Die Psychologie der Produktivität: Wie kann man in kurzer Zeit mehr erledigen? Die produktivsten Stunden des Gehirns Wir haben die besten Bücher zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern.

Ich kam um 10:00 Uhr zur Arbeit, nicht um 8:00 Uhr, denn bis 10:00 Uhr macht sowieso niemand etwas, sondern trinkt nur Tee. Aber ich kann nicht so viel Tee trinken.

Kein Büro, keine Kleiderordnung. Man sitzt zum Beispiel im Café, am Strand oder in der Küche der eigenen Wohnung und... arbeitet. Für diejenigen, die keine geschlossenen Büroräume mögen, ist das einfach ein Geschenk des Himmels. Und es ist unwahrscheinlich, dass ein Büroangestellter eine solche Chance ablehnen würde, Aufgaben zu der von ihm gewählten Zeit und an dem von ihm gewählten Ort zu erledigen. Allerdings kann man in solchen Situationen immer sowohl positive als auch negative Seiten finden. Schließlich ist eine einwandfreie Selbstorganisation notwendig, um nicht der Versuchung des „Nichtstuns“ zu erliegen. Und vor allem, wenn die Situation dies begünstigt.

Ich persönlich verbringe die meiste Zeit auf Reisen und weiß aus erster Hand, wie es ist, mehrere Probleme gleichzeitig zu lösen und einen Plan für den Tag zu erstellen, sodass jede Minute Gold wert ist. Zusätzlich zu meinem Hauptgeschäft widme ich viel Mühe der Ressource Revolverlab.com. Und selbst hier kann ich wichtige geschäftliche Probleme lösen, da ich Hunderte Kilometer von der Niederlassung meines Startups entfernt bin.

So motivieren Sie sich für die Arbeit im Büro

Einerseits kann ein Büroangestellter seinen Tag einfach planen, indem er die Arbeit klar über den Tag verteilt und plant. Andererseits scheint es, dass viel Zeit vorhanden ist und selbst der verantwortungsvollste Sachbearbeiter Schwierigkeiten hat, diese kompetent zu organisieren. Was also tun, fragen Sie? Hier ist was...

1. Erstellen Sie einen Arbeitsplan für den Tag

Wenn Sie bei der Arbeit ankommen, müssen Sie nicht sofort Ihren Browser öffnen und Ihre E-Mails abrufen. Halten Sie diesen Impuls zumindest in der ersten Stunde zurück. In der Regel finden morgens keine Besprechungen, dringenden Angelegenheiten oder gar Gespräche im Raucherzimmer statt. Und die meisten Menschen versuchen sich zu entspannen, indem sie durch E-Mails scrollen oder Spam löschen. Verbringen Sie die ersten 40 Minuten damit, einen Plan für den Tag zu erstellen. Wenn Sie dies nicht tun, kann ich mit hundertprozentiger Sicherheit sagen, dass Sie drei Stunden lang nur durch Ihre E-Mails scrollen und Briefe beantworten werden.

Sie können beispielsweise einen Zeitpunkt für Anrufe auswählen und diese nacheinander tätigen. Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit, um E-Mails oder soziale Medien zu lesen. Dann kehren Sie den ganzen Tag über nicht zu ihnen zurück.

3. Stellen Sie Ihre Uhr nicht auf Sommerzeit um.

Glaubst du, ich mache Witze? Auf keinen Fall! Ich stehe eine Stunde früher auf als andere Menschen, und das ist die Stunde, die ich als die produktivste des ganzen Tages bezeichnen kann. Weil alle Ablenkungen noch schlafen.

4. Besprühen Sie sich nicht selbst

Das ist unglaublich schwierig, aber versuchen Sie, nur drei wichtige Aufgaben für einen Arbeitstag auszuwählen. Und geben Sie sich alle Mühe, sie rechtzeitig zu lösen. Machen Sie zwischendurch unbedingt kurze Pausen, um Ihrem Gehirn eine Pause zu gönnen.

5. Seien Sie pünktlich

Wenn Sie Ihre Zeit schätzen, müssen Sie auch die Zeit der Menschen um Sie herum wertschätzen. Sie können sich gar nicht vorstellen, wie viel Zeit ich manchmal für Nachzügler aufwende, um ihnen bei der Besprechung zu erzählen, was in diesen fünf Minuten ihrer Abwesenheit passiert ist. Und dann stellt sich heraus, dass es diejenigen gibt, die schon 10 Minuten zu spät kommen... Für viele von uns ist ein solcher Zeitverlust ein unerschwinglicher Luxus.

6. Vermeiden Sie schwierige Aufgaben während der letzten Arbeitsstunde.

Entspannen Sie sich und ordnen Sie zum Beispiel Ihre Dokumentation, während Sie Ihrer Lieblingsmusik lauschen. Manchmal ist es sehr sinnvoll, Verspannungen zu lösen.

7. Schalten Sie das Internet nur dann ein, wenn es nötig ist

Wenn Sie sich nicht beherrschen können, verwenden Sie spezielle Anwendungen, die Sie einfach aus dem Internet werfen. Solche Dienste im Internet zu finden ist nicht schwierig.

8. Wissen, wie man „Nein!“ sagt

Andererseits gibt es zu Hause einen Hund, der Gassi geführt werden muss, oder Kinder, die Aufmerksamkeit benötigen. Und oft wird die Arbeit von zu Hause aus von anderen überhaupt nicht als etwas wirklich Ernsthaftes wahrgenommen. Ihre Familie scheut sich nicht, Sie mit alltäglichen Kleinigkeiten abzulenken, Ihre Freunde rufen ständig zu ungünstigen Zeiten an und zitieren: „Na ja, Sie sitzen sowieso zu Hause, warum sollten Sie sich mein nächstes Problem anhören?“ Wie gehe ich damit um? Wie schafft man es, alle Arbeiten pünktlich zu erledigen, ohne sie über Nacht stehen zu lassen und ohne sie am Wochenende nachzuholen?

11. Arbeiten Sie hinter verschlossenen Türen

Es ist schwierig, eine Arbeitsmentalität aufrechtzuerhalten, wenn der Fernseher läuft oder ständig Kinder ins Büro stürmen. Sie sollten einen Raum haben, der Ihnen als Büro dient, und den Familienmitgliedern klar machen, dass sie diesen nicht uneingeladen betreten dürfen.

12. Hören Sie Musik über Kopfhörer

Es scheint, warum Kopfhörer verwenden? Was ist, wenn ich alleine zu Hause sitze? Ich kann mit Sicherheit sagen, dass dies Ihnen dabei helfen wird, sich von Ihrer Umgebung abzulenken und sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Natürlich, es sei denn, Sie sind Schriftsteller. Denn letztere brauchen vollkommene Stille.

13. Kleiderordnung zu Hause

Beginnen Sie Ihren Morgen auch zu Hause pünktlich um neun Uhr. Kleiden Sie sich so, als würden Sie zu einem Geschäftstreffen gehen – das hilft Ihnen, in Arbeitsstimmung zu kommen. Diese Methode der Selbstdisziplin wird übrigens schon lange von Nachrichtensprechern genutzt. Auch wenn die Kamera nie auf die Schuhe des Moderators fokussiert, trägt der Ansager dennoch elegante Schuhe und keine Hausschuhe. Denn selbst diese kleine Berührung bereitet Sie auf eine funktionierende Welle vor.

14. Erledigen Sie während eines Anrufs kleine Aufgaben

Legen Sie Kinderbücher oder Spielzeug nur weg, wenn Sie telefonieren. Auf diese Weise können Sie die Ordnung in Ihrem Zuhause kontrollieren und einfache geschäftliche Probleme lösen.

15. Essen im Büro ist verboten!

Die Mittagspause ist nicht die Zeit, die man am Schreibtisch verbringt. Darüber hinaus ist es nicht ratsam, an diesem Tisch zu essen. Sie müssen sich Zeit zum Ausruhen nehmen. , in der Regel eintönig. Sie können höchstens einmal am Tag zum Lebensmittelgeschäft gehen. Keine Kühlboxen, keine Fahrten in die Kantine oder ins Raucherzimmer und andere Vorteile des Büroalltags. Reservieren Sie daher einen separaten Platz für das Mittagessen. Beim Aufstehen von Ihrem Stuhl und Verlassen des Büros sollten Sie zumindest ein wenig abgelenkt sein.

16. Acht-Stunden-Arbeitstag

Lassen Sie sich nicht von Kleinigkeiten ablenken. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie mit der gleichen Arbeit verbringen würden, wenn Sie im Büro wären. Und das zu Hause in ungefähr der gleichen Zeit. Und dann wird es eine ernsthafte Motivation geben, alles viel schneller zu erledigen, sodass noch ein paar Stunden übrig bleiben. Warum kein Bonus?

17. Jeder Sonntag ist ein freier Tag

Mindestens einen Tag in der Woche müssen Sie sich vollständig von der Arbeit trennen. An diesem Tag ist es ratsam, sich dem Computer überhaupt nicht zu nähern, denn er ist für Sie ein Arbeitsgerät, das Sie anschaulich an Ihre Verantwortung erinnert. Und dann ist es viel einfacher zu arbeiten, wenn man weiß, dass der freie Tag bald kommt.

18. Mehrere Laptops für unterschiedliche Aufgaben

Kaufen Sie nach Möglichkeit einen zweiten Laptop oder Computer ausschließlich für die Arbeit. Sie können sich gar nicht vorstellen, wie hilfreich es sein kann, zwei Laptops in Arbeit und Unterhaltung zu unterteilen. Wenn das eine eingeschaltet ist, sind Ihre Gedanken auf die Arbeit gerichtet, wenn das andere eingeschaltet ist, können Sie sich vollkommen entspannen.

19. Bewerten Sie Ihre Produktivität angemessen

Ich bin zum Beispiel in der ersten Tageshälfte voller Energie. Deshalb versuche ich, den Großteil meiner Arbeit zwischen 8:00 und 15:00 Uhr zu erledigen. Und am Nachmittag kann ich ein wenig entspannen und zum Yoga oder ins Fitnessstudio gehen. Während ich dort bin, versuche ich übrigens, mindestens ein paar Stunden lang nicht an die Arbeit zu denken.

20. Notieren Sie Ihre Erfolge

Zeichnen Sie ständig Ihre Fortschritte auf dem Weg zu Ihrem Ziel auf. Vor allem, wenn der Kunde eine Aufgabe gestellt hat, die komplexer ist als alles, was Sie bisher erledigt haben. Notieren Sie sich gedanklich oder schriftlich alles, was Sie gut gemacht haben.

So erledigen Sie Ihre Arbeit unterwegs

Ich arbeite in einem hektischen Tempo und manchmal kann ich an einem Tag mehrere Städte gleichzeitig besuchen. Natürlich besteht unterwegs das Bedürfnis, etwas Nützliches zu tun. Und dann machen Sie sich unterwegs vielleicht viele Gedanken über die Entwicklung von Projekten.

21. Arbeitsdokumente in elektronisches Format übersetzen

Ich bin es schon lange gewohnt, alle Informationen auf meinem Laptop, Tablet und Smartphone zu speichern. Glauben Sie mir, das Letzte, was Sie in einem Zug oder Auto tun möchten, ist, einen Stapel Papiere zu sortieren. Nur am Anfang ist es schwierig, alle Daten auf dem Handy zu behalten, man gewöhnt sich sehr schnell daran und kann einfach nicht mehr anders arbeiten.

22. Planen Sie „monatliche Entwicklungskurse“

Ich muss zu oft mit dem Auto durch das Land reisen. Und ich kam zu dem Schluss, dass es ein unerschwinglicher Luxus ist, Zeit im Radio zu verbringen. Deshalb organisiere ich jetzt so etwas wie Entwicklungskurse für mich. Ich kann mir zum Beispiel zwei Wochen lang Hörbücher von Victor Pelevin anhören und widme mich in den nächsten zwei Wochen dem Business-Training im Audioformat. Ich kann den „Kurs“ belegen klassische Musik. Wie könnte sich das auf die Arbeit auswirken? Überhaupt nicht, aber es bietet Ihnen auf jeden Fall viel mehr als ein normales Radio.

23. Kleine Transportprobleme lösen

Kleinere Angelegenheiten können problemlos im Flugzeug oder Zug erledigt werden. Ich kann zum Beispiel den Desktop meines Laptops aufräumen oder Spam aus meinem E-Mail-Posteingang löschen.

24. Suchen Sie nach WLAN

Achten Sie auf kostenloses WLAN, denn Züge sollten es auf jeden Fall haben. Auf diese Weise können Sie mit Ihrem Telefon eine Verbindung herstellen und den Großteil Ihrer Arbeit auf Ihrem Laptop erledigen.

25. E-Mail-Caching

Ich habe festgestellt, dass E-Mail-Caching einen großen Vorteil darstellt. Denn in diesem Fall kann ich sogar in einem Bunker arbeiten, in dem es keine Internetverbindung gibt.

So arbeiten Sie produktiv in Cafés oder Restaurants

Es gibt eine Technik, die mir persönlich hilft, effizienter zu arbeiten. Ich nehme meinen Laptop und gehe damit ins nächste Café freies Internet. Das Büro ist gut, aber Monotonie tötet die Kreativität. Man kann sagen, dass Cafés und Restaurants für mich zu einer Art Büroersatz geworden sind. Ich empfehle...

26. Knüpfen Sie nützliche Kontakte

Zu Beginn, als ich gerade dabei war, mein Geschäft aufzubauen, beschloss ich, die Besitzer meiner Lieblingscafés zu treffen. Wir wurden oft gute Freunde und die Erfahrungen, die sie mit mir teilten, waren für mich damals in vielerlei Hinsicht nützlich. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, dann diese Geschäftsdating Sie werden auf jeden Fall zu Ihrem Vorteil sein.

27. Minimieren Sie Ihre Arbeitszeit

Lassen Sie Ihr Laptop-Ladegerät zu Hause. Dies kann eine gute Motivation sein, Ihre Arbeit vorzeitig zu beenden und bevor sich Ihr Arbeitsgerät ausschaltet.

28. Erstellen Sie Ihre eigenen Regeln

Für mich selbst habe ich bereits ein paar unausgesprochene Regeln entwickelt, an die ich mich stets zu halten versuche. Ich sitze zum Beispiel immer mit dem Gesicht zur Wand, nicht zur Straße. Und ich wähle einen Platz in der Ecke, abseits von Menschenmassen.

29. Das Internet wird nicht immer benötigt

Wenn ich eine Arbeit erledigen muss, die kein Internet erfordert, suche ich nach einem Café ohne WLAN-Zugang. Denn ich wiederhole, ich bin sehr abgelenkt von sozialen Netzwerken, dem Überprüfen der E-Mails von Revolverlab und aller Arten von Newsfeeds.

30. Wählen Sie den richtigen Anreiz für sich

Nehmen wir an, ich muss meine Arbeit in einer Stunde beenden. Deshalb versuche ich, es 15 bis 20 Minuten früher aufzuessen, ohne mir dabei zu erlauben, mehr als eine Tasse Kaffee zu bestellen, egal wie hungrig ich bin. Glauben Sie mir, solche „Selbstquälerei“ kann ein guter Anreiz sein.

Arbeiten in einem Coworking Space

Ich denke, dieser Punkt wird für Freiberufler nützlich sein, die gezwungen sind, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie einen Meter von dem Ort entfernt arbeiten, an dem Sie gerade geschlafen haben, stimmt Sie die Stimmung und Atmosphäre in Ihrem Kopf, gelinde gesagt, nicht auf die Arbeit ein. Manche Menschen können sich dazu zwingen, alle Arbeitsaufgaben produktiv zu erledigen, während für andere dieser Moment völlig destruktiv erscheint.

Für letzteres kann ich Ihnen raten, sich einen Ort zu suchen, an dem die Atmosphäre eine produktive Tätigkeit fördert und an dem Sie keine zusätzlichen Anstrengungen unternehmen müssen, um sich irgendwie zu motivieren. Sie meistern solche Aufgaben gut. Allerdings gibt es hier Momente, die vom Geschäftlichen ablenken. Ich empfehle Ihnen, die folgenden Tipps zu lesen, um über einen längeren Zeitraum konzentriert zu bleiben.

31. Umgib dich mit den „richtigen“ Leuten

Der Punkt ist, dass Kollegen für Sie sowohl ein Gewinn als auch eine Belastung sein können. Designer brauchen beispielsweise überhaupt nicht die Gesellschaft von Programmierern, die den ganzen Tag damit verbringen, Code zu schreiben. Und letztere haben in der Gesellschaft freier Künstler nichts zu suchen. Versuchen Sie immer, unter Menschen zu sein, die Sie mögen. Glauben Sie mir, die Produktivität wird deutlich steigen.

Wenn Ihre Arbeit besondere Kenntnisse erfordert, fragen Sie, ob sich in Ihrer Nähe Kollegen befinden, die Ihnen in dieser Angelegenheit gute Ratschläge geben können. Vielleicht finden Sie so einen guten Projektpartner.

33. Schaffen Sie Ihre eigene Stille

Wenn mindestens zwei Personen im selben Raum sitzen, kann man nicht wirklich mit Stille rechnen. Aber anstatt sich zu ärgern und alles auf der Welt zu verfluchen, versuchen Sie, für sich selbst Stille zu schaffen. Wie kann man das machen? Kaufen Sie zum Beispiel einen guten Kopfhörer und spielen Sie einen Titel wiederholt ab, der Sie auf die Arbeitswelle einstimmt. Das ist viel besser, als die Stimme zu verlieren und im Kampf um Stille zu beweisen, dass man Recht hat.

34. Verschwenden Sie keine Zeit

Lassen Sie keine für die Arbeit unnötigen Fenster geöffnet: Chats, soziale Netzwerke, Twitter usw. Versuchen Sie, die vorgegebene Zeit konzentriert zu arbeiten, und nehmen Sie sich dann, wenn alle Aufgaben erledigt sind, ohne Gewissensbisse eine Stunde Zeit, um „nichts zu tun“.

35. Alle Menschen um Sie herum sind potenzielle Kunden.

Stellen Sie sich vor, dass alle um Sie herum Sie und Ihre Arbeitsweise bewerten. Es mag zunächst etwas wild und ungewöhnlich sein, aber dann werden Sie das Ergebnis spüren.

36. Sichern Sie Ihren Arbeitsplatz

Es ist schwierig, sich zu konzentrieren, wenn jemand hinter einem steht und außerdem ohne zu zögern irgendeinen Unsinn bespricht. Ermutigen Sie die Menschen, Gespräche rund um ihren Arbeitsbereich zu führen. Es ist unwahrscheinlich, dass sie mit Ihnen streiten.

37. Alle Arbeitsgeräte sollten immer griffbereit sein

Behalten Sie alle Dinge, die Sie für die Arbeit benötigen. Die Suche nach einem Notizblock, Stiften oder einem zusätzlichen Telefon lenkt stark vom Arbeitsprozess ab.

38. Zeigen Sie, wie beschäftigt Sie sind

Benutzen Sie Kopfhörer in Coworking-Büros. Dies wird Ihr Beschäftigt-Indikator für andere Personen sein.

39. Beziehen Sie Menschen in Ihr Projekt ein

Bitten Sie die Menschen in Ihrem Umfeld, Ihnen im Gegenzug für ihre Hilfe fundierte Ratschläge zu Ihrem Projekt zu geben. Glauben Sie mir, es kann sehr nützlich sein, die Meinung eines Außenstehenden zu Ihrer Website, Ihrem Artikel oder Ihrem Produkt einzuholen.

40. Müde – weg vom Computer

Wenn Sie müde sind und verstehen, dass Sie auf Ruhe nicht verzichten können, stehen Sie sofort von Ihrem Stuhl auf und gehen Sie nach draußen. Es empfiehlt sich, sich mindestens eine halbe Stunde außerhalb des Arbeitsplatzes und fern vom Bildschirm aufzuhalten. Und öffnen Sie insbesondere nicht Instagram, Facebook und Odnoklassniki. Lesen Sie lieber ein Buch oder gönnen Sie sich etwas Leckeres.

Abschließend

Das ist alles. Wenn Sie mindestens die Hälfte des oben Geschriebenen befolgen, wird die Produktivität um ein Vielfaches steigen. Ich persönlich versuche, alles genau so zu machen, wie beschrieben, und ich kann sagen, dass ich weder unter Zeitmangel noch übermäßigem Nichtstun leide.

Hallo, liebe Leser.

Aber mal ehrlich, wie viele Leute schaffen das so einfach und unkompliziert? Die meisten werden antworten, dass es nur sehr schwer möglich ist und oft überhaupt nicht funktioniert.

Willenskraft ist gut, aber nicht genug

Sie können sich zu etwas zwingen, aber diese persönliche Ressource reicht entweder nicht aus oder reicht nicht lange aus.

Ein solcher Druck auf sich selbst ist anstrengend und führt zu einem Stresszustand. Schließlich kommt es zur vollständigen Abschaltung. Die geistige Energie geht zur Neige, ein Mensch gibt das auf, worauf er sich konzentriert, sich aber tatsächlich dazu gezwungen hat.

Es stellt sich heraus, dass Willenskraft allein nicht ausreicht. Warum passiert das?

Es ist nur so, dass unser Gehirn so konzipiert ist, dass es auf der Grundlage vergangener Erfahrungen arbeitet, wenn wir wiederholt aufgegeben und uns zurückgezogen haben, wenn wir keinen Erfolg hatten. Dadurch widersetzt er sich auf jede erdenkliche Weise allem, was viel Energie und Zeit erfordert.

Dies ist der Hauptgrund dafür, dass es für uns so schwierig ist, das angestrebte langfristige Ziel zu erreichen.

Ohne Freude ist es unmöglich, produktiv zu arbeiten

Der zweite Grund, warum wir das, was wir tun müssen, nicht übernehmen können, ist Unmut. Wir sagen uns: Wir müssen es tun, weil wir es müssen, und das ist alles. Ohne jegliche Emotionen.

Diese Art der „Einstellung“ des Gehirns ist nicht effektiv. Höchstwahrscheinlich liegt es an der Faulheit, darüber nachzudenken, was im Moment wichtig ist? Was wird sich auf Erfolg und Wohlbefinden auswirken? Was wird uns letztendlich Zufriedenheit bringen? Stattdessen „weichen wir aus“, erledigen ein paar Routine-Dinge, tun was auch immer (hauptsächlich was einfacher ist), vermeiden, was getan werden muss. Wie kann man unter solchen Bedingungen produktiv arbeiten? - aber auf keinen Fall, ein kompletter „Null“-Zeitvertreib.

Es ist jedoch bekannt, dass der produktivste Teil der Menschheit herausragende Ergebnisse erzielt, indem er seine Anstrengungen auf die Beherrschung der schwierigsten Fähigkeiten richtet.

Es ist offensichtlich, dass solche Menschen aus einem einfachen Grund hohe Ergebnisse erzielen. Sie sind zufrieden mit dem Erwerb komplexer Fähigkeiten und „spritzen“ sich nicht auf kleine und unnötige Dinge ein, die nur Zeit kosten und keine Ergebnisse bringen. Daher die Schlussfolgerung zu der folgenden Funktion:

Über deine Lieblingssache

Dadurch können Sie viel erreichen. Warum funktioniert das nicht? Es ist nur so, dass wir nicht wissen, welches erfolgreiche Geschäft unser Favorit ist, und wir verwechseln unser Lieblingsgeschäft im Namen des Erfolgs sicherlich mit unserem Lieblingsgeschäft, das nichts tut oder etwas tut, das einfacher ist und keine Anstrengung erfordert.

Vermeiden Sie diese Situation und verstehen Sie, was notwendig Fall Favorit, höchstwahrscheinlich ist es möglich, aber nur, wenn wir anfangen, das zu tun, was wir danach sehen. Ohne etwas anzufangen, werden wir nie wissen, was Freude macht und was nicht.

Sie können viel tun und den ganzen Tag beschäftigt sein, aber nur zu arbeiten, und zwar unermüdlich und wie alle anderen zu tun, reicht nicht aus.

Schwieriger Anfang

Wenn wir etwas Schwieriges und Langfristiges tun müssen, verschieben wir es sehr oft auf später, für eine ungewisse Zukunft, deren Zeitpunkt für uns im Nebel liegt, das heißt, es gibt keine.

Auch hier wird die Schutzfunktion des Gehirns beeinträchtigt. Er vermeidet einfach unnötigen Stress und klammert sich an jede Gelegenheit, einen schwierigen Start hinauszuzögern, drängt hinein.

Dies führt zu einem unangenehmen Ergebnis. Wir verbringen die meiste Zeit unseres Lebens damit, das zu tun, was uns vertrauter und einfacher ist, und nicht das zu tun, was wir tun müssen. Wir gehen zur Arbeit, erledigen einfache und unkomplizierte Aufgaben, erledigen die gleichen Dinge zu Hause und stellen dabei fest, dass über viele Jahre hinweg nichts Besonderes getan und vor allem nicht viel erreicht wurde.

Beginnen heißt beenden

Trotz unserer Faulheit gibt es jedoch ein erstaunliches Phänomen. Wenn die Gruppe komplett ist unterschiedliche Leute Geben Sie eine Aufgabe, etwas zu erledigen, und begrenzen Sie sie gleichzeitig zeitlich, so dass es eindeutig nicht ausreicht, um die Aufgabe zu erledigen. Dann möchte die Mehrheit, 90 Prozent oder mehr, nach Ablauf der vorgegebenen Zeit bleiben und etwas zu Ende bringen Sie haben angefangen.

Das bedeutet, dass fast jeder von uns den Wunsch verspürt, nicht aufzuhören. Und wir tun dies nicht, weil unser Gehirn wie ein Automat arbeitet, sondern weil es für uns unangenehm ist, aufzuhören, ohne die begonnene Arbeit zu beenden. Wir erleben Unbehagen!

Warum schieben wir es dann immer noch auf, fangen nicht damit an und verzögern die Erledigung der notwendigen Dinge?

Der Grund liegt höchstwahrscheinlich darin, dass wir uns eine so große Aufgabe stellen, dass wir sie vermeiden wollen, oder dass wir nicht alle Details durchdenken. Wir haben Angst vor unserer eigenen Unsicherheit.

In diesem Fall kann es offenbar nur eine Lösung geben: Einfach anfangen, ohne über die Konsequenzen nachzudenken, und mit dem anfangen, was nicht das Schwierigste ist, und vielleicht sogar mit dem Problem. Zum Beispiel hat man morgens keine Lust dazu – man muss nur mit einem leichten Aufwärmen beginnen, und dann „rollt“ alles wie am Schnürchen.

Eine Pause brauchen

Wir werden anfangen und uns auf die Sache einlassen, aber hier besteht eine Gefahr. Wir fangen an, uns selbst anzustrengen und gönnen uns keine Ruhe. Es scheint uns, je intensiver wir arbeiten, desto effizienter und schneller werden wir es schaffen.

Aber dieser Ansatz ist grundsätzlich falsch. Tatsächlich führt dies zu Müdigkeit und ein produktives Arbeiten ist nicht mehr möglich. Wir vergessen, dass Menschen Zyklen unterliegen. Auf genetischer Ebene ist der Mensch so programmiert, dass er tägliche Zyklen von 90 bis 120 Minuten für Aktivität und Schlaf – Ruhe – einhalten muss.

Es wurde auch festgestellt, dass die beste Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit des Menschen im Wechsel zwischen Beschäftigung und Ruhe entsteht. Eine Ruhezeit von 15–20 Minuten reicht aus, um die hohe Leistungsfähigkeit aufrechtzuerhalten. Zyklus: 90 Minuten (eineinhalb Stunden) Arbeit – 20 Minuten Ruhe können durchaus akzeptabel sein. Dann löst sich die Frage, wie man produktiv arbeitet, von selbst.

Machen Sie es in Zyklen und der Reihe nach

Es ist sinnvoll, sich an solche Zyklen zu halten Konzentrieren Sie sich nur auf eine Sache Lassen Sie sich nicht ablenken und erledigen Sie gleichzeitig alle Aufgaben konsequent. Der Versuch, alles auf einmal zu erledigen, verringert die Produktivität und verschwendet Zeit. Wenn Sie durch eine andere Aufgabe abgelenkt werden, dauert es bis zu 20 Minuten oder länger, bis Sie wieder zum vorherigen Zyklusrhythmus zurückkehren.

Und damit die Dinge nicht „beängstigend“ und schwierig erscheinen, ist es sinnvoll, sie in einfache und spezifische Teile Ihres Ziels zu zerlegen. Dann wird das Gehirn das Ziel nicht als große und schwierige Aufgabe betrachten und seine Umsetzung nicht „sabotieren“.

Und schließlich liebt das Geschäft, genau wie Geld, das Zählen

Die Ergebnisse der Experimente zeigen, dass es wichtig ist, sich Fristen für die Erledigung der Arbeiten zu setzen. Eine solche Selbstdisziplin erhöht die Fähigkeit, das, was Sie begonnen haben, erfolgreich zu Ende zu bringen, um mindestens 80 %.

Gleichzeitig erhöht sich die Wirksamkeit der Selbstkontrolle stark, wenn es möglich ist, das Erreichte in irgendeiner Weise zu berechnen. Es spielt überhaupt keine Rolle, was und wie wir berechnen. Es ist wichtig, dass solche quantitativen Berechnungen möglich sind und durchgeführt werden.

Fassen wir es zusammen

Willenskraft allein reicht nicht aus. Früher oder später brechen wir zusammen. Eine Aufgabe in etwas zu verwandeln, das man liebt, verändert alles radikal und es geht mit einem Paukenschlag los.

Der Anfang kann schwierig sein, man muss einfach anfangen und nicht an die Konsequenzen denken. Aus dem Anfang entsteht Freude bis zur Vollendung.

Mit der Arbeit kann man sich nicht „antreiben“. Abwechselnde Arbeit mit Ruhe, zum Beispiel nach dem Schema 90 → 20 → 90 (in Minuten), usw.

Es ist besser, die Dinge konsequent zu tun. Gleichzeitiges Multitasking ist unser Feind.

Um Gehirnsabotage zu neutralisieren, teilen Sie Aufgaben in kleine Aufgaben auf, schreiben Sie sie auf und legen Sie Fristen fest.

Die Effizienz und Vollständigkeit der Arbeit steigt mit der quantitativen Abrechnung der geleisteten Arbeit.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg in Ihrem Unternehmen!

P.S.
Es ist besser, den Tag am Vorabend zu planen. Wenn Sie dies morgens versuchen, können Sie nicht effektiv planen – es bleibt keine Zeit, alles nachzudenken und abzuwägen. Darüber hinaus kann es am Morgen zu dringenden Angelegenheiten kommen, die störend wirken.

„Morgen werde ich auf jeden Fall zum Yoga gehen. (Auf Englisch, um einen alten Freund zu besuchen, zu einem Masseur, zu einem Eltern-Lehrer-Treffen.“

Und immer noch nichts.

Der Trick besteht darin, dass der Tag nur 24 Stunden hat. Und morgen wird es keine mehr geben. Und übermorgen auch. Niemand wird Ihnen eine zusätzliche Portion Zeit geben. Dementsprechend gibt es keinen Ort, an dem sie ihren Teil ihrer Zeit herbekommen könnte.

Der Trick besteht darin, dass nur eine „Extra“-Portion Zeit geschaffen werden kann. Mit meinen eigenen Händen.

Zeitgewinn mit Analogie als Werkzeug

Stellen Sie sich vor, Sie müssten ein paar Kisten in einen Raum stellen, der bis zum Rand mit Sachen gefüllt ist. Du kommst rein und bist entsetzt. Jeder Zentimeter Platz ist belegt. Hier kriecht nicht einmal ein Marienkäfer rein, geschweige denn noch ein paar Kisten!

Stellen Sie sich vor, dass Ihre zukünftige Karriere von dieser Aufgabe abhängt. Es muss also gelöst werden. Wie würden Sie es angehen?

Wir präsentieren unseren Plan in drei einfachen Schritten.

Schritt 1. Überschuss entfernen

Es ist logisch, dass zur Erweiterung des Raums einige Dinge entfernt werden müssen. Sicherlich liegt „Stab*“ im Schrank herum, der während der Großen Sintflut gehortet wurde.

Daher Vorgehensweise Nummer eins: Durchsuchen Sie die Regale, finden Sie heraus, was ausgedient hat, und werfen Sie es weg.

Apropos Zeit:

Wir meinen, dass Sie, um in Ihrem Terminkalender Zeilen für nützliche Ereignisse freizugeben, das Unnötige streichen sollten:

Treffen mit Menschen, mit denen außer Gewohnheit nichts gemeinsam ist, „mechanische“ Kommunikation,
kleine Aufgaben, die delegiert oder ausgelagert werden können,
Besprechungen, bei denen nichts entschieden wird, was Ihren Arbeitsbereich betrifft (überzeugen Sie den Vorgesetzten, dass Sie mit solchen Besprechungen nichts zu tun haben; in diesen paar Stunden werden Sie dies und das tun, was Ihre Produktivität steigert),
in Warteschlangen stehen (Nebenkosten über das Internet bezahlen, im Voraus einen Termin beim Arzt vereinbaren, einmal pro Woche Lebensmittel in großen Mengen im Supermarkt kaufen).

Führen Sie die Liste selbst fort. Jeder hat seine eigenen unnötigen Ereignisse. Versuchen Sie, eine Liste zu erstellen, die auf Ihr Leben zutrifft. Und langsam, ohne Stress, den Ballast abwerfen.

Schritt 2. Organisieren Sie alles, was Sie auf Lager haben

Wenn Sie diese Kisten übereinander stellen, entsteht im Regal daneben ein Platz.

Wenn Sie diese Ordnerstapel dicht aneinander schieben, können Sie einen Kaktus daneben stellen.

Apropos Zeit:

Wir erledigen so viele Pflichtaufgaben wie möglich frühmorgens. Zu Beginn des Arbeitstages zögern wir nicht, sondern machen uns sofort an die Arbeit, und zwar mit den unangenehmsten Aufgaben. Geschäft vor Vergnügen!
Wir planen den Arbeitstag (und auch den Abend) unter Berücksichtigung einer kompetenten Logistik. Wir kommen an einer Stelle vorbei, um Dokumente abzuholen, und stellen sofort fest, dass es in der Nähe eine andere gibt, bei der wir ein anderes Problem lösen können. Wir finden einen Sportverein in der Nähe der Arbeit oder des Wohnortes. Wir nehmen uns einen separaten Tag (Abend) für die Hausarbeit vor und waschen in dieser Zeit, waschen, trocknen, stellen alles an seinen Platz und backen einen Kuchen.
Und wir versuchen, keine Zeit zu verschwenden. Nein, das schlimmste Übel ist, sich mit einer Stoppuhr in der Hand zum Sklaven eines Zeitplans zu machen. Wir reden davon, auf nutzlose Dinge aufmerksam zu sein: wie das Ansehen von Posts auf Instagram oder das Anstehen in der Schlange in einem Straßencafé, obwohl es im Nachbarcafé den gleichen Kaffee gibt und es keine Schlange gibt.

Schritt 3. Wählen Sie nützliche Inhalte aus

Welchen Sinn hat es, nutzbaren Platz freizugeben, wenn Sie ihn wieder mit irgendetwas füllen möchten?

Es ist sinnvoll, den freigewordenen Platz mit den notwendigen Dingen zu füllen.

Apropos Zeit:

Konnten Sie dank Zeitmanagement-Experimenten eineinhalb Stunden am Tag gewinnen? Versuchen Sie, es nicht mit nutzlosen Telefongesprächen über nichts zu verschwenden.

Wie man Zeit findet, die nicht existiert wurde zuletzt geändert: 24. Oktober 2018 von Elena Nabatschikowa

Wenn Sie den Versicherungen intelligenter und qualifizierter Psychologen glauben, die mehr als einen Hund gegessen haben und die Ressourcen unseres Gehirns untersucht haben, können wir viel produktiver arbeiten, wenn wir wissen, wie wir uns richtig konzentrieren können.

Wenn wir draußen sitzen Arbeitszeit Wenn wir uns nicht auf das Problem selbst konzentrieren, werden wir wahrscheinlich nichts gut genug machen.

Nun, damit unser Gehirn seine volle Leistung entfalten kann, werden wir einige Regeln befolgen. Das wird Ihnen helfen, nicht abgelenkt zu werden und bessere Ergebnisse zu erzielen.

5 Regeln für die persönliche Produktivität

Planen

Eine klare Organisation der Aktionen hilft, Zeit und Mühe nicht mit Kleinigkeiten aller Art zu verschwenden. Wenn Sie wissen, was Sie tun sollten und warum, wird Ihre Arbeit nicht nur organisiert, sondern auch produktiv. Versuchen Sie außerdem nicht, alles auf einmal zu erledigen – überlassen wir diese Fähigkeit den Nachkommen Caesars.

Lösen Sie alle Probleme erst, wenn sie auftreten, und auf diese Weise wird Ihre Arbeit von höherer Qualität sein. Wenn Sie außerdem wissen, dass ein Notfall auf Sie wartet, schalten Sie Ihr Telefon und alle Arten von Instant Messengern aus.

Lassen Sie sich nicht ablenken – so erledigen Sie das, was Sie tun müssen, schneller, ohne Ihre Aufmerksamkeit auf Kleinigkeiten zu verlieren.

Es kommt häufig vor, dass eine Person während der Arbeit anfängt, auf Nebenaufgaben zu reagieren. Um dies zu vermeiden, verwenden Sie ein geschlossenes Listensystem.

Sie legen im Voraus fest, welche Fragen Sie lösen müssen, schreiben sie der Reihe nach auf und beginnen mit der Bearbeitung in beliebiger Reihenfolge. Der Sinn einer geschlossenen Liste besteht darin, dass Sie sich keine neuen Aufgaben hinzufügen, bis Sie alle Aufgaben auf der Liste gelöst haben.

Ruhe dich aus

Nicht umsonst gibt es Veränderungen in der Schule – sie tragen dazu bei, dass man sich Wissen aneignen und effizienter arbeiten kann. Selbst wenn Sie sich nicht müde fühlen, können Sie sich fünf Minuten lang ausruhen, damit Ihre Konzentration erhalten bleibt. Aber während Sie sich entspannen, verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit Bürospielen, sondern machen Sie einfach einen Spaziergang oder trinken Sie Tee.

Um Ihren Kopf frisch und arbeitsbereit zu halten, sollten Sie außerdem Ihre regelmäßige Routine nicht unterbrechen. Gehen Sie ins Bett und stehen Sie gleichzeitig auf und verlassen Sie den Nachtclub für den Urlaub oder ein großes Wochenende.

Richtig essen

Sie sollten nicht zu viel essen oder zu viel fetthaltige Nahrung zu sich nehmen – diese wird schlecht aufgenommen, wodurch viel Energie für die Verdauung aufgewendet wird. Außerdem möchte man nach einem zu schweren Mittagessen schlafen und schon gar nicht arbeiten.

Und außerdem – lassen Sie auf keinen Fall Mahlzeiten aus – der Mangel an Glukose und Kohlenhydraten macht sich schnell bemerkbar und führt nach und nach zum Ausschalten der Gehirnaktivität.

Sport machen

Körperliche Bewegung ist eine gute Möglichkeit, sich zu konzentrieren und den Energieschub zu bekommen, den man für die Arbeit braucht, aber nur, wenn man sich an den Geräten nicht überanstrengt. Jede Sportart hilft Ihnen, fit zu bleiben, wenn Sie sie täglich ausüben.

Vergessen Sie nicht das Aufladen am Arbeitsplatz. Stehen Sie ab und zu auf, strecken Sie sich, lassen Sie das Blut nicht stagnieren.

Überanstrengen Sie sich nicht.

Arbeit ist kein Wolf und deshalb sollte man nicht alles auf einmal machen.

Und je mehr Sie sich selbst belasten, desto weniger Lust haben Sie zu arbeiten. Machen Sie deshalb nur das, was Sie geplant haben – und nicht ein bisschen mehr.

Natürlich befinden sich die Menschen in den unterschiedlichsten Situationen, in denen die Arbeit bereits gestern hätte erledigt werden sollen. In einer solchen Situation ist es sehr wichtig, Pausen einzulegen und sich auszuruhen. Überanstrengung verringert die Leistungsfähigkeit und kann später zu schweren Erkrankungen führen.

Ein wenig gemeinsam. Tatsächlich sind die Prinzipien, die sie und andere großartige Kreative anwenden, um ihre Ideen zum Leben zu erwecken, sehr ähnlich. Das Projekt 99percent.com hat 10 Regeln veröffentlicht, die Ihnen ein produktiveres Arbeiten ermöglichen.

Fangen Sie an, etwas zu tun

Die Fähigkeit zum Handeln ist das häufigste Merkmal, das bei Hunderten talentierter Fachkräfte und Unternehmer bei der Erforschung der Erfolgsfaktoren kreativer Menschen zu finden ist. Auch wenn man die Bedeutung der Vorbereitung kaum genug betonen kann, verliert man sich leicht in vagen Planungen und Tagträumen. Sie müssen sich zwingen, mit der Schauspielerei zu beginnen – und je früher, desto besser. Dies ist wichtig, denn sobald Sie anfangen, etwas zu tun, erhalten Sie wertvolles Feedback, das es Ihnen ermöglicht, Ihre ursprüngliche Idee zu verbessern und sie bewusster zu betrachten.

Fangen Sie klein an

Während unsere Ideen in unseren Köpfen sind, entwickeln wir meist große und wolkenlose Projekte. Das Problem besteht darin, dass ein solches Denken zunächst die Messlatte für die Umsetzung einer Idee höher legt. Um die „Angst vor der leeren Seite“ zu vermeiden, beginnen Sie mit einer kleinen Idee, die sich relativ schnell umsetzen lässt. Sie können Erfahrungen für ein großes Festival sammeln, indem Sie eine Party veranstalten, einen Miniatur-Wolkenkratzer bauen und zunächst eine iPhone-App auf Papier zeichnen. Sobald Sie Ihre Idee im Kleinen getestet haben, wissen Sie viel besser, wie Sie sie im Großen umsetzen können.

Versuch es

Versuch und Irrtum sind ein zentraler Bestandteil jeder Kreativität. Wie der amerikanische Künstler und Dozent The Frank sagt: Wenn wir eine Idee zum ersten Mal umsetzen, geht sie meist schief. Es ist wichtig, die während des Umsetzungsprozesses gesammelten Erfahrungen hervorzuheben und sie zur Verbesserung der Idee zu nutzen – um eine neue, verbesserte Version zu erstellen. Kreative wie Jack Dorsey, Ben Kaufman und Studio 7.5 glauben, dass die Entwicklung von Prototypen und deren kontinuierliches Testen der Schlüssel zur Umwandlung einer durchschnittlichen Idee in ein bahnbrechendes Produkt ist. Anstatt nach Misserfolgen in Panik zu geraten, achten Sie auf sie und lernen Sie daraus. Dann erstellen Sie einen neuen Prototyp. Noch einmal. Früher oder später werden Sie das Ziel erreichen.

Formulieren Sie einfache Ziele für Projekte und kommen Sie immer wieder darauf zurück

Wenn wir an großen Projekten arbeiten, bringen wir viele neue Ideen hervor. Dies kann zu einer konsequenten Erweiterung der Projektziele führen und dazu, dass wir mit der Produktion von Entitäten beginnen. Diese heimtückische Angewohnheit kann es unmöglich machen, Ihre Ziele tatsächlich zu erreichen. Der einfachste Weg, dies zu vermeiden, besteht darin, zu Beginn jedes Projekts die Hauptziele zu formulieren und aufzuschreiben (wenn Sie Partner haben, stellen Sie sicher, dass zwischen Ihnen eine vollständige Übereinstimmung besteht). Dann müssen Sie ständig zu diesen Zielen zurückkehren.

Arbeiten Sie jeden Tag ein wenig an Ihrem Projekt

Bei Projekten, die einen großen Einsatz kreativer Ressourcen erfordern (die Entwicklung eines neuen Geschäftsplans, das Schreiben eines Romans oder einfach das Erlernen einer neuen Fähigkeit), ist es unglaublich wichtig, die Dynamik aufrechtzuerhalten. Wenn Sie beispielsweise jeden Tag laufen, werden Ihre Trainingseinheiten immer einfacher – genauso wie Sie Ihr Gehirn trainieren können. Stimulieren Sie es täglich und Ihr kreatives Potenzial wird viel einfacher ausgeschöpft. Wie Jack Cheng in „Thirty Minutes A Day“ beweist, kommt es nicht darauf an, wie viel man tut, sondern darauf, wie regelmäßig man es tut.

Entwickeln Sie eine Routine

Um jeden Tag an Ihrem Projekt arbeiten zu können, müssen Sie Zeit dafür finden. Eine tägliche Routine mag wie eine langweilige und langweilige Idee erscheinen, aber sie schafft die Grundlage für echte Inspiration. In seinen neuesten Memoiren „Worüber ich spreche, wenn ich über Laufen spreche“ schreibt der berühmte japanische Schriftsteller Haruki Murakami darüber, wie eine strenge Routine – jeden Tag um 5 Uhr morgens aufstehen und um 22 Uhr in den Ruhestand gehen – für seine beeindruckende kreative Leistung von entscheidender Bedeutung ist.

Teilen Sie große, langfristige Projekte in kleinere Phasen auf

Um die Erwartungen zu erfüllen und motiviert zu bleiben, wenn Sie an einem einjährigen oder längeren Projekt arbeiten, müssen Sie es in Abschnitte aufteilen, die in wenigen Wochen oder einem Monat abgeschlossen werden können. Der doppelte Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass das Projekt leichter zu bewältigen erscheint und die gesamte Arbeit zusätzlich motiviert wird. Es ist wichtig, manchmal innezuhalten, um zu würdigen, was bereits erreicht wurde, auch wenn noch ein langer Weg vor uns liegt.

Schluss mit unnötigen Meetings

Lerne Nein zu sagen

Die kreative Energie ist nicht endlos. Erfahrene Kreative wissen, dass ihre Energie und Aufmerksamkeit sorgfältig gehütet werden müssen. Nehmen wir zum Beispiel den Schriftsteller Tim Collins. Seine Bücher „Built to Last“ und „Good to Great“ wurden millionenfach verkauft und sein Witz macht ihn zu einem gefragten Berater. Aber obwohl Collins für öffentliche Auftritte mehr als 60.000 US-Dollar verlangt, zahlt er ihnen nur 18 Mal im Jahr. Wenn er öfter sprechen würde, hätte er keine Zeit, sich auf seine Recherchen und das Schreiben von Bestsellern zu konzentrieren. Vergessen Sie im Arbeitsmodus nicht, dass „neue Funktionen“ eine Unterbrechung Ihres unmittelbaren Arbeitsprozesses bedeuten. Nein zu sagen ist notwendig, um keine Zeit mit Kleinigkeiten zu verschwenden.

Denken Sie daran, dass selbst die Regeln, die Sie produktiv machen, dazu da sind, gebrochen zu werden.

Es lohnt sich, Regeln nur zu befolgen, solange sie funktionieren. Wenn Sie aufgrund Ihres Zeitplans nicht mehr vorankommen, versuchen Sie etwas anderes. Es könnte eine lange Reise sein, ein Ausflug in ein Kunstmuseum, ein Spaziergang durch das Haus oder ein Gespräch mit einem Fremden – etwas, das Sie aufrüttelt. Wenn Sie mit Gewohnheiten brechen, können Sie die Idee neu betrachten und neue Energie tanken, damit Sie sich wieder kopfüber in Ihre Arbeit stürzen können.