt i landet med bil för ofta. Och jag bestämde mig för att spendera tid på radion är en oöverkomlig lyx. Därför organiserar jag nu något liknande utvecklingskurser för mig själv. Jag kan till exempel lyssna på ljudböcker av Victor Pelevin i två veckor, och de kommande två veckorna ägnar jag mig åt affärsutbildning i ljudformat. Jag kan ta "kursen" klassisk musik. Hur kan detta påverka arbetet? Inte alls, men det kommer definitivt att ge dig mycket mer än en vanlig radio.

23. Lös små problem inom transport

Mindre ärenden kan enkelt hanteras på ett flyg eller tåg. Till exempel kan jag städa upp skrivbordet på min bärbara dator eller rensa bort skräppost från min e-postinkorg.

24. Sök Wi-Fi

Leta efter gratis Wi-Fi, eftersom tåg definitivt borde ha det. På så sätt kan du ansluta till den med din telefon och göra det mesta av ditt arbete på din bärbara dator.

25. E-postcachning

Jag har funnit att e-postcache är en stor fördel. För i det här fallet kan jag arbeta även i en bunker där det inte finns någon internetuppkoppling.

Hur man arbetar produktivt på kaféer eller restauranger

Det finns en teknik som personligen hjälper mig att arbeta mer effektivt. Jag tar min laptop och går till närmaste café med gratis internet. Kontoret är bra, men monotoni dödar kreativiteten. Man kan säga att för mig har caféer och restauranger blivit ett slags ersättare för ett kontor. Jag rekomenderar...

26. Skapa användbara kontakter

I början, när jag bara utvecklade mitt företag, bestämde jag mig för att träffa ägarna till mina favoritkaféer. Vi blev ofta goda vänner, och den erfarenhet de delade med mig var användbar för mig på många sätt på den tiden. Om du arbetar hemifrån, då dessa affärsdejting De kommer definitivt att vara till din fördel.

27. Minimera din arbetstid

Lämna din bärbara laddare hemma. Detta kan vara en bra motivation att avsluta ditt arbete före schemat och innan ditt arbetsredskap stängs av.

28. Skapa dina egna regler

För mig själv har jag redan utvecklat ett par outtalade regler som jag alltid försöker hålla mig till. Jag sitter till exempel alltid vänd mot väggen, inte mot gatan. Och jag väljer en plats i hörnet, borta från folkmassor.

29. Internet behövs inte alltid

Om jag behöver slutföra arbete som inte kräver internet, letar jag efter ett kafé utan tillgång till Wi-Fi. För, jag upprepar, jag är väldigt distraherad av sociala nätverk, kollar Revolverlabs e-post och alla typer av nyhetsflöden.

30. Välj rätt incitament för dig själv

Låt oss säga att jag måste slutföra mitt arbete om en timme. Så jag försöker avsluta det 15-20 minuter tidigare, samtidigt som jag inte tillåter mig själv att beställa mer än en kopp kaffe, hur hungrig jag än är. Tro mig, sådan "självplågeri" kan vara ett bra incitament.

Arbeta i en coworking space

Jag tror att denna punkt kommer att vara användbar för frilansare som tvingas arbeta hemifrån. När du jobbar en meter ifrån platsen där du nyss sovit, ställer inte stämningen och atmosfären i huvudet, milt uttryckt, i ordning dig för jobbet. Vissa människor kan tvinga sig själva att utföra alla arbetsuppgifter produktivt, medan för andra verkar detta ögonblick helt destruktivt.

För det senare kan jag råda dig att leta efter en plats där atmosfären främjar produktiv aktivitet, där du inte behöver göra ytterligare ansträngningar för att på något sätt motivera dig själv. De klarar sådana uppgifter bra. Även om det finns stunder här som distraherar från affärer. Jag uppmuntrar dig att läsa tipsen nedan för att hålla dig fokuserad under långa perioder.

31. Omge dig med "rätt" personer

Poängen är att medarbetare kan vara både en tillgång och en skuld för dig. Till exempel behöver designers absolut inte sällskap av programmerare som spenderar hela dagen med att skriva kod. Och de senare har inget att göra i sällskap med fria artister. Försök alltid att vara bland människor du gillar. Tro mig, produktiviteten kommer att öka avsevärt.

Om arbetet du utför kräver viss specialkunskap, kanske fråga runt bland arbetskamraterna runt dig som kan ge dig goda råd i denna fråga. Kanske kommer du på så sätt att hitta dig själv en bra projektpartner.

33. Skapa din egen tystnad

När minst två personer sitter i samma rum kan du inte riktigt räkna med tystnad. Men istället för att bli irriterad och förbanna allt i världen, försök skapa tystnad för dig själv. Hur man gör det? Tja, köp till exempel ett par bra hörlurar och spela ett spår på repeat som ställer in dig på arbetsvågen. Det här är mycket bättre än att tappa rösten och bevisa att du har rätt i kampen för tystnaden.

34. Slösa inte bort din tid

Håll inte fönster som är onödiga för arbetet öppna: chattar, sociala nätverk, Twitter, etc. Försök att arbeta med koncentration under den tilldelade tiden, och sedan, när alla uppgifter är klara, utan ett samvete, ge dig själv en timme att "göra ingenting".

35. Alla människor runt omkring dig är potentiella kunder.

Föreställ dig att alla runt omkring dig utvärderar dig och ditt sätt att arbeta. Det kan vara lite vilt och ovanligt i början, men sedan kommer du att känna resultatet.

36. Säkra din arbetsyta

Det är svårt att koncentrera sig när en person står bakom dig och dessutom diskuterar något nonsens utan att tveka. Uppmuntra människor att ha konversationer runt sitt arbetsområde. De kommer sannolikt inte att argumentera med dig.

37. Alla arbetsredskap ska alltid finnas till hands

Behåll alla saker du behöver för jobbet. Att söka efter ett anteckningsblock, pennor eller en extra telefon är en enorm distraktion från arbetsprocessen.

38. Visa hur upptagen du är

Använd hörlurar på coworking-kontor. Detta kommer att vara din upptagen indikator för andra människor.

39. Involvera människor i ditt projekt

Be människor runt omkring dig att ge dig goda råd angående ditt projekt i utbyte mot deras hjälp. Tro mig, att få en utomståendes åsikt om din webbplats, artikel eller produkt kan vara mycket användbart.

40. Trött – kom bort från datorn

Om du är trött och förstår att du inte kan klara dig utan vila, gå genast upp från stolen och gå ut. Det är lämpligt att tillbringa minst en halvtimme utanför arbetsplatsen och borta från monitorn. Och särskilt inte öppna Instagram, Facebook och Odnoklassniki. Bättre att läsa en bok eller unna dig något gott.

Till sist

Det är allt. Om du följer minst hälften av det som står ovan kommer produktiviteten inte att undgå att öka flera gånger. Själv försöker jag göra allt precis som beskrivet, och jag kan säga att jag inte lider av tidsbrist eller överdriven sysslolöshet.

Hej kära läsare.

Men säg mig ärligt, hur många människor klarar detta enkelt och enkelt? De flesta kommer att svara att det är möjligt med stor svårighet, och ofta inte fungerar alls.

Viljestyrka är bra, men inte tillräckligt

Du kan tvinga dig själv att göra något, men den här personliga resursen räcker antingen inte eller varar inte länge.

Sådan press på sig själv är utmattande och leder till ett stressigt tillstånd. Så småningom blir det en fullständig avstängning. Den mentala energin tar slut, en person ger upp det han fokuserade på, men faktiskt tvingade sig själv att göra.

Det visar sig att enbart viljestyrka inte räcker. Varför händer det här?

Det är bara det att vår hjärna är designad på ett sådant sätt att den fungerar utifrån tidigare erfarenheter, när vi upprepade gånger har gett upp och dragit oss tillbaka när vi misslyckas. Som ett resultat motsätter han sig på alla möjliga sätt allt som kräver mycket energi och tid.

Detta är den främsta och främsta anledningen till att det är så svårt för oss att uppnå det som är tänkt som ett långsiktigt mål.

Det är omöjligt att arbeta produktivt utan nöje

Det andra skälet till att vi inte kan ta på oss det vi behöver göra är missnöje. Vi säger till oss själva: vi måste göra det för att vi måste, och det är allt. Utan några känslor.

Denna typ av "inställning" av hjärnan är inte effektiv. Troligtvis kommer det från lättja att tänka på vad som är viktigt för tillfället?, vad kommer att påverka framgång och välbefinnande?, vad kommer i slutändan att ge oss tillfredsställelse? Istället "undviker vi", gör några rutinmässiga saker, gör vad som helst (främst vad som är lättare), undvika det som behöver göras. Hur arbetar man produktivt under sådana förhållanden? - men inget sätt, en fullständig "noll" tidsfördriv.

Det är dock känt att den mest produktiva delen av mänskligheten uppnår enastående resultat genom att rikta sina ansträngningar på att bemästra de svåraste färdigheterna.

Det är uppenbart att sådana människor uppnår höga resultat av en enkel anledning. De får tillfredsställelse av att skaffa sig komplexa färdigheter och "spraya sig" inte på små och onödiga saker som bara tar tid och inte ger resultat. Därav slutsatsen om följande funktion -

Om din favoritsak

Genom att göra det kan du uppnå mycket. Varför fungerar inte detta? Det är bara det att vi inte vet vilket framgångsrikt företag som är vår favorit, och vi förväxlar verkligen vårt favoritföretag i framgångens namn med vår favorit att inte göra något, eller att göra något som är lättare och inte kräver ansträngning.

Undvik denna situation och förstå vad nödvändig fall favorit, troligen är det möjligt, men bara om vi börjar göra det vi ser efter. Utan att starta något kommer vi aldrig att veta vad som ger nöje och vad som inte gör det.

Du kan göra mycket och vara upptagen hela dagen, men det räcker inte att bara arbeta, och arbeta outtröttligt, göra som alla andra.

Svår start

När vi behöver göra något svårt och långsiktigt skjuter vi ofta upp det till senare, för någon oviss framtid, vars tidpunkt ligger i dimman för oss, det vill säga det finns ingen.

Här påverkas också hjärnans skyddande funktion. Han undviker helt enkelt onödig stress, och håller fast vid varje möjlighet att skjuta upp en svår start, trycker in.

Detta leder till ett obehagligt resultat. Vi tillbringar större delen av våra liv med att göra det som är mer bekant, lättare och inte göra det vi behöver göra. Vi går till jobbet, utför enkla och okomplicerade uppgifter, gör samma saker hemma, och som ett resultat upptäcker vi att under många år, visar det sig, inget speciellt har gjorts, och viktigast av allt, mycket har inte uppnåtts.

Att börja är att avsluta

Men trots vår lättja finns det ett fantastiskt fenomen. Om gruppen är helt olika människor ge en uppgift att göra något, och samtidigt begränsa dem i tid så att det uppenbarligen inte räcker för att klara uppgiften, då vill majoriteten, 90 procent eller mer, efter att den utsatta tiden har gått, stanna kvar och avsluta det som de började.

Det betyder att nästan alla av oss har en önskan att inte sluta. Och vi gör detta inte för att vår hjärna fungerar som en automat, utan för att det är obehagligt för oss att sluta utan att avsluta det jobb vi påbörjade. Vi upplever obehag!

Varför skjuter vi då fortfarande upp det, börjar inte och dröjer med att göra de nödvändiga sakerna?

Anledningen är troligen att vi har satt oss en uppgift så stor att vi vill undvika den, eller så tänker vi inte igenom alla detaljer. Vi är rädda för vår egen osäkerhet.

I det här fallet kan det tydligen bara finnas en lösning – det är bara att börja, utan att tänka på konsekvenserna, och börja med det som inte är det svåraste, och kanske till och med med problemet. Till exempel, på morgonen känner du inte för att göra det - du behöver bara starta en lätt uppvärmning, och sedan kommer allt att "rulla" som ett urverk.

Behöver vila

Vi kommer igång och engagerar oss i frågan, men det finns en fara här. Vi börjar pressa oss själva, låter oss inte vila. Det verkar för oss att ju mer intensivt vi arbetar, desto effektivare och snabbare kommer vi att göra det.

Men detta tillvägagångssätt är i grunden fel. Detta leder faktiskt till trötthet, och det går inte längre att arbeta produktivt. Vi glömmer att människor är föremål för cykler. På genetisk nivå är en person så programmerad att han måste observera dagliga cykler som varar från 90 till 120 minuter för aktivitet och sömn - vila.

Man fann också att människors bästa mottaglighet och prestation uppstår när man växlar mellan anställning och vila. En viloperiod på 15–20 minuter räcker för att upprätthålla hög prestanda. Cykel: 90 minuters (en och en halv timme) arbete - 20 minuters vila kan vara helt acceptabelt. Då kommer frågan om hur man arbetar produktivt att lösas av sig själv.

Gör det i cykler och i ordning

Att hålla sig till sådana cykler är användbart fokusera på bara en sak, bli inte distraherad och slutför samtidigt alla uppgifter konsekvent. Att försöka göra allt på en gång minskar produktiviteten och slösar bort tid. Om du distraheras av en annan uppgift tar det upp till 20 minuter eller mer att återgå till cykelns tidigare rytm.

Och så att saker och ting inte verkar "läskiga" och svåra, är det användbart att dela upp dem i ditt mål i bitar som är enkla och specifika. Då kommer inte hjärnan att betrakta målet som en enorm och svår uppgift och kommer inte att "sabotera" dess genomförande.

Och slutligen, företag, som pengar, älskar att räkna

Resultaten av experimenten visar att det är viktigt att sätta upp deadlines för att slutföra arbete. Sådan självdisciplin ökar förmågan att framgångsrikt avsluta det du börjar med minst 80 %.

Samtidigt ökar effektiviteten av självkontrollen kraftigt om det på något sätt går att beräkna vad som har gjorts. Det spelar ingen roll vad och hur vi räknar. Det är viktigt att sådana kvantitativa beräkningar är möjliga och genomförda.

Låt oss sammanfatta det

Enbart viljestyrka räcker inte. Förr eller senare bryter vi samman. Att förvandla en uppgift till något du älskar förändrar allt radikalt, och det går av med en smäll.

Början kan vara svår, du behöver bara börja och det är det, och inte tänka på konsekvenserna. Början ger upphov till njutning från avslutningen.

Du kan inte "köra" dig själv med jobbet. Alternera arbete med vila, till exempel enligt schemat 90 → 20 → 90 (på minuter), och så vidare.

Det är bättre att göra saker konsekvent. Samtidig multitasking är vår fiende.

För att neutralisera hjärnsabotage, dela upp uppgifter i små, skriv ner dem och sätt deadlines.

Effektiviteten och helheten i arbetet ökar med kvantitativ redovisning av vad som har gjorts.

Jag önskar dig framgång i ditt företag!

P.S.
Det är bättre att planera din dag kvällen innan. Om du försöker göra detta på morgonen kommer du inte att kunna planera effektivt - det finns ingen tid att tänka och väga allt. Dessutom kan det finnas akuta ärenden på morgonen som kommer att störa.

"Imorgon ska jag definitivt gå på yoga. (Till engelska, att besöka en gammal vän, till en massageterapeut, till ett föräldramöte.”

Och fortfarande ingenting.

Tricket är att det bara är 24 timmar på ett dygn. Och imorgon blir det inte mer. Och i övermorgon också. Ingen kommer att ge dig en extra portion tid. Följaktligen finns det ingenstans för hennes del av tiden att komma ifrån.

Tricket är att en "extra" del av tiden bara kan skapas. Med mina egna händer.

Ta tid med hjälp av analogi som ett verktyg

Föreställ dig att du behöver lägga till några lådor till ett rum som är fyllt till brädden med prylar. Du går in och blir förskräckt. Varje centimeter utrymme är upptaget. Inte ens en nyckelpiga kryper in här, än mindre några fler lådor!

Föreställ dig att din framtida karriär beror på denna uppgift. Så det måste lösas. Hur skulle du ställa dig till det?

Vi presenterar vår plan i tre enkla steg.

Steg 1. Bli av med överskott

Det är logiskt att för att utöka utrymmet måste vissa saker tas bort. Säkert finns det "personal*" som ligger runt i garderoben, hamstrad tillbaka under den stora översvämningen.

Därav procedur nummer ett: skanna hyllorna, hitta det som har överlevt sin livslängd och släng det.

På tal om tid:

Vi menar att för att frigöra rader i din dagbok för användbara händelser bör du stryka över det onödiga:

• möten med människor som ingenting är vanligt med förutom vana, "mekanisk" kommunikation,
• små uppgifter som kan delegeras eller läggas ut på entreprenad,
• möten där inget som är relaterat till ditt arbetsområde beslutas (övertyga chefen om att du inte har något att göra med sådana möten; under dessa timmar kommer du att göra det här och det här, vilket kommer att öka din produktivitet),
• stå i köer (betala för verktyg via internet, boka tid med en läkare i förväg, köpa mat i bulk i snabbköpet, en gång i veckan).

Fortsätt listan själv. Alla har sin egen uppsättning onödiga händelser. Försök göra en lista som gäller ditt liv. Och sakta, utan stress, dumpa ballasten.

Steg 2. Ordna allt du har i lager

Om du lägger dessa lådor ovanpå varandra så kommer det upp en plats på hyllan bredvid dem.

Om du flyttar dessa högar med mappar nära varandra kan du lägga en kaktus bredvid den.

På tal om tid:

• Vi gör så många obligatoriska uppgifter som möjligt tidigt på morgonen. När vi börjar arbetsdagen tvekar vi inte, utan sätter oss igång direkt och med de mest obehagliga uppgifterna. Affärer före nöjen!
• Vi planerar arbetsdagen (och kvällen också) med hänsyn till kompetent logistik. Vi stannar till för att hämta dokument vid ett tillfälle, och kommer direkt på att det finns ett annat i närheten där vi kan lösa ett annat problem. Vi hittar en idrottsförening närmare jobbet eller hemmet. Vi avsätter en separat dag (kväll) för hushållssysslor, och under denna tid tvättar vi, torkar, lägger allt på plats och bakar en tårta.
• Och vi försöker att inte slösa tid. Nej, det värsta av ont är att förvandla dig själv till en slav till ett schema med ett stoppur i händerna. Vi pratar om att vara uppmärksam på onödiga saker: som att titta på inlägg på Instagram eller stå i kö på ett gatukaffe, även om den bredvid har samma kaffe och det inte finns någon kö.

Steg 3. Välj användbart innehåll

Vad är poängen med att frigöra användbart utrymme om du tänker fylla det igen med något?

Det är vettigt att fylla det frigjorda utrymmet med nödvändiga saker.

På tal om tid:

Lyckades du vinna en och en halv timme om dagen tack vare experiment med tidshantering? Försök att inte slösa bort det på värdelösa telefonsamtal om ingenting.

Hur man hittar tid som inte finnsändrades senast: 24 oktober 2018 av Elena Nabatchikova

Om du tror på försäkringarna från smarta och kvalificerade psykologer som har ätit mer än en hund och studerar resurserna i vår hjärna, då kan vi arbeta mycket mer produktivt om vi vet hur vi ska koncentrera oss på rätt sätt.

Om vi ​​sitter ute vår arbetstid Utan att fokusera på själva problemet är det osannolikt att vi gör något tillräckligt bra.

Jo, för att få vår hjärna att arbeta med full kapacitet kommer vi att följa flera regler. Vilket hjälper dig att inte bli distraherad och få fler resultat.

5 Regler för personlig produktivitet

Planen

En tydlig organisation av åtgärder hjälper till att undvika att slösa tid och ansträngning på alla möjliga bagateller. När du vet vad du bör göra och varför kommer ditt arbete inte bara att bli organiserat utan också produktivt. Dessutom, försök inte göra allt på en gång - låt oss lämna denna färdighet till Caesars ättlingar.

Lös alla problem bara när de uppstår, och på så sätt blir ditt arbete av högre kvalitet. Dessutom, om du vet att en nödsituation väntar på dig, stäng av din telefon och alla typer av snabbmeddelanden.

Bli inte distraherad - på så sätt kommer du att göra det du behöver göra snabbare, utan att tappa uppmärksamheten för bagateller.

Det händer ofta att en person under arbetet börjar svara på sekundära uppgifter. För att undvika detta, använd ett slutet listsystem.

Du bestämmer i förväg vilka frågor du ska lösa, skriver ner dem i rad och börjar göra dem i valfri ordning. Poängen med en stängd lista är att du inte lägger till nya uppgifter till dig själv förrän du har löst alla uppgifter på listan.

Ta en paus

Det är inte för inte som det sker förändringar i skolan – de hjälper dig att ta till dig kunskap och arbeta mer effektivt. Även om du inte känner dig trött kan du ge dig själv fem minuter att bara vila för att hålla din koncentration intakt. Men medan du kopplar av, slösa inte din tid med kontorsspel, ta bara en promenad eller drick te.

Dessutom, för att hålla huvudet fräscht och redo att arbeta, bör du inte bryta din vanliga rutin. Gå och lägg dig och gå upp samtidigt, lämna nattklubben för semester eller stora helger.

Ät rätt

Du bör inte äta för mycket eller äta för mycket fet mat - den absorberas dåligt, vilket gör att mycket energi kommer att läggas på att smälta den. Dessutom vill man efter en för tung lunch sova, och absolut inte jobba.

Och dessutom - hoppa inte över måltider under några omständigheter - bristen på glukos och kolhydrater kommer snabbt att göra sig påmind, och gradvis stänga av hjärnaktiviteten.

Spela sport

Fysisk träning är ett bra sätt att hjälpa dig att koncentrera dig och få den energikick du behöver för arbetet, men bara om du inte överanstränger dig på maskinerna. Vilken sport som helst hjälper dig att hålla dig i form om du utövar den dagligen.

Glöm inte att ladda på jobbet. Gå upp då och då, sträck på dig, låt inte blodet stagnera.

Överansträng dig inte.

Arbete är ingen varg, och därför ska du inte göra allt på en gång.

Och ju mer du belastar dig själv, desto mindre lust kommer du att ha att arbeta. Gör därför bara det du planerat – och inte ett dugg mer.

Naturligtvis befinner sig människor i en mängd olika situationer, med en deadline när arbetet skulle ha gjorts igår. I en sådan situation är det väldigt viktigt att ta pauser och vila. Överansträngning minskar din effektivitet och kan leda till allvarliga sjukdomar senare.

Lite gemensamt. Faktum är att principerna som de och andra stora kreativa använder för att förverkliga sina idéer är väldigt lika. The99percent.com-projektet har publicerat 10 regler som gör att du kan arbeta mer produktivt.

1. Börja göra något

Förmågan att agera är den vanligaste egenskapen som finns hos hundratals begåvade yrkesverksamma och entreprenörer inom forskning om framgångsfaktorer för kreativa människor. Även om det är svårt att överskatta vikten av förberedelser, är det lätt att gå vilse i vag planering och dagdrömmer. Du måste tvinga dig själv att börja agera – och ju förr desto bättre. Detta är viktigt för i samma ögonblick som du börjar göra något börjar du få värdefull feedback som gör att du kan förbättra din ursprungliga idé och se på den mer medvetet.

1. Börja smått

Medan våra idéer finns i våra huvuden, kommer vi oftast på stora och molnfria projekt. Problemet är att ett sådant tänkande initialt höjer ribban för genomförandet av en idé. För att undvika "rädslan för den tomma sidan", börja med en liten idé som kan implementeras ganska snabbt. Du kan få erfarenhet för en storskalig festival genom att arrangera en fest, bygga en skyskrapa i miniatyr och rita en iPhone-app på papper för att komma igång. När du har testat din idé i liten skala har du en mycket bättre förståelse för hur du implementerar den i större skala.

1. Försök

Trial and error är en viktig del av all kreativitet. Som den amerikanska konstnären och föreläsaren The Frank säger, brukar det bli dåligt när vi implementerar en idé för första gången. Det är viktigt att lyfta fram de erfarenheter man fått under implementeringsprocessen och använda den för att förbättra idén – att skapa en ny, förbättrad version. Kreatörer som Jack Dorsey, Ben Kaufman och Studio 7.5 tror att prototyper och att ständigt testa det är nyckeln till att omvandla en genomsnittlig idé till en produkt som förändrar spelet. Istället för att få panik efter misslyckanden, var uppmärksam på dem och lär av dem. Gör sedan en ny prototyp. Ännu en gång. Förr eller senare kommer du att träffa målet.

1. Formulera enkla mål för projekt och återgå ständigt till dem

När vi arbetar med stora projekt producerar vi många nya idéer. Detta kan leda till en konsekvent expansion av projektets mål och till att vi börjar producera helheter. Denna lömska vana kan göra det omöjligt att faktiskt uppnå dina mål. Det enklaste sättet att undvika detta är att formulera och skriva ner huvudmålen i början av varje projekt (om du har partners, se till att det finns fullständig överenskommelse mellan er). Då behöver du hela tiden återgå till dessa mål.

1. Arbeta med ditt projekt lite varje dag

I projekt som kräver en stor infusion av kreativa resurser (utveckla en ny affärsplan, skriva en roman eller helt enkelt lära sig en ny färdighet), är det otroligt viktigt att upprätthålla farten. Om du till exempel springer varje dag blir dina träningspass lättare och lättare – på samma sätt som du kan träna din hjärna. Stimulera det dagligen så kommer din kreativa potential att förverkligas mycket lättare. Som Jack Cheng bevisar i Thirty Minutes A Day, är det inte hur mycket du gör, utan hur regelbundet du gör det.

1. Utveckla en rutin

För att kunna arbeta med ditt projekt varje dag måste du hitta tid för det. En daglig rutin kan verka som en tråkig och tråkig idé, men det är det som skapar grunden för verklig inspiration. I sin senaste memoarbok, What I Talk About When I Talk About Running, skriver den berömde japanska författaren Haruki Murakami om hur en strikt rutin – att vakna klockan 5 på morgonen och gå i pension klockan 22 varje dag – är avgörande för hans imponerande kreativa produktion.

1. Dela upp stora, långsiktiga projekt i mindre etapper

För att hantera förväntningarna och behålla motivationen när du arbetar med ett årslångt eller längre projekt måste du dela upp det i bitar som kan slutföras på några veckor eller en månad. Den dubbla fördelen med detta tillvägagångssätt är att projektet verkar mer hanterbart och att det finns ytterligare motivation genom hela arbetet. Det är viktigt att pausa ibland för att uppskatta det som redan har åstadkommits, även om det fortfarande är en lång väg kvar.

1. Ner med onödiga möten

1. Lär dig att säga nej

Kreativ energi är inte oändlig. Erfarna kreativa vet att deras energi och uppmärksamhet måste bevakas noggrant. Ta författaren Tim Collins till exempel. Hans böcker Built to Last och Good to Great har sålts i miljontals exemplar, och hans kvickhet gör honom till en eftertraktad konsult. Men trots att de tar ut mer än $60 000 för offentliga framträdanden, ger Collins dem inte mer än 18 gånger om året. Om han pratade oftare skulle han inte ha tid att koncentrera sig på sin forskning och skriva bästsäljande böcker. När du är i arbetsläge, glöm inte att "nya funktioner" innebär en paus från din omedelbara arbetsprocess. Att säga nej är nödvändigt för att inte slösa tid på småsaker.

1. Kom ihåg att även reglerna som gör dig produktiv är avsedda att brytas.

Regler är värda att följa bara så länge de fungerar. Om du inte kan gå framåt längre på grund av ditt schema, prova något annat. Det kan vara en lång resa, en resa till ett konstmuseum, en promenad runt huset eller ett samtal med en främling – något som skakar om en. Att bryta vanor gör att du kan ta en ny titt på idén och ladda om dig själv så att du kan kasta dig huvudstupa in i ditt arbete igen.