Աշխատանքային ժամ. Ինչպես կազմակերպել ձեր ժամանակը. արդյունավետ մեթոդներ, մեթոդներ և առաջարկություններ

Աշխատանքային ժամ– կազմակերպված աշխատանքային գործընթացին անձի մասնակցության տևողությունը. Սա այն ժամանակահատվածն է, որի ընթացքում աշխատողը, օրենքով, ներքին կանոնակարգով և աշխատանքային պայմանագրի պայմաններով, պետք է կատարի աշխատանքային պարտականությունները: Այս ժամանակահատվածը չափվում է աշխատանքային օրվա, շաբաթվա, ամսվա, տարվա երկարությամբ և կարգավորվում է ազգային օրենսդրությամբ, որը որոշում է դրա առավելագույն արժեքը օրացուցային ժամանակահատվածի համար (սովորաբար մեկ շաբաթ): Ռուսաստանի Դաշնությունում շաբաթական 40 ժամ նորմալ աշխատանքային ժամանակ է, լիարժեք զբաղվածություն. Անձնակազմի որոշ կատեգորիաների համար (16-18 տարեկան աշխատողների համար) այն նվազեցվում է մինչև 36 ժամ, 14-15 տարեկան դեռահասների համար՝ մինչև 24 ժամ, ինչպես նաև վտանգավոր և անբարենպաստ աշխատանքային պայմաններով աշխատատեղերում զբաղված անձանց համար։

Ռուսաստանի Դաշնությունում, աշխատանքային օրենսդրության համաձայն, գործում է հնգօրյա աշխատանքային շաբաթ, ութժամյա աշխատանքային օր: Վեցօրյա աշխատանքային շաբաթվա դեպքում աշխատանքային օրը 7 ժամից ոչ ավել է։ Նախատոնական օրերին այն ավելի կարճ է մեկ ժամով, ինչպես նաև վեցօրյա շաբաթվա դեպքում աշխատանքային օրը կրճատվում է հանգստյան օրերից մեկ ժամով։ Նորմայից դուրս զբաղվածություն (շաբաթական ոչ ավելի, քան 16 ժամ) հնարավոր է ինչպես աշխատողի նախաձեռնությամբ (կես դրույքով աշխատանք), այնպես էլ գործատուի նախաձեռնությամբ (արտաշխատանք):

Աշխատանքային ժամերպետք է նախատեսի աշխատանքային շաբաթվա տևողությունը, ամենօրյա աշխատանքի (հերթափոխի) տևողությունը, աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամը, աշխատանքի ընդմիջումների ժամանակը, օրական հերթափոխի քանակը, աշխատանքային և ոչ աշխատանքային օրերի փոփոխությունը. .

Կես դրույքով կամ կես դրույքով աշխատանքային շաբաթ -վճարում՝ հիմնված աշխատաժամանակի կամ կատարված աշխատանքի ծավալի վրա .

Անկանոն աշխատանքային ժամեր- աշխատանքային հատուկ ռեժիմ, ըստ որի աշխատողները գործատուի հրամանով, անհրաժեշտության դեպքում, կարող են ներգրավվել իրենց աշխատանքային գործառույթների կատարմանը սովորական աշխատանքային ժամերից դուրս:

Ճկուն աշխատանքային ժամերնշանակում է, որ աշխատանքի սկիզբը, ավարտը, տեւողությունը, վայրը և ժամը որոշվում է կողմերի համաձայնությամբ՝ համապատասխան ժամանակահատվածի համար օրենքով նախատեսված աշխատանքային ժամերի ընդհանուր քանակի շրջանակներում։

Այս ռեժիմը թույլ է տալիս աշխատակիցներին օգտագործել.

Լոգարիթմական գրաֆիկ (աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամերը տարբեր են, բայց աշխատանքը օրական 8 ժամ է);

ճկուն գրաֆիկ (հաճախումների ժամերը սահմանվում են օրվա կեսին, աշխատողներն իրենք են որոշում աշխատանքի սկիզբը և ավարտը);

Պարտականությունների բաժանում. մեկ անձնակազմի պաշտոնը բաժանված է երկու կատարողների միջև.

Աշխատել ոչ ստանդարտ ժամերին (աշխատանքային ժամերից առաջ և հետո);

Փոփոխական աշխատանքային օր (աշխատանքային օրվա տեւողությունը տատանվում է ըստ շաբաթվա օրերի՝ ամսական նորմայի սահմաններում);

Ճկուն տեղաբաշխում (աշխատանք տնից, գրադարանում):

Ճկուն գրաֆիկը նվազեցնում է անձնակազմի շրջանառությունը, տրանսպորտային խնդրի սրությունը, բարելավում է հոգեբանական մթնոլորտը, բայց՝ ​​բարդացնում է վերահսկողությունը:

Ճկուն աշխատանքը ներառում է նաև հերթափոխային և սեզոնային աշխատանքը:

Հատված աշխատանքային օր -բաժանված է մեկ կամ մի քանի ընդմիջումներով մասերի, որոնք օգտագործվում են ինտենսիվ աշխատանքի «պիկ» ժամանակաշրջաններում (տրանսպորտ, անասնաբուծություն):

Հերթափոխով աշխատանք -աշխատում է երկու, երեք կամ չորս հերթափոխով , օգտագործվում է, երբ արտադրական գործընթացի տեւողությունը գերազանցում է ամենօրյա աշխատանքի թույլատրելի տեւողությունը (սարքավորումների արդյունավետ օգտագործման համար, սակայն երկու հերթափոխով անընդմեջ չի կարելի աշխատել): Լավագույն տարբերակը ուղղակի հերթափոխն է՝ 1, 2, 3 հերթափոխ։ Ընդմիջում - տևողությամբ առնվազն երկու հերթափոխ:

Արտասահմանյան ընկերություններն օգտագործում են մոդուլային համակարգ՝ ճկուն հերթափոխային աշխատանք կազմակերպելու համար։ Ամբողջ աշխատանքային ժամանակը բաժանված է մոդուլների՝ տարբեր «գներով»: Օրինակ՝ գիշերային հերթափոխի ամենաանբարենպաստ ժամանակահատվածում աշխատանքի մեկ ժամը համարժեք է առավոտյան մի քանի ժամի։ Որոշակի ժամանակահատվածում աշխատողները պետք է կուտակեն պայմանական աշխատանքային ժամերի անհրաժեշտ քանակությունը: Այս ռեժիմով դրամական փոխհատուցումը փոխարինվում է աշխատաժամանակի համամասնական կրճատմամբ։

Աշխատանքային ժամանակի հաշվեկշիռը

Ձևավորվում է կազմակերպությանը որոշակի ժամանակահատվածում իր գործունեության համար տրամադրվող ընդհանուր ժամանակը աշխատանքային ժամանակի օրացուցային ֆոնդ.

Այն բաղկացած է անվանականկամ լրիվ դրույքով հիմնադրամ. Սա առավելագույն հնարավոր աշխատանքային ժամանակի ֆոնդն է, այն հաշվարկելու համար օրացուցային ֆոնդից հանում ենք արձակուրդներն ու հանգստյան օրերը: Լրիվ դրույքով քարտը բաղկացած է ներկայությունների և բացակայությունների հաճախումների ֆոնդից: Կանխիկ հիմնադրամներառում է օգտակար ֆոնդ և ժամանակ ներքին պարապուրդի և բացակայությունների համար (հիվանդության արձակուրդ, ուսումնական արձակուրդ, բացակայություն, օրենքով և վարչակազմով թույլատրված բացակայություններ): Օգտակար ժամանակի ֆոնդբաղկացած է իրական ֆոնդից (իրականում աշխատած ժամանակից) և ներհերթափոխային պարապուրդից և կորուստներից: Այն ներառում է արտադրության ժամանակը , աշխատավայրի սպասարկման ժամանակ և տեխնոլոգիական և կազմակերպչական ընդմիջումների ժամանակ:

Արտադրության ժամանակըկապված ծառայողական պարտականությունների կատարման հետ. Սա հիմնական, օժանդակ, նախապատրաստական ​​և ավարտական ​​ժամանակ (առաջադրանք ստանալը, աշխատանք ներկայացնելը).Հիմնական ժամանակը արտադրական գործընթացի նպատակին հասնելն է։ Աշխատակիցների համար այն բաժանվում է կազմակերպչական և վարչական աշխատանքի, ստեղծագործական և տեխնիկական աշխատանքի ժամանակի:

Օժանդակ ժամանակ՝ ապահովելու հիմնական աշխատանքը, օրինակ՝ անհրաժեշտ նյութերը հավաքելը։ Աշխատատեղի պահպանման ժամանակը ծախսվում է աշխատանքային տարածքը պատշաճ վիճակում պահելու վրա:

Ձեռնարկությունը հաշվի է առնում և վերլուծում ժամանակային ֆոնդերի կառուցվածքը՝ թաքնված պահուստները բացահայտելու և դրանց օգտագործումը ռացիոնալացնելու համար:

Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման տոկոսադրույքը= Փաստացի աշխատած աշխատաժամերի թիվը / Դպրոցական ժամերի ընթացքում հնարավոր առավելագույն աշխատաժամերի քանակը:

Աշխատանքային օրվա օգտագործման դրույքաչափը = Միջին փաստացի աշխատանքային օր / Միջին աշխատանքային օր:

Ամեն ինչ համեմատվում է ըստ ժամանակաշրջանի։ Արդյունքների հիման վրա կազմվում է հաշվետու և աշխատանքային ժամանակի պլանային հաշվեկշիռ:

Աշխատանքային ժամանակի հաշվեկշիռը որոշակի օրացուցային ժամանակահատվածում (սովորաբար մեկ տարի) մեկ միջին աշխատողի կողմից դրա օգտագործման ցուցիչների համակարգ է: Այն օգնում է որոշել մեկ աշխատողի արդյունավետ (օգտակար) ժամանակը, հաշվի առնելով աշխատանքային օրվա միջին տևողությունը և ընդունված աշխատանքային գրաֆիկը. բացահայտել աշխատանքի արտադրողականության բարձրացման պահուստները. պլանավորել անձնակազմի քանակը.

Աշխատանքային ժամանակի սահմանափակ ռեսուրսները ռացիոնալ օգտագործելու համար, Աշխատանքային ժամանակի (WW) օգտագործման գույքագրում և վերլուծություն՝ օգտագործելով հետևյալ մեթոդները.

1. Ժամկետավորում– կրկնվող տարրերի վրա ծախսված ժամանակի չափում (այն կարող է լինել շարունակական կամ ընտրովի): Կատարեք աշխատանքի մեկնարկից մեկ ժամ հետո և ավարտից մեկ ժամ առաջ: Արդյունքում հաշվարկվում է վիրահատության միջին տեւողությունը։

Գործողության միջին տեւողությունը = Բոլոր գործողությունների տեւողությունը / Գործողությունների քանակը:

2. Դիտարկման պարզեցված մեթոդ. Սովորական ժամացույցի միջոցով միջին բարդության գործողության ժամանակը չափվում է 30-40 րոպեի ընթացքում:

3. Աշխատանքային օրվա լուսանկարում(շարունակական, ընտրովի) – իրականացվում է տարեկան երկու կամ երեք անգամ 2-3 շաբաթվա ընթացքում աշխատանքի առավել բնորոշ կազմով ժամանակաշրջաններում: Բոլոր աշխատանքները բաժանված են խմբերի (պահանջում են ճարտարագետի, տեխնիկի և հատուկ որակավորում չպահանջող որակավորում):

4. Վայրկենական դիտարկման մեթոդ– այս դեպքում գրանցվում է ոչ թե ծախսած ժամանակը, այլ տվյալներն այն մասին, թե ինչ է անում աշխատողը ժամանակի պատահական ընտրված կետերում: Հաճախ օգտագործվում է որպես հսկողության մեթոդ աշխատավայրերում քայլելիս:

5.Աշխատանքային ժամերի ինքնանկար.

6. Կառավարչի աշխատանքային ժամերի օրագիր

7. Հարցումներ.

Ժամանակի թերթիկը օգտագործվում է աշխատած ժամանակը հետևելու համար: Աշխատանքային ժամանակի (WT) օգտագործման վերլուծության գործընթացում կարևոր է սահմանել դրա ծախսերը և դրա բոլոր տեսակի կորուստները: Դա կարող է լինել:

· անարդյունավետ ծախսեր - կապված աշխատանքի կատարման հետ, որը չի համապատասխանում տվյալ աշխատողի գործառույթներին (թերությունների շտկում, գործիքների կամ սարքավորումների անսարքություն);

· Պարապուրդի ժամանակ – կարող է առաջանալ ինչպես կազմակերպչական, այնպես էլ տեխնիկական պատճառներով (նյութեր, գործիքներ չկան) կամ աշխատանքային կարգապահության խախտում.

· աշխատանքից բացակայություն – հիմնված ժամանակացույցի տվյալների վրա.

· լրացուցիչ արձակուրդներ անձնական պատճառներով՝ ադմինիստրացիայի թույլտվությամբ։

RV կորուստները հաշվարկվում են ինչպես ընդհանուր, այնպես էլ մեկ աշխատողի հաշվով:

Կորուստների հետ մեկտեղ վերլուծվում են հիվանդության պատճառով աշխատանքից բացակայությունները (համեմատվում են պլանավորված և փաստացի կորուստները):

Աշխատաժամանակի ճիշտ կազմակերպումը հնարավորություն է տալիս իրականացնել բոլոր պլանավորված պլանները, վաստակել գործընկերների հեղինակությունը, խուսափել վերադասի բողոքներից և զգալ որակյալ մասնագետ և իր գործի վարպետ:

Գոյություն ունեն աշխատաժամանակի կազմակերպման մի շարք սկզբունքներ, որոնց հետևելով դուք կարող եք ձեր արտադրական գործունեության մեջ հասնել այնպիսի մակարդակի, երբ աշխատանքային շաբաթվա վերջում որևէ չլուծված խնդիր չեք ունենա, իսկ ուրբաթ երեկոյան չմտածեք դրա մասին։ հաջորդ երկուշաբթի, բայց մոտակա մեկ շաբաթավերջի մասին: Ձեր բոլոր մտքերը զբաղված կլինեն միայն նրանով, թե ինչպես անցկացնեք ձեր վաստակած հանգստյան օրերը հնարավորինս հետաքրքիր և օգտակար։

Գործողության ճիշտ մեթոդ մշակելու համար նախ պետք է նշել, որ կան մի շարք պատճառներ, որոնք ազդում են աշխատաժամանակի սղության ստեղծման վրա։ Դրանք ներառում են՝ աշխատանքի կուտակում, շտապողականություն, առաջադրանքն ավարտելու ժամանակ աղմուկ, սխալ առաջնահերթություն և, որպես հետևանք, տան բարելավումներ և այլն:

Կատարված աշխատանքի որակի վրա ազդում է նաև վերջնական արդյունքի նկատմամբ հետաքրքրությունը (մոտիվացիա): Հաճախ գիտելիքը, որ ձեր աշխատանքը երբեք չի գնահատվի, ձեզ զրկում է աշխատանքը արդյունավետ, արագ կատարելու ցանկությունից և հնարավորություն չի տալիս ճիշտ կազմակերպել աշխատանքային օրը։

Այս խնդիրները լուծելու համար կան մի շարք խորհուրդներ: Դրանք բավականին արդյունավետ են, և դրանց հետևելով՝ աշխատանքը կարող է վերածվել ուրախության, քան ծանր բեռի։

Հուշում առաջին.Աշխատանքային շաբաթվա սկզբում կազմեք առաջադրանքների ցանկը, որոնք պետք է ավարտվեն մինչև հանգստյան օրերը: Ավելի մեծ խնդիրներ, որոնք պահանջում են ավելի շատ ժամանակ կամ պահանջում են այլ աշխատակիցների աշխատանքը, պետք է առաջնահերթություն ստանան: Այնուհետև դասակարգեք դրանք ըստ կարևորության և հրատապության: Գրանցեք ձեր ծրագիրը թղթի վրա: Մեկ այլ առաջադրանք կատարելուց հետո այն պետք է դուրս հանվի պլանից: Սա ձեզ հնարավորություն կտա տեսնել ձեր աշխատանքի արդյունքը, զգալ բարոյական բավարարվածություն և պլանավորել ձեր ուժերը ապագայում։

Հուշում երկու.Շաբաթական պլանը պետք է բաժանվի ըստ շաբաթվա օրերի՝ նաև հիմնվելով հրատապության, անհրաժեշտության և կարևորության վրա: Որպեսզի ամեն ինչ ծրագրված չլինի ձեր գլխում, դուք պետք է սկսեք «բիզնես նոթատետր»:

Հուշում երրորդ.Վերլուծելով ձեր նախկին փորձը, բացահայտեք այն գործոնները, որոնք սովորաբար խանգարում են ձեր առաջադրանքները կատարելու ունակությանը: Պարզության համար գրեք դրանք թղթի վրա և փորձեք պարզել հայտնաբերված յուրաքանչյուր խնդրի պատճառը: Ապագայում փորձեք հավատարիմ մնալ ձեր արած եզրակացություններին։

Հուշում չորրորդ.Կազմեք ժամանակացույց (կանոնակարգ) ձեր աշխատանքային օրվա համար: Դա անելու համար պետք է հաշվի առնել ամեն ինչ՝ առավոտյան արթնանալը, նախաճաշը, աշխատանքի ճանապարհը, պլանավորված առաջադրանքները կատարելու ժամանակը, աշխատակիցների և վերադասի հետ շփման ժամանակը, ընդմիջումների ժամանակը, չպլանավորված ընդմիջումները, առանց: որը չի կարող ավարտվել ոչ մի աշխատանքային օր: Այս կանոնակարգը պետք է համաձայնեցվի ձեր աշխատակիցների և ղեկավարության հետ, որպեսզի օրվա ընթացքում ձեզ անտեղի չշեղեն դատարկ խոսակցություններն ու անժամանակ գործերը:

Հուշում հինգ.Սահմանեք ձեր խթանները: Ինչպես գիտեք, մեզանից յուրաքանչյուրը մեծ հետաքրքրությամբ և եռանդով է անում այն ​​գործը, որը «ուզում է» անել, և ոչ թե այն, ինչ «պետք է»: Ունենալով խթան՝ «կարիք» կատեգորիայի բոլոր առաջադրանքները կտեղափոխվեն «ուզում» կատեգորիա: Դրանից հետո դա կախված է ձեզանից:

Հուշում վեց.Սահմանեք հստակ, հստակ ժամկետներ ձեր առաջադրանքները կատարելու համար և փորձեք հավատարիմ մնալ դրանց՝ անկախ ծախսերից: Սկզբում դժվար կլինի, բայց հետո այս «ոսկե կանոնը» սովորություն կդառնա։ Թույլ մի տվեք որևէ մեկին խախտել այս ժամկետները՝ առանց առանձնապես համոզիչ պատճառների։ Միայն այդ դեպքում դուք կկարողանաք հասնել ձեր նպատակին։

Հուշում յոթերորդ.Միշտ պարգևատրեք և՛ ձեզ, և՛ ձեր աշխատակիցներին որակյալ և ժամանակին կատարված աշխատանքի կամ առաջադրանքների համար: Սա նպաստում է թիմում առողջ միկրոկլիմայի հաստատմանը, աշխատակիցներին պատրաստակամություն է հայտնում կատարել միմյանց խնդրանքները և օգնում է լուծել հանձնարարված խնդիրները:

Հետևելով այս խորհուրդներին՝ դուք կկարողանաք ավելի արդյունավետ աշխատել, կատարելագործել ձեր աշխատանքային գործընթացը և խուսափել անտանելի առօրյայից։ Երբ տուն գնաք, ձեր հոգում կզգաք թեթևություն կատարված առաջադրանքներից (հատկապես եթե դրանք ամբողջությամբ ավարտված են) և հարգանք ձեր հանդեպ։ Վաղը նման զգացմունքներով դուք կցանկանաք նորից աշխատանքի գնալ, այլ ոչ թե թաքնվել ձեր ղեկավարներից՝ վախենալով ձեր սխալների ու թերությունների համար արդարացված զայրույթից։

Երբեմն կարող է թվալ, որ օրական 24 ժամը բավական չէ ամեն ինչ կատարելու համար: Ճիշտ կազմված առօրյան թույլ կտա հստակ պլանավորել ձեր օրը, որպեսզի դեռ ազատ ժամանակ մնա։

Ի՞նչ պետք է իմանաք, եթե չգիտեք, թե ինչպես ստեղծել ամենօրյա ռեժիմ:

Կան չորս հիմնական կանոններ. Նախ՝ երեկոյան պլանավորեք ձեր ապագա օրը։ Լավ է դա անել սխեմատիկորեն և թերթիկը դնել տեսանելի տեղում: Այս կերպ դուք կարող եք խնայել ժամանակը: Ինչպե՞ս կառավարել ամեն ինչ: Ահա ամենօրյա ռեժիմի օրինակ.

• 7.00 - բարձրացում:
• 7.00-8.00 - առավոտյան վարժություններ, հիգիենայի ընթացակարգեր, նախաճաշ:
• 8.00-12.00 - աշխատանք.
• 12.00-13.00 - ճաշ, հանգիստ:
• 13.00-17.00 - աշխատանք
• 17.00-19.00 - սպորտ.
• 19.00-20.00 - ընթրիք:
• 20.00-22.00 - անձնական ժամանակ, հաջորդ օրը ընտանիքի ժամանակ:
• 22.00 - գնալ քնելու:

Երկրորդ, պլանավորեք միայն այն գործերը, որոնք հաճույքով եք կատարում: Եթե ​​դուք անում եք մի բան, որը ձեզ դուր չի գալիս, արագ կհոգնեք և կսկսեք անհարմարություն զգալ: Երրորդ՝ ճիշտ սահմանեք ձեր առաջնահերթությունները։ Ձեռք բերեք ձեզ օրագիր (թվագրված) և գրեք իրերը ըստ կարևորության: Օրինակ:

1. Խնդիրներ, որոնք պահանջում են անհապաղ լուծումներ.
2. Կարևոր, բայց ոչ շատ հրատապ գործեր։
3. Առաջադրանքներ, որոնք կարող են ավարտվել մեկ այլ օր։ Ժամադրված օրագիրն անհրաժեշտ է ոչ միայն նպատակներ դնելու համար, այլև ձեր գլխում ծագած տարբեր գաղափարների համար։ Ամեն ինչ հիշելն անհնար է, սակայն այս մեթոդը թույլ կտա բաց չթողնել կարեւոր մտքերը։

Չորրորդ, ժամանակ գտեք հանգստանալու համար, սա պարտադիր է: Սակայն, եթե դեռ չկատարված գործեր կան, փորձեք դրանք լուծել հանգստյան օրը, քանի որ վաղը կվերադառնաք աշխատանքի։

Ժամանակը փող է

Յուրաքանչյուր գործարար գիտի, թե ինչպես գումար աշխատել: Բայց ինչպես կառավարել ժամանակը` ընդամենը մի քանիսը: Կա նույնիսկ հատուկ գիտություն՝ ժամանակի կառավարում։ Դա սովորեցնում են նրանք, ովքեր չգիտեն, թե ինչպես ստեղծել առօրյա, որպեսզի ժամանակը աշխատի մարդու համար, և ոչ հակառակը։ Դուք պետք է սկսեք վերլուծել և բացահայտել այն անցքերը, որոնց մեջ անօգուտ ժամանակ է հոսում: Դա կարող է լինել ընդամենը տասից տասնհինգ րոպե: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ սրանք են կարևոր: Դրանք կարող են բավարար չլինել օրվա համար հանձնարարված առաջադրանքները կատարելու համար։ Երկրորդ բանը, որ դուք պետք է անեք, ձեր նպատակները նախանշելն է՝ և՛ կարճաժամկետ, և՛ երկարաժամկետ: Հստակ ձևակերպված ցանկություններն են, որոնք մարդուն մղում են դեպի իրենց ձեռքբերումը։ Հակառակ դեպքում հաջողությունը չի գա։ Դրանից հետո դուք կարող եք պլանավորել ձեր ժամանակը: Կան յոթ շատ արդյունավետ խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ հաղթահարել առաջադրանքը.

• 70/30 սկզբունք. Ամբողջ օրը հնարավոր չէ պլանավորել։ Մի կողմ դրեք ձեր ժամանակի 70%-ը և պլանավորեք առաջադրանքները: Մնացած 30%-ը թողեք չնախատեսված հանգամանքների և ֆորսմաժորների համար։
• Այսօր - վաղվա համար: Չափազանց ծույլ մի եղեք գալիքը գրավոր ներկայացնել: Սա թույլ կտա խելամտորեն տնօրինել ձեր ժամանակը և առանց ուշանալու ժամանել ձեր նախատեսված հանդիպումներին: Բիզնես ցուցակի վերջում կարող եք գրել գովելի արտահայտություններ. «Դուք հիանալի արեցիք, բայց մի հանգստացեք»: կամ «Շարունակեք այդպես: Բայց դեռ շատ բան կա անելու»: Նրանք ձեզ կխրախուսեն լուծել ձեր խնդիրները։
• Հիշեք, որ հիմնական գործունեությունը տեղի է ունենում առավոտյան, այնպես որ փորձեք պլանավորել ձեր գործունեության մեծ մասը նախքան ճաշի ժամին: Հոգեբանորեն ավելի հեշտ է դառնում, երբ հասկանում ես, որ առաջադրանքների կեսն արդեն ավարտված է, իսկ առջևում դեռ մի ամբողջ օր կա։ Այնուհետև կարող եք ձեզ նվիրել կարճատև հանգստի և անձնական զանգերի։ Իսկ ճաշից հետո մի երկու ոչ շատ կարևոր գործնական բանակցություններ կամ փոքրիկ հանդիպում անցկացրեք։
• Ընդմիջումներ արե՛ք։ Անպայման հանգստացեք ամեն ժամը մեկ 10-15 րոպե։ Այս մեթոդը թույլ կտա ավելի արդյունավետ աշխատել և ժամանակից շուտ չհոգնել։ Հանգստանալու պահերին պետք չէ պառկել բազմոցին կամ ծխել զուգարանում։ Օգտագործեք այս ժամանակը շահավետ. տաքացրե՛ք, ջրե՛ք ծաղիկները, վերադասավորե՛ք դարակի թղթապանակները, կարդացե՛ք մամուլը կամ մի քիչ մաքուր օդ ընդունե՛ք:
• Իրատես եղեք ձեր հնարավորությունների նկատմամբ։ Շատ ժամանակ և առողջություն կկորցնեք անհասանելի նպատակներին հասնելու վրա։ Ձեր առջեւ առաջադրանքներ դրեք, որոնք դուք անպայման կարող եք լուծել:
• Աշխատանքային օրվա վերջում միշտ մաքրեք ձեր աշխատանքային տարածքը: Սա կօգնի ձեզ ապագայում խնայել շատ ժամանակ և թույլ կտա կարգի բերել ձեր մտքերը: Միշտ կարևոր բաները պահեք նույն տեղում և հեշտությամբ հասանելի:
• Ազատվեք այն բաներից, որոնք ձեզ պետք չեն։ Մարդ սովոր է իրերը «հետո» թողնել, եթե դրանք հարմար լինեն։ Նայեք ձեր շուրջը, եթե մի քանի ամիս ինչ-որ բան չեք օգտագործել, անկասկած նետեք այն աղբարկղը։

Ձեր ժամանակը պլանավորելու համար կարող եք պահել օրագիր, նոթատետր կամ սովորական նոթատետր: Այնտեղ գրեք նպատակներն ու խնդիրները, մտքերն ու գաղափարները: Եվ անպայման ստեղծեք ձեր առօրյան: Հաջողակ մարդուն երևում է հեռվից։

Բու կամ արտույտ. դա նշանակություն ունի՞:

Գիտնականները վաղուց մարդկանց բաժանել են երկու կատեգորիայի՝ կախված նրանց արտադրողականության աստիճանից օրվա տարբեր ժամերին: Սրանք վերջիններն են, ովքեր առավոտյան հեշտությամբ արթնանում են։ Վաղ ժամերին նրանք կենսուրախ են և ակտիվ, իսկ երեկոյան հոգնած են և չեն կարողանում կարևոր գործեր անել։ Բվերը, ընդհակառակը, դժվարությամբ են արթնանում, և նրանց առավելագույն ակտիվությունը հասնում է երեկոյան և գիշերը։ Ակնհայտ է, որ ամենօրյա ռեժիմ պլանավորելիս պետք է հաշվի առնել անձի հոգետիպը։ Իսկ, օրինակ, գիշերային բուերի համար կարևոր հանդիպումներ չպետք է նշանակվեն առավոտյան։

Այնուամենայնիվ, ժամանակակից աշխարհում վաղ արթնացողներն ավելի հեշտ են ապրում, քանի որ գրասենյակում կամ արտադրական աշխատանքների մեծ մասը սկսվում է վաղ առավոտից: Գիտնականները վստահ են, որ ցանկացած մարդ, սկզբունքորեն, մեծ ցանկությամբ կարող է փոխել իր կենսառիթմերը։ Մեզանից յուրաքանչյուրն ունակ է «գիշերային բուից» վերածվել «արտույտի»։ Այնուամենայնիվ, դրա համար կպահանջվի կամքի ուժ, համբերություն և նպատակին հասնելու որոշակի կանոնների պահպանման կարողություն:

Կենսաբանական ժամացույց

Անկախ նրանից, թե մարդը ինչ կենսաբանական տիպի է պատկանում, նա ամեն դեպքում ենթարկվում է բնության հիմնական օրենքներին։ Եվ ասում են, որ տարբեր ժամանակներում մեր մարմինը տարբեր կերպ է վարվում: Իսկ ժամանակը ճիշտ օգտագործելու, ամեն ինչ հասցնելու համար պետք է իմանալ դրա մասին։ Կենսաբանական ժամացույցը սկսում է իր աշխատանքը արթնանալուց շատ առաջ: Դա նման բան է թվում.

• Առավոտյան ժամը 4։ Մարմինը պատրաստվում է արթնանալ, արյան մեջ արտազատվում է կորտիզոն՝ սթրեսի հորմոն։ Այս անգամ վտանգավոր է, քանի որ մեծ է ինֆարկտի, խրոնիկական հիվանդությունների սրման, բրոնխիալ ասթմայի հավանականությունը և այլն։
• 5.00-6.00։ Ակտիվանում է նյութափոխանակությունը, արյան շաքարի և ամինաթթուների մակարդակը բարձրանում է. մարմինը «սկսում է» բոլոր համակարգերի աշխատանքը:
• 7.00. Նախաճաշի հիանալի ժամանակ, քանի որ սնունդը հեշտությամբ և արագ վերածվում է էներգիայի:
• 8.00. Ցավի շեմի ամենօրյա գագաթնակետը հասնում է: Այս ժամին ատամի ցավը ուժեղանում է, գլուխը ցավում է առանձնահատուկ ուժգնությամբ, ոսկորները ցավում են։ Ավելի լավ է ատամնաբույժի հետ ժամադրությունը տեղափոխեք մինչև կեսօր, երբ տհաճ սինդրոմներն այնքան ընդգծված չեն լինի։
• 9.00-12.00։ Այս պահին էներգիան հասնում է առավելագույնին, ուղեղը լավ է աշխատում, արյան շրջանառությունը մեծանում է՝ բեղմնավոր աշխատանքի համար օպտիմալ ժամանակահատված՝ և՛ մտավոր, և՛ ֆիզիկական:
• 12.00-13.00։ Ճաշի ժամը. Ստամոքսը լավ է մարսում սնունդը, սակայն ուղեղի ակտիվությունը նկատելիորեն նվազում է։ Մարմինը սկսում է հանգիստ պահանջել։
• 14.00. Կատարումը դեռևս նվազում է: Այնուամենայնիվ, դա լավագույն ժամանակն է ատամնաբուժական բուժման համար:
• 15.00-17.00։ Արյան ճնշումը կրկին բարձրանում է, մտավոր գործընթացները ակտիվանում են, նկատվում է կատարողականի գագաթնակետ։
• 18.00. Ընթրիքի օպտիմալ ժամանակն այն է, որ օրգանիզմը ժամանակ ունենա քնելուց առաջ սնունդը մարսելու համար։
• 19.00-20.00։ Այս ժամացույցը իդեալական է հակաբիոտիկներ ընդունելու համար։ Նյարդային համակարգը ամենազգայունն է։ Ժամացույցը նախատեսված է հանգիստ ընտանեկան գործերի կամ ընկերական հավաքույթների համար։
• 21.00. Այս շրջանը հարմար է մեծ քանակությամբ տեղեկատվության անգիր անելու համար, քանի որ ուղեղը հարմարեցված է անգիրին:
• 22.00. Հիանալի ժամանակ է քնելու համար: Մարմինը հարմարեցված է հաջորդ օրվա ուժն ու էներգիան վերականգնելու համար։ Եթե ​​հիմա քնեք, ապա ձեզ երաշխավորված կլինի առողջ և առողջ քուն։
• 23.00-1.00։ Նյութափոխանակության ակտիվությունը նվազում է, զարկերակը դանդաղում է, շնչառությունը՝ հավասար։ Խորը երազ.
• 2.00. Այս պահին դուք կարող եք ցուրտ զգալ, քանի որ մարմինը հատկապես զգայուն է դառնում ցածր ջերմաստիճանի նկատմամբ:
• 3.00։ Ժամը, երբ ամենից հաճախ ինքնասպանություններ են լինում. Մարդիկ դեպրեսիվ մտքեր ունեն։ Ավելի լավ է գնալ քնելու, եթե դեռ չեք գնացել:

Պլանավորեք ձեր առօրյան՝ հաշվի առնելով ձեր կենսաբանական ժամացույցը։ Այդ դեպքում ամեն ինչ կստացվի ձեզ մոտ:

Ջեք Դորսիի փորձը

Ջեք Դորսին հաջողակ ձեռնարկատեր է և Twitter սոցիալական ցանցի հիմնադիրը։ Միաժամանակ նա զբաղեցնում է աշխարհահռչակ Squer ընկերության տնօրենի պաշտոնը։ Ինչպե՞ս է նրան հաջողվում համատեղել աշխատանքն ու ժամանցը։ Հավանական է, որ բիզնեսմենի առօրյան քչերին դուր կգա։ Բայց Ջեքի փորձն իսկապես տպավորիչ է: Յուրաքանչյուր աշխատանքին նա աշխատում է 8 ժամ, այսինքն՝ օրական 16 ժամ։ Այնուամենայնիվ, միայն երկուշաբթիից ուրբաթ: Մնացած երկու օրը նա թողնում է հանգստի։ Նրա հաջողությունը կայանում է նրանում, որ նա յուրաքանչյուր օրվա համար թեմատիկ աշխատանքային պլան է կազմում, որը խստորեն պահպանում է։ Միաժամանակ երկու ընկերություններում էլ կատարում է հանձնարարված խնդիրները։ Կառավարչի աշխատանքային օրը մոտավորապես այսպիսի տեսք ունի.

1. Երկուշաբթի նա զբաղվում է վարչարարությամբ և կառավարմամբ։
2. Երեքշաբթի օրը նվիրված է արտադրված արտադրանքին։
3. Չորեքշաբթի օրը Ջեքը զբաղված է մարքեթինգով և հասարակայնության հետ կապերով։
4. Հինգշաբթի նպատակն է կապեր հաստատել և պահպանել բիզնես գործընկերների հետ։
5. Ուրբաթ օրը նոր աշխատակիցներ են հավաքվում, ընդհանուր կազմակերպչական հարցերը լուծվում են։

Իհարկե, հաջողակ մարդու առօրյան շատ նման է աշխատասեր մարդու գրաֆիկին։ Այնուամենայնիվ, նա միշտ ժամանակ է գտնում մաքուր օդում զբոսնելու և հանգստանալու համար։

Հաջողակ մարդու առօրյան. Օրինակ՝ Ուինսթոն Չերչիլը տանը աշխատելու մասին

Բոլորը հասկանում են, որ Ուինսթոն Չերչիլը՝ որպես բրիտանական կառավարության ղեկավար, ունեցել է անկանոն աշխատանքային ժամեր։ Սակայն, չնայած ամեն ինչին, նրան հաջողվել է ամեն ինչից հետ պահել ու հավատարիմ մնալ իր առօրյային։ Դուք կզարմանաք, բայց առավոտյան յոթն անց կեսին արթնանալով՝ Ուինսթոնը չէր շտապում վեր կենալ անկողնուց. պառկած, նա կարդում էր վերջին մամուլը, նախաճաշում, դասավորում էր նամակները և նույնիսկ տալիս էր առաջին հրահանգները։ իր քարտուղարին. Եվ միայն ժամը տասնմեկին Չերչիլը վեր կացավ, գնաց լվացվելու, հագնվեց և իջավ այգի՝ բաց երկնքի տակ զբոսնելու։

Երկրի ղեկավարի համար ճաշը մատուցվել է կեսօրից հետո մոտավորապես ժամը մեկին։ Խնջույքին հրավիրված էին ընտանիքի բոլոր անդամները։ Մեկ ժամվա ընթացքում Ուինսթոնը կարող էր հեշտությամբ շփվել նրանց հետ և վայելել սիրելիների ընկերակցությունը։ Այդպիսի ժամանցից հետո նա նոր թափով սկսեց իր պարտականությունները։ Ուինսթոն Չերչիլի աշխատանքի ոչ մի օր չի անցել առանց երկար քնելու։ Եվ ժամը ութին ընտանիքը և հրավիրված հյուրերը կրկին հավաքվեցին ընթրիքի: Սրանից հետո Ուինսթոնը կրկին փակվել է իր աշխատասենյակում և մի քանի ժամ անընդմեջ աշխատել։ Այսպիսով, բրիտանական կառավարության ղեկավարին հաջողվել է համատեղել աշխատանքը ընտանիքի ու ընկերների հետ անձնական շփման հետ։ Եվ դա անշուշտ նրան դարձրեց ոչ միայն հաջողակ, այլև երջանիկ մարդ։

Տանից աշխատելու ամենօրյա ռեժիմ

Տնից աշխատող գործարարի առօրյան չափազանց կարևոր է։ Որոշ մարդկանց աշխատանքի բնույթը թույլ է տալիս աշխատել հեռակա կարգով, առանց նույնիսկ տնից դուրս գալու: Որպես կանոն, նման աշխատողները սովոր չեն իրենց աշխատանքային օրը պլանավորելու ժամանակ հատկացնել, թեև դա նրանց համար շատ օգտակար կլիներ։ Հաճախ նրանք տանը աշխատում են առանց առօրյայի՝ նստում են համակարգչի մոտ մինչև ուշ գիշեր, հետո ուշ ցերեկը արթնանում՝ ուժասպառ ու անտարբեր։ Նման աշխատողները դժվար թե երբևէ հաջողակ դառնան: Մեկ այլ բան այն է, որ եթե դուք հավատարիմ մնաք օրվա ճիշտ ռեժիմին, ապա կարող եք հաջողությունների հասնել աշխատանքում: Եվ նաև երջանիկ եղեք անձնական կյանքում և միևնույն ժամանակ պահպանեք ձեր առողջությունը։ Ահա մի օրինակ, թե ինչպես ստեղծել ամենօրյա ռեժիմ.

• Պետք է շուտ արթնանալ, ոչ ուշ, քան առավոտյան ժամը 7-ը։ Արթնանալուց հետո հինգ րոպե հատկացրեք առավոտյան վարժություններին, լոգանք ընդունեք և առատ նախաճաշեք։ Սրանից հետո պետք չէ անմիջապես շտապել աշխատանքի։ Մի քիչ էլ հանգստացեք, թույլ տվեք, որ ձեր մարմինը արթնանա և աշխատանքային տրամադրություն ստանա։
• Դուք կարող եք աշխատել 9-ից 12-ը։ Արեք այնպիսի բաներ, որոնք պահանջում են հոգեկան սթրես, քանի որ այս պահին ձեր հիշողությունն ակտիվանում է, ձեր կատարողականությունը բարելավվում է և ձեր ուղեղն ավելի լավ է աշխատում:
• 12.00-14.00 - այս երկու ժամը տրամադրեք ճաշ պատրաստելուն, ուտելուն և կեսօրից հետո հանգստին:
• Այնուհետև կարող եք նորից սկսել աշխատել, բայց ոչ ուշ, քան 18:00-ն։
• Ժամը 18-ից 20-ը նվիրվեք ձեզ հաճույք պատճառող գործողություններին՝ զբոսանքներ մաքուր օդում, զբաղմունք երեխաների հետ, գեղարվեստական ​​գրականություն կարդալ և այլն։
• Ժամը 20.00-ին կարող եք ընթրել ամբողջ ընտանիքի հետ և հավաքվել հեռուստացույցի շուրջ՝ դիտելու հետաքրքիր ֆիլմ։
• Հարկավոր է քնելու ոչ ուշ, քան 22:00-ն, քանի որ հաջորդ օրը ստիպված կլինեք նորից շուտ արթնանալ։

Ինչպես տեսնում եք, աշխատանքին ընդհանուր առմամբ հատկացվել է 6-8 ժամ։ Այնուամենայնիվ, դա ձեր առօրյան է, որը թույլ կտա ձեզ այն իրականացնել արդյունավետ և առանց վնասելու ձեր առողջությունն ու անձնական կյանքը:

Ինչպե՞ս արագ քնել:

Ակնհայտ է, որ բավարար և առողջ քունը ազդում է մեր գործունեության վրա ողջ օրվա ընթացքում։ Ուստի կարևոր է ժամանակին պառկել քնելու և կարողանալ քնել: Հետևեք այս խորհուրդներին.

1. Կարդացեք հետաքրքիր գիրք քնելուց առաջ։ Սա շատ ավելի օգտակար է, քան հեռուստացույց դիտելը կամ ինտերնետում նորություններ փնտրելը: Ընթերցանության ընթացքում ուղեղը հանգստանում է, և մարդու համար ավելի հեշտ է քնել:
2. Դադարեցրեք մարզվելը ձեր նախընտրած քնից մի քանի ժամ առաջ: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի արյան ճնշումը վերադառնա նորմալ, մկանների ակտիվությունը նվազի, և մարմինը պատրաստ լինի հանգստանալու։
3. Մաքուր օդում քայլելը բարենպաստ ազդեցություն կունենա այն ժամանակի վրա, երբ դուք քնում եք։
4. Քնելուց առաջ ծանր սնունդ մի կերեք.
5. Քնելուց առաջ սենյակը մանրակրկիտ օդափոխեք։
6. Առավոտյան միշտ արթնացեք նույն ժամին, նույնիսկ եթե դեռ ցանկանում եք քնել:

Ակնհայտ է, որ լավ քնած ու լավ հանգստացած մարդը առողջ տեսք ունի։ Նա կենսուրախ է, կենսուրախ և աշխատանքային օրվա ընթացքում հանձնարարված առաջադրանքները արդյունավետ լուծելու վճռականությամբ:

Տնային տնտեսուհին նույնպես մարդ է

Եթե ​​ձեզ թվում է, որ տանը նստած կինը ոչինչ չի անում, ապա դուք խորապես սխալվում եք։ Որպեսզի հասկանաք, թե որքան զբաղված է տնային տնտեսուհին ամեն օր, պետք է միայն մեկ անգամ լինել նրա տեղում։ Ուստի ժամանակի պլանավորումը նրա համար նույնքան կարևոր է, որքան հաջողակ մարդու առօրյան։ Սա կօգնի ձեզ գոնե մի քանի ժամ գտնել անձնական գործերի համար և չդառնալ տան ստրուկը։ Իր աշխատանքը գոնե մի փոքր համակարգելու համար կնոջը խնդրում են հատուկ նշումներ անել։ Ստորև բերված աղյուսակը ցույց է տալիս, թե ինչպես պետք է դասակարգվեն պլանավորված գործողությունները:

Ինչպես տեսնում եք, ամեն օրվա համար անհրաժեշտ է պլան կազմել կարևոր և ոչ այնքան կարևոր բաների համար։ Դրանք կիրականացվեն անկախ առօրյա պարտականություններից, ինչպիսիք են ճաշ պատրաստելը, սպասքը լվանալը, ընտանի կենդանու հետ քայլելը և այլն: Ամեն օր մաքրելով ամբողջ բնակարանը՝ դուք արագ հոգնում եք ամեն ինչ մակերեսորեն անելուց։ Առաջարկում ենք ուշադրություն դարձնել օրական մեկ սենյակի վրա։ Այնուամենայնիվ, դա պետք է արվի ուշադիր և պատասխանատվությամբ: Այս կերպ դուք կսպանեք երկու թռչուն մեկ քարով. գործնականում ստիպված չեք լինի կատարել ընդհանուր մաքրում և չեք հոգնի նույն չափով, որքան ամբողջ բնակարանը մաքրելուց:

Թող փոքր առաջադրանքները ներառեն այնպիսի նպատակներ, ինչպիսիք են անկողնային սպիտակեղենը փոխելը, ծաղիկները վերատնկելը և այլն: Փորձեք նաև կատարել ձեր ամենօրյա պարտականությունները ժամանակագրական կարգով: Այս կերպ դուք կկրճատեք դրանք լուծելու համար պահանջվող ժամանակը: Օրինակ, երբ առավոտյան արթնանում եք, նախ պատրաստեք ձեր մահճակալները, ապա սկսեք նախաճաշ պատրաստել։ Լվացեք կեղտոտ սպասքը ուտելուց անմիջապես հետո, այլ ոչ թե ամբողջ օրը խնայելու (եթե աման լվացող մեքենա չունեք):

Հիշիր. Դուք պետք է ունենաք առնվազն մեկ օր հանգիստ: Շաբաթ և կիրակի օրվա համար մեծ բան մի պլանավորեք։ Գրեք ձեր ժամանակացույցում այն ​​բաները, որոնք կարող եք անել ձեր ընտանիքի հետ: Օրինակ՝ մթերային խանութ գնալը։ Անպայման ներգրավեք ձեր ընտանիքի անդամներին աշխատանքի մեջ և մի հապաղեք օգնություն խնդրել ձեր ամուսնուց: Լրացրե՛ք այս աղյուսակը գալիք շաբաթվա համար։ Այդ ժամանակ դուք կսովորեք համակարգել ձեր կյանքը և կկարողանաք ժամանակ գտնել ընկերների հետ զբոսանքի, հագուստի և այլ հաճելի բաների համար:

Աշխատանք - ժամանակ, զվարճանք - ժամ

Անհնար է աշխատել առանց ընդմիջման։ Նույնիսկ գործարարը պետք է գոնե մեկ օր հանգստանա։ Մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես այն ծախսել ձեր և ձեր ընտանիքի օգտին.

1. Աշխատող մարդը չափազանց շատ ժամանակ է ծախսում գրասենյակում կամ ուսման մեջ։ Հետևաբար, նրան պարզապես անհրաժեշտ են ներխուժումներ դեպի մաքուր օդ։ Հանգստյան օրը լավագույն ժամանակն է դրա համար: Գնացեք ձեր ընկերների հետ մոտակա անտառում խնջույքի: Ընտրեք հատապտուղներ կամ սունկ: Ամռանը անպայման գնացեք լողափ լճի կամ ծովի մոտ: Կատարեք նավով ուղևորություն կատամարանով կամ նավով: Խաղալ լողափնյա վոլեյբոլ կամ վարձել հեծանիվներ: Ինչ էլ որ անեք, դա անպայման ձեզ օգուտ կտա:
2. Հանգստյան օրերին քաղաքը հաճախ հյուրընկալում է տարբեր տեսակի տոնավաճառներ, տոնախմբություններ կամ պարզապես փոքրիկ թեմատիկ երեկույթներ այգում: Այնտեղ կարող եք մասնակցել մրցույթների, վայելել դերասանների կատարումները, լսել կենդանի երաժշտություն, ուտել բամբակյա կոնֆետ կամ ադիբուդի, հանդիպել հին ընկերների հետ։
3. Ֆիլմը նաև հիանալի պատրվակ է ծանրաբեռնված շաբաթվա սթրեսը թոթափելու համար: Ընտրեք ֆիլմ, որը կհետաքրքրի ողջ ընտանիքին։ Իսկ կինոթատրոնից հետո կարող եք գնալ մոտակա սրճարան և հյուրասիրել ձեզ համեղ պիցցայով կամ պաղպաղակով։
4. Եթե ​​հանգստյան օրերին եղանակը անհաջող է, կարող եք մնալ տանը և խաղալ սեղանի խաղեր: Կամ դիտեք ձեր սիրած հաղորդումը: Հետաքրքիր գիրք կարդալը նույնպես մեծ հաճույք կբերի։
5. Հանգստյան օրերին կարող եք ծրագրել գնումներ կատարել: Եվ որպեսզի այն չափազանց առօրյա չթվա, ընտանիքի յուրաքանչյուր անդամի հանձնարարեք պատասխանատու լինել մանրածախ ձեռնարկության որոշակի բաժնի համար: Եվ պատվիրեք նրան խստորեն պահպանել գնումների ցուցակը։
6. Շաբաթ և կիրակի հիանալի ժամանակներ են հյուրեր ընդունելու համար: Եվ, իհարկե, մի մոռացեք ձեր ծնողների մասին: Նրանք նույնպես ձեր ուշադրության ու խնամքի կարիքն ունեն։

Եթե ​​դուք գործարար մարդ եք, մի անտեսեք հանգիստը։ Անպայման պլանավորեք ձեր հանգստյան օրը: Դա թույլ կտա ոչ միայն պահպանել նյարդերն ու առողջությունը, այլեւ հաջորդ աշխատանքային շաբաթը սկսել նոր ուժերով ու թարմ մտքերով։ Այսպիսով, նախատեսված արդյունքին հասնելու համար դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես կառավարել ձեր ժամանակը: Ձեր առօրյան և այն, թե քանի առաջադրանք ունեք լուծելու, մեծապես կախված են նրանից, թե որքան գրագետ կարող եք պլանավորել ձեր ժամանակը:

Դա անելու համար ձեռք բերեք ձեզ օրագիր և համոզվեք, որ ստեղծեք ռեժիմ, որը դուք խստորեն կպահպանեք: Ուսումնասիրեք հաջողակ ձեռներեցների փորձը և հետևեք ձեզ հարմար խորհուրդներին: Որոշեք ձեր կենսառիթմերը և ստեղծեք ամենօրյա ռեժիմ՝ հիմնվելով ձեր հնարավորությունների վրա: Ճիշտ սահմանեք ձեր առաջնահերթությունները, դա թույլ կտա խնայել էներգիան և ժամանակն աննշան առաջադրանքների վրա: Եվ մի մոռացեք քնի և հանգստի մասին: Սա հաջողակ մարդու առօրյայի էական մասն է։

Մեր առօրյան հաճախ պայմանավորված է ոչ թե առաջնահերթություններով կամ ցանկություններով, այլ ակնթարթային հոգսերով ու եռուզեռով: Մենք ուրախ կլինենք օրն ավելի արդյունավետ անցկացնել, բայց այս նամակները, հանդիպումները, բանակցությունները հանգիստ խժռում են մեր ամբողջ ժամանակը։ Անշուշտ, արտադրողականությունը բարձրացնելու բազմաթիվ տեխնիկաներ կան՝ անելիքների ցանկի սովորական պահումից մինչև ժամանակի կառավարման ավելի բարդ տեխնիկա: Եվ կարծես թե ստացվում է: Գոնե մի որոշ ժամանակ, մինչև առօրյան նորից տիրի:

Բայց ի՞նչ կլիներ, եթե մենք նայեինք այն գիտությանը, որը հետևում է մեր ուղեղի աշխատանքին ամբողջ օրվա ընթացքում և օգտագործեինք այդ տեղեկատվությունը մեր արտադրողականությունը բարելավելու համար:

Խնայեք ձեր առաջին երեք ժամը

Հոգեբան Ռոն Ֆրիդմանի կարծիքով՝ աշխատանքային օրվա առաջին երեք ժամերն ամենաարժեքավորն ու արդյունավետն են։

Այս ընթացքում էլեկտրոնային փոստը, սոցիալական ցանցերի հաղորդագրությունները ստուգելու կամ այլ մարդկանց խնդրանքներին պատասխանելու փոխարեն ավելի լավ է կենտրոնանալ ամենակարևոր աշխատանքի վրա:

«Սովորաբար, մենք ամեն օր ունենում ենք մոտ երեք ժամանոց պատուհան, որտեղ մենք իսկապես կենտրոնացած ենք, կենտրոնացած: Սա իդեալական ժամանակ է պլանավորելու, մտածելու և ելույթներ գրելու համար, գրում է Ֆրիդմանը Harvard Business Review-ի հոդվածում։ «Եթե մենք այդ լավագույն ժամերն անցկացնենք անկարևոր գործերի վրա, մենք շատ ավելի քիչ արդյունավետ կլինենք, քան կարող էինք լինել»:

Հետազոտությունները ցույց են տվել, որ օրվա ընթացքում ճանաչողական ֆունկցիաների (հիշողություն, ուշադրություն, մտավոր կատարողականություն) աստիճանական անկում է ապրում, և այդ պատճառով կարևոր և բարդ գործերը չի կարելի հետաձգել մինչև երեկո։

Բացի այդ, օրվա առաջին կեսին պետք է փորձել լինել նախաձեռնող, ոչ թե ռեակտիվ, այսինքն՝ առաջնահերթությունը պետք է լինի անկախ աշխատանքն ու ակտիվ գործողությունները, այլ ոչ թե պատասխանել գործընկերների, հաճախորդների և գործընկերների խնդրանքներին:

Մտածեք խոհարարի պես

Ո՞րն է ձեր օրը սկսելու լավագույն միջոցը: Պարզվում է, որ այստեղ շատ բան կա սովորելու խոհարարական աշխարհի մասին: Ֆրանսիացի խոհարարները նույնիսկ ունեն mise en place տերմին, այսինքն՝ «ամեն ինչ իր տեղում»:

«Տեսեք, թե ինչպես են աշխատում խոհարարները», - համեմատում է Ֆրիդմանը: «Առավոտյան նրանք չեն շտապում վառարանի մոտ և չեն սկսում պատրաստել: Փոխարենը, նրանք որոշ ժամանակ են տրամադրում իրենց համար իդեալական պայմաններ ապահովելու համար՝ հանում և շարում անհրաժեշտ գործիքները, պատրաստում բաղադրիչները ճիշտ քանակությամբ և համամասնությամբ, ընդհանրապես՝ այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է աշխատանքում։ Նրանք նախ լուծում են ռազմավարական խնդիրները, նոր միայն ստանձնում ընթացիկ խնդիրները»։

Օգտագործելով ձեր օրվա առաջին մի քանի րոպեները ձեր աշխատանքային տարածքը պլանավորելու և կազմակերպելու համար, դուք կարող եք ապահովել, որ ձեր օրվա ամենաարդյունավետ հանգիստն անցկացնեք:

Իմացեք, երբ ձեր ուղեղն ու մարմինը հանգստի կարիք ունեն

The Energy Project-ի հիմնադիր Թոնի Շվարցը պնդում է, որ միայն ուղեղը չէ, որ օրվա ընթացքում աստիճանաբար հոգնում է։ Ֆիզիոլոգիական տեսանկյունից օրվա ընթացքում մենք հետևում ենք այսպես կոչված ուլտրադիային ռիթմերին՝ 90-ից 120 րոպե տևողությամբ գործունեության ցիկլեր, որից հետո մեզ անհրաժեշտ է կարճատև ընդմիջում։ Եթե ​​դուք հանգիստ չեք տրամադրում այս ցիկլերի միջև, ապա, ըստ Շվարցի տեսության, ձեր արտադրողականությունը օրվա ընթացքում կսկսի կտրուկ ընկնել:

Ի թիվս այլ բաների, սա նշանակում է, որ եթե մարմինը տալիս է ակնհայտ ազդանշաններ՝ հոգնածության զգացում, քաղց, հորանջում, ձգվում է, պետք է կարճ ընդմիջում անել, վեր կենալ սեղանից, գնալ զբոսնելու։ Անտեսելով այս ազդանշանները՝ մենք արագորեն վատնում ենք էներգիան, որը պետք է տևեր մինչև օրվա վերջ:

15:00 - աշխատանքային օրվա շրջադարձային կետ

Հավանաբար նկատել եք, որ ցերեկը աշխատանքային օրվա ամենահոգնեցնող շրջանն է։ Դա պայմանավորված է նաև կենսաբանական ռիթմերով, բայց այս անգամ ցիրկադային ռիթմերով` կապված ցերեկային և գիշերվա փոփոխության հետ: Կեսօրից մոտավորապես ժամը երեքից հետո մարմինը սկսում է արտադրել մելատոնին հորմոն՝ ցիրկադային ռիթմերի կարգավորիչ։ Այն առաջացնում է հոգնածության և քնկոտության զգացում։

Այս շրջադարձային կետից անցնելու իդեալական միջոցը կարճ ցերեկային քունն է՝ բառացիորեն 20-30 րոպե: Այնուամենայնիվ, մեզանից շատերի համար դա անհասանելի է: Բայց կան այլ տարբերակներ:

Ֆրիդմանը խորհուրդ է տալիս նկատի ունենալ այս ցերեկային տատանումները և օրվա երկրորդ կեսին պլանավորել ոչ այնքան բարդ գործեր, որոնք չեն պահանջում կամքի ուժ, ճշգրտություն, կենտրոնացում կամ առավելագույն ինտելեկտուալ ջանք: Ժամը 15:00-ից հետո ավելի լավ է սկսել դասավորել նամակները, զանգերը և ստեղծագործական առաջադրանքները:

Այստեղ հիմնական բառը կրկին «պլանավորում» է: Նախապես բաշխեք ոչ միայն ձեր ուժը, այլեւ ձեր ժամանակը։

Սահմանեք աշխատանքային օրվա ավարտի ճշգրիտ ժամանակը

Եվ ամենակարեւորը, հավատարիմ մնացեք դրան: Ինտերնետը և շարժական սարքերը, ի թիվս այլ բաների, ստիպում են աշխատանքը հեշտությամբ ներթափանցել մեր ողջ կյանքում: Մենք էլփոստը ստուգում ենք նախաճաշին, ճաշի ժամանակ, քնելուց առաջ: «Բջջային սարքերն ունեն մեր հաղորդագրություններն ակնթարթորեն փոխանցելու ունակությունը, և դա ստեղծում է մշտական ​​հրատապության, անմիջականության կեղծ զգացում և մի տեսակ կախվածություն է առաջացնում», - ասաց Ֆրիդմանը:

Եթե ​​երեկոյան սովորեք ամբողջությամբ անջատվել աշխատանքից, հաջորդ օրը ձեզ թարմ և հանգստացած կզգաք, և արդյունքում ձեր արտադրողականությունը կբարձրանա։ Բայց ինչպե՞ս հասնել դրան՝ ժամանակ առ ժամանակ ազդարարելով ստացված հաջորդ հաղորդագրությունը:

Որպեսզի նվազագույնի հասցվի աշխատանքային էլ. Ես այն օգտագործում եմ միայն ժամանցի համար, մինչդեռ բջջային հեռախոսս իմ աշխատանքային գործիքն է»։

Խաղերի համար ժամանակ հատկացրեք

Այո այո. Օրինակ՝ համակարգչային խաղերի համար։ Ըստ Ֆրիդմանի՝ սա լավ միջոց է ուղեղի ճանաչողական գործառույթները բարելավելու համար։ «Վիդեոխաղերը նախագծված են այնպես, որ որքան երկար ես խաղում, այնքան ավելի դժվար են դառնում: Յուրաքանչյուր մակարդակ ավելի բարդ է, քան նախորդը: Աշխատանքի մեջ ամենից հաճախ, ընդհակառակը, մենք բախվում ենք առաջադրանքների առաջանցիկ բարդության»։ Հետևաբար, տեսախաղերը մի տեսակ ուղեղի մարզիչ են:

Ֆիզիկական վարժությունները նույնպես հիանալի տարբերակ են: Ըստ Մարդկային վարքագծի ուսումնասիրման Նիդեռլանդների ինստիտուտի (Behavioral Science Institute) հետազոտողների՝ ֆիզիկական ակտիվությունն օգնում է հաղթահարել հոգնածությունը, որը կուտակվում է նստակյաց աշխատանքի ժամանակ: Սա հատկապես վերաբերում է գրասենյակային աշխատողներին, ովքեր, չնայած այն հանգամանքին, որ սպորտով զբաղվելն առավել շահավետ կլինի նրանց համար, ընդհակառակը, սովորաբար ամենաքիչ ֆիզիկապես ակտիվ են:

Փորձեք իսկապես հանգստանալ ձեր ազատ ժամանակ: Վայելեք, թե ինչպես եք անցկացնում ձեր ազատ ժամանակը: Փնտրեք խթաններ աշխատավայրից դուրս, նոր հոբբիներ, հետաքրքիր առաջադրանքներ: Կյանքում պետք է տեղ գտնի այլ բանի համար, բացի աշխատանքից, սա միակ միջոցն է, որով կարող եք բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:

Օրեցօր դուք խրոնիկ կերպով չեք կարողանում որևէ բան անել: Դուք փորձում եք անել այն ամենը, ինչ նախատեսել եք, բայց ամեն անգամ ձախողվում եք: Մի բան կլինի, հետո՝ մեկ այլ բան, ինչ-որ բան անընդհատ խանգարում է ձեզ ժամանակին լուծել բոլոր խնդիրները։ Արդյունքում ձեր գործերը ձնագնդի պես կուտակվում են, և դուք բացարձակ անզորությամբ ընդունում եք ձեր պարտությունը։

Կարծես ներսումդ մի ձայն ես լսում. «Ես դա կանեմ վաղը», «ավելի ուշ», «միայն հիմա չէ», «ես չեմ ուզում դա անել», «ոչ այսօր, ես այնքան հոգնած եմ, » և այլն: Այսպիսով, ձեր ենթագիտակցությունը չի ցանկանում, որ դուք լքեք ձեր հարմարավետության գոտին և սկսեք կատարելագործվել և կրկին լարվել ինքներդ ձեզ: Ուստի նա դիմադրում է ինքնակարգապահություն և կամքի ուժ զարգացնելու իր ողջ ուժով փորձերին:

Հաջողությունը մեծապես կախված է կամային հատկանիշներից և ուժեղ բնավորությունից: Այնուամենայնիվ, արդյունքների հասնելու համար կարևոր դեր է խաղում ինքնակառավարման հիմունքների իմացությունը:

Ինքնակառավարումը կամ ժամանակի կառավարումը ժամանակի ճիշտ օգտագործման տեխնիկա է

Ինքնակառավարումն օգնում է ձեզ ավելի ցածր գնով կատարել ձեր աշխատանքը, ավելի լավ կազմակերպել ձեր աշխատանքը (և հետևաբար ավելի լավ արդյունքներ ստանալ), նվազեցնել ձեր ծանրաբեռնվածությունը և, որպես հետևանք, նվազեցնել շտապողականությունն ու սթրեսը:

Ինքնակառավարումը ամենօրյա պրակտիկայում արդյունավետ աշխատանքի մեթոդների հետևողական և նպատակային օգտագործումն է՝ սեփական նպատակներին հասնելու համար սեփական ռեսուրսների օպտիմալ օգտագործմամբ:

Հետաքրքիր է, որ ձեր առօրյայի արդյունավետ կազմակերպման 95 տոկոսը կախված է ձեզանից և միայն 5 տոկոսը՝ օբյեկտիվ հանգամանքներից:

Հանգիստ միջավայրում վերլուծեք ձեր ամենօրյա գործունեությունը, ապա կազմեք վաղվա համար անհրաժեշտ անելիքների ցանկը։

Ձեր անելիքների ցանկը պետք է արտացոլի վաղվա ձեր իրական առաջադրանքները: Այժմ դասավորեք ցուցակի իրերը՝ ըստ դրանց ավարտման ժամանակի:

Ձեր առօրյան ճիշտ կազմակերպելու համար, հնարավորության դեպքում, վերադասավորեք ձեր գրաֆիկը, որպեսզի այն ավելի ներդաշնակորեն համապատասխանի ժամանակին, և մի բան չհամընկնի մյուսի հետ:

Սահմանեք առաջնահերթություններ՝ հիմնվելով այնպիսի չափանիշների վրա, ինչպիսիք են հարցի հրատապությունը և կարևորությունը: Բոլոր հարցերը բաժանեք 4 խմբի.

1) հրատապ (կարևոր գործեր) - դրանք պետք է ավարտվեն վաղը.

2) հրատապ, բայց պակաս կարևոր գործեր.

3) պակաս հրատապ, բայց ոչ պակաս կարևոր առաջադրանքներ.

44) այն բաները, որոնք կարելի է անել, տևում են:

Երբ դուք բացահայտել եք առաջադրանքները և սահմանել առաջնահերթություններ, դուք պետք է մտածեք իրավասու ճանապարհով:

Պատկերացրեք ձեր վաղվա օրը մանրամասն

Ձեր աշխատանքային օրը ճիշտ կազմակերպելու համար յուրաքանչյուր գործընթաց փոխկապակցեք դրա իրականացման վրա ծախսված ժամանակի հետ: Մի քանի անգամ անցեք ձեր գլխում ամբողջ առօրյան:

Աստիճանաբար առաջադիմեք ձեր պլանի համաձայն: Աշխատեք օրվա ընթացքում չփոխել ձեր ծրագրած գործերը։ Կարիք չկա բացառել իրերը կամ ավելացնել նորերը։ Դուք պետք է հավատարիմ մնաք ձեր առօրյայի օպտիմալ ալգորիթմին, և ավելորդ փոփոխությունները, որոնց դուք չեք նախապատրաստվել ձեզ, ոչինչ չեն անի:

Ժամանակի պլանավորման հիմնական կանոնները

Հարաբերակցությունը (60:40)
Փորձը ցույց է տալիս, որ ավելի լավ է պլանավորել միայն աշխատանքային ժամանակի որոշակի հատվածը (մոտ 60%)

Ժամանակի որոշակի տոկոս թողեք որպես պահուստ անսպասելի դեպքերի համար կամ այլ առաջադրանքների տեւողությունը թերագնահատելու արդյունքում։

Պլանավորեք միայն այն առաջադրանքների քանակը, որոնք դուք կարող եք իրատեսորեն կատարել:

Ավելի լավ է որքան հնարավոր է շուտ լրացնել կորցրած ժամանակը, օրինակ՝ ավելի լավ է երեկոյան ավելի երկար աշխատել, քան նախորդ ամբողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում լրացնել կորցրածը։

Հետաձգումներից ու հետաձգումներից խուսափելու համար պետք է հստակ ժամկետներ սահմանել բոլոր գործողությունների համար:

Ինչպե՞ս ճիշտ կազմակերպել աշխատանքային օրը։

Ձեր աշխատանքային օրվա կազմակերպումը պետք է համապատասխանի հիմնական սկզբունքին. «Աշխատանքը պետք է ենթարկվի ինձ, և ոչ հակառակը»: Փորձեք ձեր աշխատանքային օրը սկսել դրական տրամադրվածությամբ. դա կնպաստի բոլոր ծրագրված գործերի հաջող լուծմանը:

Հնարավորության դեպքում սկսեք աշխատանքը միաժամանակ

Գործեք առանց հապաղելու և ճոճվելու: Պարզապես ձեզ ժամանակ տվեք որոշակի գործողությունների պատրաստվելու համար: Ավելին, ավելի լավ է, եթե նախ ժամանակ հատկացնեք բարդ և կարևոր գործերին։ Ողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատեք խուսափել չպլանավորված իմպուլսիվ գործողություններից։

Եվ պահեք կայուն տեմպ:

Կատարեք փոքր, միատարր առաջադրանքներ մի շարքով: Այս շարունակականության և գործընթացի վրա կենտրոնացվածության շնորհիվ ձեռք է բերվում ժամանակի խնայողություն:

Աշխատանքային օրն այսպես կազմակերպելը թույլ կտա չպլանավորված ժամանակային ընդմիջումներ օգտագործել նախապատրաստական ​​կամ սովորական աշխատանքի համար, ինչպես նաև հանգիստ ժամանակ գտնել առողջանալու համար:

Ավարտեք առաջադրանքը, որպեսզի վաղը ժամանակ չկորցնեք այն անելու համար: Աշխատանքային օրվա վերջում արդյունավետ կլինի սկսած փոքր գործերը կատարելը։

Հետևեք արդյունքներին և պլան կազմեք հաջորդ օրվա համար: Առաջին օրվա անելիքների ցանկով աշխատելը արտադրողականությունը բարձրացնում է 25%-ով: Երեկոյան պատրաստեք առաջադրանքների ցանկը, որոնք պետք է կատարվեն վաղը։ Երբ գալիս եք աշխատանքի, միշտ կիմանաք, թե որտեղից սկսել ձեր օրը։

Նման ինքնակազմակերպման շնորհիվ դուք ոչ միայն հեշտությամբ կլուծեք ձեր առօրյա խնդիրները, այլև կգտնեք այն ժամանակը, որը նախկինում պակասում էիք հանգստի և ժամանցի համար։ Հնարավորության դեպքում լավ հանգստացեք և լիցքավորվեք դրական էմոցիաներով:

Շատ ավելի հեշտ կլինի առաջադիմել ըստ պլանի, եթե գովեք ինքներդ ձեզ յուրաքանչյուր ավարտված նյութի համար: Սա լավ մոտիվացիա կլինի ինքնակարգապահության ճանապարհին, ինչպես նաև ճիշտ կազմակերպված աշխատանքային օրվա գագաթնակետը։

Սովորություն դարձրեք կանոնավոր կերպով պլան կազմել հաջորդ օրվա, շաբաթվա, ամսվա և այլնի համար: Որքան շատ պլանավորեք, այնքան ավելի պատրաստված կլինեք կյանքի ապագա իրադարձություններին:

Աշխատանքային օրը ճիշտ կազմակերպելը նշանակում է, որ դուք ոչ միայն կկատարեք նախատեսված առաջադրանքները, այլև կփորձեք համակարգել դրանք, կազմակերպել գրագետ երթուղի դրանց միջև՝ վերացնելով ավելորդ գործողությունները։ Միգուցե ճիշտ կազմակերպման արդյունքում դուք նույնիսկ կարողանաք համատեղել որոշ գործողություններ կամ գտնել դրանց իրականացման ավելի ռացիոնալ տարբերակ, ամեն ինչ հստակ պլանավորվի և կիրականացվի։

Աշխատանքային օրվա արդյունավետ կազմակերպումը հաջողության 60%-ն է, որի օգնությամբ կարող եք զարգացնել ինքնակարգավորումը և բնավորությունը։