Psychológia produktivity: ako dosiahnuť viac v krátkom čase? Najproduktívnejšie hodiny mozgu Zozbierali sme najlepšie knihy, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.

Do práce som prišla o 10:00, nie o 8:00, lebo do 10:00 aj tak nikto nič nerobí, len pije čaj. Ale nemôžem piť toľko čaju.

Žiadna kancelária, žiadny dress code. Sedíte napríklad v kaviarni, na pláži alebo v kuchyni vlastného bytu a... pracujete. Pre tých, ktorí nemajú radi uzavreté kancelárske priestory, je to dar z nebies. A je nepravdepodobné, že by nejaký úradník odmietol takúto šancu – vykonávať úlohy v čase a na mieste, ktoré si zvolí. V takýchto situáciách sa však vždy dajú nájsť pozitívne aj negatívne stránky. Koniec koncov, musíte mať dokonalú sebaorganizáciu, aby ste nepodľahli pokušeniu „nič nerobiť“. A najmä, ak je na to situácia vhodná.

Osobne trávim väčšinu času cestovaním a na vlastnej koži viem, aké to je vyriešiť niekoľko problémov naraz, zostaviť si plán dňa tak, aby každá minúta mala cenu zlata. Okrem mojej hlavnej činnosti venujem veľa úsilia zdroju Revolverlab.com. A aj tu dokážem vyriešiť dôležité obchodné záležitosti, byť stovky kilometrov od kancelárie, kde sídli môj startup.

Ako sa motivovať k práci v kancelárii

Na jednej strane si pracovník v kancelárii môže ľahko naplánovať svoj deň, jasne si naplánovať a rozložiť prácu na celý deň. Na druhej strane sa zdá, že času je veľa a aj tá najzodpovednejšia úradníčka si ho kompetentne ťažko zorganizuje. Čo teda robiť, pýtate sa? Tu je to, čo...

1. Urobte si pracovný plán na deň

Keď prídete do práce, nemusíte hneď otvárať prehliadač a kontrolovať si e-maily. Obmedzte tento impulz aspoň počas prvej hodiny. Spravidla je to ráno, kedy sa vo fajčiarni nekonajú žiadne stretnutia, neodkladné záležitosti a dokonca ani rozhovory. A väčšina ľudí sa snaží relaxovať listovaním v e-mailoch alebo odstraňovaním spamu. Strávte prvých 40 minút vytvorením plánu dňa. Ak to neurobíte, potom môžem so 100% istotou povedať, že budete sedieť tri hodiny len pri listovaní poštou a odpovedaní na listy.

Môžete si napríklad vybrať čas hovorov a uskutočniť ich jeden po druhom. Vyhraďte si jednu hodinu na kontrolu e-mailov alebo sociálnych sietí. Potom sa k nim počas dňa nevracajte.

3. Nemeňte hodiny na letný čas.

Myslíte si, že žartujem? V žiadnom prípade! Vstávam o hodinu skôr ako ostatní ľudia a túto hodinu môžem označiť za najproduktívnejšiu z celého dňa. Pretože všetky rozptýlenia stále spia.

4. Nestriekajte sa

Je to neskutočne ťažké, ale skúste si vybrať len tri dôležité úlohy na jeden pracovný deň. A vynaložte všetko svoje úsilie na ich vyriešenie v pravý čas. Medzi nimi si určite robte krátke prestávky, aby si mozog oddýchol.

5. Buďte dochvíľni

Ak si vážite svoj čas, potom si jednoducho musíte vážiť čas ľudí okolo vás. Ani si nevieš predstaviť, koľko času niekedy trávim oneskorenými, aby som im na stretnutí povedal, čo sa stalo za tých päť minút ich neprítomnosti. A potom sa ukáže, že sú aj takí, ktorí meškajú už 10 minút... Pre mnohých z nás je takáto strata času nedostupným luxusom.

6. Vyhnite sa náročným úlohám počas poslednej hodiny práce.

Doprajte si relax a napríklad pri počúvaní obľúbenej hudby si urobte poriadok v dokumentácii. Uvoľnenie napätia je niekedy veľmi užitočné.

7. Nezapínajte internet, pokiaľ to nie je nevyhnutné

Ak sa neviete ovládať, použite špeciálne aplikácie, ktoré vás jednoducho vyhodia z internetu. Nájsť takéto služby na internete nie je ťažké.

8. Vedieť povedať „Nie!“

Ale na druhej strane je doma pes, ktorého treba venčiť alebo deti, ktoré vyžadujú pozornosť. A často prácu z domu ostatní vôbec nevnímajú ako niečo naozaj vážne. Vaša rodina sa nehanbí rozptyľovať vás každodennými maličkosťami, vaši priatelia neustále volajú v nevhodnú dobu a uvádzajú skutočnosť, že „dobre, aj tak sedíte doma, prečo by ste mali počúvať môj ďalší problém?“ Ako sa s tým vysporiadať? Ako stihnúť stihnúť všetku prácu načas, bez toho, aby ste to nechali cez noc a bez toho, aby ste si to vynahradili cez víkend?

11. Pracujte za zatvorenými dverami

Je ťažké udržať si pracovné myslenie, ak je televízor zapnutý alebo deti neustále vchádzajú do kancelárie. Mali by ste mať miestnosť, ktorá bude slúžiť ako vaša kancelária, a dať členom rodiny jasne najavo, že by nemali vchádzať bez pozvania.

12. Počúvajte hudbu na slúchadlách

Zdalo by sa, prečo používať slúchadlá? Čo ak sedím doma úplne sám? S istotou môžem povedať, že vám to pomôže odpútať pozornosť od okolia a plne sa sústrediť na svoje povinnosti. Samozrejme, pokiaľ nie ste spisovateľ. Pretože tí druhí potrebujú dokonalé ticho.

13. Dress code doma

Aj doma začnite ráno presne o deviatej. Oblečte sa, akoby ste išli na obchodné stretnutie – pomôže vám to dostať sa do pracovnej nálady. Mimochodom, túto metódu sebadisciplíny už dlho používajú moderátori správ. Aj keď sa kamera nikdy nezameria na topánky moderátorky, hlásateľ bude stále nosiť skôr spoločenské topánky ako domáce papuče. Pretože aj tento malý dotyk vás naladí na pracovnú vlnu.

14. Počas hovorov plňte malé úlohy

Detské knižky či hračky odkladajte len vtedy, keď telefonujete. Môžete tak kontrolovať poriadok vo vašej domácnosti a riešiť jednoduché obchodné problémy.

15. Jesť v kancelárii je zakázané!

Obedňajšia prestávka nie je čas, ktorý by ste mali stráviť za stolom v kancelárii. Navyše sa neodporúča jesť pri tomto stole. Treba si vyhradiť čas na oddych. , spravidla monotónne. Najviac, čo môžete urobiť, je ísť do obchodu raz denne. Žiadne chladiče, výlety do jedálne či fajčiarne a ďalšie výhody kancelárskeho života. Na obed si preto vyčleňte samostatné miesto. Pri vstávaní zo stoličky a odchode z kancelárie by ste mali byť aspoň trochu rozptýlení.

16. Osemhodinový pracovný deň

Nenechajte sa rozptyľovať maličkosťami. Len si predstavte, koľko času by ste strávili tou istou prácou, keby ste boli v kancelárii. A urobte to doma za približne rovnaký čas. A potom bude vážna motivácia robiť všetko oveľa rýchlejšie, aby zostalo niekoľko hodín. Prečo nie bonus?

17. Každá nedeľa je voľný deň

Aspoň jeden deň v týždni sa musíte úplne odpojiť od práce. V tento deň je vhodné sa k počítaču vôbec nepribližovať, pretože je to pre vás pracovný nástroj, ktorý vám živo pripomenie vaše povinnosti. A potom, vidíte, je oveľa jednoduchšie pracovať s vedomím, že deň voľna sa blíži.

18. Niekoľko notebookov na rôzne úlohy

Ak je to možné, kúpte si druhý notebook alebo počítač výlučne na prácu. Ani si neviete predstaviť, ako môže pomôcť rozdelenie dvoch notebookov na prácu a zábavu. Keď je jeden zapnutý, vaše myšlienky smerujú k práci, keď je zapnutý druhý, môžete si dovoliť úplne sa uvoľniť.

19. Adekvátne zhodnoťte svoju produktivitu

Napríklad v prvej polovici dňa som plný energie. Väčšinu práce sa preto snažím robiť medzi 8:00 a 15:00. A poobede si môžem trochu oddýchnuť a ísť na jogu alebo do fitka. Mimochodom, keď som tam, snažím sa nemyslieť na prácu aspoň pár hodín.

20. Zapisujte si svoje úspechy

Neustále zaznamenávajte svoj pokrok smerom k vášmu cieľu. Najmä ak zákazník zadal úlohu, ktorá je zložitejšia ako čokoľvek, čo ste robili predtým. Urobte si mentálny alebo písomný záznam o všetkom, čo ste urobili dobre.

Ako vykonávať prácu na ceste

Pracujem v zbesilom tempe a niekedy sa mi podarí v jeden deň navštíviť viacero miest naraz. Prirodzene, na ceste je potrebné urobiť niečo užitočné. A potom, na ceste, môžete mať veľa myšlienok o vývoji akýchkoľvek projektov.

21. Preložiť pracovné dokumenty do elektronickej podoby

Už dávno som si zvykol uchovávať všetky informácie na svojom notebooku, tablete a smartfóne. Verte mi, posledná vec, ktorú chcete vo vlaku alebo v aute robiť, je pokúsiť sa pretriediť hromadu papierov. Len na začiatku je ťažké uchovať všetky údaje v telefóne, veľmi rýchlo si na to zvyknete a jednoducho nebudete môcť fungovať inak.

22. Naplánujte si rozvojové „mesačné kurzy“

Príliš často musím cestovať po krajine autom. A rozhodol som sa, že tráviť čas v rádiu je nedostupný luxus. Preto teraz pre seba organizujem niečo ako rozvojové kurzy. Môžem napríklad dva týždne počúvať audioknihy od Victora Pelevina a ďalšie dva týždne sa venujem biznis školeniam v audio formáte. Môžem absolvovať „kurz“ klasická hudba. Ako to môže ovplyvniť prácu? Ani nie, ale určite vám dá oveľa viac ako bežné rádio.

23. Riešiť drobné problémy v doprave

Drobné záležitosti sa dajú ľahko vybaviť v lietadle alebo vo vlaku. Môžem si napríklad urobiť poriadok na pracovnej ploche notebooku alebo vymazať spam z e-mailovej schránky.

24. Vyhľadajte Wi-Fi

Hľadajte bezplatné Wi-Fi, pretože vlaky by ho určite mali mať. Týmto spôsobom sa k nemu môžete pripojiť pomocou telefónu a väčšinu práce vykonávať na svojom notebooku.

25. Ukladanie e-mailov do vyrovnávacej pamäte

Zistil som, že ukladanie e-mailov do vyrovnávacej pamäte je veľkou výhodou. Pretože v tomto prípade môžem pracovať aj v bunkri, kde nie je pripojenie na internet.

Ako produktívne pracovať v kaviarňach či reštauráciách

Existuje jedna technika, ktorá mi osobne pomáha pracovať efektívnejšie. Beriem notebook a idem s ním do najbližšej kaviarne internet zadarmo. Kancelária je dobrá, ale monotónnosť zabíja kreativitu. Dá sa povedať, že kaviarne a reštaurácie sa pre mňa stali akousi náhradou kancelárie. Radím...

26. Nadväzujte užitočné kontakty

Na začiatku, keď som ešte len rozvíjal svoje podnikanie, som sa rozhodol stretnúť s majiteľmi mojich obľúbených kaviarní. Často sme sa stali dobrými priateľmi a skúsenosti, o ktoré sa so mnou podelili, sa mi v tom čase hodili v mnohom. Ak pracujete z domu, tak tieto obchodné zoznamky Určite budú vo váš prospech.

27. Minimalizujte svoj pracovný čas

Nechajte nabíjačku notebooku doma. Môže to byť dobrá motivácia dokončiť prácu v predstihu a pred vypnutím pracovného nástroja.

28. Vytvorte si vlastné pravidlá

Pre seba som si už vytvoril pár nevyslovených pravidiel, ktoré sa vždy snažím dodržiavať. Napríklad vždy sedím čelom k stene, nie k ulici. A vyberám si miesto v rohu, ďaleko od davov ľudí.

29. Internet nie je vždy potrebný

Ak potrebujem dokončiť prácu, ktorá nevyžaduje internet, tak hľadám kaviareň bez prístupu k Wi-Fi. Pretože, opakujem, veľmi ma rozptyľujú sociálne siete, kontrolujem e-maily Revolverlabu a všetky druhy spravodajských kanálov.

30. Vyberte si pre seba ten správny stimul

Povedzme, že musím dokončiť prácu za hodinu. Snažím sa to dokončiť o 15-20 minút skôr, pričom si nedovolím objednať si viac ako jednu šálku kávy, bez ohľadu na to, aký som hladný. Verte mi, takéto „sebatrýznenie“ môže byť dobrým podnetom.

Práca v coworkingovom priestore

Myslím si, že tento bod bude užitočný pre freelancerov, ktorí sú nútení pracovať z domu. Keď pracujete meter od miesta, kde ste práve spali, nálada a atmosféra v hlave vás, mierne povedané, na prácu nenaladí. Niekto sa dokáže prinútiť vykonávať všetky pracovné úlohy produktívne, niekomu sa tento moment zdá úplne deštruktívny.

Pre tých druhých vám môžem poradiť, aby ste si hľadali miesto, kde je atmosféra naklonená produktívnej činnosti, kde nemusíte vynakladať ďalšie úsilie, aby ste sa nejako motivovali. S takýmito úlohami sa dobre vyrovnávajú. Aj keď sú tu momenty, ktoré odvádzajú pozornosť od podnikania. Odporúčam vám prečítať si nižšie uvedené tipy, aby ste sa mohli sústrediť na dlhú dobu.

31. Obklopte sa „správnymi“ ľuďmi

Ide o to, že spolupracovníci môžu byť pre vás prínosom aj pasívom. Napríklad dizajnéri absolútne nepotrebujú spoločnosť programátorov, ktorí strávia celý deň písaním kódu. A tí druhí nemajú čo robiť v spoločnosti slobodných umelcov. Vždy sa snaž byť medzi ľuďmi, ktorých máš rád. Verte, že produktivita sa výrazne zvýši.

Ak si práca, ktorú robíte, vyžaduje nejaké špeciálne znalosti, opýtajte sa, či sú vo vašom okolí nejakí spolupracovníci, ktorí by vám v tejto veci vedeli dobre poradiť. Možno si tak nájdete dobrého partnera projektu.

33. Vytvorte si vlastné ticho

Keď v jednej miestnosti sedia aspoň dvaja ľudia, nemôžete počítať s tichom. Ale namiesto toho, aby ste sa rozčuľovali a preklínali všetko na svete, skúste si vytvoriť ticho. Ako to spraviť? Napríklad, kúpte si pár dobrých slúchadiel a pustite si opakovane skladbu, ktorá vás naladí na pracovnú vlnu. Je to oveľa lepšie, ako stratiť hlas a dokázať, že máte pravdu v boji za ticho.

34. Nestrácajte čas

Nenechávajte otvorené okná, ktoré sú na prácu nepotrebné: chaty, sociálne siete, Twitter atď. Pokúste sa pracovať sústredene na určený čas a potom, keď sú všetky úlohy dokončené, bez návalu svedomia si dajte hodinu na „nič nerobiť“.

35. Všetci ľudia okolo vás sú potenciálni klienti.

Predstavte si, že všetci okolo vás hodnotia vás a spôsob vašej práce. Spočiatku to môže byť trochu divoké a nezvyčajné, ale potom pocítite výsledok.

36. Zabezpečte si pracovný priestor

Je ťažké sústrediť sa, keď niekto stojí za vami a navyše bez váhania diskutuje o nezmysloch. Povzbudzujte ľudí, aby viedli rozhovory vo svojej pracovnej oblasti. Je nepravdepodobné, že by sa s vami hádali.

37. Všetky pracovné nástroje by mali byť vždy po ruke

Uschovajte si všetky veci, ktoré potrebujete k práci. Hľadanie poznámkového bloku, pier alebo ďalšieho telefónu je obrovským rozptýlením od pracovného procesu.

38. Ukážte, ako ste zaneprázdnení

V coworkingových kanceláriách používajte slúchadlá. Toto bude váš ukazovateľ zaneprázdnenosti pre ostatných ľudí.

39. Zapojte ľudí do svojho projektu

Požiadajte ľudí vo svojom okolí, aby vám poskytli spoľahlivé rady týkajúce sa vášho projektu výmenou za ich pomoc. Verte mi, že získať názor zvonka na vašu stránku, článok alebo produkt môže byť veľmi užitočné.

40. Unavený – odíďte od počítača

Ak ste unavení a pochopíte, že bez odpočinku sa nezaobídete, okamžite vstaňte zo stoličky a choďte von. Mimo pracoviska a mimo monitora je vhodné stráviť aspoň pol hodiny. A hlavne neotvárajte Instagram, Facebook a Odnoklassniki. Radšej si prečítajte knihu alebo si doprajte niečo chutné.

Konečne

To je všetko. Ak dodržíte aspoň polovicu toho, čo je napísané vyššie, produktivita sa niekoľkokrát nezvýši. Osobne sa snažím robiť všetko presne tak, ako je popísané a môžem povedať, že netrpím nedostatkom času ani prílišným zaháľaním.

Dobrý deň, milí čitatelia.

Ale povedzte mi úprimne, koľko ľudí to zvláda ľahko a jednoducho? Väčšina odpovie, že je to možné s veľkými ťažkosťami a často to vôbec nevyjde.

Sila vôle je dobrá, ale nestačí

Môžete sa do niečoho prinútiť, ale tento osobný zdroj buď nestačí, alebo netrvá dlho.

Takýto tlak na seba je vyčerpávajúci a vedie k stresovému stavu. Nakoniec dôjde k úplnému vypnutiu. Duševná energia sa minie, človek sa vzdá toho, na čo sa sústredil, ale vlastne sa k tomu prinútil.

Ukazuje sa, že len sila vôle nestačí. Prečo sa to deje?

Ide len o to, že náš mozog je navrhnutý tak, aby fungoval na základe minulých skúseností, keď sme sa opakovane vzdávali a ustupovali, keď sme neúspešní. Vďaka tomu sa všemožne bráni všetkému, čo si vyžaduje veľa energie a času.

To je hlavný a hlavný dôvod, prečo je pre nás také ťažké dosiahnuť to, čo je zamýšľané ako dlhodobý cieľ.

Nie je možné produktívne pracovať bez potešenia

Druhým dôvodom, prečo si nemôžeme vziať to, čo musíme urobiť, je nespokojnosť. Hovoríme si: musíme to urobiť, pretože musíme, a to je všetko. Bez akýchkoľvek emócií.

Takéto „ladenie“ mozgu nie je účinné. S najväčšou pravdepodobnosťou pochádza z lenivosti zamyslieť sa nad tým, čo je v danej chvíli dôležité?, čo ovplyvní úspech a pohodu?, čo nám v konečnom dôsledku prinesie spokojnosť? Namiesto toho sa „vyhýbame“, robíme nejaké rutinné veci, robíme čokoľvek (hlavne čo je jednoduchšie), vyhýbajúc sa tomu, čo je potrebné urobiť. Ako v takýchto podmienkach produktívne pracovať? - ale v žiadnom prípade, úplná „nulová“ zábava.

Je však známe, že najproduktívnejšia časť ľudstva dosahuje vynikajúce výsledky tým, že svoje úsilie nasmeruje na zvládnutie tých najťažších zručností.

Je zrejmé, že takíto ľudia dosahujú vysoké výsledky z jedného jednoduchého dôvodu. Uspokojuje ich nadobudnutie komplexných zručností a „nestriekajú sa“ na malé a nepotrebné veci, ktoré len zaberajú čas a neprinášajú výsledky. Z toho vyplýva záver o nasledujúcej vlastnosti -

O svojej obľúbenej veci

Tým, že to urobíte, môžete dosiahnuť veľa. Prečo to nefunguje? Ide len o to, že nevieme, ktorý úspešný biznis je náš obľúbený, a určite si v mene úspechu mýlime náš obľúbený biznis s tým, že najradšej nerobíme nič alebo robíme niečo, čo je jednoduchšie a nevyžaduje si námahu.

Vyhnite sa tejto situácii a pochopte čo nevyhnutné prípad obľúbené, s najväčšou pravdepodobnosťou je to možné, ale iba ak začneme robiť to, čo vidíme potom. Bez toho, aby sme niečo začali, nikdy nebudeme vedieť, čo prináša potešenie a čo nie.

Môžete urobiť veľa a byť zaneprázdnený celý deň, ale len pracovať a neúnavne pracovať, robiť ako všetci ostatní, nestačí.

Ťažký štart

Keď potrebujeme urobiť niečo náročné a dlhodobé, veľmi často to odkladáme na neskôr, do nejakej neistej budúcnosti, ktorej načasovanie je pre nás v hmle, teda žiadne neexistuje.

Tu je ovplyvnená aj ochranná funkcia mozgu. Jednoducho sa vyhýba zbytočnému stresu a lipne na každej príležitosti odložiť ťažký začiatok, tlačí do.

To vedie k nepríjemnému výsledku. Väčšinu života trávime tým, čo je nám známe, jednoduchšie a nerobíme to, čo potrebujeme. Chodíme do práce, vykonávame jednoduché a nekomplikované úlohy, robíme tie isté veci doma a v dôsledku toho zisťujeme, že za mnoho rokov sa neurobilo nič zvláštne, a čo je najdôležitejšie, veľa sa toho nedosiahlo.

Začať znamená skončiť

Napriek našej lenivosti však existuje úžasný fenomén. Ak je skupina úplne Iný ľudia zadať úlohu, aby niečo urobili, a zároveň ich časovo obmedziť tak, aby to zjavne nestačilo na splnenie úlohy, potom väčšina, 90 percent a viac, po uplynutí určeného času chce zostať a dokončiť to, čo oni začali.

To znamená, že takmer každý z nás má túžbu neprestať. A nerobíme to preto, že náš mozog funguje ako automat, ale preto, že je pre nás nepríjemné zastaviť sa bez toho, aby sme dokončili prácu, ktorú sme začali. Zažívame nepohodlie!

Prečo to potom stále odkladáme, nezačíname a odkladáme potrebné veci?

Dôvodom je s najväčšou pravdepodobnosťou to, že sme si dali takú veľkú úlohu, že sa jej chceme vyhnúť, alebo nepremyslíme všetky detaily. Bojíme sa vlastnej neistoty.

V tomto prípade môže byť zrejme len jedno riešenie – jednoducho začať bez premýšľania o dôsledkoch a začať tým, čo nie je najťažšie a možno aj problémom. Napríklad ráno sa vám to nechce robiť - stačí začať ľahké zahriatie a potom sa všetko „točí“ ako hodinky.

Potrebujete odpočinok

Začneme a zapojíme sa do veci, ale je tu jedno nebezpečenstvo. Začneme sa presadzovať, nedovoľujeme si oddychovať. Zdá sa nám, že čím intenzívnejšie pracujeme, tým efektívnejšie a rýchlejšie to zvládneme.

Ale tento prístup je zásadný nesprávne. V skutočnosti to vedie k únave a už nie je možné produktívne pracovať. Zabúdame, že ľudia podliehajú cyklom. Na genetickej úrovni je človek tak naprogramovaný, že musí dodržiavať denné cykly v trvaní od 90 do 120 minút na aktivitu a na spánok – odpočinok.

Zistilo sa tiež, že najlepšia náchylnosť a výkonnosť ľudí nastáva pri striedaní zamestnania a odpočinku. Na udržanie vysokého výkonu postačuje oddychový čas 15–20 minút. Cyklus: 90 minút (jeden a pol hodiny) práce - 20 minút odpočinku môže byť celkom prijateľné. Potom sa otázka, ako produktívne pracovať, vyrieši sama.

Robte to v cykloch a v poradí

Dodržiavanie takýchto cyklov je užitočné sústrediť sa len na jednu vec, nenechajte sa rozptyľovať a zároveň dôsledne plňte všetky úlohy. Snaha robiť všetko naraz znižuje produktivitu a mrhá časom. Ak vás vyruší iná úloha, návrat do predchádzajúceho rytmu cyklu trvá až 20 minút alebo viac.

A aby sa veci nezdali „strašidelné“ a zložité, je užitočné rozdeliť ich do vášho cieľa na kúsky, ktoré sú jednoduché a konkrétne. Potom mozog nebude považovať cieľ za obrovskú a náročnú úlohu a nebude „sabotovať“ jeho realizáciu.

A nakoniec, podnikanie, rovnako ako peniaze, miluje počítanie

Výsledky experimentov ukazujú, že je dôležité stanoviť si termíny dokončenia prác. Takáto sebadisciplína zvyšuje schopnosť úspešne dokončiť to, čo začnete, minimálne o 80%.

Zároveň sa účinnosť sebakontroly prudko zvyšuje, ak je možné vypočítať, čo sa akýmkoľvek spôsobom urobilo. Je úplne jedno, čo a ako počítame. Je dôležité, aby takéto kvantitatívne výpočty boli možné a vykonané.

Poďme si to zhrnúť

Samotná sila vôle nestačí. Skôr či neskôr sa pokazíme. Premena úlohy na niečo, čo máte radi, radikálne zmení všetko a ide to s ranou.

Začiatok môže byť ťažký, stačí začať a je to a nemyslieť na následky. Začiatok vyvoláva potešenie z dokončenia.

Nemôžete sa „riadiť“ prácou. Striedajte prácu s odpočinkom, napríklad podľa schémy 90 → 20 → 90 (v minútach), a tak ďalej.

Je lepšie robiť veci dôsledne. Simultánny multitasking je náš nepriateľ.

Ak chcete neutralizovať sabotáž mozgu, rozdeľte si úlohy na malé, zapíšte si ich a stanovte si termíny.

Efektívnosť a úplnosť práce sa zvyšuje kvantitatívnym účtovaním toho, čo sa urobilo.

Prajem vám veľa úspechov vo vašom podnikaní!

P.S.
Je lepšie naplánovať si deň večer vopred. Ak sa o to pokúsite ráno, nebudete vedieť efektívne plánovať – nie je čas všetko premýšľať a vážiť. Okrem toho sa ráno môžu vyskytnúť naliehavé záležitosti, ktoré budú prekážať.

„Zajtra určite pôjdem na jogu. (Do angličtiny, navštíviť starého priateľa, masážneho terapeuta, stretnutie rodičov s učiteľmi.“

A stále nič.

Trik je v tom, že deň má len 24 hodín. A zajtra už nič viac nebude. A pozajtra tiež. Nikto vám nedá extra porciu času. Preto jej časť času nemá odkiaľ prísť.

Trik je v tom, že sa dá vytvoriť iba časť času navyše. Vlastnými rukami.

Urobte si čas pomocou analógie ako nástroja

Predstavte si, že potrebujete pridať niekoľko krabíc do miestnosti, ktorá je až po okraj naplnená vecami. Vojdete dnu a ste zdesení. Každý centimeter priestoru je obsadený. Ani lienka sem nezalezie, nieto ešte pár krabičiek!

Predstavte si, že vaša budúca kariéra závisí od tejto úlohy. Takže to treba riešiť. Ako by ste k tomu pristúpili?

Náš plán predstavujeme v troch jednoduchých krokoch.

Krok 1. Zbavte sa prebytku

Je logické, že na rozšírenie priestoru je potrebné niektoré veci odstrániť. Určite sa v skrini povaľuje „personál*“, ktorý sa nahromadil počas Veľkej potopy.

Preto postup číslo jedna: naskenujte police, nájdite to, čo prežilo svoju životnosť a vyhoďte to.

Keď už hovoríme o čase:

Chceme tým povedať, že ak chcete uvoľniť riadky v diári pre užitočné udalosti, mali by ste prečiarknuť nepotrebné:

• stretnutia s ľuďmi, s ktorými nie je nič spoločné okrem zvyku, „mechanickej“ komunikácie,
• malé úlohy, ktoré možno delegovať alebo outsourcovať,
• stretnutia, na ktorých sa nerozhoduje o ničom, čo súvisí s oblasťou vašej práce (presvedčte manažéra, že s takýmito stretnutiami nemáte nič spoločné; za týchto pár hodín urobíte toto a toto, čo zvýši vašu produktivitu),
• státie v radoch (platiť za energie cez internet, vopred sa dohodnúť s lekárom, nakupovať potraviny vo veľkom v supermarkete, raz týždenne).

Pokračujte v zozname sami. Každý má svoj vlastný súbor nepotrebných udalostí. Skúste si vytvoriť zoznam, ktorý sa vzťahuje na váš život. A pomaly, bez stresu, vysypte balast.

Krok 2. Usporiadajte všetko, čo máte na sklade

Ak položíte tieto krabice na seba, potom sa na poličke vedľa nich objaví miesto.

Ak presuniete tieto stohy priečinkov blízko seba, môžete vedľa nich postaviť kaktus.

Keď už hovoríme o čase:

• Čo najviac povinných úloh robíme skoro ráno. Na začiatku pracovného dňa neváhame, ale pustíme sa do práce hneď aj s tými najnepríjemnejšími úlohami. Obchod pred potešením!
• Pracovný deň (aj večer) plánujeme s ohľadom na kompetentnú logistiku. Na jednom mieste sa zastavíme po dokumenty a hneď zisťujeme, že v blízkosti je ďalší, kde môžeme vyriešiť ďalší problém. Športový klub nájdeme bližšie k práci alebo domovu. Samostatný deň (večer) sme si vyhradili na domáce práce a počas tejto doby umyjeme, osušíme, dáme všetko na svoje miesto a upečieme koláč.
• A snažíme sa nestrácať čas. Nie, najhoršie zo zla je urobiť zo seba otroka plánu so stopkami v rukách. Hovoríme o tom, že treba byť pozorný k zbytočnostiam: ako prezeranie príspevkov na Instagrame alebo státie v rade v pouličnej kaviarni, hoci vedľajšia má rovnakú kávu a nie je tam žiadny rad.

Krok 3. Vyberte užitočný obsah

Aký má zmysel uvoľniť užitočný priestor, ak ho mienite opäť niečím zaplniť?

Uvoľnený priestor má zmysel vyplniť potrebnými vecami.

Keď už hovoríme o čase:

Podarilo sa vám vďaka experimentom s time managementom získať hodinu a pol dňa? Snažte sa to neplytvať zbytočnými telefonickými rozhovormi o ničom.

Ako nájsť čas, ktorý neexistuje bola naposledy zmenená: 24. októbra 2018 Elena Nabatčíková

Ak veríte uisteniam šikovných a kvalifikovaných psychológov, ktorí zožrali viac ako jedného psa skúmajúceho zdroje nášho mozgu, potom môžeme pracovať oveľa produktívnejšie, ak sa vieme správne sústrediť.

Ak budeme sedieť naše pracovný čas Bez zamerania sa na samotný problém je nepravdepodobné, že by sme niečo urobili dostatočne dobre.

No a aby náš mozog pracoval naplno, dodržíme niekoľko pravidiel. Čo vám pomôže nenechať sa rozptyľovať a dosiahnuť viac výsledkov.

5 pravidiel osobnej produktivity

Plán

Jasná organizácia akcií pomôže vyhnúť sa plytvaniu časom a úsilím na všetky druhy maličkostí. Keď viete, čo by ste mali robiť a prečo, vaša práca bude nielen organizovaná, ale aj produktívna. Navyše sa nesnažte robiť všetko naraz - nechajme túto zručnosť na Caesarových potomkov.

Všetky problémy riešte len tak, ako sa vyskytnú a vaša práca tak bude kvalitnejšia. Navyše, ak viete, že na vás čaká núdzová situácia, vypnite si telefón a všetky druhy instant messengerov.

Nenechajte sa rozptyľovať – týmto spôsobom budete robiť to, čo potrebujete urobiť rýchlejšie, bez toho, aby ste stratili pozornosť na maličkosti.

Často sa stáva, že pri práci človek začne reagovať na vedľajšie úlohy. Aby ste tomu zabránili, použite systém uzavretého zoznamu.

Vopred si určíte otázky, ktoré musíte vyriešiť, zapíšte si ich do radu a začnite ich robiť v ľubovoľnom poradí. Zmyslom uzavretého zoznamu je, že nové úlohy si nepridávate, kým nevyriešite všetky úlohy zo zoznamu.

Oddýchni si

Nie nadarmo dochádza v škole k zmenám – pomáhajú vám absorbovať vedomosti a pracovať efektívnejšie. Aj keď sa necítite unavení, ak si dáte päť minút na odpočinok, pomôže to udržať vašu koncentráciu neporušenú. Počas oddychu však nestrácajte čas kancelárskymi hrami, len sa prejdite alebo vypite čaj.

Okrem toho, aby ste mali hlavu sviežu a pripravenú na prácu, nemali by ste porušovať svoj pravidelný režim. Choďte spať a vstávajte v rovnakom čase, nočné kluby opustite na dovolenku alebo veľké víkendy.

Jedzte správne

Nemali by ste sa prejedať ani jesť príliš veľa tučného jedla - zle sa vstrebáva, v dôsledku čoho sa na jeho trávenie vynaloží veľa energie. Navyše, po príliš ťažkom obede sa vám chce spať a určite nie pracovať.

A tiež – v žiadnom prípade nevynechávajte jedlá – nedostatok glukózy a sacharidov sa rýchlo prejaví a postupne vypne mozgovú činnosť.

Športovať

Fyzické cvičenie je skvelý spôsob, ako sa sústrediť a získať energiu, ktorú potrebujete pre prácu, ale iba vtedy, ak sa na strojoch nepreťažujete. Akýkoľvek šport vám pomôže zostať fit, ak ho budete praktizovať denne.

Pri práci nezabudnite na nabíjanie. Z času na čas vstaňte, natiahnite sa, nenechajte krv stagnovať.

Nepreťažujte sa.

Práca nie je vlk, a preto by ste nemali robiť všetko naraz.

A čím viac sa budete zaťažovať, tým menej túžby budete musieť pracovať. Preto robte len to, čo ste si naplánovali – a ani trochu viac.

Samozrejme, ľudia sa ocitnú v rôznych situáciách, v termíne, kedy mala byť práca hotová včera. V takejto situácii je veľmi dôležité robiť si prestávky a oddychovať. Nadmerná námaha znižuje vašu efektivitu a môže neskôr viesť k vážnym ochoreniam.

Trochu spoločné. V skutočnosti sú princípy, ktoré oni a iní veľkí kreatívci používajú na realizáciu svojich nápadov, veľmi podobné. Projekt 99percent.com zverejnil 10 pravidiel, ktoré vám umožňujú pracovať produktívnejšie.

1. Začnite niečo robiť

Schopnosť konať je najbežnejšou črtou, ktorú nájdeme u stoviek talentovaných odborníkov a podnikateľov pri výskume faktorov úspechu kreatívnych ľudí. Aj keď je ťažké preceňovať dôležitosť prípravy, je ľahké sa stratiť v nejasnom plánovaní a snívaní. Musíte sa prinútiť začať konať – a čím skôr, tým lepšie. Je to dôležité, pretože v momente, keď niečo začnete robiť, začnete dostávať cennú spätnú väzbu, ktorá vám umožní vylepšiť váš pôvodný nápad a pozrieť sa naň vedomejšie.

1. Začnite v malom

Kým sú naše nápady v našich hlavách, väčšinou prichádzame s veľkými a bezoblačnými projektmi. Problém je, že takéto myslenie spočiatku zvyšuje latku pre realizáciu nápadu. Aby ste sa vyhli „strachu z prázdnej stránky“, začnite s malým nápadom, ktorý sa dá pomerne rýchlo implementovať. Skúsenosti na veľký festival môžete získať usporiadaním párty, postavením miniatúrneho mrakodrapu a nakreslením aplikácie pre iPhone na papier, aby ste mohli začať. Keď svoj nápad otestujete v malom meradle, budete oveľa lepšie rozumieť tomu, ako ho realizovať vo väčšom meradle.

1. Skús to

Pokus a omyl je kľúčovou súčasťou každej kreativity. Ako hovorí americký umelec a lektor The Frank, väčšinou keď nápad zrealizujeme prvýkrát, dopadne to zle. Dôležité je vyzdvihnúť skúsenosti získané počas procesu implementácie a využiť ich na zlepšenie nápadu – na vytvorenie novej, vylepšenej verzie. Kreatívci ako Jack Dorsey, Ben Kaufman a Studio 7.5 veria, že prototypovanie a neustále testovanie je kľúčom k premene priemerného nápadu na produkt, ktorý mení hru. Namiesto paniky po neúspechoch im venujte pozornosť a poučte sa z nich. Potom vytvorte nový prototyp. Ešte raz. Skôr či neskôr zasiahnete cieľ.

1. Formulujte jednoduché ciele projektov a neustále sa k nim vracajte

Keď pracujeme na veľkých projektoch, produkujeme veľa nových nápadov. To môže viesť k dôslednému rozširovaniu cieľov projektu a k tomu, že začneme produkovať entity. Tento zákerný zvyk môže znemožniť skutočné dosiahnutie vašich cieľov. Najjednoduchší spôsob, ako sa tomu vyhnúť, je sformulovať a napísať hlavné ciele na začiatku každého projektu (ak máte partnerov, uistite sa, že medzi vami panuje úplná zhoda). Potom sa musíte k týmto cieľom neustále vracať.

1. Pracujte na svojom projekte každý deň

V projektoch, ktoré si vyžadujú veľké množstvo kreatívnych zdrojov (vypracovanie nového podnikateľského plánu, písanie románu alebo jednoducho učenie sa novej zručnosti), je udržanie dynamiky nesmierne dôležité. Ak napríklad behávate každý deň, vaše tréningy budú čoraz jednoduchšie – rovnakým spôsobom, ako môžete trénovať svoj mozog. Stimulujte to každý deň a váš tvorivý potenciál sa bude realizovať oveľa jednoduchšie. Ako dokazuje Jack Cheng v knihe Tridsať minút denne, nezáleží na tom, koľko toho robíte, ale ako pravidelne to robíte.

1. Vypracujte si rutinu

Aby ste na svojom projekte mohli pracovať každý deň, musíte si naň nájsť čas. Každodenná rutina sa môže zdať ako nudná a nezáživná predstava, no práve ona vytvára základ pre skutočnú inšpiráciu. Slávny japonský spisovateľ Haruki Murakami vo svojich najnovších memoároch O čom hovorím, keď hovorím o behaní píše o tom, že prísna rutina – vstávanie o 5:00 a odchod do dôchodku každý deň o 22:00 – je rozhodujúca pre jeho pôsobivý tvorivý výkon.

1. Rozdeľte veľké, dlhodobé projekty na menšie etapy

Aby ste zvládli očakávania a zostali motivovaní pri práci na ročnom projekte alebo viac, musíte ho rozdeliť na časti, ktoré je možné dokončiť za niekoľko týždňov alebo mesiacov. Dvojitá výhoda tohto prístupu spočíva v tom, že projekt sa zdá byť zvládnuteľnejší a počas celej práce existuje ďalšia motivácia. Je dôležité občas sa zastaviť, aby sme ocenili to, čo sa už podarilo, aj keď je pred nami ešte dlhá cesta.

1. Preč so zbytočnými stretnutiami

1. Naučte sa povedať nie

Kreatívna energia nie je nekonečná. Skúsení kreatívci vedia, že svoju energiu a pozornosť si treba starostlivo strážiť. Vezmite si napríklad spisovateľa Tima Collinsa. Z jeho kníh Built to Last a Good to Great sa predali milióny výtlačkov a jeho dôvtip z neho robí vyhľadávaného konzultanta. Ale napriek tomu, že si za verejné vystúpenia účtuje viac ako 60 000 dolárov, Collins ich nedáva viac ako 18-krát do roka. Ak by hovoril častejšie, nemal by čas sústrediť sa na výskum a písanie najpredávanejších kníh. Keď ste v pracovnom režime, nezabúdajte, že „nové funkcie“ znamenajú prerušenie vášho bezprostredného pracovného procesu. Povedať nie je potrebné, aby ste nestrácali čas maličkosťami.

1. Pamätajte, že aj pravidlá, ktoré vás robia produktívnymi, sú na to, aby ste ich porušovali.

Pravidlá sa oplatí dodržiavať, len pokiaľ fungujú. Ak sa už nemôžete pohnúť vpred kvôli svojmu rozvrhu, skúste niečo iné. Môže to byť dlhá cesta, výlet do múzea umenia, prechádzka po dome alebo rozhovor s neznámym človekom – niečo, čo vami otrasie. Zbaviť sa návykov vám umožní nový pohľad na nápad a dobitie energie, aby ste sa mohli opäť bezhlavo vrhnúť do svojej práce.