Radno vrijeme. Kako organizirati svoje vrijeme: efikasne metode, metode i preporuke

Radno vrijeme– trajanje učešća osobe u organizovanom procesu rada. Ovo je period u kojem zaposleni, u skladu sa zakonom, internim propisima i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze. Ovaj period se meri dužinom radnog dana, nedelje, meseca, godine i regulisan je nacionalnim zakonodavstvom, koje određuje njegovu maksimalnu vrednost za kalendarski period (obično nedelju dana). U Ruskoj Federaciji – 40 sati sedmično je normalno radno vrijeme, puna zaposlenost. Za pojedine kategorije osoblja (za zaposlene 16-18 godina) smanjeno je na 36 sati, za tinejdžere 14-15 godina - na 24 sata, kao i za lica zaposlena na poslovima sa opasnim i nepovoljnim uslovima rada.

U Ruskoj Federaciji, u skladu sa radnim zakonodavstvom, postoji petodnevna radna sedmica, osmočasovni radni dan. Uz šestodnevnu radnu sedmicu, radni dan nije duži od 7 sati. U predpraznične dane kraće je sat vremena, a kod šestodnevne sedmice radni dan se skraćuje za sat vremena prije vikenda. Zapošljavanje van norme (ne više od 16 sati sedmično) moguće je kako na inicijativu zaposlenog (nepuno radno vrijeme), tako i na inicijativu poslodavca (prekovremeni rad).

Radni sati mora predvidjeti dužinu radne sedmice, trajanje dnevnog rada (smjene), vrijeme početka i završetka rada, vrijeme pauze u radu, broj smjena po danu, smjenu radnih i neradnih dana .

Radna sedmica sa skraćenim ili nepunim radnim vremenom - plaćanje na osnovu odrađenog radnog vremena ili obima obavljenog posla .

Neredovno radno vrijeme– poseban režim rada, prema kojem zaposleni mogu, po nalogu poslodavca, po potrebi biti uključeni u obavljanje svojih radnih funkcija van redovnog radnog vremena.

Fleksibilno radno vrijeme znači da se početak, završetak, trajanje, mjesto i vrijeme rada utvrđuju sporazumom stranaka u okviru ukupnog broja radnih sati predviđenih zakonom za predmetni period.

Ovaj način rada omogućava zaposlenima da koriste:

Klizni raspored (vreme početka i završetka rada varira, ali rad je 8 sati dnevno);

Fleksibilan raspored (časovi prisustva su definisani sredinom dana, zaposleni sami određuju početak i kraj rada);

Podjela dužnosti: jedno radno mjesto je podijeljeno između dva izvršioca;

Rad po nestandardnom radnom vremenu (prije i poslije radnog vremena);

Promjenjivi radni dan (dužina radnog dana varira po danima u sedmici u okviru mjesečne norme);

Fleksibilan raspored (rad od kuće, u biblioteci).

Fleksibilan raspored smanjuje fluktuaciju osoblja, težinu transportnog problema, poboljšava psihološku klimu, ali: komplikuje kontrolu.

Fleksibilni rad uključuje i smjenski i sezonski rad.

Usitnjen radni dan - podijeljeni na dijelove sa jednom ili više pauza, koriste se tamo gdje su „vršni“ periodi intenzivnog rada (transport, stočarstvo).

Rad u smjenama - rad u dve, tri ili četiri smene , koristi se tamo gde trajanje proizvodnog procesa prelazi dozvoljeno trajanje dnevnog rada (za efikasno korišćenje opreme, ali se ne mogu raditi dve smene uzastopno). Najbolja opcija je direktna izmjena: 1, 2, 3 smjene. Pauza - najmanje dvije smjene u trajanju.

Strane kompanije koriste modularni sistem za organizaciju fleksibilnog smjenskog rada. Svo radno vrijeme je podijeljeno u module sa različitim “cijenama”. Na primjer, sat rada u najnepovoljnijem periodu noćne smjene jednak je nekoliko jutarnjih sati. U određenom periodu radnici moraju akumulirati potreban broj uslovnih radnih sati. Prema ovom režimu, novčana naknada se zamjenjuje proporcionalnim smanjenjem radnog vremena.

Bilans radnog vremena

Formira se ukupno vrijeme na raspolaganju organizaciji za svoje aktivnosti tokom određenog perioda kalendarski fond radnog vremena.

Sastoji se od nominalno ili fond za puno radno vrijeme. Ovo je maksimalno mogući fond radnog vremena, da bismo ga izračunali, od kalendarskog fonda oduzimamo praznike i vikende. Kartica sa punim radnim vremenom se sastoji od fonda prisustva pojavljivanja i izostanaka. Novčani fond uključuje koristan fond i vrijeme za interne zastoje i odsustva (bolovanje, studijsko odsustvo, izostanak, odsustva dozvoljena zakonom i administracijom). Koristan fond vremena sastoji se od stvarnog fonda (stvarno odrađenog vremena) i zastoja i gubitaka u smjeni. To uključuje vrijeme proizvodnje , vrijeme za servisiranje radnog mjesta i vrijeme za tehnološke i organizacione pauze.

Vrijeme proizvodnje povezane sa obavljanjem službenih dužnosti. Ovo glavno, pomoćno, pripremno i završno vrijeme (prijem zadatka, predaja rada). Glavno vrijeme je postizanje cilja proizvodnog procesa. Za zaposlene se dijeli na vrijeme organizacionih i administrativnih poslova, kreativnih i tehničkih poslova.

Pomoćno vrijeme - za osiguranje glavnog posla, na primjer, prikupljanje potrebnih materijala. Vrijeme održavanja radnog mjesta troši se na održavanje radnog prostora u ispravnom stanju.

Preduzeće uzima u obzir i analizira strukturu vremenskih fondova da identifikuje skrivene rezerve i racionalizuje njihovo korišćenje.

Stopa iskorištenosti radnog vremena= Broj stvarno odrađenih radnih sati / Broj maksimalno mogućih radnih sati tokom školskih sati.

Stopa iskorištenosti radnog dana = Prosječan stvarni radni dan / Prosječan radni dan.

Sve se poredi po periodima. Na osnovu rezultata sastavlja se izvještajni i planirani bilans radnog vremena.

Bilans radnog vremena je sistem pokazatelja koliko ga koristi jedan prosječan zaposlenik u određenom kalendarskom periodu (obično godinu dana). Pomaže u određivanju efektivnog (korisnog) vremena jednog zaposlenog, uzimajući u obzir prosječnu dužinu radnog dana i prihvaćeni raspored rada; identifikovati rezerve za povećanje produktivnosti rada; planirati broj osoblja.

Da racionalno koristite ograničene resurse radnog vremena, inventarizaciju i analizu korišćenja radnog vremena (WW) korišćenjem sledećih metoda:

1. Tajming– mjerenje vremena utrošenog na ponavljanje elemenata (može biti kontinuirano ili selektivno). Izvršite sat vremena nakon početka rada i sat prije završetka. Kao rezultat, izračunava se prosječno trajanje operacije.

Prosječno trajanje operacije = Trajanje svih operacija / Broj operacija.

2. Pojednostavljena metoda posmatranja. Uz običan sat, vrijeme za operaciju prosječne složenosti mjeri se u roku od 30-40 minuta.

3. Fotografisanje radnog dana(kontinuirano, selektivno) – izvodi se dva ili tri puta godišnje u trajanju od 2-3 sedmice u periodima sa najtipičnijim sastavom posla. Svi poslovi su podijeljeni u grupe (za koje su potrebne kvalifikacije inženjera, tehničara i one koje ne zahtijevaju posebne kvalifikacije).

4. Metoda trenutnog posmatranja– u ovom slučaju se ne evidentira utrošeno vrijeme, već podaci o tome šta je zaposlenik radio u slučajno odabranim vremenskim trenucima. Često se koristi kao metoda kontrole prilikom hodanja po radnim mjestima.

5.Samofotografija radnog vremena.

6. Dnevnik radnog vremena menadžera

7. Ankete.

Vremenski list se koristi za praćenje odrađenog vremena. U procesu analize korištenja radnog vremena (WT) važno je utvrditi njegove troškove i sve vrste njegovih gubitaka. To može biti:

· neproduktivni troškovi – povezani sa obavljanjem poslova koji ne odgovaraju funkcijama datog zaposlenog (ispravljanje nedostataka, neispravnost alata ili opreme);

· zastoji – mogu biti uzrokovani i organizacionim i tehničkim razlozima (nema materijala, alata) ili kršenjem radne discipline;

· izostanak sa posla – na osnovu podataka o radnom vremenu;

· dodatna odsustva iz ličnih razloga uz dozvolu uprave.

RV gubici se izračunavaju i općenito i po radniku.

Uz gubitke se analiziraju odsustva sa posla zbog bolesti (upoređuju se planirani i stvarni gubici).

Pravilnom organizacijom radnog vremena moguće je ispuniti sve planirane planove, steći autoritet kolega, izbjeći pritužbe nadređenih i osjećati se kao kvalifikovani stručnjak i majstor svog zanata.

Postoji niz principa za organizaciju radnog vremena, slijedeći koje možete dostići takav nivo u svojim proizvodnim aktivnostima kada do kraja radne sedmice nećete imati niti jedan neriješen problem, a u petak uveče nećete razmišljati o sljedećeg ponedjeljka, ali o nadolazećem vikendu. Sve vaše misli biće zaokupljene samo time kako da što zanimljivije i korisnije provedete svoj zasluženi vikend.

Da bi se razvio pravi način djelovanja, prvo treba napomenuti da postoji niz razloga koji utiču na stvaranje manjka radnog vremena. Tu spadaju: gomilanje posla, žurba, gužva pri izvršavanju zadatka, netačno određivanje prioriteta i, kao rezultat, popravka doma itd.

Na kvalitet obavljenog posla utiče i interes za konačni rezultat (motivacija). Često vam saznanje da vaš rad nikada neće biti cijenjen uskraćuje svaku želju da posao obavite efikasno, brzo i ne daje vam mogućnost da pravilno organizirate svoj radni dan.

Postoji niz savjeta za rješavanje ovih problema. One su prilično efikasne, a prateći ih, rad se može pretvoriti u radost, a ne u težak teret.

Savjet jedan: Na početku radne sedmice napravite listu zadataka koje treba obaviti prije vikenda. Većim pitanjima koja zahtijevaju više vremena ili koja zahtijevaju rad drugih zaposlenika treba dati prioritet. Zatim ih rangirajte po važnosti i hitnosti. Zapišite svoj plan na papir. Nakon završetka drugog zadatka, mora se precrtati iz plana. Ovo će vam dati priliku da vidite rezultat svog rada, osjetite moralno zadovoljstvo i planirate svoju snagu u budućnosti.

Savjet dva: Sedmični plan treba podijeliti po danima u sedmici također na osnovu hitnosti, potrebe i važnosti. Kako ne biste sve planirano držali u glavi, morate pokrenuti „poslovnu bilježnicu“.

Savjet tri: Analizirajući svoje prethodno iskustvo, identificirajte one faktore koji obično ometaju vašu sposobnost da izvršite svoje zadatke. Zapišite ih na papir radi jasnoće i pokušajte otkriti uzrok svakog od identificiranih problema. Ubuduće pokušajte da se pridržavate zaključaka koje ste doneli.

Savjet četiri: Napravite raspored (propis) za svoj radni dan. Da biste to učinili, potrebno je uzeti u obzir sve: jutarnje ustajanje, doručak, put do posla, vrijeme za izvršavanje planiranih zadataka, vrijeme kontakta sa zaposlenima i nadređenima, vrijeme pauza, neplanirane pauze, bez koji se ne može završiti niti jedan radni dan. Ovaj propis se mora dogovoriti sa zaposlenima i menadžmentom kako vas tokom dana ne bi nepotrebno ometali prazni razgovori i neblagovremeni poslovi.

Savjet peti: Odredite svoje poticaje. Kao što znate, svako od nas sa velikim interesovanjem i žarom radi posao koji “želi” da radi, a ne posao koji “treba”. Uz poticaj, svi zadaci iz kategorije “potreba” će se prebaciti u kategoriju “želim”. Nakon toga, na vama je.

Savjet šest: Postavite jasne, čvrste rokove za dovršavanje zadataka i pokušajte ih se pridržavati, bez obzira na cijenu. U početku će biti teško, ali onda će ovo „zlatno“ pravilo postati navika. Ne dozvolite nikome da krši ove rokove bez posebno uvjerljivih razloga. Tek tada ćete moći ostvariti svoj cilj.

Savjet sedam: Uvijek nagradite i sebe i svoje zaposlenike za kvalitetno i na vrijeme obavljene poslove ili zadatke. To doprinosi uspostavljanju zdrave mikroklime u timu, čini zaposlenike spremnim da ispune jedni druge zahtjeve i pomaže u rješavanju postavljenih zadataka.

Prateći ove savjete, moći ćete da radite plodnije, usavršite svoj radni proces i izbjegnete nepodnošljivu rutinu. Kada odete kući, osjetit ćete lakoću u duši od obavljenih zadataka (pogotovo ako su u potpunosti obavljeni) i poštovanje prema sebi. Sa takvim osećanjima sutra ćete poželeti ponovo da idete na posao, a ne da se krijete od svojih šefova, plašeći se opravdanog besa za svoje greške i nedostatke.

Ponekad se može činiti da 24 sata dnevno nije dovoljno da se sve obavi. Ispravno sastavljena dnevna rutina omogućit će vam da jasno isplanirate svoj dan kako bi ostalo slobodnog vremena.

Šta trebate znati ako ne znate kako kreirati dnevnu rutinu?

Postoje četiri osnovna pravila. Prvo planirajte svoj budući dan uveče. Dobro je to učiniti šematski i staviti list na vidljivo mjesto. Na ovaj način možete uštedjeti vrijeme. Kako upravljati svime? Evo primjera dnevne rutine:

7.00 - uspon.
7.00-8.00 - jutarnje vježbe, higijenske procedure, doručak.
8.00-12.00 - rad.
12.00-13.00 - ručak, odmor.
13.00-17.00 - rad
17.00-19.00 - sport.
19.00-20.00 - večera.
20.00-22.00 - lično vreme, porodično vreme sledećeg dana.
22.00 - odlazak na spavanje.

Drugo, planirajte samo one zadatke u kojima uživate. Ako radite nešto što vam se ne sviđa, brzo ćete se umoriti i početi osjećati nelagodu. Treće, ispravno postavite prioritete. Uzmite sebi dnevnik (datirano) i zapišite stvari po važnosti. Na primjer:

Problemi koji zahtijevaju hitna rješenja.
Važne, ali ne baš hitne stvari.
Zadaci koji se mogu obaviti drugi dan. Dnevnik datuma je neophodan ne samo za postavljanje ciljeva, već i za razne ideje koje vam padaju na pamet. Nemoguće je zapamtiti sve, ali ova metoda će vam omogućiti da ne propustite važne misli.

Četvrto, nađite vremena za opuštanje - ovo je neophodno. Međutim, ako ima još neispunjenih zadataka, pokušajte ih riješiti na slobodan dan, jer se sutra vraćate na posao.

Vrijeme je novac

Svaka poslovna osoba zna kako da zaradi. Ali kako upravljati vremenom - samo nekoliko. Postoji čak i posebna nauka - upravljanje vremenom. Uče ga oni koji ne znaju da kreiraju dnevnu rutinu da vrijeme radi za čovjeka, a ne obrnuto. Morate početi s analizom i identifikacijom rupa u koje curi beskorisno vrijeme. Može biti samo deset do petnaest minuta. Međutim, i ovi su važni. Možda neće biti dovoljni za izvršenje zadataka koji su dodijeljeni za taj dan. Druga stvar koju treba da uradite je da ocrtate svoje ciljeve: i kratkoročne i dugoročne. To su jasno formulisane želje koje pokreću osobu ka svom postizanju. U suprotnom, uspjeh neće doći. Nakon toga možete planirati svoje vrijeme. Postoji sedam vrlo efikasnih savjeta koji će vam pomoći da se nosite sa zadatkom:

Princip 70/30. Nemoguće je isplanirati cijeli dan. Odvojite 70% svog vremena i rasporedite zadatke. Preostalih 30% ostavite za nepredviđene okolnosti i više sile.
Danas - za sutra. Ne budite lijeni da pišete nadolazeću. Ovo će vam omogućiti da mudro upravljate svojim vremenom i stignete na zakazane sastanke bez zakašnjenja. Na kraju poslovne liste možete napisati hvale vrijedne fraze: "Bio si sjajan! Ali ne opuštaj se!" ili "Nastavi tako! Ali ima još mnogo toga da se uradi!" Oni će vas motivisati da riješite svoje probleme.
Zapamtite da se glavna aktivnost odvija ujutro, pa pokušajte planirati većinu svojih aktivnosti u vrijeme prije ručka. Psihički postaje lakše kada shvatite da je polovina zadataka već obavljena, a pred vama je još cijeli dan. Tada se možete posvetiti kratkom odmoru i ličnim razgovorima. A nakon jela održite nekoliko ne baš važnih poslovnih pregovora ili manji sastanak.
Pravite pauze! Obavezno odmarajte svaki sat 10-15 minuta. Ova metoda će vam omogućiti da radite produktivnije i da se ne umorite prije vremena. U trenucima opuštanja ne morate ležati na sofi ili pušiti u toaletu. Iskoristite ovo vrijeme isplativo: zagrijte se, zalijte cvijeće, preuredite fascikle na polici, pročitajte štampu ili udahnite svježi zrak.
Budite realni u pogledu svojih mogućnosti. Izgubićete mnogo vremena i zdravlja na postizanje nedostižnih ciljeva. Postavite sebi zadatke koje sigurno možete riješiti.
Uvek očistite svoj radni prostor na kraju radnog dana. Ovo će vam pomoći da uštedite mnogo vremena u budućnosti i omogućiće vam da dovedete svoje misli u red. Važne stvari uvijek držite na istom mjestu i na dohvat ruke.
Riješite se onih stvari koje vam nisu potrebne. Čovek je navikao da ostavlja stvari „za kasnije“, ako mu dobro dođu. Osvrnite se oko sebe, ako nešto niste koristili nekoliko mjeseci, bez sumnje bacite to u smeće.

Da planirate svoje vrijeme, možete voditi dnevnik, notes ili običnu bilježnicu. Tamo zapišite ciljeve i ciljeve, misli i ideje. I svakako kreirajte svoju dnevnu rutinu. Uspješna osoba se vidi izdaleka!

Sova ili ševa: da li je važno?

Naučnici su odavno podijelili ljude u dvije kategorije, ovisno o stepenu produktivnosti u različito doba dana. Ovo su poslednji koji se lako probude ujutru. U ranim satima su veseli i aktivni, ali su do večeri umorni i ne mogu raditi važne stvari. Sove se, naprotiv, teško budi, a njihova maksimalna aktivnost postiže se uveče i noću. Očigledno, prilikom planiranja dnevne rutine potrebno je uzeti u obzir psihotip osobe. I, na primjer, važne sastanke za noćne sove ne bi trebalo zakazivati ujutro.

Međutim, u modernom svijetu ranoranioci lakše prolaze, jer većina posla u kancelariji ili proizvodnji počinje rano ujutro. Naučnici su uvjereni da svaka osoba, u principu, sa jakom željom, može promijeniti svoje bioritme. Svako od nas je sposoban da se od "noćne sove" pretvori u "šavu". Međutim, to će zahtijevati snagu volje, strpljenje i sposobnost pridržavanja određenih pravila u postizanju cilja.

Biološki sat

Bez obzira kojem biološkom tipu osoba pripada, ona se u svakom slučaju povinuje osnovnim zakonima prirode. I kažu da se naše tijelo u različito vrijeme ponaša drugačije. A da biste pravilno iskoristili vrijeme, obavili sve, morate znati o tome. Biološki sat počinje sa radom mnogo prije nego što se probudite. To izgleda otprilike ovako:

4 sata ujutro. Tijelo se priprema za buđenje, kortizon, hormon stresa, se oslobađa u krv. Ovo vrijeme je opasno, jer postoji velika vjerovatnoća srčanog udara, pogoršanja hroničnih bolesti, bronhijalne astme itd.
5.00-6.00. Aktivira se metabolizam, povećava se nivo šećera u krvi i aminokiselina - tijelo "pokreće" rad svih sistema.
7.00. Odlično vrijeme za doručak, jer se hrana lako i brzo pretvara u energiju.
8.00. Dostiže se dnevni maksimum praga bola. U ovom času zubobolje se pojačavaju, glava boli posebnom snagom, a kosti. Pregled kod stomatologa je bolje zakazati za popodne, kada neprijatni sindromi neće biti toliko izraženi.
9.00-12.00. U to vrijeme energija dostiže svoj maksimum, mozak radi dobro, cirkulacija se povećava - optimalno razdoblje za plodonosan rad: i mentalni i fizički.
12.00-13.00. Vrijeme za ručak. Želudac dobro vari hranu, ali moždana aktivnost je primjetno smanjena. Telo počinje da zahteva odmor.
14.00. Performanse su i dalje smanjene. Međutim, ovo je najbolje vrijeme za liječenje zuba.
15.00-17.00. Krvni pritisak ponovo raste, aktiviraju se mentalni procesi i opaža se vrhunac performansi.
18.00. Optimalno vrijeme za večeru je da tijelo ima vremena da probavi hranu prije spavanja.
19.00-20.00. Ovaj sat je idealan za uzimanje antibiotika. Nervni sistem je najosetljiviji. Sat je namijenjen za mirne porodične poslove ili prijateljska druženja.
21.00. Ovaj period je pogodan za pamćenje velike količine informacija, jer je mozak podešen na pamćenje.
22.00. Odličan trenutak da zaspite. Tijelo je prilagođeno da vrati snagu i energiju za sljedeći dan. Ako sada zaspite, biće vam zagarantovan čvrst i zdrav san.
23.00-1.00. Metabolička aktivnost se smanjuje, puls se usporava, disanje je ujednačeno. Duboki san.
2.00. U to vrijeme možete osjetiti hladnoću, jer tijelo postaje posebno osjetljivo na niže temperature.
3.00. Sat kada se najčešće dešavaju samoubistva. Ljudi imaju depresivne misli. Bolje idi u krevet ako već nisi.

Planirajte svoju dnevnu rutinu uzimajući u obzir svoj biološki sat. Tada će vam sve uspjeti!

Iskustvo Jacka Dorseya

Jack Dorsey je uspješan poduzetnik i osnivač društvene mreže Twitter. Istovremeno je direktor svjetski poznate kompanije Squer. Kako uspijeva spojiti posao i slobodno vrijeme? Vjerovatno će se malo ljudi svidjeti svakodnevici biznismena. Ali Jackovo iskustvo je zaista impresivno. Na svakom poslu radi 8 sati, odnosno 16 sati dnevno. Međutim, samo od ponedjeljka do petka. Preostala dva dana ostavlja za odmor. Njegov uspjeh leži u tome što za svaki dan sastavlja tematski plan rada kojeg se striktno pridržava. Istovremeno obavlja postavljene poslove u obje kompanije. Radni dan menadžera izgleda otprilike ovako:

U ponedjeljak se bavi administracijom i menadžmentom.
Utorak je posvećen industrijskim proizvodima.
U srijedu je Jack zauzet marketingom i odnosima s javnošću.
Četvrtak je usmjeren na uspostavljanje i održavanje veza sa poslovnim partnerima.
U petak se vrši prijem novih radnika i rješavaju opšta organizaciona pitanja.

Naravno, dnevna rutina uspješne osobe je vrlo slična rasporedu radoholičara. Ipak, uvijek nađe vremena za šetnje na svježem zraku i opuštanje.

Dnevna rutina uspješne osobe. Primjer: Winston Churchill o radu kod kuće

Svi znaju da je Winston Churchill, kao šef britanske vlade, imao neredovno radno vrijeme. Ipak, i pored svega, uspeo je da održi korak sa svime i da se drži svoje svakodnevne rutine. Iznenadit ćete se, ali probudivši se u pola osam ujutro, Winston nije žurio da ustane iz kreveta: ležeći, čitao je najnoviju štampu, doručkovao, sredio poštu i čak dao prve upute svojoj sekretarici. I tek u jedanaest sati Čerčil je ustao, otišao da se opere, obuče i sišao u baštu da se prošeta na otvorenom.

Ručak za lidera zemlje poslužen je oko jedan sat popodne. Na gozbu su pozvani svi članovi porodice. U roku od sat vremena, Winston je mogao lako komunicirati s njima i uživati u društvu voljenih osoba. Nakon takve razonode, započeo je svoje dužnosti s novom snagom. Nijedan dan rada Winstona Churchilla nije prošao bez dugog drijemanja. A u osam sati ponovo se okupila porodica i pozvani gosti na večeri. Nakon toga, Winston se ponovo zatvorio u svoju kancelariju i radio nekoliko sati zaredom. Tako je šef britanske vlade uspio spojiti posao sa ličnom komunikacijom sa porodicom i prijateljima. I to ga je sigurno učinilo osobom ne samo uspješnom, već i sretnom.

Dnevna rutina za rad od kuće

Svakodnevna rutina biznismena koji radi od kuće izuzetno je važna. Priroda posla nekih ljudi omogućava im da rade na daljinu, čak i bez napuštanja kuće. Takvi radnici po pravilu nisu navikli da troše vrijeme planirajući svoj radni dan, iako bi im to bilo od velike koristi. Često rade kod kuće bez ikakve rutine: sjede za kompjuterom do kasno u noć, a zatim se probude kasno poslijepodne, iscrpljeni i letargični. Malo je vjerovatno da će takvi radnici ikada postati uspješni. Druga stvar je da ako se držite pravilne dnevne rutine, možete postići uspjeh na poslu. I budite sretni u svom privatnom životu i istovremeno održavajte svoje zdravlje. Evo primjera kako kreirati dnevnu rutinu:

Morate ustati rano, najkasnije do 7 sati ujutro. Nakon buđenja, odvojite pet minuta za jutarnje vježbe, istuširajte se i obilno doručkujte. Nakon toga ne biste trebali odmah žuriti na posao. Odmorite se još malo, pustite da se vaše tijelo probudi i uđe u radno raspoloženje.
Možete raditi od 9 do 12 sati. Radite stvari koje zahtijevaju mentalni stres, jer se u ovom trenutku aktivira vaše pamćenje, poboljšavaju se performanse i mozak radi bolje.
12.00-14.00 - posvetite ova dva sata pripremi ručka, jelu i popodnevnom odmoru.
Nakon toga možete ponovo početi sa radom, ali najkasnije do 18:00 sati.
Od 18 do 20 časova posvetite se onim aktivnostima koje vam donose zadovoljstvo: šetnji na svežem vazduhu, aktivnostima sa decom, čitanju beletristike itd.
U 20.00 možete večerati sa cijelom porodicom i okupiti se oko TV-a da pogledate zanimljiv film.
U krevet morate ići najkasnije do 22:00 sata, jer ćete sutradan ponovo morati rano ustati.

Kao što vidite, radu je bilo posvećeno ukupno 6-8 sati. Međutim, vaša dnevna rutina je ta koja će vam omogućiti da je obavljate efikasno i bez ugrožavanja zdravlja i ličnog života.

Kako brzo zaspati?

Očigledno je da adekvatan i zdrav san utiče na našu aktivnost tokom dana. Zbog toga je važno da legnete na vreme i uspete da zaspite. Slijedite ove savjete:

Pročitajte zanimljivu knjigu prije spavanja. Ovo je mnogo korisnije od gledanja televizije ili pretraživanja vijesti na internetu. Dok čitate, mozak se opušta i čovjek lakše zaspi.
Prestanite s vježbanjem nekoliko sati prije željenog vremena za spavanje. To je neophodno kako bi se krvni tlak vratio u normalu, smanjila aktivnost mišića i tijelo spremno za odmor.
Šetnja na svježem zraku imat će blagotvoran učinak na vrijeme kada zaspite.
Nemojte jesti tešku hranu prije spavanja.
Prije spavanja dobro prozračite prostoriju.
Ujutro se budite uvek u isto vreme, čak i ako još uvek želite da odspavate.

Očigledno je da dobro naspavana i odmorna osoba izgleda zdravo. Vedar je, veseo i odlučan da produktivno rješava postavljene zadatke tokom radnog dana.

Domaćica je također osoba

Ako vam se čini da žena koja sjedi kod kuće sa ili bez djece ništa ne radi, onda ste duboko u zabludi. Da biste shvatili koliko je domaćica zauzeta svaki dan, potrebno je samo jednom biti u njenoj koži. Stoga joj je planiranje vremena jednako važno kao i svakodnevna rutina uspješne osobe. Ovo će vam pomoći da nađete barem nekoliko sati za lične poslove i da ne postanete rob domaćinstva. Kako bi barem malo sistematizovala svoj rad, od žene se traži da vodi posebnu evidenciju. Tabela ispod pokazuje kako treba rangirati planirane aktivnosti.

Kao što vidite, morate napraviti plan za važne i ne tako važne stvari za svaki dan. Obavljat će se bez obzira na svakodnevne obaveze kao što su kuhanje, pranje suđa, šetanje kućnog ljubimca i tako dalje. Čisteći cijeli stan svaki dan, brzo se umorite od toga da sve radite površno. Predlažemo da obratite pažnju na jednu sobu dnevno. Međutim, to se mora raditi pažljivo i odgovorno. Na taj način ćete jednim udarcem ubiti dvije muhe - praktički nećete morati raditi generalno čišćenje i nećete se umoriti u istoj mjeri kao od čišćenja cijelog stana u cjelini.

Neka mali zadaci uključuju ciljeve poput mijenjanja posteljine, presađivanja cvijeća i još mnogo toga. Također pokušajte završiti svoje dnevne obaveze hronološkim redom. Na taj način ćete smanjiti vrijeme potrebno za njihovo rješavanje. Na primjer, kada ustanete ujutro, prvo namjestite krevete, a zatim počnite pripremati doručak. Operite prljavo suđe odmah nakon jela, umjesto da ga čuvate cijeli dan (osim ako nemate mašinu za pranje sudova).

Zapamtite! Morate imati barem jedan slobodan dan. Ne planirajte ništa veliko za subotu i nedelju. Zapišite u svoj raspored stvari koje možete raditi sa svojom porodicom. Na primjer, odlazak u trgovinu. Obavezno uključite članove svog domaćinstva u posao i nemojte se ustručavati da zamolite muža za pomoć. Popunite ovu tabelu za sledeću nedelju. Tada ćete naučiti sistematizirati svoj život i moći ćete naći vremena za šetnje sa prijateljima, kupovinu odjeće i druge prijatne stvari.

Rad - vrijeme, zabava - sat

Nemoguće je raditi bez pauze. Čak i poslovna osoba treba da uzme barem jedan slobodan dan. Pokazaćemo vam kako da ih potrošite na dobrobit sebe i svoje porodice:

Zaposlena osoba provodi previše vremena u kancelariji ili radnoj sobi. Stoga mu jednostavno trebaju izleti na svježi zrak. Slobodan dan je najbolje vreme za ovo! Idite sa prijateljima na piknik u najbližu šumu. Berite bobice ili pečurke. Ljeti svakako idite na plažu uz jezero ili more. Idite na izlet brodom katamaranom ili brodom. Igrajte odbojku na pijesku ili iznajmite bicikle. Šta god da radite, sigurno će vam koristiti.
Vikendom se u gradu često održavaju razne vrste sajmova, svečanosti ili samo malih tematskih zabava u parku. Tamo možete učestvovati u takmičenjima, uživati u glumačkim nastupima, slušati živu muziku, jesti šećernu vunu ili kokice i upoznati stare prijatelje.
Film je takođe odličan izgovor da se oslobodite stresa od naporne sedmice. Odaberite film koji će zanimati cijelu porodicu. A nakon bioskopa možete otići do najbližeg kafića i počastiti se ukusnom pizzom ili sladoledom.
Ako je vrijeme loše tokom vikenda, možete ostati kod kuće i igrati društvene igre. Ili gledajte svoju omiljenu emisiju. Čitanje zanimljive knjige također će donijeti puno zadovoljstva.
Možete planirati kupovinu za vikend. A da to ne bi izgledalo previše svakodnevno, dodijelite svakom članu porodice da bude odgovoran za određeni odjel u maloprodajnom objektu. I naredite mu da se striktno pridržava liste za kupovinu.
Subota i nedelja su odlično vreme za prijem gostiju. I, naravno, ne zaboravite na svoje roditelje. Oni takođe trebaju vašu pažnju i brigu.

Ako ste poslovna osoba, nemojte zanemariti odmor. Obavezno isplanirajte svoj slobodan dan. To će vam omogućiti ne samo da očuvate svoje živce i zdravlje, već i da narednu radnu sedmicu započnete s novom snagom i svježim mislima. Stoga, da biste postigli željeni rezultat, morate naučiti kako upravljati svojim vremenom. Vaša dnevna rutina i koliko zadataka imate vremena za rješavanje uvelike ovisi o tome koliko kompetentno možete planirati svoje vrijeme.

Da biste to učinili, nabavite sebi dnevnik i obavezno kreirajte režim kojeg ćete se striktno pridržavati. Proučite iskustva uspješnih poduzetnika i slijedite savjete koji vam odgovaraju. Odredite svoje bioritme i kreirajte dnevnu rutinu na osnovu svojih mogućnosti. Ispravno postavite svoje prioritete, to će vam omogućiti da uštedite energiju i vrijeme na manjim zadacima. I ne zaboravite na san i odmor. Ovo je bitan dio svakodnevne rutine uspješne osobe.

Naš svakodnevni život često nije određen prioritetima ili željama, već trenutnim brigama i vrevom. Bilo bi nam drago da dan provedemo produktivnije, ali ova pisma, sastanci, pregovori tiho nam jedu svo vrijeme. Naravno, postoji mnogo tehnika za povećanje produktivnosti – od banalnog vođenja liste obaveza do složenijih tehnika upravljanja vremenom. I izgleda da radi. Bar neko vrijeme, dok rutina ponovo ne preuzme vlast.

Ali što ako pogledamo nauku koja stoji iza toga kako naš mozak funkcionira tijekom dana i iskoristimo te informacije da poboljšamo svoju produktivnost?

Uštedite svoja prva tri sata

Prema psihologu Ronu Friedmanu, prva tri sata radnog dana su najvrednija i najproduktivnija.

Za to vrijeme, umjesto da provjeravate e-poštu, poruke na društvenim mrežama ili odgovarate na zahtjeve drugih ljudi, bolje je da se fokusirate na najvažniji posao.

„Uobičajeno, svaki dan imamo okvir od oko tri sata u kojem smo zaista fokusirani, fokusirani. Ovo je idealno vrijeme za planiranje, razmišljanje i pisanje govora, piše Friedman u članku za Harvard Business Review. “Ako te najbolje sate provedemo na nevažne zadatke, na kraju ćemo biti mnogo manje efikasni nego što bismo mogli biti.”

Istraživanja su pokazala da tokom dana doživljavamo postepeni pad kognitivnih funkcija (pamćenje, pažnja, mentalne performanse), te zbog toga važne i složene zadatke ne treba odlagati do večeri.

Osim toga, u prvoj polovini dana treba pokušati biti proaktivan, a ne reaktivan, odnosno prioritet treba da bude samostalan rad i aktivno djelovanje, a ne odgovaranje na zahtjeve kolega, klijenata i partnera.

Razmišljaj kao kuvar

Koji je najbolji način da započnete svoj dan? Ispostavilo se da ovdje ima puno toga za naučiti o svijetu kulinarstva. Francuski kuvari imaju čak i izraz mise en place, odnosno „sve na svom mestu“.

“Pogledajte kako kuhari rade”, upoređuje Fridman. „Ujutro ne žure na šporet i ne počinju da kuvaju. Umjesto toga, provode neko vrijeme osiguravajući sebi idealne uvjete: vađenje i postavljanje potrebnih alata, pripremanje sastojaka u pravim količinama i proporcijama – općenito, sve što je potrebno u radu. Oni prvo rješavaju strateška pitanja, a tek onda preuzimaju tekuće probleme.”

Koristeći prvih nekoliko minuta svog dana za planiranje i organizaciju svog radnog prostora, možete osigurati da imate najproduktivniji ostatak dana.

Znajte kada vašem mozgu i tijelu treba odmor

Osnivač Energetskog projekta Tony Schwartz tvrdi da se ne umara samo mozak tokom dana. Sa fiziološke tačke gledišta, tokom dana pratimo takozvane ultradijanske ritmove - cikluse aktivnosti koji traju od 90 do 120 minuta, nakon čega nam je potrebna kratka pauza. Ako ne obezbedite odmor između ovih ciklusa, tada će, prema Schwarzovoj teoriji, vaša produktivnost tokom dana početi da opada.

Između ostalog, to znači da ako tijelo daje očigledne signale – osjećaj umora, gladi, zijevanje, istezanje – treba napraviti kratku pauzu, ustati od stola, prošetati. Ignorišući ove signale, brzo gubimo energiju koja je trebala trajati do kraja dana.

15:00 - prekretnica radnog dana

Verovatno ste primetili da su popodnevni sati najzamorniji period radnog dana. To je također zbog bioloških ritmova, ali ovaj put cirkadijalni ritmovi - povezani sa promjenom dana i noći. Nakon otprilike tri sata popodne, tijelo počinje proizvoditi hormon melatonin, regulator cirkadijalnih ritmova. Izaziva osjećaj umora i pospanosti.

Idealan način da pređete ovu prekretnicu je kratko popodnevno spavanje, bukvalno 20-30 minuta. Međutim, za većinu nas to je nedostižno. Ali postoje i druge opcije.

Friedman savjetuje da imate na umu ove dnevne fluktuacije i planirate za drugu polovinu dana manje složene zadatke koji ne zahtijevaju snagu volje, preciznost, koncentraciju ili maksimalan intelektualni napor. Poslije 15 sati bolje je početi s razvrstavanjem mejlova, poziva i kreativnih zadataka.

Ključna riječ i ovdje je “planiranje”. Raspodijelite unaprijed ne samo svoju snagu, već i svoje vrijeme.

Podesite tačno vreme završetka radnog dana

I što je najvažnije, držite se toga. Internet i mobilni uređaji, između ostalog, čine da posao lako prožima ostatak naših života. Provjeravamo e-poštu za vrijeme doručka, za vrijeme ručka, prije spavanja. "Mobilni uređaji imaju mogućnost da trenutno prenesu naše poruke, a to stvara lažni osjećaj stalne hitnosti, neposrednosti i stvara ovisnost", rekao je Friedman.

Ako naučite da se uveče potpuno isključite s posla, sutra ćete se osjećati svježe i odmorno, a kao rezultat toga povećat ćete se i produktivnost. Ali kako to postići, svako malo signalizirajući sljedeću primljenu poruku?

Kako bi smanjio iskušenje da provjeravate poslovnu e-poštu nakon radnog vremena, Friedman predlaže odvajanje gadžeta na uređaje za posao i razonodu: „Moj iPad, na primjer, nema e-poštu. Koristim ga samo za zabavu, dok mi je mobilni telefon alat za rad.”

Odvojite vrijeme za igre

Da da. Na primjer, za kompjuterske igrice. Prema Friedmanu, ovo je dobar način za poboljšanje kognitivnih funkcija mozga. “Video igrice su dizajnirane na način da što ih duže igrate, postaju teže. Svaki nivo je teži od prethodnog. U radu se najčešće, naprotiv, ne suočavamo sa progresivnom složenošću zadataka.” Stoga su video igrice svojevrsni trening za mozak.

Vježbanje je također odlična opcija. Prema istraživačima iz Holandskog instituta za proučavanje ljudskog ponašanja (Behavioral Science Institute), fizička aktivnost pomaže u suočavanju sa umorom koji se nakuplja tokom sjedećeg rada. Ovo se posebno odnosi na kancelarijske radnike, koji su, uprkos činjenici da bi im bavljenje sportom bilo najkorisnije, naprotiv, obično najmanje fizički aktivni.

Pokušajte da se zaista opustite u slobodno vrijeme. Uživajte u tome kako provodite svoje slobodno vrijeme. Potražite poticaje izvan radnog mjesta, nove hobije, zanimljive zadatke. U životu mora postojati mjesto za nešto drugo osim za posao - samo tako možete povećati svoju produktivnost.

Dan za danom, kronično ne uspijevate ništa postići. Trudite se da uradite sve što ste zacrtali, ali svaki put ne uspete. Jedno će se desiti, pa drugo, nešto vas stalno sprečava da sve probleme rešite na vreme. Kao rezultat toga, vaši se poslovi nakupljaju kao gruda snijega, a vi priznajete svoj poraz u potpunoj nemoći.

Kao da čujete glas u sebi: „Uradiću to sutra“, „kasnije“, „samo ne sada“, „Ne želim ovo da radim“, „ne danas, tako sam umoran, " i tako dalje. Dakle, vaša podsvijest ne želi da napustite svoju zonu udobnosti i počnete se još jednom usavršavati i naprezati. Stoga se svim silama opire pokušajima da razvije samodisciplinu i snagu volje.

Uspjeh u velikoj mjeri ovisi o kvalitetima jake volje i snažnom karakteru. Međutim, poznavanje osnova samoupravljanja igra važnu ulogu u postizanju rezultata.

Samoupravljanje ili upravljanje vremenom je tehnika za pravilno korištenje vremena

Samoupravljanje vam pomaže da svoj posao obavite po nižoj cijeni, bolje organizirate svoj posao (i samim tim postižete bolje rezultate), smanjite opterećenje i, kao rezultat, smanjite žurbe i stres.

Samoupravljanje je dosljedno i svrsishodno korištenje djelotvornih metoda rada u svakodnevnoj praksi, uz optimalno korištenje vlastitih resursa za postizanje vlastitih ciljeva.

Zanimljivo je da 95 posto efektivne organizacije vaše dnevne rutine ovisi o vama, a samo 5 posto o objektivnim okolnostima.

U mirnom okruženju analizirajte svoje svakodnevne aktivnosti, a zatim napravite listu potrebnih stvari za sutra.

Vaša lista obaveza treba da odražava vaše stvarne zadatke za sutra. Sada rasporedite stvari na listi prema vremenu kada su završene.

Da biste pravilno organizirali svoju dnevnu rutinu, ako je moguće, preuredite svoj raspored tako da skladnije odgovara vremenu i da se jedna stvar ne preklapa s drugom.

Postavite prioritete na osnovu kriterijuma kao što su hitnost i važnost stvari. Podijelite sve stvari u 4 grupe:

1) hitne (važne stvari) - treba ih završiti sutra;

2) hitne, ali manje važne stvari;

3) manje hitne, ali ne manje važne poslove;

44) one stvari koje se mogu učiniti posljednje.

Nakon što ste identificirali zadatke i odredili prioritete, morate razmisliti o kompetentnom putu.

Zamislite svoje sutra do detalja

Da biste pravilno organizirali svoj radni dan, povežite svaki proces s vremenom utrošenim na njegovu implementaciju. Prođite kroz cijelu dnevnu rutinu u svojoj glavi nekoliko puta.

Napredujte postepeno prema svom planu. Pokušajte da ne mijenjate planirane zadatke tokom dana. Nema potrebe da isključujete stavke ili dodajete nove. Morate se pridržavati optimalnog algoritma svoje dnevne rutine, a nepotrebne promjene za koje se niste pripremili neće učiniti ništa.

Osnovna pravila planiranja vremena

Omjer (60:40)
Iskustvo pokazuje da je najbolje planirati samo određeni dio radnog vremena (oko 60%)

Ostavite određeni postotak vremena kao rezervu za neočekivane slučajeve ili kao rezultat potcjenjivanja trajanja drugih zadataka.

Planirajte samo onoliko zadataka koje realno možete obaviti.

Bolje je što prije popuniti izgubljeno vrijeme, na primjer, bolje je raditi duže uveče nego nadoknaditi izgubljeno dan ranije tokom narednog cijelog radnog dana.

Kako biste izbjegli odugovlačenje i odgađanje, potrebno je odrediti precizne rokove za sve aktivnosti.

Kako pravilno organizovati svoj radni dan?

Organizacija vašeg radnog dana treba da odgovara osnovnom principu: „Rad treba da me sluša, a ne obrnuto“. Pokušajte započeti svoj radni dan s pozitivnim stavom - to će doprinijeti uspješnom rješavanju svih planiranih stvari.

Započnite rad u isto vrijeme kad god je to moguće

Djelujte bez odlaganja i zamahnite. Samo dajte sebi vremena da se pripremite za određene radnje. Štoviše, bolje je ako prvo posvetite vrijeme složenim i važnim stvarima. Tokom radnog dana pokušajte da izbegnete neplanirane impulsivne radnje.

I držite stabilan tempo.

Dovršite male, homogene zadatke u nizu. Zahvaljujući ovom kontinuitetu i koncentraciji na proces, postižu se uštede vremena.

Ovako organiziranje radnog dana omogućit će vam da iskoristite neplanirane vremenske intervale za pripremni ili rutinski rad, kao i da pronađete mirno vrijeme za oporavak.

Završite zadatak kako ne biste gubili vrijeme radeći ga sutra. Na kraju radnog dana će biti efikasno završiti male započete zadatke.

Pratite rezultate i napravite plan za naredni dan. Rad sa listom obaveza prvog dana povećava produktivnost za 25%. Uveče pripremite listu zadataka koje treba da uradite sutra. Kada dođete na posao, uvijek ćete znati gdje započeti dan.

Zahvaljujući takvoj samoorganizaciji, ne samo da ćete moći s lakoćom rješavati svoje svakodnevne zadatke, već ćete pronaći i vrijeme koje vam je ranije nedostajalo za odmor i zabavu. Ako je moguće, dobro se odmorite i napunite pozitivnim emocijama.

Biće mnogo lakše napredovati po planu ako se pohvalite za svaki završeni predmet. Ovo će biti dobra motivacija na putu ka samodisciplini, kao i vrhunac pravilno organizovanog radnog dana.

Neka vam postane navika da redovno pravite plan za naredni dan, sedmicu, mjesec i tako dalje. Što više planirate, bolje ćete biti pripremljeni za buduće događaje u životu.

Ispravno organiziranje radnog dana znači da ne samo da ćete završiti predviđene zadatke, već ćete ih pokušati sistematizirati, organizirati kompetentnu rutu između njih, eliminirajući nepotrebne radnje. Možda ćete, kao rezultat pravilne organizacije, čak i uspjeti kombinirati neke akcije ili pronaći racionalniju opciju za njihovu provedbu; sve će biti jasno planirano i izvedeno.

Efikasna organizacija vašeg radnog dana je 60% uspjeha, uz pomoć koje možete razviti samodisciplinu i karakter.