Психологията на продуктивността: как да свършим повече за кратко време? Най-продуктивните часове на мозъка. Събрахме най-добрите книги, които ще ви помогнат да увеличите производителността си.

Идвах на работа в 10:00, а не в 8:00, защото до 10:00 и без това никой нищо не прави, само пият чай. Но не мога да пия толкова чай.

Без офис, без дрескод. Седите например в кафене, на плажа или в кухнята на собствения си апартамент и... работите. За тези, които не обичат затворените офис пространства, това е просто божи дар. И едва ли някой офис служител би отказал подобна възможност - да изпълнява задачи в избраното от него време и място. Винаги обаче можете да намерите както положителни, така и отрицателни страни в подобни ситуации. В крайна сметка трябва да имате безупречна самоорганизация, за да не се поддадете на изкушението да „не правите нищо“. И особено ако ситуацията е благоприятна за това.

Лично аз прекарвам по-голямата част от времето си в пътуване и знам от първа ръка какво е да решаваш няколко проблема едновременно, да изградиш план за деня, така че всяка минута да си струва златото. В допълнение към основния ми бизнес, отделям много усилия на ресурса Revolverlab.com. И дори тук мога да решавам важни бизнес въпроси, намирайки се на стотици километри от офиса, в който се намира моят стартъп.

Как да се мотивирате да работите в офиса

От една страна, офис служителят може лесно да планира деня си, като ясно планира и разпределя работата през целия ден. От друга страна, като че ли времето е много и дори най-отговорният чиновник се затруднява да го организира грамотно. И така, какво да правя, питаш? Ето какво...

1. Направете работен план за деня

Когато пристигнете на работа, не е необходимо веднага да отваряте браузъра си и да проверявате имейла си. Ограничете този импулс поне през първия час. По правило сутрин няма срещи, неотложни въпроси или дори разговори в стаята за пушене. И повечето хора се опитват да се отпуснат, като превъртат имейли или изтриват спам. Прекарайте първите 40 минути в създаване на план за деня. Ако не направите това, тогава мога да кажа със 100% увереност, че ще седите три часа, просто превъртайки пощата си и отговаряйки на писма.

Например, можете да изберете време за разговори и да ги провеждате един след друг. Отделете един час, за да проверите имейла или социалните медии. След това не се връщайте към тях през целия ден.

3. Не сменяйте часовника си на лятно часово време.

мислиш ли че се шегувам Няма начин! Ставам един час по-рано от другите хора и това е часът, който мога да нарека най-продуктивен за целия ден. Защото всички разсейвания все още спят.

4. Не се пръскайте

Това е невероятно трудно, но се опитайте да изберете само три важни задачи за един работен ден. И положете всичките си усилия, за да ги разрешите навреме. Не забравяйте да правите кратки почивки между тях, за да дадете почивка на мозъка си.

5. Бъдете точни

Ако цените времето си, тогава просто трябва да цените времето на хората около вас. Дори не можете да си представите колко време понякога отделям на закъснелите, за да им разкажа на срещата какво се е случило през тези пет минути отсъствието им. И тогава се оказва, че има и такива, които вече са закъснели с 10 минути... За много от нас подобна загуба на време е непозволен лукс.

6. Избягвайте трудни задачи през последния час работа.

Позволете си да се отпуснете и например да подредите документацията си, докато слушате любимата си музика. Разтоварването на напрежението понякога е много полезно.

7. Не включвайте интернет, освен ако не е необходимо

Ако не можете да се контролирате, използвайте специални приложения, които просто ще ви изхвърлят от интернет. Намирането на такива услуги в интернет не е трудно.

8. Знайте как да кажете „Не!“

Но от друга страна вкъщи има куче, което трябва да се разхожда или деца, които изискват внимание. И често работата от вкъщи изобщо не се възприема от другите като нещо наистина сериозно. Семейството ви не се срамува да ви разсейва с ежедневни дреболии, приятелите ви постоянно се обаждат в неудобно време, позовавайки се на факта, че „добре, така или иначе си седите вкъщи, защо трябва да слушате следващия ми проблем?“ Как да се справим с това? Как да успея да свърша цялата работа навреме, без да я оставям за една нощ и без да компенсирам през уикенда?

11. Работете при затворени врати

Трудно е да поддържате работно мислене, ако телевизорът е включен или децата постоянно нахлуват в офиса. Трябва да имате стая, която да служи като ваш офис, и да поясните на членовете на семейството, че не трябва да влизат неканени.

12. Слушайте музика на слушалки

Изглежда, защо да използвате слушалки? Ами ако седя вкъщи съвсем сам? Мога да кажа със сигурност, че това ще ви помогне да откъснете ума си от заобикалящата ви среда и да се концентрирате напълно върху отговорностите си. Разбира се, освен ако не сте писател. Защото последните се нуждаят от перфектна тишина.

13. Дрескод у дома

Дори у дома започвайте сутринта си точно в девет часа. Облечете се така, сякаш отивате на бизнес среща – това ще ви помогне да се настроите за работа. Между другото, този метод на самодисциплина отдавна се използва от водещите на новини. Дори ако камерата никога не се фокусира върху обувките на водещия, говорителят пак ще носи официални обувки, а не домашни чехли. Защото дори това малко докосване ви настройва за работеща вълна.

14. Изпълнявайте малки задачи по време на разговори

Прибирайте детските книжки или играчки само когато говорите по телефона. По този начин можете да контролирате реда в дома си и да решавате прости бизнес проблеми.

15. Храненето в офиса е забранено!

Обедната почивка не е времето за прекарване на бюрото в офиса. Освен това не е препоръчително да се яде на тази маса. Трябва да отделите време за почивка. , като правило, монотонен. Най-многото, което можете да направите, е да отидете до хранителния магазин веднъж на ден. Без охладители, пътувания до столовата или стаята за пушене и други предимства на офисния живот. Затова отделете отделно място за обяд. Трябва поне малко да се разсейвате, когато ставате от стола и излизате от офиса.

16. Осем часов работен ден

Не се разсейвайте от дребни неща. Само си представете колко време бихте отделили за същата работа, ако бяхте в офиса. И го направете у дома приблизително по същото време. И тогава ще има сериозна мотивация да направите всичко много по-бързо, така че да останат няколко часа. Защо не бонус?

17. Всяка неделя е почивен ден

Поне един ден в седмицата трябва напълно да се откъснете от работа. В този ден е препоръчително изобщо да не се доближавате до компютъра, защото за вас той е работещ инструмент, който ярко ще ви напомня за вашите задължения. И тогава, разбирате ли, е много по-лесно да работите, знаейки, че почивният ден скоро идва.

18. Няколко лаптопа за различни задачи

Ако е възможно, купете втори лаптоп или компютър само за работа. Дори не можете да си представите как може да помогне разделянето на два лаптопа на работни и развлекателни. Когато единият е включен, мислите ви са насочени към работа, когато другият е включен, можете да си позволите да се отпуснете напълно.

19. Оценявайте адекватно продуктивността си

Например, аз съм пълен с енергия през първата половина на деня. Затова се опитвам да върша по-голямата част от работата си между 8:00 и 15:00 часа. А следобед мога да се отпусна малко и да отида на йога или на фитнес. Между другото, докато съм там, се опитвам да не мисля за работа поне няколко часа.

20. Записвайте успехите си

Постоянно записвайте напредъка си към целта си. Особено ако клиентът е дал задача, която е по-сложна от всичко, което сте правили преди. Отбележете наум или писмено всичко, което сте направили добре.

Как да свършим работа на път

Работя с неистово темпо и понякога мога да посетя няколко града наведнъж за един ден. Естествено, на пътя има нужда да направите нещо полезно. И тогава, по пътя, може да имате много мисли за развитието на всякакви проекти.

21. Превеждане на работни документи в електронен формат

Отдавна съм свикнал да пазя цялата информация на моя лаптоп, таблет и смартфон. Повярвайте ми, последното нещо, което искате да направите във влак или кола, е да се опитате да сортирате купчина документи. Само в началото е трудно да запазите всички данни на телефона си, ще свикнете много бързо и просто няма да можете да работите по друг начин.

22. Планирайте „месечни курсове“ за развитие

Твърде често ми се налага да пътувам из страната с кола. И реших, че прекарването на времето в радиото е непозволен лукс. Затова сега организирам нещо като курсове за развитие за себе си. Например, мога да слушам аудио книги от Виктор Пелевин в продължение на две седмици, а следващите две седмици посвещавам на бизнес обучение в аудио формат. Мога да слушам „курс“ по класическа музика. Как това може да повлияе на работата? Съвсем не, но определено ще ви даде много повече от обикновено радио.

23. Решавайте малки проблеми в транспорта

Малките въпроси могат лесно да бъдат решени в самолет или влак. Например, мога да подредя работния плот на моя лаптоп или да изчистя нежелана поща от входящата си поща.

24. Търсете Wi-Fi

Потърсете безплатен Wi-Fi, тъй като влаковете определено трябва да го имат. По този начин можете да се свържете с него чрез телефона си и да вършите по-голямата част от работата си на вашия лаптоп.

25. Кеширане на имейли

Открих, че кеширането на имейл е голяма полза. Защото в този случай мога да работя дори в бункер, където няма интернет връзка.

Как да работим продуктивно в кафенета или ресторанти

Има една техника, която лично на мен ми помага да работя по-ефективно. Взимам си лаптопа и отивам до най-близкото кафене с безплатен интернет. Офисът е добър, но монотонността убива креативността. Може да се каже, че за мен кафенетата и ресторантите са се превърнали в нещо като заместител на офис. съветвам...

26. Създавайте полезни контакти

В началото, когато тепърва развивах бизнеса си, реших да се срещна със собствениците на любимите ми кафенета. Често ставахме добри приятели и опитът, който споделяха с мен, ми беше полезен в много отношения по това време. Ако работите от вкъщи, тогава подобни бизнес запознанства определено ще са във ваша полза.

27. Минимизирайте работното си време

Оставете зарядното за вашия лаптоп у дома. Това може да бъде добра мотивация да завършите работата си предсрочно и преди работният ви инструмент да се изключи.

28. Създайте свои собствени правила

За себе си вече съм разработил няколко негласни правила, към които винаги се опитвам да се придържам. Аз например винаги седя с лице към стената, а не към улицата. И избирам място в ъгъла, далеч от тълпи хора.

29. Интернет не винаги е необходим

Ако трябва да свърша работа, която не изисква интернет, тогава търся кафене без достъп до Wi-Fi. Защото, повтарям, аз съм много разсеян от социалните мрежи, проверка на имейла на Revolverlab и всякакви новинарски емисии.

30. Изберете правилния стимул за себе си

Да кажем, че трябва да свърша работата си след час. Така че гледам да го свърша 15-20 минути по-рано, като същевременно не си позволявам да поръчам повече от едно кафе, колкото и да съм гладен. Повярвайте ми, такова „самоизтезание“ може да бъде добър стимул.

Работа в коуъркинг пространство

Мисля, че тази точка ще бъде полезна за фрийлансъри, които са принудени да работят от вкъщи. Когато работиш на метър от мястото, където току-що си спал, настроението и атмосферата в главата ти, меко казано, не те настройват за работа. Някои хора могат да се насилят да изпълняват продуктивно всички работни задачи, докато за други този момент изглежда напълно разрушителен.

За последното мога да ви посъветвам да потърсите място, където атмосферата е благоприятна за продуктивна дейност, където не е нужно да полагате допълнителни усилия, за да се мотивирате по някакъв начин. Те се справят добре с подобни задачи. Въпреки че тук има моменти, които отвличат вниманието от бизнеса. Препоръчвам ви да прочетете съветите по-долу, за да останете фокусирани за дълги периоди от време.

31. Обградете се с „правилните“ хора

Въпросът е, че колегите могат да бъдат както актив, така и пасив за вас. Например, дизайнерите абсолютно не се нуждаят от компанията на програмисти, които прекарват целия ден в писане на код. А последните нямат какво да правят в компанията на свободните артисти. Винаги се опитвайте да бъдете сред хора, които харесвате. Повярвайте ми, производителността ще се увеличи значително.

Ако работата, която вършите, изисква специални познания, попитайте дали около вас няма колеги, които могат да ви дадат добър съвет по този въпрос. Може би по този начин ще намерите себе си добър партньор в проекта.

33. Създайте своя собствена тишина

Когато поне двама души седят в една стая, не можете да разчитате на тишина. Но вместо да се дразните и да ругаете всичко на света, опитайте се да създадете тишина за себе си. Как да го направим? Е, например, купете чифт добри слушалки и пуснете песен на повторение, която ви настройва на работната вълна. Това е много по-добре, отколкото да загубиш гласа си и да докажеш, че си прав в битката за мълчание.

34. Не си губете времето

Не дръжте отворени прозорци, които не са необходими за работа: чатове, социални мрежи, Twitter и др. Опитайте се да работите съсредоточено за определеното време и след това, когато всички задачи са изпълнени, без угризения на съвестта, дайте си един час, за да „не правите нищо“.

35. Всички хора около вас са потенциални клиенти.

Представете си, че всички около вас оценяват вас и начина, по който работите. В началото може да е малко диво и необичайно, но след това ще усетите резултата.

36. Осигурете работното си пространство

Трудно е да се концентрирате, когато човек стои зад вас и освен това обсъжда някакви глупости без колебание. Насърчавайте хората да водят разговори около работното си място. Едва ли ще спорят с вас.

37. Всички работни инструменти винаги трябва да са ви под ръка

Съхранявайте всички неща, от които се нуждаете за работа. Търсенето на бележник, химикалки или допълнителен телефон е огромно разсейване от работния процес.

38. Покажете колко сте заети

Използвайте слушалки в coworking офиси. Това ще бъде вашият индикатор за заетост за други хора.

39. Включете хора във вашия проект

Помолете хората около вас да ви дадат разумен съвет относно вашия проект в замяна на тяхната помощ. Повярвайте ми, получаването на чуждо мнение за вашия сайт, статия или продукт може да бъде много полезно.

40. Уморен – махни се от компютъра

Ако сте уморени и разбирате, че не можете без почивка, веднага станете от стола си и излезте навън. Препоръчително е да прекарате поне половин час извън работното място и далеч от монитора. И особено не отваряйте Instagram, Facebook и Odnoklassniki. По-добре прочетете книга или се поглезете с нещо вкусно.

Накрая

Това е всичко. Ако следвате поне половината от написаното по-горе, производителността няма да пропусне да се увеличи няколко пъти. Лично аз се старая да правя всичко точно както е описано и мога да кажа, че не страдам от липса на време или прекомерно безделие.

Здравейте, скъпи читатели.

Но кажете ми честно, колко хора се справят с това лесно и просто? Повечето ще отговорят, че е възможно с голяма трудност и често изобщо не се получава.

Волята е добра, но не е достатъчна

Можете да се принудите да направите нещо, но този личен ресурс или не е достатъчен, или не издържа дълго.

Такъв натиск върху себе си е изтощителен и води до стресово състояние. В крайна сметка има пълно изключване. Психическата енергия се изчерпва, човек се отказва от това, върху което се е съсредоточил, но всъщност се е принудил да направи.

Оказва се, че само волята не е достатъчна. Защо се случва това?

Просто мозъкът ни е проектиран така, че да работи въз основа на минал опит, когато многократно сме се отказвали и отстъпвали, когато не сме успели. В резултат на това той се съпротивлява по всякакъв начин на всичко, което изисква много енергия и време.

Това е основната и основна причина, поради която ни е толкова трудно да изпълним замисленото като дългосрочна цел.

Невъзможно е да работите продуктивно без удоволствие

Втората причина, поради която не можем да поемем това, което трябва да направим, е недоволството. Казваме си: трябва да го направим, защото трябва, и това е всичко. Без никакви емоции.

Този вид "настройка" на мозъка не е ефективен. Най-вероятно идва от мързела да мислим какво е важно в момента?, какво ще повлияе на успеха и благополучието?, какво в крайна сметка ще ни донесе удовлетворение? Вместо това ние „избягваме“, правим някои рутинни неща, правим каквото и да е (главно това, което е по-лесно), избягване на това, което трябва да се направи. Как да работим продуктивно в такива условия? - но няма начин, пълно „нулево“ забавление.

Известно е обаче, че най-продуктивната част от човечеството постига изключителни резултати, като насочва усилията си към овладяване на най-трудните умения.

Очевидно е, че такива хора постигат високи резултати по една проста причина. Получават удовлетворение от придобиването на сложни умения, а не се „пръскат“ за дребни и ненужни неща, които само отнемат време и не носят резултат. Оттук и заключението за следната характеристика -

За любимото нещо

Като го правите, можете да постигнете много. Защо това не работи? Просто не знаем кой успешен бизнес е любимият ни и със сигурност бъркаме любимия си бизнес в името на успеха с любимото ни бездействане или правене на нещо, което е по-лесно и не изисква усилия.

Избягвайте тази ситуация и разберете какво необходимослучай любими, най-вероятно е възможно, но само ако започнем да правим това, което виждаме след това. Без да започнем нещо, никога няма да разберем кое носи удоволствие и кое не.

Можете да правите много и да сте заети цял ден, но просто да работите, и то неуморно, като всички останали, не е достатъчно.

Трудно начало

Когато трябва да направим нещо трудно и дългосрочно, много често го отлагаме за по-късно, за някакво несигурно бъдеще, чието време за нас е в мъгла, тоест няма.

Тук се засяга и защитната функция на мозъка. Той просто избягва ненужния стрес и се придържа към всяка възможност да отложи труден старт, настоява.

Това води до неприятен резултат. Прекарваме по-голямата част от живота си, правейки това, което е по-познато, по-лесно, а не правим това, което трябва да правим. Ходим на работа, изпълняваме прости и несложни задачи, правим едни и същи неща у дома и в резултат откриваме, че в продължение на много години се оказва, че нищо специално не е направено и най-важното е, че много не е постигнато.

Да започнеш означава да завършиш

Въпреки нашия мързел обаче, има един удивителен феномен. Ако група от напълно различни хора получи задача да направи нещо и в същото време те са ограничени във времето, така че очевидно не е достатъчно за изпълнение на задачата, тогава мнозинството, 90 процента или повече, след определеното време е минало, искат да останат и да довършат започнатото.

Това означава, че почти всеки от нас има желание да не спира. И правим това не защото мозъкът ни работи като автомат, а защото ни е неприятно да спрем, без да сме довършили започнатата работа. Изпитваме дискомфорт!

Защо тогава все още го отлагаме, не започваме и отлагаме извършването на необходимите неща?

Причината най-вероятно е, че си поставяме толкова голяма задача, че искаме да я избегнем, или не обмисляме всички подробности. Страхуваме се от собствената си несигурност.

В този случай очевидно може да има само едно решение - просто започнете, без да мислите за последствията, и започнете с това, което не е най-трудното, а може би дори с проблема. Например, сутрин не ви се иска да го правите - просто трябва да започнете леко загряване и тогава всичко ще се „върти“ като часовник.

нужда от почивка

Ще започнем и ще се включим в въпроса, но тук има една опасност. Започваме да се напъваме, без да си позволяваме почивка. Струва ни се, че колкото по-интензивно работим, толкова по-ефективно и бързо ще го направим.

Но този подход е фундаментално грешно. Всъщност това води до умора и вече не е възможно да се работи продуктивно. Забравяме, че хората са подвластни на цикли. На генетично ниво човек е така програмиран, че трябва да спазва дневни цикли с продължителност от 90 до 120 минути за активност и за сън – почивка.

Установено е също, че най-добра чувствителност и работоспособност на хората се получава при редуване на работа и почивка. Период на почивка от 15-20 минути е достатъчен за поддържане на висока производителност. Цикъл: 90 минути (един час и половина) работа - 20 минути почивка може да са напълно приемливи. Тогава въпросът как да работите продуктивно ще бъде решен от само себе си.

Правете го на цикли и в ред

Придържането към такива цикли е полезно фокусирайте се само върху едно нещо, не се разсейвайте и в същото време изпълнявайте всички задачи последователно. Опитът да се направи всичко наведнъж намалява производителността и губи време. Ако сте разсеяни от друга задача, отнема до 20 минути или повече, за да се върнете към предишния ритъм на цикъла.

И за да не изглеждат нещата „страшни“ и трудни, е полезно да ги разбиете в целта си на части, които са лесни и конкретни. Тогава мозъкът няма да смята целта за огромна и трудна задача и няма да „саботира“ нейното изпълнение.

И накрая, бизнесът, подобно на парите, обича да брои

Резултатите от експериментите показват, че е важно да си поставяте крайни срокове за завършване на работата. Такава самодисциплина увеличава способността да завършите успешно започнатото с поне 80%.

В същото време ефективността на самоконтрола рязко се увеличава, ако е възможно да се изчисли извършеното по някакъв начин. Няма абсолютно никакво значение какво и как изчисляваме. Важно е такива количествени изчисления да са възможни и направени.

Нека обобщим

Само волята не е достатъчна. Рано или късно се разпадаме. Превръщането на една задача в нещо, което обичате, коренно променя всичко и тя се разминава с гръм и трясък.

Началото може да бъде трудно, просто трябва да започнете и това е, а не да мислите за последствията. Началото поражда удоволствие от завършването.

Не можете да се „карате“ с работа. Редувайте работа с почивка, например по схемата 90 → 20 → 90 (за минути), и така нататък.

По-добре е да правите нещата последователно. Едновременната многозадачност е нашият враг.

За да неутрализирате мозъчния саботаж, разделете задачите на малки, запишете ги и поставете крайни срокове.

Ефективността и пълнотата на работата се повишават с количествено отчитане на свършеното.

Желая ви успех в бизнеса!

P.S.
По-добре е да планирате деня си предната вечер. Ако се опитате да направите това сутрин, няма да можете да планирате ефективно - няма време да мислите и претегляте всичко. Освен това може да има спешни въпроси сутрин, които ще ви попречат.

„Утре определено ще отида на йога. (На английски, на гости при стар приятел, на масажист, на родителска среща.)

И пак нищо.

Номерът е, че един ден има само 24 часа. И утре няма да има повече. И вдругиден също. Никой няма да ви даде допълнителна порция време. Съответно няма откъде да вземе нейната порция време.

Номерът е, че може да се създаде само „допълнителна“ част от времето. Със собствените си ръце.

Печелене на време с помощта на аналогията като инструмент

Представете си, че трябва да добавите няколко кутии към стая, която е пълна догоре с неща. Влизаш и се ужасяваш. Всеки сантиметър от пространството е зает. Дори калинка няма да пропълзи тук, камо ли още няколко кутии!

Представете си, че бъдещата ви кариера зависи от тази задача. Така че трябва да се реши. Как бихте подходили?

Представяме нашия план в три лесни стъпки.

Стъпка 1. Отървете се от излишното

Логично е, че за да разширите пространството, трябва да премахнете някои неща. Със сигурност има „персонал*“, който лежи в килера, натрупан по време на Големия потоп.

Следователно процедура номер едно: сканирайте рафтовете, намерете това, което е надживяло своя живот и го изхвърлете.

Говорейки за време:

Имаме предвид, че за да освободите редове в дневника си за полезни събития, трябва да зачеркнете ненужното:

срещи с хора, с които нищо не е общо освен навик, „механично“ общуване,
малки задачи, които могат да бъдат делегирани или възложени на външни изпълнители,
срещи, на които не се решава нищо свързано с вашата област на работа (убедете мениджъра, че нямате нищо общо с такива срещи; в тези няколко часа ще направите това и това, което ще повиши вашата продуктивност),
стоене на опашки (плащане на комунални услуги чрез интернет, уговаряне на час с лекар предварително, купуване на храна на едро в супермаркета, веднъж седмично).

Продължете списъка сами. Всеки има свой набор от ненужни събития. Опитайте се да направите списък, който да се отнася за живота ви. И бавно, без стрес, изхвърлете баласта.

Стъпка 2. Подредете всичко, което имате на склад

Ако поставите тези кутии една върху друга, тогава на рафта до тях ще се появи място.

Ако преместите тези купчини папки близо една до друга, тогава можете да поставите кактус до тях.

Говорейки за време:

Правим възможно най-много задължителни задачи рано сутрин. Започвайки работния ден, ние не се колебаем, а се захващаме за работа веднага и то с най-неприятните задачи. Бизнесът пред удоволствието!
Ние планираме работния ден (а също и вечерта), като вземем предвид компетентната логистика. Отбиваме се да вземем документи в един момент и веднага разбираме, че наблизо има друг, където можем да решим друг проблем. Намираме спортен клуб по-близо до работата или дома. Отделяме си отделен ден (вечер) за домакински задължения, а през това време измиваме, изсушаваме, поставяме всичко по местата и печем торта.
И се стараем да не губим време. Не, най-лошото от злините е да се превърнеш в роб на график с хронометър в ръцете си. Говорим за внимаване към безполезни неща: като гледане на публикации в Instagram или стоене на опашка в улично кафене, въпреки че съседното има същото кафе и няма опашка.

Стъпка 3. Изберете полезно съдържание

Какъв е смисълът да освобождавате полезно пространство, ако възнамерявате да го запълните отново с каквото и да било?

Има смисъл да запълните освободеното пространство с необходимите неща.

Говорейки за време:

Успяхте ли да спечелите час и половина на ден благодарение на експерименти с управление на времето? Опитайте се да не го хабите в безполезни телефонни разговори за нищо.

Как да намерим време, което не съществувабеше последно променено: 24 октомври 2018 г. от Елена Набатчикова

Ако вярвате на уверенията на умни и квалифицирани психолози, които са изяли повече от едно куче, изучавайки ресурсите на нашия мозък, тогава можем да работим много по-продуктивно, ако знаем как да се концентрираме правилно.

Ако седим през работното си време, без да се фокусираме върху самия проблем, едва ли ще направим нещо достатъчно добре.

Е, за да накараме мозъка си да работи на пълна мощност, ще следваме няколко правила. Което ще ви помогне да не се разсейвате и да получите повече резултати.

5 правила за лична продуктивност

Планирайте

Ясната организация на действията ще помогне да се избегне загубата на време и усилия за всякакви дреболии. Когато знаете какво трябва да правите и защо, работата ви ще стане не само организирана, но и продуктивна. Освен това не се опитвайте да правите всичко наведнъж - нека оставим това умение на потомците на Цезар.

Решавайте всички проблеми само когато възникнат и така работата ви ще бъде по-качествена. Освен това, ако знаете, че ви чака спешен случай, изключете телефона си и всички видове месинджъри.

Не се разсейвайте - по този начин ще направите това, което трябва, по-бързо, без да губите вниманието си за дреболии.

Често се случва, докато върши работа, човек да започне да отговаря на второстепенни задачи. За да избегнете това, използвайте система със затворен списък.

Предварително определяте въпросите, които трябва да решите, записвате ги подред и започвате да ги изпълнявате в произволен ред. Смисълът на затворения списък е, че не добавяте нови задачи към себе си, докато не решите всички задачи в списъка.

Почини си

Ненапразно има промени в училище - те ви помагат да усвоявате знания и да работите по-ефективно. Дори и да не се чувствате уморени, отделянето на пет минути просто за почивка ще ви помогне да запазите концентрацията си непокътната. Но докато си почивате, не си губете времето с офис игри, просто се разходете или пийте чай.

Освен това, за да поддържате главата си свежа и готова за работа, не трябва да нарушавате обичайния си режим. Лягайте и ставайте по едно и също време, оставяйки нощния клуб за ваканции или големи уикенди.

Яжте правилно

Не трябва да преяждате или да ядете твърде много мазна храна - тя се усвоява лошо, в резултат на което ще се изразходва много енергия за храносмилането й. Освен това след твърде обилен обяд искате да спите и със сигурност не да работите.

И също така - при никакви обстоятелства не пропускайте хранене - липсата на глюкоза и въглехидрати бързо ще се почувства, като постепенно ще изключи мозъчната дейност.

Спортувам

Физическите упражнения са чудесен начин да ви помогнем да се концентрирате и да получите необходимия прилив на енергия за работа, но само ако не се натоварвате прекалено много на машините. Всеки спорт ще ви помогне да останете във форма, ако го практикувате ежедневно.

Не забравяйте за зареждането по време на работа. Ставайте от време на време, протегнете се, не позволявайте на кръвта да застоява.

Не се пренапрягайте.

Работата не е вълк и затова не трябва да правите всичко наведнъж.

И колкото повече се натоварвате, толкова по-малко желание ще имате да работите. Затова правете само това, което сте планирали - и нито малко повече.

Разбира се, хората се оказват в различни ситуации, в краен срок, когато работата е трябвало да бъде свършена вчера. В такава ситуация е много важно да правите почивки и почивка. Пренапрежението намалява вашата ефективност и може да доведе до сериозни заболявания по-късно.

Малко общо. Всъщност принципите, които те и други велики творци използват, за да реализират идеите си, са много сходни. Проектът The99percent.com публикува 10 правила, които ви позволяват да работите по-продуктивно.

Започнете да правите нещо

Способността за предприемане на действия е най-честата черта, открита при стотици талантливи професионалисти и предприемачи в изследванията на факторите за успех на креативните хора. Въпреки че е трудно да се надценява важността на подготовката, лесно е да се изгубите в неясни планове и мечтания. Трябва да се насилите да започнете да действате - и колкото по-рано, толкова по-добре. Това е важно, защото в момента, в който започнете да правите нещо, започвате да получавате ценна обратна връзка, която ще ви позволи да подобрите първоначалната си идея и да погледнете по-осъзнато на нея.

Започнете с малко

Докато идеите ни са в главите ни, обикновено измисляме големи и безоблачни проекти. Проблемът е, че подобно мислене първоначално вдига летвата за реализиране на една идея. За да избегнете „страха от празната страница“, започнете с малка идея, която може да бъде изпълнена доста бързо. Можете да придобиете опит за мащабен фестивал, като организирате парти, построите миниатюрен небостъргач и нарисувате приложение за iPhone на хартия, за да започнете. След като сте тествали идеята си в малък мащаб, ще имате много по-добро разбиране как да я приложите в по-голям мащаб.

Опитай

Пробата и грешката са ключова част от всяко творчество. Както казва американският художник и лектор The Frank, обикновено когато реализираме една идея за първи път, тя се получава зле. Важно е да подчертаете опита, натрупан в процеса на внедряване, и да го използвате за подобряване на идеята – за създаване на нова, подобрена версия. Творци като Джак Дорси, Бен Кауфман и Studio 7.5 вярват, че създаването на прототипи и постоянното им тестване е ключът към превръщането на една средностатистическа идея в продукт, променящ играта. Вместо да изпадате в паника след провалите, обърнете им внимание и се поучете от тях. След това направете нов прототип. Още веднъж. Рано или късно ще уцелите целта.

Формулирайте прости цели за проекти и постоянно се връщайте към тях

Когато работим по големи проекти, създаваме много нови идеи. Това може да доведе до последователно разширяване на целите на проекта и до факта, че започваме да произвеждаме обекти. Този коварен навик може да направи невъзможно реалното постигане на вашите цели. Най-лесният начин да избегнете това е да формулирате и запишете основните цели в началото на всеки проект (ако имате партньори, уверете се, че има пълно съгласие между вас). След това трябва постоянно да се връщате към тези цели.

Работете върху проекта си по малко всеки ден

В проекти, които изискват голямо вливане на творчески ресурси (разработване на нов бизнес план, писане на роман или просто усвояване на ново умение), поддържането на инерция е изключително важно. Например, ако бягате всеки ден, тренировките ви стават все по-лесни – по същия начин, по който можете да тренирате мозъка си. Стимулирайте го ежедневно и творческият ви потенциал ще се реализира много по-лесно. Както Джак Ченг доказва в Тридесет минути на ден, не е важно колко много правите, а колко редовно го правите.

Разработете си рутина

За да работите по проекта си всеки ден, трябва да намирате време за него. Ежедневната рутина може да изглежда като скучна и скучна идея, но тя създава основата за истинско вдъхновение. В най-новите си мемоари „За какво говоря, когато говоря за бягане“, известният японски писател Харуки Мураками пише за това как строгата рутина – събуждане в 5 сутринта и пенсиониране в 22:00 всеки ден – е от решаващо значение за неговата впечатляваща творческа продукция.

Разделете големи, дългосрочни проекти на по-малки етапи

За да управлявате очакванията и да останете мотивирани, когато работите върху проект, който продължава година или повече, трябва да го разделите на части, които могат да бъдат завършени за няколко седмици или месец. Двойната полза от този подход е, че проектът изглежда по-управляем и има допълнителна мотивация по време на цялата работа. Важно е понякога да правите пауза, за да оцените вече постигнатото, дори и да има още дълъг път.

Долу ненужните срещи

Научете се да казвате не

Творческата енергия не е безкрайна. Опитните творци знаят, че тяхната енергия и внимание трябва да бъдат внимателно пазени. Вземете например писателя Тим Колинс. Неговите книги Built to Last и Good to Great са продадени в милиони копия, а остроумието му го прави търсен консултант. Но въпреки че таксува повече от 60 000 долара за публични изяви, Колинс ги дава не повече от 18 пъти годишно. Ако говореше по-често, нямаше да има време да се концентрира върху изследванията си и писането на бестселъри. Когато сте в работен режим, не забравяйте, че „новите функции“ означават почивка от непосредствения ви работен процес. Да кажете „не“ е необходимо, за да не губите време за дреболии.

Не забравяйте, че дори правилата, които ви правят продуктивни, са предназначени да бъдат нарушавани.

Правилата си струва да се спазват само докато работят. Ако вече не можете да продължите напред поради графика си, опитайте нещо различно. Може да е дълго пътуване, пътуване до музей на изкуството, разходка из къщата или разговор с непознат – нещо, което ви разтърсва. Разрушаването на навиците ви позволява да хвърлите нов поглед върху идеята и да се презаредите, за да можете отново да се потопите с глава в работата си.