როგორ ჩამოვწეროთ gsm 1s. საბუღალტრო ინფორმაცია

სატრანსპორტო საშუალებების დიდი რაოდენობის, დაფინანსების წყაროების, სხვადასხვა ტიპის აქტივობების, აგრეთვე ერთეულების არსებობისას, რომლებიც მოიხმარენ საწვავსა და საპოხი მასალებს, დაწესებულებას აწყდება გადაუდებელი აუცილებლობა ავტომატიზირება მოახდინოს საგზაო ბილეთების გაცემაზე და საწვავის სწორად ჩამოწერაზე. ლუბრიკანტები.

რა დანერგვა 1C-ში

გადაცემაში „1C: სახელმწიფო დაწესებულების ბუღალტერია 8“, რედ. 2.0, სხვადასხვა სატრანსპორტო საშუალებების სატვირთო ბილეთების აღრიცხვა, სამუშაო ფურცლები ერთეულებისთვის, რომლებიც მოიხმარენ საწვავს და საპოხი მასალებს სტანდარტების შესაბამისად, ქვესისტემა " საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვა».

ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქცია

იმისათვის, რომ დაიწყოთ პროგრამაში საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვის შესაძლებლობების გამოყენება, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუს პუნქტში " ადმინისტრაცია» – « დააყენეთ სააღრიცხვო პარამეტრები» – « სპეციალიზებული ქვესისტემები". ამ ჩანართში თქვენ უნდა შეამოწმოთ ყუთი " საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვა» ამ მიმართულების საბუთების ასახვა.

• « ერთეულებისთვის საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარების გაანგარიშების ნორმები"და" მანქანებისთვის საწვავის და საპოხი მასალების მოხმარების გაანგარიშების ნორმები»;
• « კორექტირების ფაქტორები პროცენტებში"და" კორექტირების მნიშვნელობები საწვავის მოხმარების განაკვეთების გამოსათვლელად»;
• « სატრანსპორტო მარშრუტები».

ასევე ივსება საინფორმაციო რეესტრი საწვავის და საპოხი მასალების სტანდარტული მოხმარების გაანგარიშების შედეგის დამრგვალების პარამეტრები”, შექმნილია წილადი ნაწილის მოხმარების დამრგვალების და 1.5 რიცხვის დამრგვალების მითითებისთვის.

მენიუს პუნქტში " ადმინისტრაცია» საჭიროების შემთხვევაში, შეავსეთ საცნობარო წიგნები გამოყენებული საწვავის ტიპის, სალიცენზიო ბარათების, ავტობუსის მარშრუტებისა და მძღოლის საწვავის ბარათების შესახებ.

საგზაო ბილეთის შექმნამდე, ძირითადი საშუალებების ბარათში ასევე უნდა შეავსოთ მონაცემები ავტომობილის მოხმარების მაჩვენებლის შესახებ. ამისათვის ბარათში ღილაკზე გადასვლაზე დაჭერით არის ინფორმაციის რეესტრი " საწვავის მოხმარების განაკვეთის პარამეტრები მანქანებისა და ერთეულებისთვის».

საგზაო ბილეთების და საგადასახადო გადასახადების ჟურნალი განთავსებულია მენიუს პუნქტში " ინვენტარები". პროგრამა ითვალისწინებს სატრანსპორტო საშუალების მიხედვით სხვადასხვა ტიპის ზედნადების შევსებას. განვიხილოთ ავტომობილის ზედნადების დიზაინი (ფორმა No3).

ჩანართზე " Ზოგადი ინფორმაცია» ივსება ინფორმაცია იმ სატრანსპორტო საშუალების, მძღოლის, განყოფილების, თანამშრომლისა და ორგანიზაციის შესახებ, რომლის განკარგულებაშიც იმყოფება მძღოლი. სალიცენზიო ბარათი ივსება, თუ სატრანსპორტო საშუალების ექსპლუატაცია ზედნადების მიხედვით არის ლიცენზირებული საქმიანობა.

ჩანართზე " გამგზავრება» გვაწვდის მონაცემებს ავტომობილის გასვლის დროისა და სიჩქარის მაჩვენებლების შესახებ დღის დასაწყისში. საგზაო ბილეთის ბოლოში მითითებულია გამგზავრებაზე პასუხისმგებელი პირები.

შემდეგი, ჩანართი " მარშრუტები» სატრანსპორტო საშუალების მარშრუტების მითითებით. მოცემული მონაცემების შევსების შემდეგ, საგზაო ბილეთი შეინახება და ნაჩვენებია დაბეჭდილ ფორმაზე მძღოლისთვის მიწოდებისთვის. პროგრამაში დარჩენილი ჩანართები ივსება მანქანის დაბრუნების შემდეგ.

ჩანართზე " მარშრუტები»დამატებითი ინფორმაცია ტრანსპორტის გამგზავრებისა და დაბრუნების დროის, ასევე გავლილი მანძილის შესახებ დაიწერება. ჩანართში " Დაბრუნების» მიუთითეთ მძღოლის დაბრუნების თარიღი და დრო, სატრანსპორტო საშუალების სიჩქარის მაჩვენებლები, აგრეთვე უკან დაბრუნების პასუხისმგებელი პირები. ინფორმაცია საწვავის და საპოხი მასალების მიღების, მოხმარების და ბალანსის შესახებ ივსება ჩანართზე. Საწვავი”და დღის ბოლოს ჩანართში შეივსება მძღოლის მუშაობის შედეგი ცვლაში საათებში და გავლილ კილომეტრებში” შედეგები". საჭიროების შემთხვევაში, ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ ჩანართი " სხვა».

საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერის რეგისტრაცია ზედნადების საფუძველზე, დოკუმენტი " სატრანსპორტო საქაღალდეები».

ძირითადი ინფორმაცია გასასვლელში საგზაო ბილეთის, ტრანსპორტის, მძღოლისა და სიჩქარის მაჩვენებლის შესახებ უკვე შეივსება ჩანართში " საგადასახადო მონაცემები". შემდეგი ჩანართზე საწყისი მონაცემების დასამტკიცებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ შევსების ღილაკი, რათა აისახოს ავტომობილის მარშრუტი სატრანსპორტო საშუალების ბილეთისა და 100 კილომეტრის ღირებულების შესაბამისად.

საწვავის და საპოხი მასალების სტანდარტული მოხმარება გამოიყენება შემდეგნაირად:

შედეგი = (0.01 * (ტრანსპორტის (საბაზისო) მოხმარების მაჩვენებელი x გარბენი + მოხმარების მაჩვენებელი სატრანსპორტო სამუშაოებისთვის) + მოხმარების მაჩვენებელი სპეციალური აღჭურვილობის მუშაობისთვის) x (1 + 0.01 x კორექტირების ფაქტორები) + მოხმარების კოეფიციენტი ნაგავსაყრელი სატვირთო მანქანებისთვის მგზავრობისთვის + მოხმარების მაჩვენებელი გამათბობლებისთვის / კონდიციონერები, გახურებისა და უმოქმედობისთვის + (გარბენი / საცნობარო მნიშვნელობა x კორექტირების მნიშვნელობები).

ჩანართზე " საწვავის მოხმარების გაანგარიშება» მოწოდებულია ინფორმაცია გამგზავრების, მიღებისა და საწვავის და საპოხი მასალების ნაშთების შესახებ. საწვავის და საპოხი მასალების ფაქტობრივი მოხმარება შედარებულია ფორმულის მიხედვით გამოთვლილ სტანდარტულ მოხმარებასთან და ნაჩვენებია დაზოგვის/გადაჭარბების მონაცემები.

აღრიცხვაში თანხების ასახვის მონაცემები მითითებულია ჩანართზე " საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერა”- აქ გათვალისწინებულია ინვენტარიზაციის ნომენკლატურა, საზომი ერთეული, CFD, სააღრიცხვო ანგარიში, CPS, MOL, ანგარიშის დებეტი და ჩამოწერილი საწვავის და საპოხი მასალების რაოდენობა.

ტიპიური ოპერაციის არჩევის შემდეგ " საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერა ზედნადების მიხედვით"დოკუმენტი" ტაქსის ბილეთი» იწერება და იდება, ამავდროულად წარმოიქმნება განცხადებები საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერისთვის.

სატრანსპორტო საშუალებების მქონე დაწესებულებები და ორგანიზაციები იძულებულნი არიან ყოველდღიურად იყიდონ ბენზინი, დიზელის საწვავი და სხვა საწვავი და საპოხი მასალები. საწვავის და საპოხი მასალების შეძენის ყველაზე გავრცელებული გზებია ნაღდი ანგარიშსწორება ან წინასწარი ანგარიში, ასევე საწვავის ბარათების გამოყენება.

მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ ხორციელდება საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვის ეს მეთოდები "1C: ბუღალტრული აღრიცხვა 8.3".

ბარათის აღრიცხვა

პლასტიკური საწვავის ბარათით გადახდის სისტემა საწვავის გადახდის ყველაზე მოსახერხებელი და მომგებიანი ფორმაა. ორგანიზაცია აფორმებს ხელშეკრულებას საწვავის და საპოხი მასალების მიმწოდებელთან ბენზინის შესაძენად საწვავის ბარათის გამოყენებით, რომელიც ინახავს ინფორმაციას ნავთობპროდუქტების რაოდენობისა და ასორტიმენტის და მასთან დაკავშირებული მომსახურების დადგენილ ლიმიტებზე, აგრეთვე თანხის ოდენობაზე, რომლის ფარგლებშიც. ნავთობპროდუქტების და მასთან დაკავშირებული სერვისების მიღება შესაძლებელია.

საწვავის ბარათის ღირებულების განთავსება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში, რადგან ხშირ შემთხვევაში ბარათი გამოიყენება უფასოდ, მისი დაბრუნების პირობით) შეიძლება გაიცეს მომსახურების ქვითრის სახით მენიუს "შესყიდვები" - "ქვითარი (აქტები, ინვოისები)" - შექმენით ქვითარი "მომსახურება (მოქმედება)" ).

სურ.1 „სერვისების“ დოკუმენტის შექმნა

სურ.2 მომსახურების დოკუმენტის შევსება - საწვავის ბარათის გაცემა

ამავდროულად, თავად საწვავის ბარათი გათვალისწინებულია, როგორც მკაცრი ანგარიშგების ფორმა ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 006 და აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში სახელმძღვანელო ოპერაციის გამოყენებით - მენიუ "ოპერაციები" - "ოპერაციები ხელით შეყვანილი".

ნახ.3 ხელით შეყვანილი ოპერაცია - საწვავის ბარათის ასახვა ბალანსზე

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ საწვავის ბარათი გაიცემა უფასოდ, ბარათი ასევე ნაჩვენებია ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 006 „მკაცრი ანგარიშვალდებულების ფორმები“ პირობით ფასად - 1 ბარათი = 1 რუბლი.

თვის ბოლოს საწვავის მიმწოდებელი უზრუნველყოფს ფაქტობრივად შეძენილი ლიტრის რაოდენობის ამსახველ დოკუმენტაციას, რაც საფუძვლად უდევს აღრიცხვას 10.03 „საწვავი“ ანგარიშზე და გაიცემა „საქონლის მიღების (ინვოისის) მეშვეობით“, „შესყიდვებში“. მენიუ - "ქვითარი (აქტები, ინვოისები" .

სურ. 4 პროგრამის მენიუ 1C: ბუღალტერია "შესყიდვები"

ჩვენ ვქმნით ახალ დოკუმენტს "საქონლის მიღება (ინვოისი), ვავსებთ ორგანიზაციას, მიმწოდებელს, კონტრაქტს, საწყობს და ვამატებთ ხაზებს ცხრილის განყოფილებაში "საქონელი" ღილაკის "დამატების" ან "შერჩევის" გამოყენებით. ნომენკლატურის შექმნისას აუცილებლად მიუთითეთ ნომენკლატურის ტიპი - საწვავი და საპოხი მასალები.

ნახ.5 საწვავის და საპოხი მასალების ნომენკლატურული ბარათი

ნახ.6 საწვავის და საპოხი მასალების მიღების რეგისტრაცია

ამრიგად, ჩვენ მივაწოდეთ საწვავი და საპოხი მასალები მომწოდებლისგან. ჩამოყალიბებული გაყვანილობა - Dt. 10.3 - Ct. 60.

სურ. 7 დოკუმენტის მოძრაობა „საქონლის მიღება (ინვოისი)“

საწვავის და საპოხი მასალების მიღება წინასწარი ანგარიშის მიხედვით

მძღოლის მიერ მისთვის გაცემული ნაღდი ფულისთვის ბენზინის დამოუკიდებელი შესყიდვის ასახვისთვის, ჩვენ ვადგენთ წინასწარ ანგარიშს. ამ შემთხვევაში, ჯერ უნდა მოაწყოთ ანგარიშვალდებული თანამშრომლისთვის სახსრების გაცემა. სალაროდან თანხის გამოტანა ფიქსირდება დოკუმენტით „ნაღდი ფულის გატანა“ ოპერაციის ტიპის „გაცემა ანგარიშვალდებულ პირზე“.

სურ. 8 ნაღდი ფულის გამოტანის დოკუმენტის შევსება

ახლა თავად შევქმნათ „Advance Report“ „ბანკი და სალარო“ - „Advance Reports“-ის მეშვეობით.

ნახ. 9 ფულადი საბუთები

ღილაკით „შექმნა“ ვქმნით ახალ დოკუმენტს, რომელშიც ვავსებთ პირველ ჩანართს „ავანსები“: ვაფიქსირებთ წინასწარ გადახდის დოკუმენტს (გვაქვს „ნაღდი ფულის გატანა“), ქვემოთ კი – ანგარიშს თანდართული დოკუმენტები. შემდეგი, ვაგრძელებთ ცხრილის ნაწილის შევსებას, რომელშიც ვირჩევთ შეძენილ ნომენკლატურას (ბენზინი AI-95), სადაც მითითებულია რაოდენობა და ფასი.

ნახ.10 ანგარიშის შევსება

ამრიგად, ჩვენ საწვავის და საპოხი მასალების დაკრედიტება წინასწარი ანგარიშის მეშვეობით მივიღეთ. მისი პოსტები - Dt. 10.3 - Ct. 71.01. ღილაკზე „ბეჭდვა“ დაჭერით ვიღებთ დოკუმენტის დაბეჭდილ ფორმას.

სურ.11 წინასწარი ანგარიშის დასაბეჭდი ფორმა

საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერა 1C 8.3

1C-ში საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერის აღრიცხვა ტარდება ბილეთების მიხედვით. ეს ინფორმაცია მოწმდება თავად ანგარიშვალდებული თანამშრომლის მიერ მოწოდებული ანგარიშებითა და გაზგასამართი სადგურის ქვითრების მონაცემების შეჯამებით.

ბენზინის და სხვა საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერა შედგენილია ისევე, როგორც დოკუმენტი „მოთხოვნა-ინვოისი“, რომელიც განთავსებულია „საწყობის“ განყოფილებაში.

სურ.12 მენიუს ელემენტის ფრაგმენტი "საწყობი"

დოკუმენტში, ღილაკის "შერჩევის" ან "დამატების" გამოყენებით, მითითებულია საწვავის და საპოხი მასალების დასახელება, მოცულობა და ანგარიში, რომელზეც მას ჩამოვწერთ. ეს უკანასკნელი, თავის მხრივ, დამოკიდებულია კომპანიის საქმიანობის სახეობაზე: მაგალითად, თუ საწარმო ვაჭრობს, მაშინ ჩამოწერის ანგარიში არის 44.01, წარმოება (ძირითადი წარმოებისთვის) არის 20, ხოლო ზოგადი ბიზნეს საჭიროებები არის ანგარიში. 26. „მასალების“ ჩანართზე „ღირებულების ანგარიშების“ მონიშვნა შესაძლებელს გახდის ანგარიშების ნომენკლატურასთან ერთ სტრიქონში მითითებას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი შეივსება ცალკე ჩანართზე.

სურ. 13 საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერის „მოთხოვნები-ინვოისის“ შევსება

ინვოისის მოთხოვნის განთავსებისას ხარჯად ჩამოწერილი ბენზინის ღირებულება გათვალისწინებულია საშუალო ღირებულებით.

სურ. 14 დოკუმენტის გადაადგილების ანგარიში „მოთხოვნა-ინვოისი“

იგივე დოკუმენტი ასევე შეიძლება შეიქმნას წინასწარი ანგარიშის საფუძველზე. ამისათვის, თავად ანგარიშის ან მთელი ჟურნალის "Advance Reports" გახსნის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "Create based on" და აირჩიეთ სასურველი დოკუმენტი.

სურ. 15 „მოთხოვნა-ინვოისის“ შექმნა „წინასწარი ანგარიშიდან“

ანგარიშის ქვეკონტოს პარამეტრი 10.03 "საწვავი"

ჩვენს მაგალითში საწვავის განთავსებისთვის გამოიყენება ერთი საწყობი. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე მანქანა, მაშინ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი საწყობი თითოეული მანქანისთვის და გაითვალისწინოთ ბალანსი და ბრუნვა თითოეული მანქანისთვის.

იმისათვის, რომ 10.03 ანგარიშზე აღრიცხვა იყოს საწყობების კონტექსტში, ვნახოთ ანგარიშის პარამეტრები ანგარიშთა სქემაში. გავხსნათ ანგარიში 10.03 - "საწვავი". აქ ქვეკონტოს ტიპების შემადგენლობა განისაზღვრება "ინვენტარის აღრიცხვის" ანგარიშების სქემით. უჯრის „ინვენტარის აღრიცხვა ტარდება შენახვის ადგილების მიხედვით“ მონიშვნით, ვიღებთ დამატებით ქვეკონტოს საწყობების სახით, რომელიც შეიძლება იყოს აღრიცხული როგორც რაოდენობრივი, ასევე რაოდენობრივი თვალსაზრისით.

სურ. 16 10.03 ანგარიშის „საწვავი“ ქვეკონტოს „საწყობის ადგილების“ დაყენება

სურ.17 ანგარიშთა სქემა პარამეტრების ფანჯარა - ანგარიში 10.03 „საწვავი“

მაგალითად, მოდით ხელახლა გამოვაქვეყნოთ ჩვენი შექმნილი დოკუმენტები „მთავარი საწყობის“ „მანქანის“ საწყობში შეცვლით. ამ ცვლილებების შემდეგ განცხადებებში გამოჩნდა „საწყობი“ და ბალანსის გენერირებისას შესაძლებელი გახდა „საწყობების“ ქვეანგარიშის დამატება.

ნახ. 18 ანგარიშის ბალანსის დაყენება 10.03 „საწვავი“

როგორც ხედავთ, პირობითი საწყობი "ავტომობილი" გამოირჩეოდა OSV-ში.

ნახ. 19 მარილი ანგარიშზე 10.03 „საწვავი“ შენახვის ადგილების დეტალებით

ადრე შეძენილი საწვავი აისახება OSV-ში საწყობის მითითების გარეშე - ”…”.

ნაბიჯი 1. სახსრების გაცემა ქვეანგარიშზე

პირველი, მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა აისახოს თანამშრომლის მიერ საწვავის და საპოხი მასალების შეძენა ნაღდი ფულით 1C 8.3-ში. უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა ქვეანგარიშში თანხების გაცემის ფორმალიზება. ამისათვის განკუთვნილია ნაღდი ფულის განაღდების დოკუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ ბანკისა და სალაროში → ნაღდი ფულის დოკუმენტების ჩანართზე:

გადადით ფულადი სახსრების დოკუმენტების ჩანართზე. დოკუმენტის გასახსნელად დააჭირეთ Issue ღილაკს:

შემდეგ თქვენ უნდა დააყენოთ ოპერაციის ტიპი ანგარიშვალდებულ პირზე:

შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ ორგანიზაცია, თარიღი, მიმღები, სრული სახელი, თანხა, DDS პუნქტი (ფულადი სახსრები), სააღრიცხვო ანგარიში. ყველა დეტალი ავტომატურად შეირჩევა დირექტორიებიდან, თუ დააწკაპუნებთ ხატულას თითოეული ხაზის ბოლოს. შევსების მაგალითი:

დოკუმენტის შევსების შემდეგ ვაჭერთ ღილაკს Post, ამავდროულად იქმნება ხარჯის ნაღდი ბრძანება და სააღრიცხვო ჩანაწერი Dt 71.01 Kt 50.01 2000 რუბლის ოდენობით.

დასაბეჭდი სალარო აპარატის ფორმის საჩვენებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე ბეჭდვა, შემდეგ სალარო განყოფილების ორდერი და მიიღეთ დოკუმენტის დაბეჭდილი ფორმა:

ნაბიჯი 2. საწვავის განთავსება

თანხის მიღების შემდეგ თანამშრომელმა საწვავი ნაღდი ფულით შეიძინა და წინასწარი ანგარიში წარუდგინა ბუღალტრულ სამსახურს. წინასწარი ანგარიშის დამტკიცების შემდეგ საწვავი იდება. ამ მიზნებისათვის, 1C 8.3-ში, მოლარე და ბანკის ჩანართზე აირჩიეთ მენიუს პუნქტი წინასწარი ანგარიში:

ჩვენ ვქმნით ახალ დოკუმენტს: მიუთითეთ ანგარიშვალდებული პირი, ორგანიზაცია და საწყობი. წინსვლის ჩანართზე შეიყვანეთ მონაცემები ნაღდი ფულის განაღდების დოკუმენტზე:

საქონლის ჩანართზე ჩვენ შევიყვანთ მონაცემებს შეძენილი საწვავის და საპოხი მასალების შესახებ, სააღრიცხვო ანგარიში არის 10.03. დოკუმენტის განთავსებისას იქმნება განთავსება Dt 10.03 Kt 71.01 2000 რუბლის ოდენობით:

ნაღდი ფულით ყიდვისას მყიდველს - ფიზიკურ პირს ეძლევა ფულადი ქვითარი. ნაღდი ფულის ქვითარში დღგ არ არის მონიშნული ცალკე ხაზად. ამის მიხედვით, წინასწარ ანგარიშში ვაყენებთ შესაბამის პარამეტრებს: დღგ-ს გარეშე ან დღგ-ს 18%.

თუ გამყიდველი არის იურიდიული პირი, მაშინ გაიცემა ჩეკი გამოყოფილი დღგ-ით და ინვოისი. შემდეგ ჩაწერეთ პუნქტი ინვოისის ველში და შეიყვანეთ ინვოისის დეტალები. ჩვენს შემთხვევაში შესყიდვა განხორციელდა დღგ-ს გარეშე.

1C 8.3-ში დოკუმენტის განთავსებისას იქმნება პოსტები, რომელთა ნახვა ყოველთვის შესაძლებელია თითოეულ დოკუმენტში არსებული ხატულაზე დაწკაპუნებით. ამრიგად, ჩვენ დავინახავთ გენერირებულ ტრანზაქციებს ამ დოკუმენტისთვის:

როგორ შევადგინოთ წინასწარ ანგარიში სწორად, ანგარიშვალდებულ პირებთან მუშაობის თავისებურებები 1C 8.2 (8.3) განიხილება ჩვენს ვიდეო გაკვეთილზე:

ნაბიჯი 3. ბენზინის ჩამოწერა ზედნადების მიხედვით

შემდეგი ეტაპი არის ბენზინის ჩამოწერა 1C-ში ხარჯების ანგარიშებზე. ჩამოწერა ეფუძნება საგზაო ბილეთს. ამისათვის 1C 8.3 იყენებს დოკუმენტს, რომელიც მდებარეობს წარმოების ჩანართზე:

დოკუმენტში თქვენ უნდა შეიყვანოთ საწყობი და ორგანიზაცია. მასალების ჩანართზე დოკუმენტის ცხრილში, დაამატეთ ხაზი ჩამოსაწერი საწვავით, შეიყვანეთ თანხა და ანგარიში (10.03):

ხარჯების ანგარიშის ჩანართზე შეიყვანეთ ჩამოწერის ანგარიში, ღირებულების პუნქტი და განყოფილება:

მაგალითის მიხედვით, დოკუმენტის განთავსებისას იქმნება განთავსება Dt 44.01 Kt 10.03 2000 რუბლის ოდენობით. ამრიგად, საწვავი ჩამოიწერება.

საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვა 1C 8.3-ში საწვავის ბარათებისთვის

ნაბიჯი 1. წინასწარი გადახდა მიმწოდებელზე

საწვავის და საპოხი მასალების (ბენზინი) საწვავის ბარათებით შეძენის შემთხვევაში, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია მიმწოდებელს წინასწარ გადარიცხვა დოკუმენტის საშუალებით. ამისათვის ბანკისა და სალარო განყოფილების ჩანართზე გამოიყენეთ ბანკის ამონაწერების პუნქტი:

და შექმენით ახალი დოკუმენტი ღილაკზე ჩაწერის დაჭერით:

ამ დოკუმენტის განთავსებისას იქმნება განთავსება Dt 60.02 Kt 51 100,000 რუბლის ოდენობით:

ნაბიჯი 2. საწვავის ბარათის მიღება

შემდეგი ნაბიჯი არის საწვავის ბარათის მიღება, რომელიც 1C 8.3-ში დოკუმენტირებულია დოკუმენტის ქვითრით (აქტები, ინვოისები). ის შეგიძლიათ იხილოთ შესყიდვების განყოფილებაში:

შექმენით საქონლის მიღების დოკუმენტი. ინვოისის ველში შეიყვანეთ მიმწოდებლის დოკუმენტის ნომერი და თარიღი. დამატების ღილაკის გამოყენებით დაამატეთ ნომენკლატურა საწვავის რუკა. ჩვენ ვადგენთ რაოდენობას, ფასს და მიმწოდებელს:

თუ ტრანზაქცია არის დღგ-ით, მაშინ ქვედა მარცხენა კუთხეში შეავსეთ წარდგენილი ინვოისის ნომერი და თარიღი და დააჭირეთ ღილაკს რეგისტრაცია:

დოკუმენტის საბოლოო დამუშავებისას ჩვენ ვახორციელებთ დოკუმენტს Post ღილაკით და შედეგად ვიღებთ განცხადებებს:

1C 8.3-ში საწვავის ბარათების რაოდენობრივი აღრიცხვისთვის, ბარათები ირიცხება ბალანსის გარეშე ანგარიშზე 006 ხელით შეყვანილი დოკუმენტის ოპერაციების ხელით განთავსებით:

ნაბიჯი 3. საწვავის და საპოხი მასალების მიღება აღრიცხვაზე

თვის ბოლოს, როგორც წესი, მომწოდებელი წარადგენს დოკუმენტაციას რეალურად შევსებული საწვავის შესახებ. მათზე დაყრდნობით, საწვავი და საპოხი მასალები (საწვავი) აღრიცხვაზე მიიღება დოკუმენტით საქონლისა და მომსახურების მიღება ანგარიშზე 10.03. ამისათვის ჩვენ შევქმნით ახალ დოკუმენტს, შევიყვანთ მომწოდებელს, ორგანიზაციას, საწყობს, კონტრაქტს და დავამატებთ ხაზებს საქონლის ცხრილში. ჩვენ ვავსებთ ისევე, როგორც საწვავის ბარათების მიღებას:

ჩვენ ვამოწმებთ განცხადებებს, რომლებიც წარმოიქმნება დოკუმენტის განთავსებისას:

ნაბიჯი 4. ბენზინის ჩამოწერა 1C 8.3-ში ზედნადების მიხედვით

1C-ში ზედნადების მონაცემების საფუძველზე, ფაქტობრივი დახარჯული საწვავი და საპოხი მასალები ჩამოიწერება ხარჯებზე. 1C 8.3 მონაცემთა ბაზაში ეს ოპერაცია ხორციელდება მოთხოვნა-ინვოისის დოკუმენტის მეშვეობით.

არასაწარმოო საჭიროებისთვის საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერისას საწვავის ჩამოწერა ხდება იმავე დოკუმენტით მოთხოვნა-ინვოისით, მაგრამ ჩანართის ხარჯის ანგარიშზე მიგვითითებს ანგარიში 91.02 და ღირებულების პუნქტი არ არის მიღებული გადასახადისთვის:

გაყვანისას, გაყვანილობა იქმნება:

ნაბიჯი 5. საწყობში დარჩენილი საწვავის (ბენზინის) კონტროლი

1C 8.3-ში საწყობში საწვავის ბალანსის გასაკონტროლებლად, ჩვენ ვქმნით ბალანსს (SWS) 10.3 ანგარიშისთვის. დოკუმენტი განთავსებულია ანგარიშების ჩანართზე:

ჩვენ ვხსნით SALT-ს ანგარიშზე 10.3, ვაყენებთ ანგარიშის პარამეტრებს: პერიოდს, შერჩევას ნომენკლატურის, რაოდენობის მიხედვით და ვქმნით SALT-ს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნომენკლატურის მიხედვით დირექტორიადან ძებნა ფუნქციის გამოყენებით საძიებო ველში საკვანძო სიტყვის Benzine შეყვანით:

ბუღალტრული აღრიცხვაში მასალების ჩამოწერა არის პროცესი, რომელსაც აქვს გარკვეული სპეციფიკა და მიმდინარეობს დადგენილი წესებით. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ:

• როგორ ჩამოვწეროთ მასალები 1C 8.3 ბუღალტერიაში ეტაპობრივად;
• საკანცელარიო ნივთების, სათადარიგო ნაწილების და წარმოების მასალების ჩამოწერის წესები;
• რა ვუყოთ დაბალი ღირებულების სახარჯო ნივთებს (IBE);
• რა დოკუმენტი აწერს მასალებს ექსპლუატაციიდან.

განვიხილოთ მასალების ჩამოწერა 1C 8.3-ში ზოგადი საჭიროებებისთვის მიკუთვნებული საკანცელარიო ნივთების მაგალითის გამოყენებით.

• ქაღალდი "თოვლის ქალწული" - 30 ცალი;
• ხვრელი - 3 ცალი;
• კალკულატორი - 3 ც.

ზოგადი ბიზნესისთვის მასალების ჩამოწერის წესი საჭიროა 1C 8.3-ში. გააკეთე დოკუმენტი ინვოისის მოთხოვნა :

• თავში;
• დოკუმენტზე დაყრდნობით ქვითარი (აქტი, ინვოისი) ღილაკით საფუძველზე შექმნა .

ჩანართზე მასალებიმიუთითეთ ორგანიზაციის საჭიროებისთვის გადაცემული მარაგები და მათი რაოდენობა:

• ბუღალტრული ანგარიშიავტომატურად შეივსება ინფორმაციის რეესტრში არსებული პარამეტრების მიხედვით საქონლის აღრიცხვის ანგარიშები , მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ხელით.

ჩანართზე ღირებულების ანგარიშიმიუთითეთ შესაბამისი ხარჯების ანგარიში და მისი ანალიტიკა:

• ღირებულების ანგარიშირომელზედაც გროვდება ხარჯები. ჩვენს მაგალითში, ხარჯები მხედველობაში მიიღება, როგორც ზოგადი ბიზნეს ხარჯების ნაწილი სააღრიცხვო ჩანაწერებისთვის, რადგან მასალები ჩამოიწერება ზოგადი ბიზნეს საჭიროებისთვის.
• ხარჯების გაყოფა , რომელზედაც გაიცემა მასალები.
• ღირებულების ნივთი , რომელიც დააგროვებს ხარჯებს ხარჯის ტიპი - მატერიალური ხარჯები.

დოკუმენტების განთავსება

დოკუმენტი ქმნის პოსტებს:

• Dt 26 Kt 10.01 - მასალების ღირებულება ჩამოიწერება, როგორც ზოგადი ბიზნეს ხარჯების ნაწილი მეთოდის გამოყენებით საშუალო.

ჩამოწერილი მასალების ღირებულების კორექტირება საშუალო შეწონილ ღირებულებამდე

განყოფილებაში შესრულებისას ხარჯების კორექტირება ხდება ავტომატურად ოპერაციები - პერიოდის დახურვა - თვის დახურვა.

სრიალის კორექტირება საშუალო შეწონილ ღირებულებაზე ხორციელდება მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც პენსიაზე გასული მარაგების მიღება ხდება მათი განკარგვიდან ერთი თვის განმავლობაში.

დოკუმენტი ქმნის გაყვანილობას:

• Dt 26 Kt 10.01 - მოცურების ღირებულების კორექტირება საშუალო შეწონილ ღირებულებამდე.

ნიუანსი: სათადარიგო ნაწილების ჩამოწერა

ანგარიში 10.05 „სათადარიგო ნაწილები“ ​​მოიცავს სათადარიგო ნაწილებს მანქანებისა და აღჭურვილობის შეკეთების, ნახმარი ნაწილების გამოცვლისათვის.

როგორ ჩამოვწეროთ სათადარიგო ნაწილები 1C 8.3-ში? ისევე, როგორც ზოგადი ბიზნეს მასალები ჩამოიწერება: დოკუმენტი ინვოისის მოთხოვნა .

ამ შემთხვევაში მთავარია დაადგინოთ რა ხარჯებით იწერება სათადარიგო ნაწილები და სწორად შეავსოთ ჩანართი ღირებულების ანგარიში .

თუ სათადარიგო ნაწილები გამოიყენება დეფექტების გამოსასწორებლად, მაშინ ჩანართი ღირებულების ანგარიშიშეავსეთ შემდეგნაირად:

მაგალითად, თუ ზოგადი საქმიანი მიზნებისთვის გამოყენებული მანქანის საბურავები ჩამოწერილია, მაშინ ჩანართი ღირებულების ანგარიშიშეავსეთ ასე:

ხარჯის ტიპიხარჯები - სხვა ხარჯები, იმიტომ ოფიციალური მანქანების შენარჩუნების ხარჯები შედის NU-ში სხვა (არაპირდაპირი) ხარჯების შემადგენლობაში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 11, პუნქტი 1, მუხლი 264).

ნიუანსი: მასალების ჩამოწერა მშენებლობის დროს

დოკუმენტების განთავსება

დოკუმენტი ქმნის პოსტებს

• Dt Kt - ძირითადი საშუალებების საწყისი ღირებულების ფორმირებისას მხედველობაში მიიღება მასალების ღირებულება.

მასალების ჩამოწერა წარმოებაში

წარმოებისთვის მასალების ჩამოწერის რამდენიმე გზა არსებობს:

• დოკუმენტი ინვოისის მოთხოვნა თავში წარმოება - პროდუქტის გამოშვება - ინვოისის მოთხოვნები;
• თავში წარმოება - გამომავალი - წარმოების ანგარიშები ცვლაში.

ინვოისის მოთხოვნა

დოკუმენტი ინვოისის მოთხოვნა გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ მასალები ჩამოიწერება წარმოებაში მთლიანი რაოდენობით, კონკრეტულ გამომუშავებაზე დაყოფის გარეშე.

ორგანიზაცია აწარმოებს ქალის ფეხსაცმელს.

• ბლანკები ძირებისთვის - 2000 ცალი;
• ქსოვილი - 500 მ².

აღრიცხვა ხორციელდება ქვეკონტოს გამოყენებით პროდუქტებიანგარიშზე. თვითღირებულების გაანგარიშებისას გამოიყენება მზა პროდუქტის დაგეგმილი ღირებულება.

ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა BU და NU-სთვის ადგენს მასალების საშუალო ღირებულებით ჩამოწერის მეთოდს.

გააკეთე დოკუმენტი ინვოისის მოთხოვნა თავში საწყობი - საწყობი - ინვოისის მოთხოვნები.

თუ იყენებთ სუბკონტოს პროდუქტებიანგარიშზე, შემდეგ მოხსენით მონიშვნა ღირებულების ანგარიში "მასალები" ჩანართზე . ამ ანალიტიკის შევსება შესაძლებელია მხოლოდ ჩანართზე ღირებულების ანგარიში .

• ჩანართი მასალებიმიუთითეთ მონაცემები გამოყენებული მასალების, მათი რაოდენობის, სააღრიცხვო ანგარიშის შესახებ;
• ჩანართი ღირებულების ანგარიში შეავსეთ:
  • ღირებულების ანგარიში- ანგარიში "მთავარი წარმოება", ე.ი. ანგარიში, რომელზეც გათვალისწინებულია პროდუქციის წარმოებასთან დაკავშირებული პირდაპირი ხარჯები;
  • ნომენკლატურული ჯგუფები - პროდუქტის ტიპი, ჩვენს მაგალითში ქალის ფეხსაცმელი;
  • ხარჯები - ღირებულების ნივთი ხარჯის ტიპი NU-ში - მატერიალური ხარჯები;
  • პროდუქტები- მზა პროდუქცია, რომლის წარმოებისთვის გამოყენებული იქნება მასალები.

დოკუმენტების განთავსება

დოკუმენტი ქმნის პოსტებს:

• Dt Kt 10.01 - მასალების ღირებულება ჩამოიწერება წარმოების ხარჯებზე მეთოდის მიხედვით საშუალო.

თუ თქვენ ხართ BuhExpert8 სისტემის აბონენტი, წაიკითხეთ დამატებითი მასალა თემაზე:

წარმოების ანგარიში თითო ცვლაში

ჩვენ გავაანალიზებთ მასალების ჩამოწერის ნიუანსებს არჩევისას.

23 იანვარს დამზადდა ქალთა სანდლები "ქეთი" (1000 წყვილი). მასალები იწერება წარმოებაში No1 სპეციფიკაციის მიხედვით, მოხმარების მაჩვენებელი 1 წყვილისთვის:

• ბლანკები ძირებისთვის - 2 ცალი;
• ქსოვილი - 0,5 მ².

ჩვენს შემთხვევაში, ჩამოწერას ვაწერთ პირდაპირ წარმოების გამოშვების დროს (GP გამოშვება).

GP დოკუმენტის გაცემა წარმოების ანგარიში თითო ცვლაში თავში წარმოება - გამომავალი - ცვლის წარმოების ანგარიშები.

მიუთითეთ დოკუმენტში ღირებულების ანგარიში, რომელიც ითვალისწინებს პირდაპირ ხარჯებს და მზა პროდუქტის სახელს.

ამ დოკუმენტში მასალების ჩამოწერა ხდება ჩანართზე მასალები. თუ შეავსეთ ჩანართი პროდუქტებიითვლიან სპეციფიკაციები , შემდეგ ღილაკით შეავსეთჩანართი მასალებიავტომატურად ივსება მონაცემები გამოყენებული მასალების, მათი რაოდენობის, სააღრიცხვო ანგარიშების, ღირებულების პუნქტის, პროდუქტებისა და პუნქტების ჯგუფის შესახებ.

თუ თქვენ არ აწარმოებთ ჩანაწერებს პროდუქტის ხარჯების შესახებ, მაგრამ ქვეკონტოში პროდუქტებიარ არის ამოღებული, შემდეგ სვეტი პროდუქტებიავტომატურად შეივსება და ხელით უნდა გასუფთავდეს.

დოკუმენტების განთავსება

დოკუმენტი ქმნის პოსტებს:

• Dt 43 Kt - პროდუქცია ჩაირიცხება;
• Dt Kt 10.01 - მასალების ღირებულება ჩამოიწერება წარმოების ხარჯებზე მეთოდით საშუალო.

თუ მასალების ჩამოწერიდან ერთი თვის განმავლობაში კვლავ იქნება მათი ქვითრები საწყობში, მაშინ გამოთვლილი ღირებულებაა თვის ბოლოს ინვენტარის ჩამოწერისას.

თუ თქვენ ხართ BukhExpert8 სისტემის აბონენტი, მაშინ წაიკითხეთ დამატებითი მასალა

საწვავის ბარათების ჩათვლით. ამ სიტუაციაში არ იქნება სწორი "ოპერაციის ხელით შეყვანილი" გამოყენება. მთელი დაჭერა არის ის, რომ ამ შემთხვევაში თქვენ ასახავთ მხოლოდ ბუღალტრულ ჩანაწერებს, გამოტოვებთ დანარჩენს, შესაძლოა საჭირო რეესტრებს.

განვიხილოთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები აღრიცხვისა და საწვავის ჩამოწერისთვის.

საწვავის და საპოხი მასალების მიღება

გადადით "ბანკი და სალარო" განყოფილებაში და აირჩიეთ "წინასწარი ანგარიშები".

შექმენით ახალი დოკუმენტი და სათაურში მიუთითეთ ანგარიშვალდებული პირი. საქონლის ცხრილში მიუთითეთ ადრე აღიარებული ნომენკლატურის პოზიცია. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის AI-92 ბენზინი. ძალიან მნიშვნელოვანია სააღრიცხვო ანგარიშის სწორად მითითება - 10.03 "საწვავი".

ამ დოკუმენტის შევსებისას არ უნდა შეგექმნათ რაიმე სირთულე. მას შემდეგ რაც შეიყვანთ ყველა საჭირო მონაცემს, გადაფურცლეთ.

ჩვენს მაგალითში, ორგანიზაციად გამოვიყენეთ ინდივიდუალური მეწარმე გამარტივებული საგადასახადო სისტემაზე (შემოსავალი მინუს ხარჯები). ამასთან დაკავშირებით, დოკუმენტმა წარმოქმნა მოძრაობები არა მხოლოდ ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში, არამედ დაგროვების რეესტრებში „სხვა გამოთვლები“ ​​და „გამარტივებული საგადასახადო სისტემის ხარჯები“.

თუ თქვენ ასახავდით საწვავის და საპოხი მასალების მიღებას, როგორც „ხელით შეყვანილ ტრანზაქციას“, მაშინ მოძრაობები იქნებოდა მხოლოდ ერთ რეესტრში - აღრიცხვა. ამის გაკეთება არასწორია იმის გამო, რომ არჩეული საგადასახადო სისტემიდან გამომდინარე შეიძლება რაღაც არ იყოს გათვალისწინებული.

ბენზინის ჩამოწერა

ყველაზე სწორია 1C 8.3-ში ასახვა დოკუმენტი "მოთხოვნა-ინვოისი". მიზეზი იგივეა, რაც წინა მაგალითში. გარდა ამისა, ბევრად უფრო მოსახერხებელია დოკუმენტებთან მუშაობა, ვიდრე უშუალოდ რეესტრში ჩანაწერებით.

წინა მაგალითში ჩვენ ასახული გვაქვს 30 ლიტრი AI-92 ბენზინის მიღება, რომელიც ახლა ჩამოთვლილია როგორც გენადი სერგეევიჩ აბრამოვი. დავუშვათ, რომ მოგზაურობასთან დაკავშირებით 20 ლიტრი უნდა ჩამოვწეროთ.

საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერის აღრიცხვა 1C ბუღალტრულ აღრიცხვაზე განხორციელდება მოთხოვნა-ინვოისით. ამ დოკუმენტის სათაურის შევსება პრაქტიკულად არ განსხვავდება წინაგან.

შემდეგი, "მასალების" ჩანართზე, ჩვენ მივუთითებთ ჩვენს AI-92 ბენზინს 20 ლიტრის ოდენობით. ამ ცხრილის ნაწილის შევსება უფრო მოსახერხებელია ღილაკის "შერჩევის" გამოყენებით, იმის გამო, რომ ამ გზით შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ნახოთ კონკრეტული ნომენკლატურის პოზიციის ნარჩენები.

ასევე, ცხრილის ნაწილის შევსებისას მნიშვნელოვანია სწორად მიუთითოთ (10.03, როგორც წინასწარ მოხსენებაში).

ჩვენ შევავსეთ ყველა მონაცემი და შეგვიძლია დოკუმენტის განთავსება. ქვემოთ მოცემულ სურათზე ხედავთ, რომ ჩამოყალიბებულია საწვავის და საპოხი მასალების ხარჯვის ანგარიშზე ჩამოწერის ორი განცხადება.

ვინაიდან ჩვენი ორგანიზაცია იყენებს შემოსავლების მინუს დაბეგვრის გამარტივებულ სისტემას, ორი მოძრაობა იქნება ჩანართზე "გამარტივებული საგადასახადო სისტემის ხარჯები". პირველ სტრიქონში აისახება საწვავის და საპოხი მასალების შესაძენად თანხების ხარჯვა წინასწარი ანგარიშით. მეორე ხაზი არის ქვითარი, რომელიც ასახავს საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერას.

სწორად ასახეთ საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვა 1C 8.3-ში, შემდეგ თვის ბოლოს ყველა ასეთი ხარჯი იქნება გათვალისწინებული.

აგრეთვე იხილეთ ვიდეო ინსტრუქციები მასალების ჩამოწერისთვის: