För nybörjare Det är svårt att förstå de juridiska krångligheterna, varje överträdelse är straffbart med böter. I den här artikeln ska vi titta på vad som ger dig rätt att arbeta utan att använda kassaregister och att inte vara rädd för skatterevisioner. Om du måste använda den kommer vi att ge dig rekommendationer om urval och registrering.

Många nya affärsmän klassificerar felaktigt all utrustning som skriver ut checkar som ett kassaregister.

Skatteregistrator (KKT, KKM) är en typ av kontorsutrustning, vars funktionsprincip är reglerad Federal Law 54-FZ av den 22 maj 2003. Med hjälp av detta verktyg övervakar skattekontoret fullständigheten och riktigheten av företagarens betalningar till kunder.

Utrustningen har ett skatteminne som är lösenordsskyddat. Denna kod är endast känd för skattetjänstemän, så företagaren kommer inte att kunna radera eller ändra uppgifterna.

Ett alternativ till ett kassaregister är SSO (strikt rapporteringsformulär) - biljetter för transporter, biografer, kvittoböcker för betalning av bostad och kommunal service. Sådana "manuella" kontroller måste ha en unik serie, nummer och ha ett antal attribut som gör det möjligt att identifiera platsen för utfärdandet (namnet på den juridiska personen och adress till försäljningsstället), datum, typ och belopp för transaktionen . Skrivande BSO:er och hårdvarurum dök upp. BSO -123 blir allt mer utbredd, för utskrift som allt du behöver är en skrivare, en dator och tillgång till ett onlinesystem.

Måste en enskild företagare ha kassaregister?

Test: behöver du ett kassaregister?

Tekniken används på Ryska federationens territorium av alla organisationer och enskilda entreprenörer när de gör beräkningar, med undantag för fall som fastställts av 54-FZ.

Lagliga skäl att inte köpa kassaregister

Ibland är det svårt för en företagare att använda kassaapparat - ett försäljningstält på en mässa, ett reparationsteam. De inkonsekventa inkomsterna för småföretagare kanske inte ens täcker kostnaderna för att underhålla utrustning.

UTII och patentsystemet gör det onödigt för skatteverket att strikt kontrollera kvittonen till organisationens kassadisk, eftersom inkomsten inte är basen.

54-FZ föreskriver fall då Bristen på skatteutrustning är laglig och kommer inte att medföra böter:

• Enskilda företagare utan kassaregister betalar skatt enligt PSN (patent);
• Organisationen handlar med maskiner (betalningsterminaler);
• UTII (i vissa regioner tillåter inte myndigheterna att denna möjlighet används);
• Enskild företagare arbetar utan kassaregister i avlägsna områden där det inte finns tillgång till kommunikationsnätverk;
• När du gör betalningar med elektroniska betalningsmedel;
• Vid försäljning av religiösa attribut, tidningar, tidskrifter, försäljning från brickor och handel, på tåg, från tankbilar, försäljning av säsongsbetonade produkter (meloner);
• När du tillhandahåller tjänster till befolkningen (plogning, sågning, tillverkning av nycklar, reparation av skor, smycken, portertjänster).

Försäljning av punktskattepliktiga varor berövar företagaren rätten att arbeta utan kassautrustning: i det här fallet är användningen av kassaregister obligatorisk.

Och om den enskilde företagaren är förenklad, behöver du en kassa?

STS (förenklat skattesystem) är populärt bland ryska företagare. UTII och PSN är mer lönsamma, men de sätter strikta begränsningar på typerna av aktiviteter för enskilda entreprenörer, storleken på butiksytan och antalet anställda.

Endast enskilda företagare som arbetar under ett patentsystem eller på UTII är inte skyldiga att använda CCP. Företagare i andra skattesystem (OSNO, förenklat skattesystem, enhetlig jordbruksskatt) har inte sådana eftergifter. Undantag som avser verksamhetstyper eller verksamhetsort gäller dock alla, även förenklare.

Vilken kassautrustning man ska välja för en enskild företagare och hur man registrerar den korrekt

För att undvika obehagliga konsekvenser, var försiktig när du installerar CCP:

• Inköp anordning. Det spelar ingen roll om det är nytt eller begagnat, en skatteskrivare eller ett fullfjädrat kassaregister med kassalåda. Modellen ska finnas med i ”Statens register över kassaapparatutrustning”. Om ditt kassaregister inte finns med på den här listan kommer Federal Tax Service inte att ge tillstånd för registrering, du kommer att förlora pengar. Köp endast utrustning från certifierade servicecenter.
• Andra fasen- registrering hos skattemyndigheten. För att göra detta behöver du ett enhetspass, en ansökan och ett avtal med det centrala servicecentret. En anställd hos Federal Tax Service kommer att inspektera enheten, skydda den från hackning med en hemlig kod och sätta ett sigill på fodralet. Först efter detta kan utrustningen anses registrerad.
• Tredje etappen- korrekt användning av kassaregister. Utöver att skriva ut en check är företagaren skyldig att föra journaler, göra rapporter, öppna och stänga skift. Servicecentret ska utföra årligt underhåll.

En enskild företagare kan verka utan skatteapparat om dess verksamhet faller inom de undantag som anges i federal lagstiftning. Detta tillåter dock inte företagaren att göra beräkningar på ett godtyckligt sätt. Organisationen är skyldig att utfärda checkar och kvitton (BSO) till kunder som bekräftar köp eller betalning för tjänster. Dessutom gör användningen av checktryckmaskiner det lättare för en företagare att kontrollera inkomsten.

Notera, Den 15 juli 2016 trädde lagen om onlinekassa i kraft (federal lag nr 290 av 3 juli 2016), enligt vilken de flesta företag och enskilda företagare måste byta till nya kassaregister från och med 2017.

Det är möjligt att registrera ett kassaregister utan en onlineöverföringsfunktion, enligt reglerna som anges i denna artikel, endast fram till 1 februari 2017 (med rätt att arbeta i ett sådant kassaregister till 1 juli 2017).

Från 1 februari till 1 juli 2017 kan du endast registrera en onlinekassa. Under den angivna perioden måste LLCs och enskilda företagare byta till nya enheter. Samtidigt är omregistrering (avregistrering) av gamla kassaapparater tillåten.

Behöver jag ett kassaregister för enskilda företagare och LLC?

Användningen av kassaregister i näringsverksamhet regleras i föreskrifter Federal lag av 22 maj 2003 nr 54 - Federal lag "Om användning av kassautrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort".

I enlighet med federal lag nr 54 av den 22 maj 2003 genomför enskilda entreprenörer och LLCs uppgörelser kontanter kontanter eller accepterande av bankkort krävs för att använda kassaapparatutrustning (CCT).

Det finns dock ett antal undantag som tillåter vissa enskilda företagare och organisationer att bedriva verksamhet utan att använda ett kassaregister:

Baserat på resultaten av experimentet hade de "experimentella försökspersonerna" inte riktigt tid att känna något användbart eller negativt från denna idé; i sin tur fattade "experimentörerna" beslutet att vårt land är redo för en sådan praxis ganska snabbt.

Från april 2016 kunde således affärsmän frivilligt börja registrera kassasystem med funktionen för dataöverföring online hos skattemyndigheterna. Det är obligatoriskt att göra övergången till moderna kassaapparater före 1 juli 2017.

notera att denna reform inte gick förbi de företagare som för närvarande är undantagna från att använda kassaregister (betalare av PSN och UTII). De kommer också att behöva använda onlinekassaapparater utan att misslyckas. Detta kommer att ske den 1 juli 2018.

Böter för brott mot användning av kassaapparat

Tillsyn över korrekt användning av kassautrustning utförs av anställda vid Federal Tax Service, som också har rätt att utfärda böter.

Icke-användning av CCP:

• För tjänstemän - från 25% till 50% av inköpsbeloppet, men inte mindre än 10 000 rubel.
• För juridiska personer - från 75% till 100% av inköpsbeloppet, men inte mindre än 30 000 rubel.

Upprepad icke-användning av CCP:

• För tjänstemän – diskvalifikation från 1 till 2 år;
• För enskilda företagare och företag – avstängning av aktiviteter i upp till 90 dagar.

Kassarapportering och kassadisciplin

När du använder ett kassaregister måste du fylla i följande dokument:

1. Lag om översättning av avläsningar och registrering av mätare ( form KM-1) – utfärdas vid driftsättning av ett nytt kassaregister, samt i situationer där kassaräknare har nollställts (vid byte av skatteminne eller andra reparationer i det centrala servicecentret).
2. Lag om att ta mätaravläsningar ( form KM-2) – utfärdas när ett kassaregister repareras eller när det överförs för arbete till annan organisation.
3. Intyg om återbetalning av medel ( form KM-3) – utfärdas vid återbetalning av pengar till kunder med oanvända kassakvitton (inklusive felaktigt utstansade checkar).
4. Kassa-operatörens journal ( form KM-4) – upprättas för att registrera alla transaktioner i kassan. Anteckningar i journalen görs av kassörskan baserat på Z-rapportens avläsningar. En separat journal förs för varje kassaregister.
5. Tidning av form KM-5– utfärdas i organisationer som verkar utan kassa-operatör (i de fall kassaregister är installerade på butikshyllor eller för servitörsarbete).
6. Hjälprapport från kassa-operatör ( form KM-6) – utarbetad av kassörskan utifrån Z-rapporten varje arbetsdag (skift). Den återspeglar avläsningarna från kassadiskarna och dagens intäkter. Kassören lämnar rapporten tillsammans med intäkterna enligt kassakvittoordern till organisationens chef. I små organisationer lämnar kassörskan över pengarna direkt till bankinsamlaren.
7. Information om KKM-räknaravläsningar ( form KM-7) – används för att sammanställa en sammanfattande rapport om kassaräknaravläsningar och intäkter för arbetsdagen (är en bilaga till kassa-operatörens intygsrapport).
8. Samtalslogg för tekniska specialister ( form KM-8) – leds av en specialist från det centrala servicecentret, som gör anteckningar om utfört arbete. Journalen förs av organisationens chef.

   Ett väl etablerat betalningssystem med kunder är kanske en grundläggande aspekt av att göra affärer. Ur federal lag nr 54, måste alla typer av affärsverksamhet, oavsett om en individ eller en juridisk person, köpa och installera kassaapparatutrustning (kassautrustning) om den accepterar kontanter eller icke-kontantbetalningsmetoder under arbetets gång. Men det kan finnas undantag från vilken regel som helst, så en affärsman kommer att vara intresserad av att veta vad listan över tjänster till allmänheten utan kassaregister innehåller. Vem kan dra nytta av denna möjlighet och vilket beroende har den av valet av beskattningstyp?

   Ett kassaregister är en förutsättning för att tillhandahålla tjänster till allmänheten

   Vem är befriad från att använda CCT?

   Som nämnts ovan ålägger lagstiftande normer entreprenören, trots hans organisatoriska och juridiska status (enskild entreprenör, LLC), skyldigheten att följa kontantsystemet. En anställd hos Federal Tax Service, utöver schemalagda, kan när som helst ordna en oplanerad inspektion till säljaren för att ta reda på om en check utfärdas vid denna institution eller inte. En sådan spänd situation behagar inte affärsmän, så de försöker undvika att köpa ett kassaregister med alla lagliga medel.

   Den avsevärda kostnaden för själva utrustningen (från 30 tusen rubel för en ny maskin, från 15 för en begagnad), såväl som kostnaderna för dess installation (8 tusen rubel) och efterföljande underhåll (7 tusen rubel årligen) gör det inte heller lägga till önskan att skaffa ett kassaregister. Den goda nyheten är att För ett antal affärsmän är att arbeta utan kassaapparat en existerande verklighet och inte en transcendental dröm.

   Tillhandahålla tjänster till befolkningen

   Klausul 2 i art. 2 Federal lag nr 54 inkluderar i listan över tillhandahållande av tjänster till befolkningen utan tillhandahållande av ett kassaregister (fram till 1 juli 2018):

   1. Handel med tidskrifter (tidningar, tidskrifter), om de utgör hälften av de sålda produkterna.
   2. Handel med värdepapper, obligationer och aktier.
   3. Säljer lotter till lotterishower.
   4. Säljer kort för resor med kollektivtrafik.
   5. Leverans av färdigmat till studenter och personal vid läroanstalter.
   6. Resehandel (utställningar, mässor); Undantaget är försäljning i skåpbilar, paviljonger och kiosker. (Gäller inte alkohol.)
   7. Försäljning av varor och livsmedel på tåg med hjälp av bärbara vagnar, väskor och brickor. (Gäller inte alkohol.)
   8. Handla med glass och fatdrycker som inte innehåller alkohol.
   9. Handel med fatdrycker som inte innehåller alkohol (kvass, öl, mjölk), samt säsongens frukter, grönsaker, meloner, svamp och bär, fisk och olja.
   10. Godtagande av råmaterial för bearbetning för återvinning (glas, plast); undantag är metall, oljeprodukter och ädelstenar.
   11. Handel med frimärken.
   12. Handel med religiösa föremål.
   13. Handel med hantverk.
   14. Reparation av sko och kläder.
   15. Nyckeltillverkningstjänster.
   16. Ge hjälp med att ta hand om barn, äldre, sjuka och handikappade.
   17. Bistå med att plöja åkern och samla ved.
   18. Att ge hjälp med att bära bagage på tågstationer och flygplatser.
   19. Att hyra ut egen fastighet.

   

   Information som ett kassakvitto ska innehålla

   Avsaknaden av kassaregister innebär dock inte att klienten inte har rätt att veta hur mycket och för vad han betalat, om han så önskar. Försäljning utan kassakvitto kan genomföras om det ersätts av något annat dokument, som utför samma funktioner för konsumenten. Detta kan vara närvaron av:

   • kvitton,
   • kvitto,

   Denna lag måste innehålla information om företagets namn och dess skatteregistreringsnummer, antal produkter och totalkostnad, aktuellt datum, säljarens fullständiga namn och dennes underskrift.

   Den uppdaterade lagen nr 54 undantar flera mer specifika kategorier av affärsenheter från att upprätthålla kassaredovisning.

   Långivare och betalningssystem

   Enligt punkt 1 i art. 2 Federal lag nr 54, banker och kreditinstitut får inte installera kassaregister, eftersom all deras verksamhet ofta involverar användning av bankomater, självbetjäningsterminaler och bärbara mottagare för plastkort. Eventuella transaktioner på dem sparas och skickas automatiskt till skattemyndigheten, där de kan ses när som helst.

   Men ägarna är skyldiga att uppfylla vissa skyldigheter, nämligen överföra en lista över alla enheter av detta slag till Ryska federationens bank. Annars riskerar överträdaren böter.

   Landsbygdsapotek och medicinska institutioner

   Klausul 5 i art. 2 Federal lag nr 54 tillåter klara sig utan kassaapparat:

   • apotek på FAPs(sjukvårds- och barnmorskestationer), under förutsättning att det inte finns några andra fullfjädrade apotek,
   • medicinska institutioner(poliklinik), samtidigt som de uppfyller kraven att det inte finns några andra fullfjädrade företag och att de bara är filialer till stora apotekskedjor.

   De enda undantagen är apotek som använder bärbara mottagare för plastkort och säljer punktskattepliktiga produkter.

   Förmånen för läkemedelsinrättningar gjordes av logiska skäl. För det första är det osannolikt att intäkterna från någon verksamhet på landsbygden täcker kostnaderna för att köpa och underhålla ett nytt kassaregister. För det andra är kassaapparaten värdelös om det inte finns någon internetuppkoppling i området. Och slutligen är det inte möjligt att lämna en bosättning utan en så samhällsviktig anläggning som ett apotek.

   Religiösa organisationer

   I punkt 6 i art. 2 Federal Law No. 54 föreskriver att religiösa organisationer som distribuerar litteratur och tillhandahåller tjänster av religiös och ceremoniell karaktär, har all anledning att inte använda kassaapparat till följd av sin verksamhet.

   Obligatoriska villkor är att utföra praktiken i byggnader och territorier som har ett religiöst syfte (kyrka, moské, hall).

   Liksom i fallet med apotek på landsbygden är religiösa institutioner också skyldiga att köpa CCA om de säljer punktskattepliktiga varor (alkoholhaltiga drycker, tobaksprodukter).

   

   Information som kvittot ska innehålla

   Advokater och notarier

   Även om federal lag nr 54 inte innehåller direkta regler om huruvida notarier och advokater kan utföra handlingar utan kassaregister, finns det ett antal andra regler som kan belysa denna punkt.

   Om du granskar bokstäverna från ministeriet för skatter och avgifter, lagen "om notarier" och art. 2 Federal Law No. 54, kan vi komma till flera slutsatser, varför en notarie inte behöver en CCT:

   1. För notarietjänster debiteras en statlig avgift, som inte betalas till notarie själv, utan via banken med hjälp av ett kvitto (PD-4sb).
   2. Notarieverksamhet är inte entreprenöriell, eftersom notarie inte är föremål för ekonomiska åtgärder.
   3. En privat notarie arbetar mot ett arvode, vilket vanligtvis motsvarar betalning för en statlig avgift.

   En privat notarie måste ange betalning för utförda tjänster i sitt eget register, med angivande av den specifika åtgärden och beloppet.

   A Varför är det inte nödvändigt för en advokat att ha ett kassaregister?? Del 2 Art. 1 Federal Law No. 63 "On Advocacy" drar också slutsatsen att syftet med advokatkåren är att skydda de grundläggande rättigheterna och friheterna för alla personer eller företag, därför kan dess verksamhet inte betraktas som handel eller entreprenörskap.

   Mottagandet av medel enligt ett avtal om utförande av en klients order måste behandlas av advokatbyråer med hjälp av en kontantorder (blankett 0310001) med ett kvitto för tilldelning av medel som utfärdas till klienten.

   IP på PSN och UTII

   Behövs ett kassaregister för enskilda företagare på PSN och organisationer som betalar UTII? Det finns några saker du behöver förstå.

   Baserat på de senaste innovationerna i federal lag nr 337, från juli i år behovet av kassaregister för privata företag med PSN och UTII har redan uppstått om företagaren:

   • säljer varor i detaljhandeln,
   • är engagerad i tillhandahållande av färdiga produkter genom cateringanläggningar,
   • ger annan hjälp.

   Den senaste versionen av normen tillåter en affärsman att skjuta upp köpet av kassaregister till juli nästa år, men han är skyldig att göra detta.

   Arbetar i svåråtkomliga områden

   I punkt 3 i art. 2 i federal lag nr 54 anger att handel utan kassaregister för både juridiska personer och enskilda företagare kan utföras i situationer där en företagare säljer produkter i ett svårtillgängligt territorium eller ett avlägset område.

   Vi talar inte bara om en liten bosättning (upp till 10 tusen invånare). Listan över sådana territorier godkänns av order från stora enheter som det givna området tillhör.

   

   Beroende av skattesystemet och behovet av att köpa ett kassaregister

   Lagen skyddar även köparna själva. Även trots avsaknad av kassaregister har klienten rätt att få en handling motsvarande ett kassakvitto, oavsett om han betalade kontant eller använde ett icke-kontantkonto. Den innehåller instruktioner om:

   • dokumentets namn och dess nummer,
   • företagsnamn och skatteregistreringsnummer,
   • aktuell plats, tid och datum,
   • typ av beskattning,
   • Säljarens fullständiga namn och underskrift.

   Akten fylls i manuellt eller maskinellt, utan fläckar eller korrigeringar, märkt med organisationens sigill (om någon). En kopia ska göras av varje handling och förvaras i fem år.

   Undantaget är för företag som säljer punktskattepliktiga varor eller använder automatisk beräkningsutrustning.

   Tillhandahålla juridiska tjänster

   Skatte- och skatteministeriets order noterade att företag som tillhandahåller juridiska tjänster mot en avgift ingår i listan över dem som inte får arbeta med kontanttjänster.

   Detta tillstånd förblev i kraft fram till juli i år. Efteråt är alla juridiska personer och enskilda företagare skyldiga att köpa kassaregister.

   Men för företag som betjänar juridiska personer har villkoren inte ändrats: du måste ha ett kassaregister.

   Skattesystem och kassaregister

   Kan LLCs fungera utan kassaregister? Det har redan konstaterats många gånger under denna diskussion att detta är helt acceptabelt. Dagens fråga är "Behöver du ett kassaregister eller inte?" kommer inte att bero på den organisatoriska statusen i sig (juridisk person, enskild företagare), utan på det skattesystem som valts vid registreringen av företaget.

   En betydande del av förändringarna gällande kassaregistret har varit i kraft sedan 1 juli 2018 och många företag har installerat kassasystem.

   Företag på OSNO och förenklade skattesystem efter juli i år har inte råd att ignorera kraven för installation av kassautrustning.

   Avkopplingar i form av att du inte behöver köpa kassaregister kvarstår för tillfället (till 1 juli 2019) för följande kategorier:

   Som tidigare, på begäran av konsumenten, är en enskild företagare eller LLC skyldig att utfärda ett BSO, försäljningskvitto eller kvitto.

   

   Frånvaron av kassaregister kan hota en affärsman med stora böter eller tillfällig avstängning från verksamheten

   Ansvar för bristande kassaregister

   De senaste åren har bötesbeloppet för bristande efterlevnad av lagstiftningen om kassaregister ökat många gånger. Sådana åtgärder är förknippade med de allt mer frekventa situationerna med döljande av inkomster från staten. Vissa listiga affärsmän säljer en produkt eller tjänst förbi kassan, vilket innebär att de berövar skattemyndigheterna möjligheten att se den verkliga bilden av företagets inkomst.

   Du kan åka fast vid en vanlig skatterevision eller vid konsumentklagomål. Koden för administrativa brott föreskriver följande ansvar för bristande efterlevnad av CCP:s regler:

   Överträdelse	Inkräktare	Böter eller åtgärder
   Brist på kassaapparat	Verkställande	böter 0,5 av det beräknade beloppet (inte mindre än 10 tusen rubel).
   	Enskild företagare/juridisk person	böter 1 av det beräknade beloppet (inte mindre än 30 tusen rubel).
   Underlåtenhet att följa föregående stycke(om det beräknade beloppet är mer än 1 miljon rubel)	Verkställande	avstängning från verksamhet i upp till 2 år.
   	Enskild företagare/juridisk person	avstängning från aktivitet i upp till 3 månader.
   Underlåtenhet att uppfylla kraven för kassaregister(missbruk, sen rapportering, bristande omregistrering)	Verkställande	- varning, – böter upp till 3 tusen rubel.
   	Enskild företagare/juridisk person	- varning, – böter upp till 10 tusen rubel.
   Underlåtenhet att tillhandahålla uppgifter till Federal Tax Service	Verkställande	- varning, – böter upp till 3 tusen rubel.
   	Enskild företagare/juridisk person	- varning, – böter upp till 10 tusen rubel.
   Underlåtenhet att ge köparen information om sitt köp	Verkställande	- varning, – böter upp till 2 tusen rubel.
   	Enskild företagare/juridisk person	- varning, – böter upp till 10 tusen rubel.

   Till sist

   Från allt material som diskuterats kan flera slutsatser dras:

   1. Organisationer på OSNO och förenklat skattesystem från 1 juli 2018 är de skyldiga att installera ett kassaregister.
   2. Företag på PSN och UTII kan övergå till kontantservice för befolkningen från och med 1 juli 2019, om de uppfyller följande villkor: de har inga anställda och ger assistans till befolkningen, handlar och tillhandahåller färdigmat till offentliga serveringar.
   3. Köpet av en kassaapparat och dess underhåll kommer att kosta billigare än att betala böter.

   Att på egen hand ta reda på om ditt företag behöver ett kassaregister är inte lätt. Den här frågan är dock värd att ägna tid åt det en gång och lugnt bedriva aktiviteter utan klagomål från skattetjänster i framtiden.

   Skyldigheten att använda CCP beror inte på typen av organisation. För övrigt måste ideella organisationer använda kassaapparater precis som alla andra. Det faktum att aktiviteten inte genererar vinst spelar ingen roll (brev från Rysslands federala skattetjänst daterat den 30 juli 2012 nr AS-4-2/12617).

   Det är sant att det fortfarande finns flera undantag när det inte är nödvändigt att använda CCT. Endast betalningsombud är skyldiga att använda kassasystem i alla fall. Inga undantag gäller för dem (paragraf 4 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ).

   Situation: är det möjligt att ta emot kontanter utan att stansa ett kassakvitto om kassan inte fungerar på grund av ett strömavbrott?

   Nej det kan du inte.

   Bara det faktum att kassaregistret inte fungerar av skäl som ligger utanför organisationens kontroll fritar dig inte från skyldigheten att använda kassaregistret. Inklusive när strömmen plötsligt gick ut. Detta föreskrivs inte i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003. Dessutom kan du inte godkänna en särskild strikt anmälningsblankett för ett sådant fall, vilket skulle tillåta dig att arbeta utan kassaregister. Du kan inte använda det strikta rapporteringsformulär som tidigare godkänts specifikt för sådana fall av det ryska finansministeriet i brev daterat den 12 mars 1999 nr 16-00-24-32. Det fungerar inte nu. Sådana instruktioner finns också i brev från Rysslands finansministerium daterat 13 februari 2006 nr 03-01-15/1-32, Rysslands federala skattetjänst daterat 9 mars 2006 nr ШТ-6-06/245.

   Om du efter ett strömavbrott fortfarande fortsätter att ta emot kontanter utan att använda ett kassaregister, kommer du att bryta mot den fastställda proceduren. Detta innebär att din organisation och ansvariga medarbetare får böter:

   • från 30 000 till 40 000 rubel. - för organisationer;
   • från 3000 till 4000 rub. - för tjänstemän;
   • från 1500 till 2000 rub. - för medborgarna.

   Sådant ansvar anges i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

   Denna synpunkt stöds av vissa domstolar (se till exempel beslut från Federal Antimonopoly Service of the Far Eastern District daterat den 1 april 2008 nr F03-A51/08-2/884, Volga-Vyatka District daterat den 16 juli , 2007 nr A28-9391/2006- 349/27, Västsibiriska distriktet daterad 14 mars 2006 nr F04-12/2006(19170-A03-32)).

   Råd: Det finns argument som hjälper till att bekämpa böter för att inte använda CCP på grund av ett strömavbrott. De är följande.

   Administrativt ansvar kan endast väckas för de brott för vilka skulden har bevisats (artikel 1.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Det vill säga när överträdaren faktiskt hade möjlighet att följa kraven i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ, men han brutit mot dem (artikel 2.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Därför är det nödvändigt att bekräfta att strömavbrottet var oplanerat. Lämna till exempel ett intyg från energiförsörjningsorganisationen. Och då blir det ingen grund för straff. Sådana argument hjälpte vissa organisationer att utmana böter i domstol (se till exempel beslut från FAS i Volgadistriktet daterat 26 juni 2007 nr. A65-3324/2007-SA3-43, East Siberian District daterat 24 augusti 2007 nr. A10-6184 /06-F02-5574/07 och Far Eastern District daterad 22 juni 2006 nr F03-A04/06-2/1949).

   Situation: är det nödvändigt att använda kassasystem i spelanläggningar?

   Ja behöver.

   Verksamheten att organisera och bedriva spel är en tjänst. Detta anges i del 6 av artikel 4 i lagen av den 29 december 2006 nr 244-FZ (som ändrad i kraft den 21 januari 2014). Och alla organisationer och företagare som säljer varor, utför arbete eller tillhandahåller tjänster måste använda kassasystem och utfärda kassakvitton (klausul 1, artikel 2, klausul 1, artikel 5 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ) . Följaktligen, från och med den 21 januari 2014, måste spelinrättningar utan att misslyckas använda kassaregister. Denna slutsats bekräftas av brev från Rysslands finansministerium daterat 12 september 2013 nr 03-01-15/37750, Rysslands federala skattetjänst daterat 24 februari 2014 nr ED-4-2/3213.

   Samtidigt måste du använda kassaapparat inte bara när du tar emot pengar, utan också vid utbetalning av vinster. För att göra detta kan du använda en enhet i tvåsektionsläge. I ett avsnitt återspeglar operationerna för att acceptera vad, och i det andra - betalningen av vinster. Det är tillrådligt att använda de modeller av kassaregister som används som separat registrerar utfärdade och mottagna belopp i skatteminnet. Du kan inte slå en återbetalningscheck när du betalar ut vinster. Sådana förtydliganden ges i brevet från Rysslands federala skattetjänst daterat den 4 mars 2014 nr ED-4-2/3657.

   Situation: är det nödvändigt att använda kassasystem när man gör betalningar med plastkort?

   Ja behöver.

   Det är obligatoriskt att använda kassasystem vid betalningar med plastkort. Detta anges direkt i paragraf 1 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ. Dessutom måste kontantkvittot innehålla en anteckning som anger mottagandet av en icke-kontant betalning (brev från Rysslands federala skattetjänst daterat den 28 mars 2005 nr 22-12/19995). För att göra detta, använd ett kassasystem som ger separat redovisning av kontanta och icke-kontanta intäkter. I Z-rapporter ska även de totala beloppen av kontanta och icke-kontanta kvitton för dagen visas separat.

   Efter att ha avslutat ditt skift, för över pengar till huvudkassaregistret. Det insatta beloppet återspeglas i kassörens journal och intygsrapport och i kassaboken (baserat på kvittoordern). Det finns inget behov av att upprätta kassakvittoordrar och spegla intäkter som erhållits via plastkort i kassaboken.

   När CCT inte får användas

   I vissa fall kan CCT inte användas. Nämligen:

   • när de tillhandahåller tjänster till allmänheten. Endast om, istället för ett kontantkvitto, ett strikt rapporteringsformulär utfärdas (klausul 2 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ);
   • när man bedriver vissa typer av verksamhet. En fullständig förteckning över sådana undantag och villkoren för deras tillämpning finns i punkt 3 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ. I detta fall är det inte nödvändigt att utfärda några betalningsdokument till köparen.

   Situation: Är det nödvändigt att använda CCP vid försäljning av jordbruksprodukter (gårdsprodukter) ?

   Svaret beror på hur produkterna säljs och vilket skattesystem som tillämpas.

   I allmänhet är jordbruksproducenter skyldiga att använda kassaapparatutrustning (CCT) när de säljer sina produkter. De gör trots allt betalningar kontant eller accepterar bankkort för betalning. Det spelar ingen roll vem köparen är och vilka varor, verk eller tjänster han betalar för. Denna regel fastställs i punkt 1 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

   Men i vissa fall får CCP inte användas om säljaren säljer jordbruksprodukter:

   • på marknader, mässor och utställningar (punkt 7, punkt 3, artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ). Men denna rättighet gäller endast försäljning från öppna diskar och inte försäljning från kiosker, butiker, tält och andra utrustade butiker (brev från Rysslands finansministerium daterat 20 augusti 2010 nr 03-01-15/7-187 );
   • från handvagnar, korgar, brickor (punkt 8, klausul 3, artikel 2 i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003);
   • från tankar (öl, kvass, mjölk, vegetabilisk olja, etc.), på soptippar (grönsaker, vattenmeloner, etc.). Detta anges i punkt 12 i punkt 3 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ;
   • i avlägsna eller svåråtkomliga områden (förutom städer, regionala centra, tätortsliknande bosättningar). Det vill säga endast i lantliga bosättningar klassificerade som specificerade territorier (paragraf 16, punkt 3, artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ, paragraf 4, punkt 6, artikel 16 i lagen av den 22 november 1995 nr 171-FZ). Listan över sådana territorier godkänns på regional nivå.

   Förutom, giltigt för UTII-betalare och de som tillämpar patentbeskattningssystemet. Organisationer och företagare endast i dessa speciella lägen får inte använda kassaregister och, på köparens begäran, utfärda ett annat dokument som bekräftar mottagandet av pengar (BSO) istället för en check. Organisationer och företagare under andra skattesystem (till exempel förenklad beskattning och enhetlig jordbruksskatt) kan inte använda denna rätt. Detta följer av punkt 2.1 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

   Situation: är det nödvändigt att använda CCT vid överföring av äganderätt (till exempel vid överlåtelse av rätten att kräva en skuld enligt ett överlåtelseavtal) mot kontanter?

   Nej inget behov.

   En organisation är skyldig att använda CCP endast när den får betalt för varor, arbete eller tjänster som sålts. Alla andra kontanta betalningar som inte är relaterade till försäljning av varor, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster kräver inte nödvändigtvis användning av ett kassaregister. Detta följer av bestämmelserna i punkt 1 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

   Den överlåtna äganderätten (till exempel rätten att kräva en skuld som överlåts enligt ett överlåtelseavtal) är varken en produkt, ett verk eller en tjänst. Denna slutsats följer av artikel 38 i Ryska federationens skattelag. Om en organisation erhåller betalning för den överförda rättigheten har den därför inte skyldighet att tillämpa den centrala motparten. En liknande slutsats följer av brevet från Rysslands federala skattetjänst för Moskva daterat den 27 oktober 2004 nr 11-17/69171.

   Situation: Är det nödvändigt att använda kassaregister på UTII när man säljer smycken i detaljhandeln??

   Nej inget behov.

   Betalare av UTII har rätt att inte använda kassaregister, förutsatt att köparen får ett försäljningskvitto istället för ett kassakvitto. Tja, eller något annat dokument som bekräftar mottagandet av pengar. Det finns inga restriktioner för försäljning av smycken enligt denna regel. Samtidigt kan detaljhandeln med smycken överföras till UTII (OKVED-koder 52.48.2, 52.48.22). Därför har organisationer och företagare på UTII rätt att inte använda kassasystem inom smyckeshandeln.

   Detta följer av bestämmelserna i punkt 2.1 i artikel 2 i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003, styckena 6, 7 i punkt 2 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag och skrivelse från finansministeriet av Ryssland daterat den 28 augusti 2009 nr 03-01-15/9-431.

   Situation: ska en kommissionär använda CCT om han säljer varor som tillhör huvudmannen mot kontanter?

   Ja det borde jag. Förutom de situationer där CCT inte får användas.

   När allt kommer omkring är det kommissionären som är säljaren enligt försäljningskontrakt som ingåtts för hans räkning (artikel 990 i den ryska federationens civillag). Därför är han skyldig att använda kassasystem när han tar emot kontanter från köpare (klausul 1, artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ). En liknande synpunkt återspeglas i brev från Rysslands finansministerium daterade den 11 juni 2009 nr 03-01-15/6-310 och Rysslands federala skattetjänst daterad den 20 juni 2005 nr 22-3- 11/1115.

   Det är möjligt att inte använda CCT endast i strikt etablerade fall. En stängd lista över situationer då kontanter kan accepteras utan att använda kassaregister finns i paragraferna 2-3 i artikel 2 i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003. Denna regel gäller även den kommissionär som deltar i avräkningarna.

   Situation: ska åtagandet använda CCP efter att ha mottagit kontanta intäkter från kommissionären för varor som säljs under kommissionsavtalet?

   Nej, det borde du inte.

   Detta förklaras av det faktum att när pengar överförs från kommissionären till huvudmannen, sker ingen försäljning av varor (arbete, tjänster). I det här fallet kan bindaren ta emot pengarna genom att utfärda en order om kontantkvitto. En liknande synpunkt återspeglas i brev från Rysslands federala skattetjänst daterade 20 juni 2005 nr 22-3-11/1115 och Rysslands federala skattetjänst för Moskva daterade 22 november 2007 nr 22-12/ 111076.

   Situation: är det nödvändigt att använda kassasystem när man säljer varor via varuautomater?

   Ja behöver.

   Alla de organisationer och företagare som gör betalningar kontant eller accepterar bankkort för betalning är skyldiga att använda kassautrustning (CCT). Detta är en allmän regel som föreskrivs i punkt 1 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

   Enligt Rysslands federala skattetjänst ingår inte försäljning av varor genom varuautomater i denna lista över undantag. Därför är det obligatoriskt att använda CCT i en sådan situation. För att göra detta kan du utrusta kassaautomater på liknande sätt som betalterminaler och bankomater. Sådana förtydliganden finns också i brevet från Rysslands federala skattetjänst daterat den 17 december 2013 nr ED-4-2/22765.

   Det bör noteras att tidigare företrädare för finans- och skatteavdelningarna intog en annan ståndpunkt. Det är som följer. Varuautomater hör till handeln med leveranser och distribution (klausul 24 i GOST R 51303-99). Därför, med hänsyn till bestämmelserna i punkt 3 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ, vid försäljning av varor genom varuautomater, behöver kassaregister inte användas. Sådana förtydliganden finns i brev från Rysslands finansministerium daterat 14 april 2008 nr 03-01-15/4-110, Rysslands federala skattetjänst daterat 22 november 2010 nr AS-37-2/16021.

   Det är inte säkert att nu vägledas av tidigare förklaringar från avdelningar, eftersom de motsäger senare rekommendationer från Rysslands federala skattetjänst. Samtidigt finns det i skiljedomspraxis exempel när organisationer framgångsrikt i domstol försvarade rätten att inte använda kassasystem när de säljer varor genom varuautomater (se domarna från Ryska federationens högsta skiljedomstol av den 29 oktober 2007 nr. nr. KA-A40/12553-07, Volga-Vyatka-distriktet daterad 24 januari 2008. Nr A43-5902/2007-45-122).

   Situation: när man tar emot metallskrot från befolkningen, är det möjligt att inte använda kassaregister, utan att använda strikta anmälningsformulär i blankett nr BSO-11?

   Nej det kan du inte.

   Blankett nr BSO-11 godkändes genom brev från Rysslands finansministerium daterat den 11 april 1997 nr 16-00-27-14. Det vill säga före ikraftträdandet av lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003, som införde skyldigheten att använda kassasystem vid registrering av transaktioner för köp och försäljning av metallskrot från befolkningen (punkt 13, klausul 3) , artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ). Detta formulär är för närvarande inte giltigt. Följaktligen, när organisationen tar emot metallskrot från medborgare, är organisationen skyldig att använda CCP.

   Dessutom, när den accepterar metallskrot från befolkningen, är organisationen skyldig att upprätta ett godkännandecertifikat i den form som godkänts av dekret från Ryska federationens regering av 11 maj 2001 nr 369. Lagen måste återspegla personuppgifterna av medborgaren som överlämnar skrotet, inklusive detaljerna i dokumentet som intygar dennes personlighet. Detta anges i punkt 10 i reglerna, godkända genom dekret från Ryska federationens regering den 11 maj 2001 nr 369.

   Denna procedur bekräftas av skrivelser från Rysslands finansministerium daterad 29 oktober 2010 nr 03-01-15/229, daterad 14 april 2010 nr 03-01-15/2-65, daterad 14 november 2007 nr 03-01-15 /15-409, Rysslands federala skattetjänst för Moskva daterad 12 september 2007 nr 22-12/86707 och skiljeförfarande (se t.ex. resolutioner från presidiet för Högsta skiljedomstolen i ryska federationen daterad 8 februari 2005 nr 12126/04 och FAS nordkaukasiska distrikt daterad 22 augusti 2006 nr F08-3691/2006-1589A).

   Situation: är det nödvändigt att använda kassasystem när man säljer varor (utställningar) mot kontanter på en utställning där en organisation eller företagare deltar??

   Svaret på denna fråga beror på ett antal omständigheter: på vilken plats handeln bedrivs, hur den är utrustad, vilka varor som säljs och på vilket sätt.

   Du kan vägra att använda CCT av två skäl.

   För det första sker handeln på utställningen utanför butiker, paviljonger och andra liknande utrustade butiksställen som säkerställer visning och säkerhet för varor (punkt 7, punkt 3, artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ) .

   Och för det andra: i samband med försäljning av varor på utställningen, betalar organisationen UTII eller så har företagaren fått ett patent (klausul 2.1 i artikel 2 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ).

   I alla andra fall, när man säljer varor mot kontanter på en utställning, är det nödvändigt att stansa kassakvitton. Detta förfarande fastställs i punkt 1 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

   Och vilken typ av handelsplats anses vara utrustad så att du kan ta ditt fall under den första grunden och inte använda CCP? Det finns ingen tydlig definition i detta avseende i lagstiftningen. Avdelningarna förklarar att arrangemanget av ett butiksutrymme förutsätter dess anpassningsförmåga inte bara till visning och säkerhet för varor, utan också till den konstanta handelsregimen.

   Till exempel kan en monter i ett utställningsutrymme och ett närliggande bord som fungerar som disk betraktas som en stationär handelsplats, det vill säga utrustad. När allt kommer omkring tillåter denna placeringsmetod dig att visa varorna, samt säkerställa deras säkerhet - butiksutrymmet är skyddat från negativa klimatpåverkan. Detta innebär att du i det här fallet måste använda CCT.

   Denna slutsats följer av skrivelser från Rysslands finansministerium daterade den 11 juni 2008 nr 03-01-15/7-228, daterad 21 mars 2008 nr 03-01-15/3-77 och den federala skattemyndigheten av Ryssland för Moskva daterad 8 maj 2007 nr 22-12/042249. Detta bekräftas av skiljedomspraxis (se till exempel resolutionen från FAS i Norra Kaukasusdistriktet daterad den 25 augusti 2008 nr F08-4957/2008). Och vice versa, om handelsplatsen inte kan erkännas som utrustad, det finns inga villkor för att lagra varor, då kan du sälja på utställningen utan kassaregister.

   Men vad som är viktigt: skatteinspektörer måste bevisa att en butikslokal tillhör en eller annan typ. Detta följer av bestämmelserna i artikel 26.2 i Ryska federationens kod om administrativa brott. En liknande synpunkt återspeglas i resolutionerna från Uraldistriktets federala antimonopoltjänst daterad 27 augusti 2008 nr F09-6097/08-S1, daterad 27 augusti 2008 nr F09-6148/08-S1, Volga Distrikt daterat 27 december 2006 nr A12- 14397/06 och daterat 27 december 2006 nr A12-14398/06.

   Råd: Vid försäljning på utställning från öppen disk behöver inte kassaapparater användas. Men detta tillvägagångssätt kan leda till tvister med kontrollanter. I det här fallet kan du använda följande argument.

   CCT får inte användas vid handel i utställningskomplex, med undantag för butiker, paviljonger, kiosker och andra liknande utrustade lokaler belägna på dessa platser (paragraf 7, punkt 3, artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54- F Z). Av den bokstavliga tolkningen av denna norm följer att för att skyldighet att använda kassa ska uppkomma krävs att en butikslokal är utrustad på liknande sätt som en butik, kiosk eller paviljong. Det vill säga att det måste isoleras och separeras från andra platser och föremål, vilket garanterar säkerheten för varor. Om en butiksplats inte är isolerad utan är en öppen disk, kan den således inte klassificeras som en utrustad detaljhandelsanläggning som garanterar varornas säkerhet. Därför finns det inget behov av att använda CCP för detaljhandel.

   Men om organisationen drar fördel av denna synvinkel, kommer den troligen att behöva försvara sin ståndpunkt i domstol. I skiljedomspraxis finns det exempel på domstolsbeslut som fattats till förmån för organisationer (se till exempel beslut från Uraldistriktets Federal Antimonopoly Service daterat den 11 januari 2008 nr. Ф09-10906/07-С1, Far Eastern District daterat i mars 21, 2007 nr Ф03-А59/ 07-2/345, Volgadistriktet daterat 7 april 2008 nr A72-8409/07-9/404, Moskvadistriktet daterat 31 mars 2008 nr KA-A41/2372-08 , East Sibirian District daterad 11 mars 2008 nr A74-2646/07-F02-748/08).

   Du kan också vägra CCT på den andra grunden. Det vill säga om du betalar UTII från försäljning av varor eller använder ett patentbeskattningssystem. Då måste du uppfylla ytterligare ett villkor. Nämligen: på köparens begäran utfärda ett dokument som bekräftar mottagandet av pengar. Till exempel ett försäljningskvitto eller kvitto. Dokumentet ska innehålla obligatoriska uppgifter. Observera: detta förfarande kan endast tillämpas om det inte finns några andra skäl att vägra CCP. Detta följer av bestämmelserna i punkt 2.1 i artikel 2 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

   Situation: är det nödvändigt att använda kassasystem för distansförsäljning (sälja varor via Internet, teleshopping etc.)? Varor levereras till kunder med bud

   Ja behöver. Men tänk på att du inte kan stansa kontantkvitton i förväg.

   En sluten lista över transaktioner där kontanter kan accepteras utan användning av kassaregister finns i paragraferna 2-3 i artikel 2 i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003. Distanshandel ingår inte i denna lista. Försäljning av varor via Internet, teleshopping etc. gäller inte för småskalig detaljhandel. Detta följer av definitionen av en liten detaljhandelskedja, som ges i punkt 24 i GOST R 51303-99.
   

   Därför är det absolut nödvändigt att använda kassaregister och utfärda kassakvitton till kunder. Denna slutsats bekräftas i brev från Rysslands finansministerium daterade den 27 september 2013 nr 03-01-15/40098 och Rysslands federala skattetjänst för Moskva daterad den 24 april 2012 nr 17-26/037701.

   Det är dock inte tillåtet att skriva ut kassakvittot i förväg. Avvikelsen mellan den faktiska köptiden och den tid som anges på kassakvittot bör inte överstiga fem minuter. Sådana förtydliganden finns i brev från Rysslands finansministerium daterat 24 maj 2013 nr 03-01-15/18769, Rysslands federala skattetjänst daterat 10 juli 2013 nr AS-4-2/12406. Representanter för skattetjänsten styrker sin ståndpunkt med resolutionen från Ryska federationens högsta domstol av den 11 maj 2012 nr 45-AD12-4 och de tekniska kraven för kassaregister. Faktum är att ett kassaregister som ingår i det statliga registret måste ha en inbyggd klocka, vars fel inte bör vara mer än fem minuter (avsnitt 2 i protokollet från den statliga interdepartementala expertkommissionen för kassaregister daterat den 15 juni, 2000 nr 2/56- 2000). Stora avvikelser anses vara en överträdelse för vilken administrativt ansvar tillhandahålls (artiklarna 2, 4 och 5 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ, del 2 av artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

   Det bör noteras att skatteverket tidigare intagit en annan ståndpunkt. I brev från Rysslands federala skattetjänst daterat 6 maj 2013 nr AS-4-2/8265 och daterat 1 februari 2012 nr AS-4-2/1503 stod det att du kan skriva ut ett kassakvitto i förväg: på köpdagen, men innan betalning för de levererade varorna erhålls. Ett brott som säljaren skulle kunna hållas administrativt ansvarig för uppkommer inte i detta fall. Giltigheten av skattetjänstens tidigare ställning bekräftas av skiljedomspraxis (se till exempel resolutioner från presidiet för Ryska federationens högsta skiljedomstol av den 26 juli 2005 nr 2858/05, FAS Far Eastern District daterad 1 augusti 2007 nr F03-A51/07-2/2821, nordvästra distriktet daterat 19 juni 2007 nr A13-2100/2007, distriktet norra Kaukasus daterat 7 februari 2007 nr F08-136/2007-71A ). För att undvika eventuella tvister bör man dock komma ihåg att vid distansförsäljning ska kassakvitton stansas direkt vid överföring av varor till kunder.

   Det är också nödvändigt att använda kassaregister och utfärda ett kassakvitto när du betalar för varor med betalkort:

   • via POS-terminal;
   • om betalning med bankkort sker via Internet.

   Detta följer av paragraf 1 i artikel 2 i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003 och bekräftas genom brev från Rysslands federala skattetjänst daterat den 31 december 2013 nr ED-4-2/23721.

   Råd: Det finns flera säkra sätt att göra betalningar till kunder vid distanshandel, för att inte bryta mot kraven för användning av kassasystem.

   Första sättet. Köpa och ge ut kassautrustning till anställda som levererar varor och tar emot betalningar. För enkelhetens skull kan dessa vara portabla kassaapparater. Huvudkravet är att den centrala motparten måste vara:

   • upptagen i statsregistret;
   • registrerad hos skatteverket.

   För att säkerställa säkerheten för det utfärdade bärbara kassaregistret, ingå ett avtal med den anställde om fullt ekonomiskt ansvar.

   Andra sättet. Öppna upphämtningsställen. Då blir det möjligt att installera ett mindre antal kassaapparater för avräkningar med kunder.

   Tredje vägen. Organisera betalning för beställningar på följande sätt:

   • genom en bank (icke-kontant betalning);
   • elektronisk plånbok (via ett elektroniskt betalningssystem).

   Med sådana betalningsmetoder kommer bekräftelse av en handelstransaktion att vara en betalningsorder eller ett särskilt dokument på papper eller i elektronisk form. Därför finns det i det här fallet inget behov av att stansa ett kassakvitto.

   Situation: är det möjligt att använda strikta anmälningsformulär i taxibilar istället för kassaregister?

   Jo det kan du. Och i vissa fall är det en skyldighet att använda strikta rapporteringsformulär (SSR).

   Behovet av att utfärda en BSO beror på hur taxin fungerar. Det finns tre alternativ för att transportera passagerare och bagage:

   • regelbundet;
   • passagerartaxi;
   • enligt order.

   Transport enligt ett schema och en rutt med stopppunkter anses vara regelbunden (med förbehåll för andra krav som fastställs i avsnitt II i reglerna som godkänts av dekret från Ryska federationens regering av den 14 februari 2009 nr 112) (klausulerna 3 och 11 i reglerna godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 14 februari 2009 stad nr 112).

   En taxichaufför som regelbundet transporterar människor och bagage (till exempel en minibusschaufför), efter att ha fått betalning, är skyldig att utfärda en biljett till passageraren. Dessutom, även om den tillämpar CCP (artikel 20 i lagen av den 8 november 2007 nr 259-FZ, klausul 42 i reglerna som godkänts genom dekret från Ryska federationens regering av den 14 februari 2009 nr 112). Obligatorisk biljettinformation (beroende på användningsperiod och typ av meddelande) fastställs av bilaga 1 till dekretet från Rysslands regering av den 14 februari 2009 nr 112 (klausul 43 i reglerna som godkänts av regeringens dekret från Ryska federationen den 14 februari 2009 nr 112). Du kan generera en biljett antingen typografiskt eller med hjälp av automatiserade medel (klausul 11 ​​i förfarandet som godkänts av dekret från Ryska federationens regering av 6 maj 2008 nr 359). Till exempel kan ett kontantkvitto betraktas som en biljett om det innehåller alla detaljer om ett sådant dokument (klausul 3 i artikel 20 i lagen av den 8 november 2007 nr 259-FZ). Och om inte, så kan du inte ersätta biljetten med ett kassakvitto.

   En passagerartaxi är en taxi som kan ta högst åtta passagerare utöver föraren. I det här fallet är det nödvändigt att följa andra krav som fastställs i avsnitt IV i reglerna, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 14 februari 2009 nr 112. Detta följer av punkt 2 i reglerna som godkänts genom dekret av Ryska federationens regering den 14 februari 2009 nr 112.

   I det här fallet, istället för ett kassakvitto, kan passageraren få ett strikt rapporteringsformulär i form av ett kvitto med de obligatoriska uppgifterna som anges i bilaga 5 till dekretet från Rysslands regering av den 14 februari 2009 nr. 112 (klausul 5 i artikel 31 i lagen av den 8 november 2007 nr 259-FZ, klausul 111 i reglerna godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 14 februari 2009 nr 112). En liknande synpunkt återspeglas i brevet från Rysslands federala skattetjänst daterat den 30 december 2011 nr AS-302/4415.

   Vid beställningstransport (till exempel en organisation hyr ett fordon för att transportera anställda dagligen till deras arbetsplats), behöver varken ett kassakvitto eller ett strikt rapporteringsformulär utfärdas. Förutsatt att passagerare inte betalar för sin resa, utan till exempel uppvisar intyg som bekräftar deras rätt att resa på denna transport. Detta förfarande följer av artikel 27 i lag nr 259-FZ av den 8 november 2007 och avsnitt III i reglerna som godkänts genom dekret från Ryska federationens regering av den 14 februari 2009 nr 112.

   Situation: är det nödvändigt att använda CCT när man tillhandahåller medicinska tjänster mot kontanter? Organisationen planerar att öppna ett medicinskt kontor för terapeutisk massage, samt för konsultationer med medicinska specialister

   Nej inget behov. Men bara om du istället för ett kontantkvitto när du gör betalningar ger köparen en BSO.

   Som en allmän regel är det obligatoriskt att använda kassasystem vid betalning med kontanter, såväl som vid användning av betalkort för varor, verk och tjänster (klausul 1, artikel 2 i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003 ). Ett undantag från denna regel är de fall som fastställs i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ.

   Sålunda, när du tillhandahåller betaltjänster till befolkningen, istället för ett kontantkvitto, kan du utfärda strikta rapporteringsformulär och inte använda kassaregister (klausul 2, artikel 2 i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003). Detta förfarande gäller även för medicinska tjänster. Denna möjlighet finns i punkt 24 i reglerna, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 4 oktober 2012 nr 1006.

   Dessutom, i den allryska klassificeraren av tjänster till befolkningen (OKUN OK 002-93), inkluderar grupp 080000 "Sjukvårdstjänster, kurortstjänster, veterinärtjänster" konsultationer och behandling av medicinska specialister och kirurgiska specialister (kod 081103 - i sjukhus, kod 081203 - på öppenvårdsanstalter), samt tjänster som tillhandahålls av paramedicinsk personal (kod 081105 - på sjukhus, kod 081206 - på öppenvårdsanstalter). Dessutom, enligt den allryska klassificeringen av produkter efter typ av ekonomisk verksamhet (OK 034-2007), inkluderar tjänsterna för paramedicinsk personal bland annat terapeutiska massagetjänster (kod 85.14.13.122). Således kan konsultationer med medicinska specialister, såväl som terapeutiska massageprocedurer som organisationen kommer att utföra i det öppna läkarkontoret, kvalificeras som tillhandahållande av betalda medicinska tjänster till befolkningen. Följaktligen, när de tillhandahåller dessa tjänster kontant måste organisationen utfärda antingen kassakvitton (använd kassakvitton) eller strikta rapporteringsformulär som motsvarar kassakvitton.

   Förfarandet för utveckling och godkännande av strikta rapporteringsformulär bestäms av dekret från Ryska federationens regering av den 6 maj 2008 nr 359 och förklaras i informationsbrevet från Rysslands finansministerium daterat den 22 augusti 2008. Av dessa dokument följer att en organisation självständigt kan producera (utveckla) de strikta rapporteringsformulär som krävs för att göra betalningar för tillhandahållna medicinska tjänster. Liknande förklaringar ges av företrädare för skattetjänsten (se till exempel brev från Rysslands federala skattetjänst för Moskva daterat den 2 mars 2009 nr 17-15/19792).

   Om en organisation inte har strikta rapporteringsformulär som uppfyller kraven i dekret från Ryska federationens regering av den 6 maj 2008 nr 359, när den tillhandahåller betalda medicinska tjänster, är den skyldig att använda CCT.

   Situation: är det nödvändigt att köra en kassakontroll när man tar emot förskott för varor (arbete, tjänster) kontant från köpare?

   Ja behöver. Förutom de situationer där CCT inte får användas.

   Vid kontantbetalningar för varor (arbete, tjänster) är det obligatoriskt att använda kassasystem. Du kan endast vägra CCT i strikt etablerade fall. En stängd lista över situationer då kontanter kan accepteras utan att använda kassaregister finns i paragraferna 2-3 i artikel 2 i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003. Att få förskottsbetalning för varor (arbete, tjänster) ingår inte i denna lista. En liknande synpunkt återspeglas i skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad den 8 december 2005 nr 03-01-20/5-231 och resolutionen från presidiet för Ryska federationens högsta skiljedomstol daterad mars 21, 2006 nr 13854/05.

   Således, om kontanter tas emot för en aktivitet för vilken det inte är nödvändigt att använda kassaregister, och alla nödvändiga villkor är uppfyllda, är det inte heller nödvändigt att utfärda ett kassakvitto när du tar emot ett förskott. I alla andra fall är användningen av CCT obligatorisk.

   Vem kan arbeta utan en onlinekassa? När kan en LLC eller enskild företagare fungera utan kassaregister 2018?

   Vem kan arbeta utan en onlinekassa? När kan en LLC eller enskild företagare fungera utan kassaregister 2018?

   Vem kan arbeta utan en onlinekassa 2018 efter att den andra upplagan av 54-FZ träder i kraft? Vem ska slå en check, och vem som får arbeta utan ett onlinekassaregister. Låt oss titta på denna situation med praktiska exempel.

   Vi har redan undersökt frågan: I artikeln tidigare. Låt oss nu ta reda på vem som ska sätta upp onlinekassaapparater!?

   Sedan juli 2017 har regimen varit fullt operativ onlinekassa på ryskt territorium. Först och främst måste du förstå den grundläggande skillnaden mellan den gamla lagen och den nya, eftersom det blir lättare för dig att uppfatta informationen i den här artikeln.

   Enligt den gamla 54-FZ "Om användningen av kassautrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med elektroniska betalningsmedel", var enskilda företagare tvungna att ta hänsyn till kontanter. Bokföring avser enligt den nya lagen inte bara kontanter utan även i princip alla betalningar från enskilda.

   Kan en enskild företagare arbeta utan en onlinekassa (kassa) under 2018?

   Innan, läs informationen nedan.

   Du är en enskild företagare (USN, UTII) och tar emot pengar via banköverföring från andra organisationer eller enskilda företagare.Är det nödvändigt att använda kassautrustning och stanskvitton i detta fall? I det här fallet kan du arbeta utan en onlinekassa! Liksom i den gamla lagen, så i den nya, om en organisation eller enskild företagare får pengar via banköverföring, gäller inte onlinekassan.

   Behöver du ett kassaregister till en liten butik, restaurang eller butik?

   Du har ett café, butik, restaurang, butik och du accepterar betalning från kunder med plastkort (inlösen). Det vill säga kunder kommer till dig och betalar för varor eller tjänster med ett plastkort. Detta inkluderar även företagskort Om du är en organisation eller enskild företagare kan du ansöka om ett företagskort till ditt löpande konto istället för ett checkhäfte. Enligt allmänna regler Du MÅSTE slå en check ett kassaregister måste installeras.

   

   Onlinekassa och webbutik

   Kunden betalar via webbutiken. Ska en enskild företagare eller organisation köpa ett kassaregister? Handlar jag på sidan, måste jag använda kassautrustning? Vi ser inga riktiga pengar! Enligt den nya 54-FZ, i denna situation Onlinekassaapparater är ett MÅSTE! Därför måste en enskild företagare eller LLC köpa och registrera ett kassaregister och arbeta igenom det.

   Använda kassaregister vid beräkning av utfärdad faktura

   Om en enskild företagare eller organisation utfärdar en faktura till sin kund, och han betalar den på ett bankkontor. I det här fallet är det nödvändigt att slå kontroller, och detta bevisas av den nya 54-FZ (artikel 1.2). Det vill säga, i det här exemplet måste en enskild entreprenör eller LLC arbeta med en onlinekassa och köra försäljningskvitton.

   Behöver jag använda en onlinekassa när jag betalar med en e-plånbok?

   Kunden betalar från en elektronisk plånbok. Vi inkluderar sådana tjänster som Yandex Money, Webmoney, PayPal och många andra. I det här fallet är det enligt lagstiftaren nödvändigt att använda kassaregistret. Följaktligen är vi skyldiga att stansa kontroller.

   Behöver en budtjänst ett onlinekassaregister?

   När kunden betalar för varorna på plats. Vad ska man göra i det här fallet? Enligt lagen krävs kassautrustning och dessutom är du skyldig att ge den anställde en annan , så att kuriren slår checken på plats. Många företag använder sig av ett knep - de stansar ut kvitton i förväg för att inte spendera pengar på att köpa ett mobilt kassaregister. I det här fallet, om kunden vägrar att betala, är du skyldig att utfärda en återbetalningscheck. Om denna situation uppstår med jämna mellanrum, kommer skattekontoret att ha frågor och kommer att be dig bekräfta denna återbetalning.

   Hur man lagligt arbetar utan kassaregister (video)

   Behöver du en onlinekassa när du arbetar via en betalningsombud?

   Det finns 103-FZ "Om aktiviteterna att acceptera betalningar från individer som utförs av betalningsombud." En betalningsombud är en tredjepartsorganisation som, å dina vägnar, tar emot pengar från privatpersoner. De tillhandahåller inga tjänster, även om de kan tillhandahålla vissa relaterade tjänster. I det här fallet, när du arbetar med en betalningsombud, Det finns INGET BEHOV att slå checkar! Betalningsagenten kommer att göra detta åt dig.

   Ovanstående är regler och det finns undantag från dem. Enligt denna lagstiftning finns det två av dem: tillfälliga (till 1 juli 2018) och permanenta!

   Vem kan jobba utan kassa 2018?

   Ett tillfälligt undantag gäller för den som innan den nya upplagan av 54-FZ inte kunde använda en nätkassa i sitt arbete. Dessa är LLCs och enskilda företagare som är belägna på patentbeskattningssystemet, på det imputerade skattesystemet, företag och organisationer som tillhandahåller tjänster till allmänheten och bedriver varuhandel (handel med varuautomater).

   Permanenta undantag är undantag som uttryckligen anges i den nya 54-FZ.

   Vem kan arbeta utan ett onlinekassaregister?Officiellt, enligt 54-FZ, kan de arbeta utan kassaregister (kassaapparater)?

   Enligt 54-FZ kan följande företagare som är engagerade i tjänsterna nedan officiellt arbeta utan ett onlinekassaregister.

   • tillhandahållande av hushållstjänster;

   • tillhandahållande av veterinärtjänster;

   • tillhandahållande av reparations-, underhålls- och tvätttjänster för motorfordon;

   • tillhandahållande av tjänster för tillhandahållande av tillfälligt innehav (för användning) av parkeringsplatser för motorfordon, såväl som för förvaring av motorfordon på avgiftsbelagda parkeringsplatser;

   • tillhandahållande av motortransporttjänster för transport av passagerare och gods som utförs av organisationer och enskilda företagare som har äganderätt eller annan rätt (användning, innehav och (eller) förfogande över högst 20 fordon avsedda för tillhandahållande av sådana tjänster;

   • detaljhandel som bedrivs genom butiker och paviljonger med en försäljningsyta på högst 150 kvadratmeter för varje handelsanläggning;

   • detaljhandel som utförs genom föremålen för ett stationärt handelsnätverk som inte har handelsgolv, samt föremål för ett icke-stationärt handelsnätverk;

   • tillhandahållande av offentliga cateringtjänster som utförs genom offentliga cateringanläggningar med en yta av kundservicehallen på högst 150 kvadratmeter för varje offentlig cateringanläggning;

   • tillhandahållande av offentliga cateringtjänster tillhandahållna genom offentliga cateringanläggningar som inte har ett kundserviceområde;

   • tillhandahållande av tillfälliga boende- och uppehållstjänster av organisationer och entreprenörer som i varje anläggning för tillhandahållande av dessa tjänster använder den totala arean av lokaler för tillfälligt boende och bostad på högst 500 kvadratmeter;

   • tillhandahållande av tjänster för överlåtelse av tillfällig äganderätt och (eller) för användning av butikslokaler belägna i anläggningar i en stationär detaljhandelskedja som inte har handelsgolv, anläggningar i en icke-stationär butikskedja, samt offentliga serveringsanläggningar som gör inte har ett kundserviceområde;

   • tillhandahållande av tjänster för överföring av tillfällig besittning och (eller) användning av tomter för placering av stationära och icke-stationära butikskedjeanläggningar, såväl som offentliga serveringsanläggningar.

   Listan är liten. Om du inte ser dig själv på den här listan måste du använda kassaapparatutrustning!

   Vem byter till onlinekassaapparater (video)