Სამუშაო დრო. როგორ მოაწყოთ თქვენი დრო: ეფექტური მეთოდები, მეთოდები და რეკომენდაციები

Სამუშაო დრო– ორგანიზებულ შრომით პროცესში პირის მონაწილეობის ხანგრძლივობა. ეს ის პერიოდია, რომლის განმავლობაშიც დასაქმებულმა კანონის, შინაგანაწესისა და შრომითი ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად უნდა შეასრულოს შრომითი მოვალეობები. ეს პერიოდი იზომება სამუშაო დღის, კვირის, თვის, წლის ხანგრძლივობით და რეგულირდება ეროვნული კანონმდებლობით, რომელიც განსაზღვრავს მის მაქსიმალურ მნიშვნელობას კალენდარული პერიოდისთვის (ჩვეულებრივ კვირაში). რუსეთის ფედერაციაში - კვირაში 40 საათი ნორმალური სამუშაო დროა. სრული დასაქმება. პერსონალის ზოგიერთი კატეგორიისთვის (16-18 წლის დასაქმებულებისთვის) ის მცირდება 36 საათამდე, 14-15 წლის მოზარდებისთვის - 24 საათამდე, ასევე საშიში და არახელსაყრელი სამუშაო პირობების მქონე სამუშაოებზე დასაქმებულ პირებზე.

რუსეთის ფედერაციაში, შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად, არის ხუთდღიანი სამუშაო კვირა, რვა საათიანი სამუშაო დღე. ექვსდღიანი სამუშაო კვირაში სამუშაო დღე არაუმეტეს 7 საათისა. წინასადღესასწაულო დღეებში ერთი საათით ნაკლებია, ასევე ექვსდღიანი კვირა სამუშაო დღე შაბათ-კვირამდე ერთი საათით მცირდება. ნორმის მიღმა დასაქმება (კვირაში არა უმეტეს 16 საათისა) შესაძლებელია როგორც დასაქმებულის ინიციატივით (ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა), ასევე დამსაქმებლის ინიციატივით (ზეგანაკვეთური სამუშაო).

Სამუშაო საათებიუნდა ითვალისწინებდეს სამუშაო კვირის ხანგრძლივობას, ყოველდღიური მუშაობის ხანგრძლივობას (ცვლას), სამუშაოს დაწყების და დასრულების დროს, სამუშაოში შესვენების დროს, ცვლების რაოდენობას დღეში, სამუშაო და არასამუშაო დღეების მონაცვლეობას. .

ნახევარ განაკვეთზე ან ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო კვირა -გადახდა სამუშაო საათების ან შესრულებული სამუშაოს მოცულობის მიხედვით .

არარეგულარული სამუშაო საათები– სპეციალური სამუშაო რეჟიმი, რომლის მიხედვითაც დასაქმებულებს შეუძლიათ დამსაქმებლის ბრძანებით, საჭიროების შემთხვევაში, ჩაერთონ თავიანთი შრომითი ფუნქციების შესრულებაში ნორმალურ სამუშაო საათებში.

Მოქნილი სამუშაო გრაფიკინიშნავს, რომ სამუშაოს დასაწყისი, დასასრული, ხანგრძლივობა, ადგილი და დრო განისაზღვრება მხარეთა შეთანხმებით შესაბამისი პერიოდისთვის კანონით გათვალისწინებული სამუშაო საათების საერთო რაოდენობის ფარგლებში.

ეს რეჟიმი თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ:

მოცურების გრაფიკი (სამუშაოს დაწყების და დასრულების დრო განსხვავებულია, მაგრამ სამუშაო დღეში 8 საათია);

მოქნილი განრიგი (დასწრების საათები განისაზღვრება შუა დღის განმავლობაში, თანამშრომლები თავად განსაზღვრავენ სამუშაოს დაწყებას და დასრულებას);

მოვალეობების დაყოფა: ერთი საშტატო თანამდებობა იყოფა ორ შემსრულებელს შორის;

მუშაობა არასტანდარტულ საათებში (სამუშაო საათამდე და მის შემდეგ);

ცვლადი სამუშაო დღე (სამუშაო დღის ხანგრძლივობა იცვლება კვირის დღეების მიხედვით ყოველთვიური ნორმის ფარგლებში);

მოქნილი განთავსება (მუშაობა სახლიდან, ბიბლიოთეკაში).

მოქნილი გრაფიკი ამცირებს პერსონალის ბრუნვას, ტრანსპორტის პრობლემის სიმძიმეს, აუმჯობესებს ფსიქოლოგიურ კლიმატს, მაგრამ: ართულებს კონტროლს.

მოქნილი სამუშაო ასევე მოიცავს ცვლაში მუშაობას და სეზონურ მუშაობას.

ფრაგმენტული სამუშაო დღე -დაყოფილია ნაწილებად ერთი ან მეტი შესვენებით, გამოიყენება იქ, სადაც არის ინტენსიური მუშაობის „პიკური“ პერიოდები (ტრანსპორტი, მეცხოველეობა).

ცვლაში მუშაობა -მუშაობს ორ, სამ ან ოთხ ცვლაში , გამოიყენება იქ, სადაც წარმოების პროცესის ხანგრძლივობა აღემატება ყოველდღიური მუშაობის დასაშვებ ხანგრძლივობას (აღჭურვილობის ეფექტური გამოყენებისთვის, მაგრამ ზედიზედ ორი ცვლა შეუძლებელია). საუკეთესო ვარიანტია პირდაპირი მონაცვლეობა: 1, 2, 3 ცვლა. შესვენება - მინიმუმ ორი ცვლა ხანგრძლივობით.

უცხოური კომპანიები იყენებენ მოდულურ სისტემას მოქნილი ცვლაში მუშაობის ორგანიზებისთვის. მთელი სამუშაო დრო დაყოფილია მოდულებად სხვადასხვა „ფასებით“. მაგალითად, ღამის ცვლის ყველაზე არახელსაყრელ პერიოდში მუშაობის ერთი საათი უდრის რამდენიმე დილის საათს. გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მუშებმა უნდა დააგროვონ პირობითი სამუშაო საათების საჭირო რაოდენობა. ამ რეჟიმის მიხედვით, ფულადი კომპენსაცია იცვლება სამუშაო საათების პროპორციული შემცირებით.

სამუშაო დროის ბალანსი

ყალიბდება ორგანიზაციისთვის გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მისი საქმიანობისთვის ხელმისაწვდომი დრო სამუშაო დროის კალენდარული ფონდი.

Ის შედგება ნომინალურიან სრული განაკვეთის ფონდი. ეს არის მაქსიმალური შესაძლო სამუშაო დროის ფონდი, მის გამოსათვლელად კალენდარული ფონდიდან გამოვაკლებთ დღესასწაულებს და შაბათ-კვირას. სრული განაკვეთის ბარათი შედგება გამოჩენისა და არყოფნის დასწრების ფონდისგან. ფულადი ფონდიმოიცავს სასარგებლო ფონდს და დროს შიდა დასვენებისა და არყოფნისთვის (საავადმყოფო შვებულება, სასწავლო შვებულება, არყოფნა, კანონით და ადმინისტრაციის მიერ დაშვებული გაცდენები). დროის სასარგებლო ფონდიშედგება რეალური ფონდისგან (ფაქტობრივად დამუშავებული დროისა) და შიდა ცვლაში შეფერხებისა და დანაკარგებისგან. Ეს შეიცავს წარმოების დრო , სამუშაო ადგილის მომსახურების დრო და ტექნოლოგიური და ორგანიზაციული შესვენების დრო.

წარმოების დროდაკავშირებული სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებასთან. ეს ძირითადი, დამხმარე, მოსამზადებელი და საბოლოო დრო (დავალების მიღება, სამუშაოს წარდგენა).მთავარი დრო არის საწარმოო პროცესის მიზნის მიღწევა. თანამშრომლებისთვის ის იყოფა ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული მუშაობის, შემოქმედებითი და ტექნიკური მუშაობის დროს.

დამხმარე დრო - ძირითადი სამუშაოს უზრუნველსაყოფად, მაგალითად, საჭირო მასალების შეგროვება. სამუშაო ადგილის მოვლის დრო იხარჯება სამუშაო ადგილის სათანადო მდგომარეობაში შენარჩუნებაზე.

საწარმო ითვალისწინებს და აანალიზებს დროის სახსრების სტრუქტურას ფარული რეზერვების გამოსავლენად და მისი გამოყენების რაციონალიზაციისთვის.

სამუშაო დროის გამოყენების მაჩვენებელი= რეალურად დამუშავებული ადამიანური საათების რაოდენობა / სასკოლო საათებში მაქსიმალური შესაძლო ადამიანური საათების რაოდენობა.

სამუშაო დღის გამოყენების მაჩვენებელი = საშუალო ფაქტობრივი სამუშაო დღე / საშუალო სამუშაო დღე.

ყველაფერი შედარებულია პერიოდის მიხედვით. შედეგების საფუძველზე დგება საანგარიშგებო და სამუშაო დროის დაგეგმილი ბალანსი.

სამუშაო დროის ბალანსი არის ერთი საშუალო თანამშრომლის მიერ მისი გამოყენების ინდიკატორების სისტემა გარკვეული კალენდარული პერიოდის განმავლობაში (ჩვეულებრივ წელიწადში). ის ხელს უწყობს ერთი თანამშრომლის ეფექტური (სასარგებლო) დროის განსაზღვრას, სამუშაო დღის საშუალო ხანგრძლივობისა და მიღებული სამუშაო გრაფიკის გათვალისწინებით; შრომის პროდუქტიულობის გაზრდის რეზერვების იდენტიფიცირება; დაგეგმეთ პერსონალის რაოდენობა.

რაციონალურად გამოიყენოთ შეზღუდული სამუშაო დროის რესურსები, სამუშაო დროის (WW) გამოყენების ინვენტარიზაცია და ანალიზი შემდეგი მეთოდების გამოყენებით:

1. Დროის განაწილება- ელემენტების განმეორებაზე დახარჯული დროის გაზომვა (ეს შეიძლება იყოს უწყვეტი ან შერჩევითი). განახორციელეთ სამუშაოს დაწყებიდან ერთი საათის შემდეგ და დასრულებამდე ერთი საათით ადრე. შედეგად, გამოითვლება ოპერაციის საშუალო ხანგრძლივობა.

ოპერაციის საშუალო ხანგრძლივობა = ყველა ოპერაციის ხანგრძლივობა / ოპერაციების რაოდენობა.

2. გამარტივებული დაკვირვების მეთოდი. ჩვეულებრივი საათის გამოყენებით, საშუალო სირთულის ოპერაციის დრო იზომება 30-40 წუთში.

3. სამუშაო დღის გადაღება(უწყვეტი, შერჩევითი) – ტარდება წელიწადში ორჯერ ან სამჯერ 2-3 კვირის განმავლობაში სამუშაოს ყველაზე ტიპიური შემადგენლობის პერიოდებში. ყველა სამუშაო დაყოფილია ჯგუფებად (საჭიროა ინჟინრის, ტექნიკოსის კვალიფიკაცია და ის, ვინც არ საჭიროებს სპეციალურ კვალიფიკაციას).

4. მომენტალური დაკვირვების მეთოდი– ამ შემთხვევაში, ჩაწერილია არა დახარჯული დრო, არამედ მონაცემები იმის შესახებ, თუ რას აკეთებდა თანამშრომელი დროის შემთხვევით შერჩეულ მომენტებში. ხშირად გამოიყენება როგორც კონტროლის მეთოდი სამუშაო ადგილებზე სიარულისას.

5.სამუშაო საათების თვითგადაღება.

6. მენეჯერის სამუშაო საათების დღიური

7. გამოკითხვები.

დროის ფურცელი გამოიყენება სამუშაო საათების თვალყურის დევნებისთვის. სამუშაო დროის (WT) გამოყენების ანალიზის პროცესში მნიშვნელოვანია მისი ხარჯების და ყველა სახის დანაკარგის დადგენა. Ეს შეიძლება იყოს:

· არაპროდუქტიული ხარჯები - დაკავშირებული სამუშაოს შესრულებასთან, რომელიც არ შეესაბამება მოცემული თანამშრომლის ფუნქციებს (დეფექტების გამოსწორება, ხელსაწყოების ან აღჭურვილობის გაუმართაობა);

· შეფერხების დრო – შეიძლება გამოწვეული იყოს როგორც ორგანიზაციული, ისე ტექნიკური მიზეზებით (მასალების, ხელსაწყოების არარსებობა) ან შრომის დისციპლინის დარღვევით;

· სამუშაოდან გაცდენა – დროის ცხრილის მონაცემებზე დაყრდნობით;

· დამატებითი შვებულება პირადი მიზეზების გამო ადმინისტრაციის ნებართვით.

RV დანაკარგები გამოითვლება როგორც ზოგადად, ასევე თითო მუშაკზე.

დანაკარგებთან ერთად გაანალიზებულია ავადმყოფობის გამო სამსახურიდან გაცდენები (შედარებულია დაგეგმილი და ფაქტობრივი დანაკარგები).

სამუშაო დროის სწორად ორგანიზება შესაძლებელს ხდის ყველა დაგეგმილი გეგმის შესრულებას, კოლეგების ავტორიტეტის მოპოვებას, ზემდგომების პრეტენზიებს აარიდოს და თავი კვალიფიციურ სპეციალისტად და თავისი საქმის ოსტატად იგრძნოს.

არსებობს სამუშაო დროის ორგანიზების რამდენიმე პრინციპი, რომლის მიხედვითაც თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ისეთ დონეს თქვენს საწარმოო საქმიანობაში, როდესაც სამუშაო კვირის ბოლოს არ გექნებათ ერთი გადაუჭრელი პრობლემა, ხოლო პარასკევს საღამოს არ იფიქროთ იმაზე. მომავალ ორშაბათს, ოღონდ მომავალ კვირას. მთელი თქვენი ფიქრი მხოლოდ იმით იქნება დაკავებული, თუ როგორ გაატაროთ თქვენი დამსახურებული შაბათ-კვირა რაც შეიძლება საინტერესოდ და სასარგებლოდ.

მოქმედების სწორი მეთოდის შესამუშავებლად, პირველ რიგში, უნდა აღინიშნოს, რომ არსებობს მთელი რიგი მიზეზები, რომლებიც გავლენას ახდენს სამუშაო დროის დეფიციტის შექმნაზე. ესენია: სამუშაოს დაგროვება, აჩქარება, აურზაური დავალების შესრულებისას, არასწორი პრიორიტეტები და, შედეგად, სახლის გაუმჯობესება და ა.შ.

შესრულებული სამუშაოს ხარისხზე ასევე გავლენას ახდენს ინტერესი საბოლოო შედეგისადმი (მოტივაცია). ხშირად, იმის ცოდნა, რომ შენი შრომა არასოდეს დაფასდება, ართმევს ნებისმიერ სურვილს, შეასრულო სამუშაო ეფექტურად, სწრაფად და არ გაძლევს სამუშაო დღის სწორად ორგანიზების შესაძლებლობას.

ამ პრობლემების გადასაჭრელად რამდენიმე რჩევა არსებობს. ისინი საკმაოდ ეფექტურია და მათი მიყოლებით სამუშაო შეიძლება გადაიზარდოს სიხარულად და არა მძიმე ტვირთად.

რჩევა პირველი:სამუშაო კვირის დასაწყისში შეადგინეთ დავალებების სია, რომლებიც უნდა დასრულდეს შაბათ-კვირამდე. უფრო დიდი საკითხები, რომლებიც მეტ დროს მოითხოვს ან სხვა თანამშრომლების მუშაობას მოითხოვს, პრიორიტეტული უნდა იყოს. შემდეგ დაალაგეთ ისინი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით. ჩაწერეთ თქვენი გეგმა ქაღალდზე. სხვა დავალების შესრულების შემდეგ, ის უნდა გადაიწეროს გეგმიდან. ეს მოგცემთ შესაძლებლობას ნახოთ თქვენი მუშაობის შედეგი, იგრძნოთ მორალური კმაყოფილება და დაგეგმოთ თქვენი ძალა მომავალში.

რჩევა მეორე:ყოველკვირეული გეგმა უნდა დაიყოს კვირის დღეების მიხედვით, ასევე გადაუდებლობის, საჭიროებისა და მნიშვნელობის მიხედვით. იმისათვის, რომ არ დარჩეს ყველაფერი დაგეგმილი თქვენს თავში, თქვენ უნდა დაიწყოთ "საქმიანი რვეული".

რჩევა მესამე:თქვენი წინა გამოცდილების გაანალიზებით, დაადგინეთ ის ფაქტორები, რომლებიც ჩვეულებრივ ხელს უშლიან თქვენი ამოცანების შესრულების უნარს. ჩამოწერეთ ისინი ქაღალდზე სიცხადისთვის და შეეცადეთ გაარკვიოთ თითოეული გამოვლენილი პრობლემის მიზეზი. მომავალში შეეცადეთ დაიცვან თქვენს მიერ გაკეთებული დასკვნები.

რჩევა მეოთხე:შეადგინეთ თქვენი სამუშაო დღის განრიგი (რეგლამენტი). ამისათვის თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ყველაფერი: დილით ადგომა, საუზმე, სამუშაოსკენ მიმავალი გზა, დაგეგმილი ამოცანების შესრულების დრო, თანამშრომლებთან და უფროსებთან კონტაქტის დრო, შესვენების დრო, დაუგეგმავი შესვენებები, გარეშე. რომელიც ვერც ერთი სამუშაო დღის დასრულება შეუძლებელია. ეს რეგულაცია უნდა იყოს შეთანხმებული თქვენს თანამშრომლებთან და მენეჯმენტთან, რათა დღის განმავლობაში უაზროდ არ შეგაწუხოთ ცარიელმა საუბრებმა და უდროო დავალებებმა.

რჩევა მეხუთე:დააყენეთ თქვენი სტიმული. მოგეხსენებათ, თითოეული ჩვენგანი დიდი ინტერესითა და გულმოდგინებით აკეთებს იმ საქმეს, რაც მას „სურს“ და არა იმ საქმეს, რაც მას „საჭიროა“. სტიმულის გათვალისწინებით, ყველა დავალება „საჭიროების“ კატეგორიიდან გადავა „მინდა“ კატეგორიაში. ამის შემდეგ, ეს შენზეა დამოკიდებული.

რჩევა მეექვსე:დააწესეთ მკაფიო, მყარი ვადები თქვენი ამოცანების შესასრულებლად და შეეცადეთ დაიცვან ისინი, ღირებულების მიუხედავად. თავიდან რთული იქნება, მაგრამ შემდეგ ეს „ოქროს“ წესი ჩვევად იქცევა. არავის მისცეთ უფლება, დაარღვიოს ეს ვადები განსაკუთრებით მყარი მიზეზების გარეშე. მხოლოდ მაშინ შეძლებთ თქვენი მიზნის მიღწევას.

რჩევა მეშვიდე:ყოველთვის დააჯილდოვეთ როგორც საკუთარი თავი, ასევე თქვენი თანამშრომლები მაღალი ხარისხის და დროულად შესრულებული სამუშაოსა თუ დავალებისთვის. ეს ხელს უწყობს გუნდში ჯანსაღი მიკროკლიმატის ჩამოყალიბებას, თანამშრომლებს აიძულებს შეასრულონ ერთმანეთის მოთხოვნები და ეხმარება დაკისრებული ამოცანების გადაჭრაში.

ამ რჩევების გათვალისწინებით შეძლებთ უფრო ნაყოფიერად იმუშაოთ, დაასრულოთ სამუშაო პროცესი და აირიდოთ აუტანელი რუტინა. როცა სახლში მიდიხართ, სულში სიმსუბუქე იგრძნობთ შესრულებული ამოცანებისგან (განსაკუთრებით თუ ისინი სრულად შესრულებულია) და საკუთარი თავის პატივისცემას. ასეთი გრძნობებით ხვალ მოგინდებათ ისევ სამსახურში წასვლა და არ დაიმალოთ უფროსებისგან, თქვენი შეცდომებისა და ნაკლოვანებების გამართლებული ბრაზის შიშით.

ზოგჯერ შეიძლება მოგეჩვენოთ, რომ 24 საათი არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ ყველაფერი გააკეთოთ. სწორად შედგენილი ყოველდღიური რუტინა საშუალებას მოგცემთ მკაფიოდ დაგეგმოთ თქვენი დღე ისე, რომ ჯერ კიდევ დარჩენილიყო თავისუფალი დრო.

რა უნდა იცოდეთ, თუ არ იცით როგორ შექმნათ ყოველდღიური რუტინა?

არსებობს ოთხი ძირითადი წესი. პირველ რიგში, დაგეგმეთ თქვენი მომავალი დღე საღამოს. კარგია ამის გაკეთება სქემატურად და დადეთ ფურცელი თვალსაჩინო ადგილას. ამ გზით შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო. როგორ მართოთ ყველაფერი? აქ მოცემულია ყოველდღიური რუტინის ნიმუში:

• 7.00 - აწევა.
• 7.00-8.00 – დილის ვარჯიშები, ჰიგიენური პროცედურები, საუზმე.
• 8.00-12.00 – სამუშაო.
• 12.00-13.00 - სადილი, დასვენება.
• 13.00-17.00 – სამუშაო
• 17.00-19.00 – სპორტი.
• 19.00-20.00 - ვახშამი.
• 20.00-22.00 - პირადი დრო, ოჯახის დრო მეორე დღეს.
• 22:00 - დასაძინებლად წასვლა.

მეორეც, დაგეგმეთ მხოლოდ ის ამოცანები, რომელთა შესრულებაც გსიამოვნებთ. თუ რაღაცას აკეთებთ, რაც არ მოგწონთ, სწრაფად დაიღლებით და დაიწყებთ დისკომფორტის განცდას. მესამე, სწორად დააყენეთ თქვენი პრიორიტეტები. აიღეთ დღიური (თარიღი) და დაწერეთ საგნები მნიშვნელობის მიხედვით. Მაგალითად:

1. პრობლემები, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ გადაწყვეტას.
2. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა ძალიან გადაუდებელი საკითხები.
3. ამოცანები, რომლებიც შეიძლება დასრულდეს სხვა დღეს. დათარიღებული დღიური აუცილებელია არა მხოლოდ მიზნების დასასახად, არამედ სხვადასხვა იდეებისთვისაც, რომლებიც თავში მოგივიდათ. ყველაფრის დამახსოვრება შეუძლებელია, მაგრამ ეს მეთოდი საშუალებას მოგცემთ არ გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი აზრები.

მეოთხე, გამონახეთ დრო დასვენებისთვის - ეს აუცილებელია. თუმცა, თუ ჯერ კიდევ არის შეუსრულებელი ამოცანები, შეეცადეთ მათი მოგვარება დასვენების დღეს, რადგან ხვალ სამსახურში დაბრუნდებით.

Დრო არის ფული

ყველა ბიზნესმენმა იცის როგორ გამოიმუშაოს ფული. მაგრამ როგორ ვმართოთ დრო - მხოლოდ რამდენიმე. არსებობს სპეციალური მეცნიერებაც კი - დროის მენეჯმენტი. მას ასწავლის ისინი, ვინც არ იცის როგორ შექმნას ყოველდღიური რუტინა, რომ დრო ადამიანმა იმუშაოს და არა პირიქით. თქვენ უნდა დაიწყოთ ხვრელების ანალიზით და იდენტიფიცირებით, რომლებშიც უსარგებლო დრო გადის. ეს შეიძლება იყოს მხოლოდ ათი-თხუთმეტი წუთი. თუმცა, ესენიც კი მნიშვნელოვანია. ისინი შეიძლება არ იყოს საკმარისი დღისთვის დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად. მეორე რაც უნდა გააკეთოთ არის თქვენი მიზნების დასახვა: მოკლევადიანი და გრძელვადიანი. ეს არის მკაფიოდ ჩამოყალიბებული სურვილები, რომლებიც ადამიანს მიაღწევს მიღწევისკენ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, წარმატება არ მოვა. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი დრო. არსებობს შვიდი ძალიან ეფექტური რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ ამოცანას:

• 70/30 პრინციპი. შეუძლებელია მთელი დღის დაგეგმვა. გამოყავით თქვენი დროის 70% და დაგეგმეთ დავალებები. დატოვეთ დარჩენილი 30% გაუთვალისწინებელი გარემოებებისა და ფორსმაჟორისთვის.
• დღეს - ხვალისთვის. არ დაიზაროთ მომავალი წერილობით. ეს საშუალებას მოგცემთ გონივრულად მართოთ თქვენი დრო და დაგვიანების გარეშე მიხვიდეთ დაგეგმილ შეხვედრებზე. ბიზნეს სიის ბოლოს შეგიძლიათ დაწეროთ საქებარი ფრაზები: "მშვენივრად გააკეთე! მაგრამ არ დამშვიდდე!" ან "გააგრძელე! მაგრამ გასაკეთებელი ჯერ კიდევ ბევრია!" ისინი მოგცემენ მოტივაციას თქვენი პრობლემების გადასაჭრელად.
• გახსოვდეთ, რომ ძირითადი აქტივობა ხდება დილით, ამიტომ ეცადეთ დაგეგმოთ თქვენი აქტივობების უმეტესობა ლანჩის წინ. ფსიქოლოგიურად უფრო ადვილი ხდება, როცა ხვდები, რომ დავალებების ნახევარი უკვე შესრულებულია, წინ კი მთელი დღეა. შემდეგ შეგიძლიათ დაუთმოთ ხანმოკლე დასვენება და პირადი ზარები. და ჭამის შემდეგ, გამართეთ რამდენიმე არც თუ ისე მნიშვნელოვანი საქმიანი მოლაპარაკება ან მცირე შეხვედრა.
• დაისვენეთ! აუცილებლად დაისვენეთ ყოველ საათში 10-15 წუთის განმავლობაში. ეს მეთოდი საშუალებას მოგცემთ იმუშაოთ უფრო ნაყოფიერად და დროზე ადრე არ დაიღალოთ. დასვენების მომენტებში, თქვენ არ გჭირდებათ დივანზე წოლა ან ტუალეტში მოწევა. გამოიყენეთ ეს დრო მომგებიანად: გააკეთეთ გახურება, მორწყეთ ყვავილები, გადააწყვეთ საქაღალდეები თაროზე, წაიკითხეთ პრესა ან დალიეთ სუფთა ჰაერი.
• იყავით რეალისტები თქვენი შესაძლებლობების შესახებ. დიდ დროს და ჯანმრთელობას დაკარგავთ მიუღწეველი მიზნების მისაღწევად. დაუსვით საკუთარ თავს ამოცანები, რომელთა მოგვარებაც ნამდვილად შეგიძლიათ.
• ყოველთვის გაასუფთავეთ სამუშაო ადგილი სამუშაო დღის ბოლოს. ეს მომავალში დიდ დროს დაზოგავს და საშუალებას მოგცემთ მოაწესრიგოთ თქვენი აზრები. ყოველთვის შეინახეთ მნიშვნელოვანი ნივთები ერთსა და იმავე ადგილას და მიუწვდომელ ადგილას.
• მოიშორეთ ის ნივთები, რაც არ გჭირდებათ. ადამიანი მიჩვეულია ნივთების „მოგვიანებით“ დატოვებას, თუ გამოდგება. მიმოიხედე გარშემო, თუ რამე რამდენიმე თვეა არ გამოგიყენებია, უეჭველად გადააგდე სანაგვეში.

თქვენი დროის დასაგეგმად შეგიძლიათ შეინახოთ დღიური, რვეული ან ჩვეულებრივი რვეული. იქ ჩაწერეთ მიზნები და ამოცანები, აზრები და იდეები. და დარწმუნდით, რომ შექმენით თქვენი ყოველდღიური რუტინა. წარმატებული ადამიანი შორიდან ჩანს!

ბუ თუ ლარნაკი: აქვს მნიშვნელობა?

მეცნიერები დიდი ხანია ყოფენ ადამიანებს ორ კატეგორიად, რაც დამოკიდებულია მათი პროდუქტიულობის ხარისხზე დღის სხვადასხვა დროს. ეს უკანასკნელნი არიან, ვინც დილით ადვილად იღვიძებენ. ადრეულ საათებში ისინი მხიარულები და აქტიურები არიან, საღამოს კი დაღლილები არიან და მნიშვნელოვანი საქმეების გაკეთება არ შეუძლიათ. ბუებს, პირიქით, უჭირთ გაღვიძება და მათი მაქსიმალური აქტივობა მიიღწევა საღამოს და ღამით. ცხადია, ყოველდღიური რუტინის დაგეგმვისას აუცილებელია ადამიანის ფსიქოტიპის გათვალისწინება. და, მაგალითად, ღამის ბუებისთვის მნიშვნელოვანი შეხვედრები არ უნდა დაინიშნოს დილით.

თუმცა, თანამედროვე სამყაროში ადრე აღვიძებულებს უფრო ადვილი დრო აქვთ, რადგან ოფისში ან წარმოებაში სამუშაოს უმეტესი ნაწილი დილით ადრე იწყება. მეცნიერები დარწმუნებულნი არიან, რომ ნებისმიერ ადამიანს, პრინციპში, ძლიერი სურვილით, შეუძლია შეცვალოს თავისი ბიორიტმები. თითოეულ ჩვენგანს შეუძლია "ღამის ბუდან" გადაიქცეს "ლარნაკად". თუმცა, ამას დასჭირდება ნებისყოფა, მოთმინება და მიზნის მისაღწევად გარკვეული წესების დაცვის უნარი.

ბიოლოგიური საათი

მიუხედავად იმისა, თუ რა ბიოლოგიურ ტიპს მიეკუთვნება ადამიანი, ის ნებისმიერ შემთხვევაში ემორჩილება ბუნების ძირითად კანონებს. და ისინი ამბობენ, რომ სხვადასხვა დროს ჩვენი სხეული განსხვავებულად იქცევა. და იმისთვის, რომ დრო სწორად გამოიყენოთ, ყველაფერი გააკეთოთ, ამის შესახებ უნდა იცოდეთ. ბიოლოგიური საათი იწყებს მუშაობას გაღვიძებამდე დიდი ხნით ადრე. ეს დაახლოებით ასე გამოიყურება:

• დილის 4 საათი. სხეული ემზადება გაღვიძებისთვის, კორტიზონი, სტრესის ჰორმონი, გამოიყოფა სისხლში. ეს დრო საშიშია, რადგან დიდია ინფარქტის, ქრონიკული დაავადებების გამწვავების, ბრონქული ასთმის და ა.შ.
• 5.00-6.00. მეტაბოლიზმი გააქტიურებულია, სისხლში შაქრისა და ამინომჟავების დონე იზრდება - ორგანიზმი „იწყებს“ ყველა სისტემის მუშაობას.
• 7.00. შესანიშნავი დრო საუზმისთვის, რადგან საკვები ადვილად და სწრაფად გარდაიქმნება ენერგიად.
• 8.00. მიიღწევა ტკივილის ზღვრის ყოველდღიური პიკი. ამ საათში კბილის ტკივილი ძლიერდება, თავი განსაკუთრებული ძალით მტკივა და ძვლები მტკივა. უმჯობესია სტომატოლოგთან ვიზიტი შუადღემდე გადადოთ, როცა უსიამოვნო სინდრომები არ იქნება ისეთი გამოხატული.
• 9.00-12.00. ამ დროისთვის ენერგია მაქსიმუმს აღწევს, ტვინი კარგად მუშაობს, იზრდება სისხლის მიმოქცევა - ნაყოფიერი მუშაობის ოპტიმალური პერიოდი: როგორც გონებრივი, ასევე ფიზიკური.
• 12.00-13.00. Ლანჩის დრო. კუჭი კარგად ითვისებს საკვებს, მაგრამ ტვინის აქტივობა შესამჩნევად მცირდება. სხეული იწყებს დასვენების მოთხოვნას.
• 14.00. შესრულება კვლავ შემცირებულია. თუმცა, ეს საუკეთესო დროა სტომატოლოგიური მკურნალობისთვის.
• 15.00-17.00. არტერიული წნევა კვლავ მატულობს, გონებრივი პროცესები აქტიურდება და შესრულების პიკი შეინიშნება.
• 18.00. ვახშმის ოპტიმალური დრო არის ის, რომ სხეულს დრო ჰქონდეს საჭმლის მონელება ძილის წინ.
• 19.00-20.00. ეს საათი იდეალურია ანტიბიოტიკების მისაღებად. ნერვული სისტემა ყველაზე მგრძნობიარეა. საათი განკუთვნილია მშვიდი ოჯახური საქმეებისთვის ან მეგობრული შეხვედრებისთვის.
• 21.00. ეს პერიოდი შესაფერისია დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დასამახსოვრებლად, რადგან ტვინი მორგებულია დამახსოვრებაზე.
• 22.00. მშვენიერი დროა დასაძინებლად. სხეული მორგებულია იმისთვის, რომ აღდგეს ძალა და ენერგია მომდევნო დღისთვის. თუ ახლავე დაიძინებთ, გარანტირებული გექნებათ მშვიდი და ჯანსაღი ძილი.
• 23.00-1.00. მეტაბოლური აქტივობა მცირდება, პულსი ნელდება, სუნთქვა თანაბარია. ღრმა ოცნება.
• 2.00. ამ დროს შესაძლოა გაცივდეთ, რადგან ორგანიზმი განსაკუთრებით მგრძნობიარე ხდება დაბალი ტემპერატურის მიმართ.
• 3.00. საათი, როდესაც თვითმკვლელობა ყველაზე ხშირად ხდება. ადამიანებს აქვთ დეპრესიული აზრები. ჯობია დაიძინო, თუ ჯერ არ ყოფილხარ.

დაგეგმეთ თქვენი ყოველდღიური რუტინა თქვენი ბიოლოგიური საათის გათვალისწინებით. მაშინ ყველაფერი გამოგივა!

ჯეკ დორსის გამოცდილება

ჯეკ დორსი წარმატებული მეწარმე და სოციალური ქსელის Twitter-ის დამფუძნებელია. პარალელურად ის მსოფლიოში ცნობილი კომპანია Squer-ის დირექტორად მუშაობს. როგორ ახერხებს სამუშაოსა და დასვენების შეთავსებას? სავარაუდოა, რომ ცოტას მოეწონება ბიზნესმენის ყოველდღიური რუტინა. მაგრამ ჯეკის გამოცდილება მართლაც შთამბეჭდავია. თითო სამუშაოზე მუშაობს 8 საათს, ანუ დღეში 16 საათს. თუმცა, მხოლოდ ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით. დარჩენილ ორ დღეს ის დასასვენებლად ტოვებს. მისი წარმატება იმაში მდგომარეობს, რომ ყოველი დღისთვის ადგენს თემატურ სამუშაო გეგმას, რომელსაც მკაცრად იცავს. ამავდროულად, ორივე კომპანიაში ასრულებს დაკისრებულ დავალებებს. მენეჯერის სამუშაო დღე ასე გამოიყურება:

1. ორშაბათს ის ადმინისტრირებასა და მენეჯმენტს ეხება.
2. სამშაბათი ეძღვნება წარმოებულ პროდუქტებს.
3. ოთხშაბათს ჯეკი მარკეტინგითა და საზოგადოებასთან ურთიერთობითაა დაკავებული.
4. ხუთშაბათი მიზნად ისახავს ბიზნეს პარტნიორებთან კავშირების დამყარებასა და შენარჩუნებას.
5. პარასკევს ხდება ახალი თანამშრომლების დაკომპლექტება და ზოგადი ორგანიზაციული საკითხების მოგვარება.

რა თქმა უნდა, წარმატებული ადამიანის ყოველდღიური რუტინა ძალიან ჰგავს შრომისმოყვარეობის განრიგს. თუმცა, ის ყოველთვის პოულობს დროს სუფთა ჰაერზე სეირნობისა და დასვენებისთვის.

წარმატებული ადამიანის ყოველდღიური რუტინა. მაგალითი: უინსტონ ჩერჩილი სახლში მუშაობის შესახებ

ყველას ესმის, რომ უინსტონ ჩერჩილს, როგორც ბრიტანეთის მთავრობის მეთაურს, არარეგულარული სამუშაო საათები ჰქონდა. თუმცა, მიუხედავად ყველაფრისა, ახერხებდა ყველაფრის გვერდის ავლით და ყოველდღიურობის შენარჩუნებას. გაგიკვირდებათ, მაგრამ დილის შვიდის ნახევარზე გაღვიძებისას უინსტონი არ ჩქარობდა საწოლიდან ადგომას: იწვა, კითხულობდა უახლეს პრესას, საუზმობდა, ფოსტა დაალაგა და პირველი ინსტრუქციებიც კი გასცა. თავის მდივანს. და მხოლოდ თერთმეტ საათზე ჩერჩილი ადგა, წავიდა დასაბანად, ჩაიცვა და ბაღში ჩავიდა ღია ცის ქვეშ სასეირნოდ.

ქვეყნის ლიდერისთვის სადილი დაახლოებით დღის პირველ საათზე მიირთვეს. დღესასწაულზე ოჯახის ყველა წევრი იყო მიწვეული. უინსტონს ერთ საათში ადვილად შეეძლო მათთან ურთიერთობა და საყვარელი ადამიანების გვერდით ტკბობა. ასეთი გატარების შემდეგ მან განახლებული ენერგიით შეუდგა თავის მოვალეობას. უინსტონ ჩერჩილის შრომის არც ერთი დღე არ გასულა ხანგრძლივი ძიძობის გარეშე. და რვა საათზე ოჯახი და მოწვეული სტუმრები კვლავ შეიკრიბნენ სადილზე. ამის შემდეგ უინსტონი ისევ თავის კაბინეტში დაიხურა და ზედიზედ რამდენიმე საათი მუშაობდა. ამრიგად, ბრიტანეთის მთავრობის მეთაურმა მოახერხა სამუშაოს შერწყმა ოჯახთან და მეგობრებთან პირად კომუნიკაციასთან. და ამან, რა თქმა უნდა, გახადა ის ადამიანი არა მხოლოდ წარმატებული, არამედ ბედნიერიც.

ყოველდღიური რუტინა სახლიდან მუშაობისთვის

სახლიდან მომუშავე ბიზნესმენის ყოველდღიური რუტინა ძალზე მნიშვნელოვანია. ზოგიერთი ადამიანის მუშაობის ბუნება საშუალებას აძლევს მათ იმუშაონ დისტანციურად, სახლიდან გაუსვლელად. როგორც წესი, ასეთი მუშები არ არიან მიჩვეულები სამუშაო დღის დაგეგმვაში დროის დახარჯვას, თუმცა ეს მათთვის ძალიან სასარგებლო იქნება. ხშირად ისინი მუშაობენ სახლში ყოველგვარი რუტინის გარეშე: გვიანობამდე სხედან კომპიუტერთან, შემდეგ შუადღისას გვიან იღვიძებენ, დაქანცულები და ლეთარგიულნი. ასეთი მუშები ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ოდესმე გახდნენ წარმატებული. კიდევ ერთი ის არის, რომ თუ დაიცავთ სწორ ყოველდღიურ რუტინას, შეგიძლიათ მიაღწიოთ წარმატებას სამსახურში. ასევე იყავი ბედნიერი პირად ცხოვრებაში და ამავე დროს შეინარჩუნე ჯანმრთელობა. აქ არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა შექმნათ ყოველდღიური რუტინა:

• საჭიროა ადრე ადგომა, არაუგვიანეს 7 საათისა. გაღვიძების შემდეგ ხუთი წუთი დაუთმეთ დილის ვარჯიშებს, მიიღეთ შხაპი და მიირთვით ხალისიანი საუზმე. ამის შემდეგ, დაუყოვნებლივ არ უნდა იჩქაროთ სამუშაოზე. ცოტა კიდევ დაისვენეთ, ნება მიეცით თქვენს სხეულს გამოფხიზლდეს და სამუშაო გუნება-განწყობაში ჩადგეს.
• შეგიძლიათ იმუშაოთ 9-დან 12 საათამდე. გააკეთეთ ისეთი რამ, რაც მოითხოვს ფსიქიკურ სტრესს, რადგან ამ დროს თქვენი მეხსიერება გააქტიურებულია, თქვენი შესრულება უმჯობესდება და თქვენი ტვინი უკეთ მუშაობს.
• 12.00-14.00 - ეს ორი საათი დაუთმეთ ლანჩის მომზადებას, ჭამას და შუადღის დასვენებას.
• ამის შემდეგ შეგიძლიათ კვლავ დაიწყოთ მუშაობა, მაგრამ არაუგვიანეს 18:00 საათისა.
• 18-დან საღამოს 20-მდე დაუთმეთ იმ აქტივობებს, რომლებიც სიამოვნებას მოგანიჭებთ: სუფთა ჰაერზე გასეირნება, ბავშვებთან აქტივობა, მხატვრული ლიტერატურის კითხვა და ა.შ.
• 20.00 საათზე შეგიძლიათ ივახშმოთ მთელ ოჯახთან ერთად და შეიკრიბოთ ტელევიზორთან საინტერესო ფილმის საყურებლად.
• დასაძინებლად საჭიროა არაუგვიანეს 22:00 საათისა, რადგან მეორე დღეს ისევ ადრე მოგიწევთ ადგომა.

როგორც ხედავთ, სამუშაოს სულ 6-8 საათი დაეთმო. თუმცა, ეს არის თქვენი ყოველდღიური რუტინა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეასრულოთ ის ეფექტურად და თქვენი ჯანმრთელობისა და პირადი ცხოვრებისთვის ზიანის მიყენების გარეშე.

როგორ დავიძინოთ სწრაფად?

აშკარაა, რომ ადეკვატური და ჯანსაღი ძილი გავლენას ახდენს ჩვენს აქტივობაზე მთელი დღის განმავლობაში. ამიტომ მნიშვნელოვანია დროულად დაიძინოთ და შეძლოთ დაძინება. მიჰყევით ამ რჩევებს:

1. წაიკითხეთ საინტერესო წიგნი ძილის წინ. ეს ბევრად უფრო სასარგებლოა, ვიდრე ტელევიზორის ყურება ან ინტერნეტში სიახლეების ძიება. კითხვისას ტვინი მოდუნდება და ადამიანი უფრო ადვილად იძინებს.
2. შეწყვიტე ვარჯიში სასურველ ძილის დრომდე რამდენიმე საათით ადრე. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ არტერიული წნევა ნორმალურად დაბრუნდეს, კუნთების აქტივობა შემცირდეს და სხეული მზად იყოს დასასვენებლად.
3. სუფთა ჰაერზე სეირნობა ხელსაყრელ გავლენას მოახდენს დაძინების დროს.
4. არ ჭამოთ მძიმე საკვები ძილის წინ.
5. ძილის წინ ოთახი კარგად გაანიავეთ.
6. ყოველთვის გაიღვიძეთ დილით ერთსა და იმავე დროს, მაშინაც კი, თუ მაინც გსურთ დაძინება.

აშკარაა, რომ კარგად მძინარე და კარგად დასვენებული ადამიანი ჯანმრთელად გამოიყურება. ის არის ხალისიანი, ხალისიანი და გადაწყვეტილი სამუშაო დღის განმავლობაში ნაყოფიერად გადაჭრას დაკისრებული ამოცანები.

დიასახლისიც ადამიანია

თუ გეჩვენებათ, რომ ქალი, რომელიც ზის სახლში შვილებთან ერთად ან მის გარეშე, არაფერს აკეთებს, მაშინ ღრმად ცდებით. იმისათვის, რომ გაიგოთ, რამდენად დატვირთულია დიასახლისი ყოველდღე, თქვენ მხოლოდ ერთხელ უნდა იყოთ მის ფეხსაცმელში. ამიტომ, დროის დაგეგმვა მისთვის ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც წარმატებული ადამიანის ყოველდღიური რუტინა. ეს დაგეხმარებათ გამონახოთ მინიმუმ ორი საათი პირადი საქმეებისთვის და არ გახდეთ სახლის მონა. იმისთვის, რომ ცოტათი მაინც მოხდეს მისი მუშაობის სისტემატიზაცია, ქალს სთხოვენ სპეციალური ჩანაწერების შენარჩუნებას. ქვემოთ მოყვანილი ცხრილი გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა დაინიშნოს დაგეგმილი აქტივობები.

როგორც ხედავთ, თქვენ უნდა შეადგინოთ გეგმა ყოველდღე მნიშვნელოვანი და არც თუ ისე მნიშვნელოვანი საქმეებისთვის. ისინი შესრულდება ყოველდღიური მოვალეობების მიუხედავად, როგორიცაა საჭმლის მომზადება, ჭურჭლის რეცხვა, შინაური ცხოველის გასეირნება და ა.შ. მთელი ბინის ყოველდღე დასუფთავებით, სწრაფად დაიღლებით ყველაფრის ზედაპირულად კეთება. გირჩევთ ყურადღება მიაქციოთ დღეში ერთ ოთახს. თუმცა, ეს უნდა გაკეთდეს ფრთხილად და პასუხისმგებლობით. ამ გზით თქვენ მოკლავთ ორ ფრინველს ერთი ქვით - პრაქტიკულად არ მოგიწევთ ზოგადი დასუფთავება და არ დაიღლებით ისე, როგორც მთლიანი ბინის დასუფთავებით.

მიეცით საშუალება, რომ მცირე ამოცანები შეიცავდეს ისეთ მიზნებს, როგორიცაა თეთრეულის შეცვლა, ყვავილების ხელახლა დარგვა და სხვა. ასევე შეეცადეთ შეასრულოთ თქვენი ყოველდღიური მოვალეობები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. ამ გზით თქვენ შეამცირებთ მათ გადაჭრის დროს. მაგალითად, დილით ადგომისას ჯერ საწოლები გაასწორეთ და შემდეგ დაიწყეთ საუზმის მომზადება. გარეცხეთ ჭუჭყიანი ჭურჭელი ჭამის შემდეგ დაუყოვნებლივ, ვიდრე შეინახოთ ისინი მთელი დღის განმავლობაში (თუ ჭურჭლის სარეცხი მანქანა არ გაქვთ).

გახსოვდეს! ერთი დღე მაინც უნდა გქონდეთ დასვენება. არ დაგეგმოთ რაიმე დიდი შაბათს და კვირას. ჩაწერეთ თქვენს განრიგში ის, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ ოჯახთან ერთად. მაგალითად, სასურსათო მაღაზიაში წასვლა. აუცილებლად ჩართეთ თქვენი ოჯახის წევრები საქმეში და ნუ მოგერიდებათ ქმრის დახმარება სთხოვოთ. შეავსეთ ეს ცხრილი მომავალი კვირისთვის. შემდეგ ისწავლით თქვენი ცხოვრების სისტემატიზაციას და შეძლებთ გამონახოთ დრო მეგობრებთან ერთად სასეირნოდ, ტანსაცმლის საყიდლად და სხვა სასიამოვნო ნივთებისთვის.

სამუშაო - დრო, გართობა - საათი

შესვენების გარეშე მუშაობა შეუძლებელია. ბიზნესმენსაც კი სჭირდება ერთი დღე მაინც დაისვენოს. ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ დახარჯოთ ის თქვენი და თქვენი ოჯახის სასარგებლოდ:

1. მომუშავე ადამიანი ძალიან დიდ დროს ატარებს ოფისში ან სწავლაში. ამიტომ, მას უბრალოდ სჭირდება შემოტევა სუფთა ჰაერზე. დასვენების დღე საუკეთესო დროა ამისთვის! წადით მეგობრებთან ერთად პიკნიკზე უახლოეს ტყეში. დაკრიფეთ კენკრა ან სოკო. ზაფხულში აუცილებლად გაიარეთ სანაპიროზე ტბაზე ან ზღვაზე. იმოგზაურეთ გემით კატამარანზე ან ნავით. ითამაშეთ პლაჟის ფრენბურთი ან დაიქირავეთ ველოსიპედები. რაც არ უნდა გააკეთო, ის აუცილებლად გამოგადგება.
2. შაბათ-კვირას ქალაქი ხშირად მასპინძლობს სხვადასხვა სახის ბაზრობებს, დღესასწაულებს ან უბრალოდ პატარა თემატურ წვეულებებს პარკში. იქ შეგიძლიათ მონაწილეობა მიიღოთ კონკურსებში, ისიამოვნოთ მსახიობების წარმოდგენებით, მოუსმინოთ ცოცხალ მუსიკას, მიირთვათ ბამბის ტკბილეული ან პოპკორნი და შეხვდეთ ძველ მეგობრებს.
3. ფილმი ასევე შესანიშნავი საბაბია დატვირთული კვირის სტრესის მოსახსნელად. აირჩიეთ ფილმი, რომელიც დააინტერესებს მთელ ოჯახს. კინოთეატრის შემდეგ კი შეგიძლიათ უახლოეს კაფეში მიხვიდეთ და გემრიელი პიცა ან ნაყინი მიირთვათ.
4. თუ შაბათ-კვირას უიღბლო ამინდია, შეგიძლიათ დარჩეთ სახლში და ითამაშოთ სამაგიდო თამაშები. ან უყურეთ თქვენს საყვარელ შოუს. საინტერესო წიგნის კითხვაც დიდ სიამოვნებას მოიტანს.
5. შაბათ-კვირას შეგიძლიათ დაგეგმოთ სავაჭრო მოგზაურობა. და იმისათვის, რომ არ გამოიყურებოდეს ძალიან ამქვეყნიური, დაავალეთ ოჯახის თითოეულ წევრს პასუხისმგებლობა საცალო ობიექტში კონკრეტულ განყოფილებაზე. და უბრძანე მას მკაცრად დაიცვას საყიდლების სია.
6. შაბათი და კვირა შესანიშნავი დროა სტუმრების მისაღებად. და, რა თქმა უნდა, არ დაივიწყოთ თქვენი მშობლები. მათ ასევე სჭირდებათ თქვენი ყურადღება და ზრუნვა.

თუ საქმიანი ადამიანი ხართ, ნუ უგულებელყოფთ დასვენებას. აუცილებლად დაგეგმეთ დასვენების დღე. ეს საშუალებას მოგცემთ არა მხოლოდ შეინარჩუნოთ ნერვები და ჯანმრთელობა, არამედ დაიწყოთ შემდეგი სამუშაო კვირა ახალი ძალებითა და ახალი აზრებით. ამრიგად, დასახული შედეგის მისაღწევად, თქვენ უნდა ისწავლოთ როგორ მართოთ თქვენი დრო. თქვენი ყოველდღიური რუტინა და რამდენი ამოცანის გადასაჭრელად გაქვთ დრო, დიდწილად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კომპეტენტურად შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი დრო.

ამისათვის აიღეთ დღიური და აუცილებლად შექმენით რეჟიმი, რომელსაც მკაცრად დაიცავთ. შეისწავლეთ წარმატებული მეწარმეების გამოცდილება და მიჰყევით თქვენს რჩევებს. განსაზღვრეთ თქვენი ბიორიტმები და შექმენით ყოველდღიური რუტინა თქვენი შესაძლებლობებიდან გამომდინარე. სწორად დააყენეთ თქვენი პრიორიტეტები, ეს საშუალებას მოგცემთ დაზოგოთ ენერგია და დრო მცირე ამოცანებზე. და არ დაივიწყოთ ძილი და დასვენება. ეს წარმატებული ადამიანის ყოველდღიური რუტინის განუყოფელი ნაწილია.

ჩვენს ყოველდღიურობას ხშირად არა პრიორიტეტები ან სურვილები, არამედ წამიერი საზრუნავი და აურზაური განსაზღვრავს. სიამოვნებით გავატარებდით დღეს უფრო ნაყოფიერად, მაგრამ ეს წერილები, შეხვედრები, მოლაპარაკებები ჩუმად გვჭამს მთელ დროს. რა თქმა უნდა, პროდუქტიულობის გაზრდის მრავალი ტექნიკა არსებობს - სამუშაოების სიის ბანალური შენახვით დაწყებული დროის მართვის უფრო რთულ ტექნიკამდე. და როგორც ჩანს, მუშაობს. ცოტა ხნით მაინც, სანამ რუტინა ხელახლა აიღებს თავს.

მაგრამ რა მოხდება, თუ გადავხედავთ მეცნიერებას, თუ როგორ მუშაობს ჩვენი ტვინი მთელი დღის განმავლობაში და გამოვიყენებთ ამ ინფორმაციას ჩვენი პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად?

დაზოგეთ თქვენი პირველი სამი საათი

ფსიქოლოგ რონ ფრიდმანის აზრით, სამუშაო დღის პირველი სამი საათი ყველაზე ღირებული და პროდუქტიულია.

ამ დროს, იმის ნაცვლად, რომ შეამოწმოთ ელექტრონული ფოსტა, სოციალური მედიის შეტყობინებები ან უპასუხოთ სხვა ადამიანების თხოვნებს, უმჯობესია ყურადღება გაამახვილოთ ყველაზე მნიშვნელოვან საქმეზე.

„როგორც წესი, ჩვენ ყოველდღე გვაქვს დაახლოებით სამი საათის ფანჯარა, სადაც ნამდვილად ვართ კონცენტრირებულები, კონცენტრირებულები. ეს იდეალური დროა დაგეგმვის, ფიქრისა და გამოსვლების დასაწერად, წერს ფრიდმანი Harvard Business Review-ის სტატიაში. ”თუ ჩვენ ვატარებთ საუკეთესო საათებს უმნიშვნელო დავალებებზე, ჩვენ ბევრად ნაკლებად ეფექტური ვიქნებით, ვიდრე შეგვეძლო ვიყოთ.”

კვლევებმა აჩვენა, რომ დღის განმავლობაში კოგნიტური ფუნქციების (მეხსიერება, ყურადღება, გონებრივი შესრულება) თანდათანობით დაქვეითება ხდება და ამიტომ მნიშვნელოვანი და რთული ამოცანები საღამომდე არ უნდა გადავდოთ.

გარდა ამისა, დღის პირველ ნახევარში უნდა ეცადოთ იყოთ პროაქტიული და არა რეაქტიული, ანუ პრიორიტეტი უნდა იყოს დამოუკიდებელი მუშაობა და აქტიური ქმედებები, ვიდრე კოლეგების, კლიენტების და პარტნიორების თხოვნაზე პასუხის გაცემა.

იფიქრე შეფ-მზარეულივით

რა არის საუკეთესო გზა თქვენი დღის დასაწყებად? თურმე აქ ბევრი რამის სწავლა შეგიძლიათ კულინარიული სამყაროს შესახებ. ფრანგ შეფ-მზარეულებს აქვთ ტერმინი mise en place, ანუ „ყველაფერი თავის ადგილზე“.

"შეხედეთ, როგორ მუშაობენ შეფები", - ადარებს ფრიდმანი. „დილით არ მირბიან ღუმელთან და არ იწყებენ საჭმელს. სამაგიეროდ, ისინი გარკვეულ დროს ხარჯავენ იდეალური პირობების უზრუნველსაყოფად: საჭირო ხელსაწყოების ამოღება და განლაგება, ინგრედიენტების სწორი რაოდენობითა და პროპორციების მომზადება - ზოგადად, ყველაფერი, რაც საჭიროა სამუშაოში. ჯერ სტრატეგიულ საკითხებს წყვეტენ და მხოლოდ ამის შემდეგ იღებენ აქტუალურ პრობლემებს“.

თქვენი სამუშაო სივრცის დაგეგმვისა და ორგანიზებისთვის თქვენი დღის პირველი რამდენიმე წუთის გამოყენებით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენი დღის ყველაზე პროდუქტიული დასვენება გაქვთ.

იცოდეთ როდის სჭირდება თქვენს ტვინს და სხეულს დასვენება

The Energy Project-ის დამფუძნებელი ტონი შვარცი ამტკიცებს, რომ დღის განმავლობაში მხოლოდ ტვინი არ იღლება. ფიზიოლოგიური თვალსაზრისით, დღის განმავლობაში მივყვებით ეგრეთ წოდებულ ულტრადიულ რიტმებს - აქტივობის ციკლებს, რომელიც გრძელდება 90-დან 120 წუთამდე, რის შემდეგაც გვჭირდება მოკლე შესვენება. თუ თქვენ არ უზრუნველყოფთ დასვენებას ამ ციკლებს შორის, მაშინ, შვარცის თეორიის თანახმად, თქვენი პროდუქტიულობა დღის განმავლობაში დაიწყებს ვარდნას.

სხვა საკითხებთან ერთად, ეს ნიშნავს, რომ თუ სხეული აშკარა სიგნალებს გასცემს - დაღლილობის, შიმშილის, ხახუნის, დაჭიმვის შეგრძნება - უნდა დაისვენოთ, ადგოთ მაგიდიდან, გაისეირნოთ. ამ სიგნალების უგულებელყოფით, ჩვენ სწრაფად ვკარგავთ ენერგიას, რომელიც დღის ბოლომდე უნდა გაგრძელებულიყო.

15:00 - სამუშაო დღის შემობრუნება

ალბათ შეგიმჩნევიათ, რომ შუადღის საათები სამუშაო დღის ყველაზე დამღლელი პერიოდია. ეს ბიოლოგიური რითმებითაც არის განპირობებული, მაგრამ ამჯერად ცირკადული რიტმები - ასოცირდება დღისა და ღამის ცვლილებასთან. დაახლოებით დღის სამი საათის შემდეგ, სხეული იწყებს ჰორმონის მელატონინის გამომუშავებას, რომელიც არეგულირებს ცირკადული რითმებს. იწვევს დაღლილობისა და ძილიანობის შეგრძნებას.

ამ გარდამტეხი წერტილის გადალახვის იდეალური გზაა შუადღის ხანმოკლე ძილი, ფაქტიურად 20-30 წუთი. თუმცა, უმეტესი ჩვენგანისთვის ის მიუწვდომელია. მაგრამ არის სხვა ვარიანტებიც.

ფრიდმანი გვირჩევს, გაითვალისწინოთ ეს დღის რყევები და დღის მეორე ნახევრისთვის დაგეგმოთ ნაკლებად რთული ამოცანები, რომლებიც არ საჭიროებს ნებისყოფას, სიზუსტეს, კონცენტრაციას ან მაქსიმალურ ინტელექტუალურ ძალისხმევას. საღამოს 3 საათის შემდეგ უმჯობესია დაიწყოთ ელ.წერილების, ზარების და კრეატიული ამოცანების დალაგება.

მთავარი სიტყვა აქ ისევ არის "დაგეგმვა". წინასწარ გაანაწილეთ არა მხოლოდ თქვენი ძალა, არამედ თქვენი დროც.

დააყენეთ სამუშაო დღის დასრულების ზუსტი დრო

და რაც მთავარია, მიჰყევით მას. ინტერნეტი და მობილური გაჯეტები, სხვა საკითხებთან ერთად, აიძულებს მუშაობას ადვილად შეაღწიოს ჩვენს დანარჩენ ცხოვრებაში. ჩვენ ვამოწმებთ ელ.წერილს საუზმეზე, ლანჩის დროს, ძილის წინ. „მობილურ მოწყობილობებს აქვთ ჩვენი შეტყობინებების მყისიერად გადაცემის უნარი და ეს ქმნის მუდმივი გადაუდებლობის, უშუალობის ცრუ გრძნობას და ერთგვარ დამოკიდებულებას იწვევს“, - თქვა ფრიდმანმა.

თუ საღამოს სამუშაოდან მთლიანად გამორთვას ისწავლით, მეორე დღეს თავს სუფთად და დასვენებულად იგრძნობთ, შედეგად კი თქვენი პროდუქტიულობა გაიზრდება. მაგრამ როგორ მივაღწიოთ ამას, დროდადრო მიღებულ მომდევნო შეტყობინების სიგნალიზაციას?

სამუშაო ელ.ფოსტის საათის შემდეგ შემოწმების ცდუნების შესამცირებლად, ფრიდმანი გვთავაზობს გაჯეტების გამოყოფას სამუშაო და დასასვენებელ მოწყობილობებად: „მაგალითად, ჩემს iPad-ს არ აქვს ელფოსტა. მე მას მხოლოდ გასართობად ვიყენებ, მობილური კი ჩემი სამუშაო ინსტრუმენტია“.

გამოყავით დრო თამაშებისთვის

Დიახ დიახ. მაგალითად, კომპიუტერული თამაშებისთვის. ფრიდმანის თქმით, ეს კარგი გზაა ტვინის კოგნიტური ფუნქციების გასაუმჯობესებლად. „ვიდეო თამაშები შექმნილია ისე, რომ რაც უფრო დიდხანს თამაშობ, მით უფრო რთული ხდება. თითოეული დონე უფრო რთულია, ვიდრე წინა. სამსახურში, ყველაზე ხშირად, პირიქით, ჩვენ არ ვაწყდებით დავალებების პროგრესულ სირთულეს“. ამიტომ, ვიდეო თამაშები არის ერთგვარი ტვინის ტრენერი.

ვარჯიში ასევე შესანიშნავი ვარიანტია. ნიდერლანდების ადამიანის ქცევის კვლევის ინსტიტუტის (Behavioral Science Institute) მკვლევარების აზრით, ფიზიკური აქტივობა ეხმარება გაუმკლავდეს დაღლილობას, რომელიც გროვდება მჯდომარე მუშაობის დროს. ეს განსაკუთრებით ეხება ოფისის მუშაკებს, რომლებიც, მიუხედავად იმისა, რომ სპორტის თამაში მათთვის ყველაზე მომგებიანი იქნება, პირიქით, ჩვეულებრივ ფიზიკურად ყველაზე ნაკლებად აქტიურები არიან.

ეცადეთ, თავისუფალ დროს ნამდვილად დაისვენოთ. ისიამოვნეთ, როგორ ატარებთ თავისუფალ დროს. მოძებნეთ სტიმული სამუშაო ადგილის გარეთ, ახალი ჰობი, საინტერესო ამოცანები. ცხოვრებაში რაღაცის გარდა სამუშაოს ადგილი უნდა იყოს – მხოლოდ ამ გზით შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა.

დღითი დღე, თქვენ ქრონიკულად ვერაფერს მიაღწევთ. თქვენ ცდილობთ გააკეთოთ ყველაფერი, რისი გაკეთებაც აპირებთ, მაგრამ ყოველთვის მარცხდებით. ერთი რამ მოხდება, მერე მეორე, რაღაც გამუდმებით გიშლის ხელს ყველა პრობლემის დროულად გადაჭრაში. შედეგად, თქვენი საქმეები თოვლის ბურთივით გროვდება და სრულ უძლურებაში აღიარებთ დამარცხებას.

თითქოს შენში გესმის ხმა: „ხვალ გავაკეთებ“, „მოგვიანებით“, „ახლა არა“, „არ მინდა ამის გაკეთება“, „დღეს არა, ძალიან დავიღალე, " და ასე შემდეგ. ამრიგად, თქვენს ქვეცნობიერს არ სურს, რომ დატოვოთ თქვენი კომფორტის ზონა და დაიწყოთ კიდევ ერთხელ გაუმჯობესება და დაძაბვა. ამიტომ, იგი მთელი ძალით ეწინააღმდეგება თვითდისციპლინისა და ნებისყოფის განვითარების მცდელობებს.

წარმატება დიდწილად დამოკიდებულია მტკიცე ნებისყოფაზე და ძლიერ ხასიათზე. თუმცა, შედეგების მიღწევაში მნიშვნელოვან როლს თამაშობს თვითმართვის საფუძვლების ცოდნა.

თვითმართვა ან დროის მენეჯმენტი დროის სწორად გამოყენების ტექნიკაა

თვითმართვა გეხმარებათ დაბალ ფასად შეასრულოთ სამუშაო, უკეთ მოაწყოთ სამუშაო (და შესაბამისად მიიღოთ უკეთესი შედეგი), შეამციროთ თქვენი დატვირთვა და, შედეგად, შეამციროთ აჩქარება და სტრესი.

თვითმართვა არის სამუშაოს ეფექტური მეთოდების თანმიმდევრული და მიზანმიმართული გამოყენება ყოველდღიურ პრაქტიკაში, საკუთარი რესურსების ოპტიმალური გამოყენებით საკუთარი მიზნების მისაღწევად.

საინტერესოა, რომ თქვენი ყოველდღიური რუტინის ეფექტური ორგანიზაციის 95 პროცენტი დამოკიდებულია თქვენზე და მხოლოდ 5 პროცენტი ობიექტურ გარემოებებზე.

მშვიდ გარემოში გააანალიზეთ თქვენი ყოველდღიური აქტივობები, შემდეგ შეადგინეთ ხვალინდელი დღისთვის საჭირო საქმეების სია.

თქვენი სამუშაოების სია უნდა ასახავდეს თქვენს რეალურ ამოცანებს ხვალინდელი დღისთვის. ახლა დაალაგეთ ნივთები სიაში მათი დასრულების დროის მიხედვით.

იმისათვის, რომ სწორად მოაწყოთ თქვენი ყოველდღიური რუტინა, თუ ეს შესაძლებელია, გადაანაწილეთ თქვენი განრიგი ისე, რომ ის უფრო ჰარმონიულად შეესაბამებოდეს დროს და ერთი რამ მეორეს არ გადაფაროს.

დაადგინეთ პრიორიტეტები ისეთი კრიტერიუმების საფუძველზე, როგორიცაა საკითხის გადაუდებლობა და მნიშვნელობა. დაყავით ყველა საკითხი 4 ჯგუფად:

1) გადაუდებელი (მნიშვნელოვანი საკითხები) - ხვალ უნდა დასრულდეს;

2) გადაუდებელი, მაგრამ ნაკლებად მნიშვნელოვანი საკითხები;

3) ნაკლებად გადაუდებელი, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი ამოცანები;

44) ის, რაც შეიძლება გაკეთდეს ბოლო.

მას შემდეგ რაც დაადგინეთ ამოცანები და დაადგინეთ პრიორიტეტები, უნდა იფიქროთ კომპეტენტური მარშრუტით.

წარმოიდგინეთ თქვენი ხვალინდელი დღე დეტალურად

სამუშაო დღის სწორად ორგანიზებისთვის, თითოეული პროცესი დააკავშირეთ მის განხორციელებაზე დახარჯულ დროს. რამდენჯერმე გადახედეთ თქვენს თავში მთელი დღის რუტინას.

პროგრესი თანდათანობით თქვენი გეგმის მიხედვით. ეცადეთ, დღის განმავლობაში არ შეცვალოთ დაგეგმილი ამოცანები. არ არის საჭირო ნივთების გამორიცხვა ან ახლის დამატება. თქვენ უნდა დაიცვათ თქვენი ყოველდღიური რუტინის ოპტიმალური ალგორითმი და არასაჭირო ცვლილებები, რისთვისაც არ მოემზადეთ თქვენთვის, არაფერს გააკეთებს.

დროის დაგეგმვის ძირითადი წესები

თანაფარდობა (60:40)
გამოცდილება აჩვენებს, რომ უმჯობესია დაგეგმოთ სამუშაო დროის მხოლოდ გარკვეული ნაწილი (დაახლოებით 60%).

დატოვეთ დროის გარკვეული პროცენტი, როგორც რეზერვი მოულოდნელი შემთხვევებისთვის ან სხვა დავალებების ხანგრძლივობის შეუფასებლობის შედეგად.

დაგეგმეთ მხოლოდ იმ დავალებების რაოდენობა, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ რეალურად.

უმჯობესია დაკარგული დრო რაც შეიძლება მალე შეავსოთ, მაგალითად, საღამოს უფრო დიდხანს იმუშაოთ, ვიდრე წინა დღეს დაკარგულის ანაზღაურება მომდევნო მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში.

გაჭიანურებისა და გადადების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა განსაზღვროთ ზუსტი ვადები ყველა აქტივობისთვის.

როგორ მოვაწყოთ სამუშაო დღე სწორად?

თქვენი სამუშაო დღის ორგანიზება უნდა შეესაბამებოდეს ძირითად პრინციპს: „სამუშაო უნდა მემორჩილებოდეს და არა პირიქით“. ეცადეთ, სამუშაო დღე პოზიტიური განწყობით დაიწყოთ - ეს ხელს შეუწყობს ყველა დაგეგმილი საქმის წარმატებით მოგვარებას.

შეძლებისდაგვარად დაიწყეთ მუშაობა ერთდროულად

იმოქმედეთ დაუყოვნებლად და რხევით. უბრალოდ მიეცით საკუთარ თავს დრო გარკვეული მოქმედებებისთვის მოსამზადებლად. უფრო მეტიც, უმჯობესია, ჯერ რთულ და მნიშვნელოვან საკითხებს დაუთმოთ დრო. მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში ეცადეთ თავიდან აიცილოთ დაუგეგმავი იმპულსური ქმედებები.

და შეინარჩუნე სტაბილური ტემპი.

შეასრულეთ პატარა, ერთგვაროვანი დავალებები სერიაში. ამ უწყვეტობისა და პროცესზე კონცენტრაციის წყალობით მიიღწევა დროის დაზოგვა.

თქვენი სამუშაო დღის ამგვარად ორგანიზება საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ დაუგეგმავი დროის ინტერვალები მოსამზადებელი ან რუტინული სამუშაოსთვის, ასევე გამონახოთ მშვიდი დრო გამოჯანმრთელებისთვის.

დაასრულეთ დავალება, რომ ხვალ არ დაკარგოთ დრო. სამუშაო დღის ბოლოს ეფექტური იქნება დაწყებული მცირე ამოცანების შესრულება.

დააკვირდით შედეგებს და შეადგინეთ გეგმა მომდევნო დღისთვის. სამუშაოების სიაზე მუშაობა პირველ დღეს ზრდის პროდუქტიულობას 25%-ით. საღამოს მოამზადეთ ხვალ შესასრულებელი ამოცანების სია. სამსახურში მისვლისას ყოველთვის გეცოდინებათ სად დაიწყოთ დღე.

ასეთი თვითორგანიზების წყალობით, თქვენ არა მხოლოდ შეძლებთ თქვენი ყოველდღიური ამოცანების მარტივად გადაჭრას, არამედ იპოვით იმ დროს, რაც ადრე აკლდათ დასვენებისა და გართობისთვის. თუ ეს შესაძლებელია, კარგად დაისვენეთ და დაიმუხტეთ დადებითი ემოციებით.

ბევრად უფრო ადვილი იქნება გეგმის მიხედვით წინსვლა, თუ შეაქებთ საკუთარ თავს თითოეული დასრულებული ნივთისთვის. ეს იქნება კარგი მოტივაცია თვითდისციპლინის გზაზე, ასევე სათანადოდ ორგანიზებული სამუშაო დღის კულმინაცია.

ჩვეულებად აქციეთ შემდეგი დღის, კვირის, თვის და ა.შ. გეგმის რეგულარულად შედგენა. რაც უფრო მეტს დაგეგმავთ, მით უფრო მომზადებული იქნებით მომავალი ცხოვრებისათვის.

სამუშაო დღის სწორად ორგანიზება ნიშნავს, რომ თქვენ არა მხოლოდ დაასრულებთ დასახულ დავალებებს, არამედ შეეცდებით მათ სისტემატიზაციას, მოაწყოთ კომპეტენტური მარშრუტი მათ შორის, აღმოფხვრათ არასაჭირო ქმედებები. შესაძლოა, სათანადო ორგანიზების შედეგად, თქვენც კი შეძლებთ რამდენიმე მოქმედების გაერთიანებას ან მათი განხორციელების უფრო რაციონალური ვარიანტის პოვნას, ყველაფერი ნათლად დაიგეგმება და შესრულდება.

თქვენი სამუშაო დღის ეფექტური ორგანიზება წარმატების 60%-ია, რისი დახმარებითაც შეგიძლიათ განავითაროთ თვითდისციპლინა და ხასიათი.