Работа в 1c trade management 10.3 урок. Програма "1C: Търговия и склад" - обучение и възможности

Счетоводните програми, например „1C: Търговия и склад“ са много удобни за предприемачи, работещи по опростената данъчна система и OSNO. В крайна сметка е почти невъзможно да се работи с голям асортимент от стоки в складове и търговия на дребно без инструменти за автоматизация. Въпреки това, инсталирането на софтуера не е достатъчно, трябва също да знаете как да преглеждате информацията в програмата „1 C: Търговия и склад“ и да извършвате необходимите операции.

Характеристики на програмата „1 C: Търговия и склад“.

Операционният модул на програмата 1C: Търговия и склад е неразделна част от 1C: Enterprise 7.7. Той продължава да бъде популярен, въпреки факта, че има по-модерна версия на него, „1C: Enterprise 8. Управление на търговията“. Техните възможности се различават само в детайли. Програмата 1C: Търговия и склад има широка функционалност, която е дадена по-долу под формата на отделни блокове.

Алтернатива 1C

Ако нямате опитен 1C програмист или не искате да прекарвате много време в изучаване на такъв сложен продукт като 1C, тогава ви предлагаме да опитате простата и удобна алтернатива „“.

Системата разполага с всички основни и същевременно цялостни функционалности, като отчитане на стоки и баланси, създаване на поръчки и пратки към доставчици и клиенти, финансово счетоводство, анализи и отчети и много други.

Такава система не изисква дълго внедряване във вашите бизнес процеси. От стартирането на системата до пълното осчетоводяване ви делят само няколко кликвания.

И най-важното е, че системата има безплатна тарифа с разширена функционалност.

1C: Търговия и склад. Складово счетоводство

• счетоводство различни видовеИнвентар и материали: материали, стоки, резервни части, продукти и други неща;
• поддръжка на счетоводство в няколко отдалечени един от друг склада;
• отчитане на един продукт в няколко мерни единици;
• разбивка на отчитането на продукта по партиди, класове и други атрибути;
• адресно съхранение на стоки;
• изчисляване на себестойността на стоките въз основа на цената на стоките в избраната партида;
• разпределяне на отговорността за всяка партида на конкретен складодържател;
• разделно отчитане на собствени стоки и стоки, приети за съхранение или продажба;
• поддръжка за регистриране на всички складови операции с издаване на утвърдени образци на документи: вътрешно движение, приходно, отписване, разход, инвентаризация и други;
• възможност за избор на разходни и приходни позиции по време на складови операции;
• отчитане на допълнителни разходи при осчетоводяване на стоки в себестойността;
• редактиране на списъка с комплекти по време на сглобяването му;
• генериране на отчети, оборотни ведомости с богат избор от филтри.

Различни механизми за ценообразуване

• поддръжка на различни цени за един продукт: на едро, дребно и др.;
• мултивалутно счетоводство;
• автоматично определяне на цени на базата на предварително зададени стойности на надценка;
• поддръжка за индивидуални отстъпки за различни доставки;
• определяне на общи цени въз основа на актуализираната себестойност на стоките в придружаващите ги документи.

Автоматизация на търговията на едро

• възможността за разделяне на счетоводството на няколко структурни подразделения на предприятието;
• регистрация на унифицирани и самостоятелно разработени счетоводни документи;
• поддържане на клиентска база;
• поетапно проследяване на всяко приложение;
• автоматизация на попълването на всички документи за кандидатстване;
• запазване на конкретни стоки в склада за клиента;
• мултивалутно отчитане на пари в касата и по банкови сметки;
• отчитане на заеми в рубли и чуждестранна валута, контрол на графика на плащанията;
• преоценка на материални запаси;
• поддръжка за осчетоводяване на стоки, дадени на комисионера;
• двувалутна оценка на активи и пасиви в рамките на управленското счетоводство;
• генериране на отчетни и аналитични документи с множество филтри;
• осчетоводяване на вноса в контекста на митнически декларации;
• автоматично изчисляване и отчитане на курсови разлики;
• контрол на разплащанията с чуждестранни доставчици;
• преоценка на активи в чуждестранна валута.

Автоматизация на търговията на дребно

• поддръжка за работа на CCP в различни режими: офлайн, онлайн;
• интеграция с, включително чрез облачни услуги;
• преоценка на стоки, продадени за продажба;
• автоматично генериране на ценови етикети за продуктови групи или избрани документи;
• поддръжка за свързване на търговско оборудване: принтери за етикети и др.

Работа с подотчет

• поддържа база данни на подотчетните лица;
• издаване на пари на служители по сметка;
• изготвяне на предварителен отчет;
• отчитане на парите, изразходвани от счетоводителя.

Счетоводство и анализи

• автоматично генериране на транзакции в "1C: Enterprise 7.7" въз основа на въведени документи и транзакции;
• създаване на осчетоводявания, съобразени със спецификата на предприятието;
• подробни обобщени отчети;
• обмен на информация с банката;
• избор на мерни единици при генериране на справки;
• качване на информация и документи за по-нататъшно използване от програми на трети страни.

Администриране на програмата

• контрол на достъпа между потребителите;
• формиране на индивидуални и ролеви интерфейси;
• следене на времето, през което служителите работят с програмата;
• Качване на търговска информация на уеб дисплеи;
• редактиране на съществуващи и създаване на персонализирани директории;
• забрана за директно изтриване или редактиране на стари данни;
• дублиране и синхронизиране на бази данни.

Възможностите на програмата „1 C: Търговия и склад“ са максимално адаптирани към руското данъчно законодателство. Производителят на софтуер постоянно следи промените в разпоредбите и пуска редовни актуализации.

Основни операции в програмата “1 C: Търговия и Склад”.

Можете да завършите обучение в програмата 1C: Търговия и склад онлайн или в специални курсове. Въпреки това, счетоводител или складодържател може да овладее основните операции, като прочете алгоритъма на действията в Интернет. След това ще разгледаме начини за показване на основните складови процеси в програмата.

Получаване на стоки

Регистрацията на получаване на продукти в склада се извършва в „1C Enterprise“ чрез менюто „Покупки“, което има раздел „Документи за закупуване“. Тук трябва да кликнете върху „Създаване“ и да изберете от списъка елемент, който отразява същността на извършваната операция.

• доставчик;
• договор;
• документ за получаване;
• склад

В меню „Продукти” се избира гамата от входящи продукти от указателя. Ако продуктът е пристигнал за първи път, първоначално ще трябва да въведете описанието му в програмата. Това става в менюто „Номенклатура” чрез бутон „Създай”. Важно е да не се дублират продукти в указателя, за да няма по-късно грешно класиране и грешки в отчетите.

На всяка единица от номенклатурата се присвоява атрибут: готова продукция, стоки, материали, нематериални активи, така че вътрешните алгоритми да могат да правят коректни счетоводни записи.

След попълване на всички налични атрибути, позицията на артикула се записва и след това се осчетоводява чрез счетоводство с помощта на бутона „Осчетоводяване и затваряне“ и документа за получаване. Това завършва обучението за осчетоводяване на стоки в програмата 1C: Търговия и склад.

Продажба на стоки

Регистрирането на продажбите на продукти от склада се извършва през меню „Продажби”, в което има раздел „Документи за продажба”. Трябва да кликнете върху „Създаване“ и да изберете необходимия елемент от списъка. В същото меню можете да видите предварително създадени записи в програмата „1 C Търговия и Склад“ и да ги редактирате.

В прозореца за създаване на документ трябва да попълните следните основни полета:

• контрагент;
• вид договорно споразумение;
• подвид на операцията по превоз на стоки;
• склад

Когато избирате широка гама от продукти, се препоръчва да използвате бутона „Попълване“, който ви позволява да изберете асортимент с помощта на групова директория. След като попълните всички раздели в документа, можете да го отпечатате. Програмата предоставя възможност за отпечатване на следните форми:

• фактура;
• акт за предоставяне на услуги;
• спедиторска, консумирана фактура;
• опаковъчен лист;
• други.

Завършеният документ се появява в отчета само след като щракнете върху „Публикуване и затваряне“. В същото време се правят счетоводни записвания.

Генериране на складова справка и извлечение

За да разберете принципите на отчитане, не е необходимо да гледате видео обучението в програмата 1C Warehouse Accounting. Достатъчно е просто да прочетете алгоритъма на действията в такава ситуация.

Справката се генерира в меню “Склад и доставка”, позиция “Складови справки”. Когато щракнете, ще бъдете подканени да изберете една от възможните опции и да конфигурирате нейните параметри.

Възможността за генериране на складова ведомост е достъпна в главното меню. Документът се генерира за организацията като цяло или за отделен склад. За да получите примерни данни, трябва да щракнете върху „Разбивка до“ и да маркирате необходимите елементи от менюто.

Докладите не правят никакви промени в информационната база, така че можете да експериментирате с тях без страх. Главното меню има и възможност за генериране на оборотна ведомост за периода. Помага да се оцени сезонността на продуктовите групи, техния дял в общия оборот и ви позволява да планирате бъдещи покупки.

В допълнение, в главното меню на програмата „1 C: Търговия и склад“ можете да видите или генерирате много други полезни отчети.

Регистрация на директна продажба на стоки

Можете да регистрирате продажбата на продукти в 1C, без да ходите в склада. Това става в секция „Продажби“, позиция „Документи за продажба“, раздел „Продажби на стоки и услуги“. Нов документ се създава с натискане на бутона „Създай” и се попълва по същия начин, както при изпращане на стоки от склад. Ако продуктът все още не е изпратен, тогава му се присвоява статус „За изпращане“, който ще се промени, след като продуктът бъде изпратен.

Всъщност разликата между директните продажби и продажбите от склад е само в елемента от менюто и последващите счетоводни записи.

Ефективно ли е онлайн обучението в програмата 1C: Търговия и склад?

Малко вероятно е да се осигури безплатно обучение на служителите в програмата 1C: Търговия и склад. Въпреки че в интернет има голям брой видеоклипове по тази тема, за да сведете до минимум грешките в работата си, по-добре е да използвате специални платени курсове. Това важи особено за главния счетоводител, началника на склада и други отговорни позиции.

Някои компании предлагат онлайн обучение в програмата 1C: Търговия и склад, тоест чрез видеоконференция. Този формат е напълно оправдан, тъй като спестява време на служителите и парите на компанията за пътни разходи. Възможно е видеоконференцията да продължи малко по-дълго от обикновена среща, но този фактор не е критичен.

В резултат на цялостно обучение служителите ще могат да придобият добро разбиране на следните области на работа:

1. Основна функционалност.
2. Основи на настройката и конфигурацията.
3. Ценообразуване.
4. Регистрация на дейност в областта на търговията на едро и дребно.
5. Комисионна търговия.
6. Работа с подотчети.
7. Планиране на продажбите и плащанията.
8. Схеми за взаимодействие със счетоводни бази данни.
9. Следене на състоянието на важни счетоводни раздели.
10. Диагностика и коригиране на грешки в програмата.

На работното място на счетоводителя винаги трябва да има ръководство за самообучение за програмата 1C: Търговия и склад. В него можете да видите правилността на редки операции или да си припомните информация, дадена в курсове за обучение.

Изпробвайте всички функции на платформата ECAM безплатно

Прочетете също

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1. Споразумението за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) е прието свободно и по собствена воля и се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и/или неговите филиали, включително всички лица, включени в същата група с LLC "Insails Rus" (включително LLC "EKAM Service") може да получи информация за потребителя, докато използва който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на LLC "Insails Rus" (наричани по-долу Услугите) и по време на изпълнението на Insales Rus LLC всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2.Използването на услугите означава, че потребителят се съгласява с това споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insails"), на от едната страна и

"Потребител" -

или физическо лице, което има правоспособност и е признато за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирани в съответствие със законодателството на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4. За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите на извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технически системи и оборудване, включително бизнес прогнози и информация за предложени покупки; информация за конкретни партньори и потенциални партньори; свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5. Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация и извършване на други инструкции).

2. Отговорности на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на страните. друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2.Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация, като използва поне същите мерки, които страната използва за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които разумно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по настоящото споразумение.

2.3. Задължението за опазване на поверителна информация е валидно в рамките на срока на действие на този Договор, лицензионния договор за компютърни програми от 1 декември 2016 г., договора за присъединяване към лицензионния договор за компютърни програми, агентски и други споразумения и за пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго отделно.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна без нарушение на задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на една от страните в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е законно получена от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на държавна агенция, друга държавна агенция или орган на местно управление с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за Страната. В този случай Страната трябва незабавно да уведоми другата Страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която се прехвърля информацията.

2.5.Insales не проверява точността на предоставената от Потребителя информация и няма възможност да прецени неговата дееспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-ФЗ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7.Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато се правят промени в текущото издание, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Споразумението влиза в сила от момента на публикуването й, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Споразумението.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales може да изпраща на Потребителя персонализирани съобщения и информация (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти до Потребителят, да информира Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, да изпраща на Потребителя маркетингови материали по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация, като уведоми писмено на имейл адрес Insales -.

2.9. Приемайки това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales Services може да използва бисквитки, броячи и други технологии, за да осигури функционалността на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това. с това.

2.10 Потребителят разбира, че оборудването и софтуерът, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да установи, че предоставянето на определена услуга е възможно само при условие, че приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11.Потребителят носи самостоятелна отговорност за сигурността на средствата, които е избрал за достъп до своя акаунт, както и самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В този случай всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, освен в случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите чрез използване на акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на средствата му за достъп до вашия акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметката. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно безопасно да прекрати работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, прехвърлена по Споразумението, е длъжна по искане на увредената страна да компенсира действителните вреди, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението. в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за щети не прекратява задълженията на нарушилата страна да изпълни надлежно задълженията си по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат в писмена форма и доставени лично или чрез куриер или изпратени до имейлдо адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 1 декември 2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в настоящото споразумение или други адреси, които впоследствие могат да бъдат посочени писмено от Страната.

4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на този Договор са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на останалите разпоредби (условия).

4.3 Това споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението, са предмет на законодателството на Руската федерация.

4.3. Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

LLC "Insales Rus"

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC „Стендал“

INN: 7714843760 Контролен пункт: 771401001

Банкови данни:

Текуща версия на конфигурацията за управление на търговията,
издание 10.3, предназначено за използване със системната версия
1C:Enterprise не по-ниска от 8.2.19. При работа с операционната система
Microsoft Windows 10 изисква платформа версия 8.3
"1C:Enterprise" в режим на съвместимост с версия 8.2.

Актуализацията е предназначена за следните версии: 10.3.41.1, 10.3.42.1, 10.3.43.1

какво ново

Добавена е функционалност за контрол на сроковете на валидност на форматите на електронни документи.
Добавена е функционалност за изпращане на покани за обмен до конкретен идентификатор на участник в EDF.

Търговия на дребно

Поддръжка на оборудване за принтер за разписки
Той поддържа отпечатване на документи за сетълмент на свързан принтер за разписки или на офис принтер и поддържане на „Дневник на документите, издадени на купувача по време на сетълменти“ в съответствие с Регламент № 296 на РФ от 15 март 2017 г.
Отчет „Дневник на документите, издадени на купувача“
Добавена е справка „Дневник на документите, издадени на купувача“, виж интерфейс „Управление на търговията на дребно“, меню „Продажби“.
Справочник "Каси ККМ"
Във формата за справочник „Каса на ККМ” е добавена отметка „Архивиране на разписки”. При поставяне на отметка в полето „Архивиране на квитанции“ документите „KKM квитанция“ не се изтриват след приключване на смяната, а се маркират като архивирани. Информацията от тези документи се показва в отчета „Дневник на документите, издадени на купувача“.
Добавена услуга за обработка за ReceiptPrinter.epf
Обработката извършва поддръжка на оборудване, поддържано от драйвера на 1C: принтер за разписки.

Ново във версия 10.3.43.1

Обмен на електронни документи

Добавена е функционалност за анулиране на произволен електронен документ.
Добавена е функционалност за преглед на разпоредбите на EDF чрез формуляра „Дърво на електронни документи“ за произволен електронен документ.
Реализирана синхронизация на статуса на EDI между всички документи на информационната база, участващи в UPD/UCD обмена.
Реализирана е възможността за еднократна регистрация на всички промени в сертификатите на организацията в услугата 1C-EDO при запазване на EDO профила.
Добавена е възможност за посочване на списък с потребители, които имат достъп до сертификата.

Счетоводство по ДДС

В съответствие с постановление на правителството на Руската федерация от 25 май 2017 г. № 625, във фактури издадени от 01.07.2017 г. е необходимо да се посочи идентификаторът на държавната поръчка.
В документа „Издадена фактура“ от 01.07.2017 г. полето „Идентификатор на държавен договор“ е достъпно за попълване.
Печатната форма на документа „Издадена фактура“ е приведена в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация от 25 май 2017 г. № 625.

Търговия на дребно

Добавена е поддръжка за формат на фискални данни версия 1.0.5 в съответствие със заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. N ММВ-7-20/229@
„За одобряване на допълнителни данни за фискални документи и формати на фискални документи, които са задължителни за използване.“
За да се възползвате от новите функции, са необходими актуализации на поддръжката.

Документ „Касова бележка за корекция“

Добавен е документът „Разписка за касова корекция“. За да го използвате, трябва да актуализирате обработката на поддръжката на магазинното оборудване до версия 1.7 или по-нова.

Справочник "Търговско оборудване"

Добавени подробности „Метод на форматно-логически контрол“, „Допустимо несъответствие при форматологичен контрол“. Използва се при фискализация на чек на касов апарат с трансфер на данни.

Документи „Входящ касов ордер“, „Изходящ касов ордер“, „Плащане от купувача с платежна карта“

Атрибутът „Индикатор за метод на плащане“ е добавен към табличния раздел „Декодиране на плащане“, попълва се със стойност по подразбиране, достъпен е за редактиране и потребителят може да промени стойността му. Данните се използват при фискализация на чек на касов апарат с трансфер на данни.

Документи „Продажби на стоки и услуги“, „Връщане на стоки от купувача“

Добавена е възможност за генериране на фискален бон на касов апарат с трансфер на данни.

Установените грешки са коригирани

Съветът е подходящ за програми:

• 1C Управление на производствено предприятие,


• 1C 10.3,


• 1C Интегрирана автоматизация 1.1.

Настройките за подпълване по подразбиране се правят в менюто Услуга - Потребителски настройки.

Редът на настройките в списъка за UPP и UT 10.3 е различен, в „Управление на търговията“ те са разделени на групи. В същото време самите настройки са същите. Чувствайте се свободни да разширите групите и да въведете стойностите в настройките, които ви подхождат.

Споразумение с контрагента

Ако трябва сами да попълните споразумение с купувач или доставчик, тогава следните настройки ще ви бъдат полезни:

• 
  Основна валута на взаимни разплащания- автоматично заместване на валутата в договора. По-често за продавача ще бъдат рубли. Купувачите, като правило, също са разделени: някои работят с руски доставчици, други с вносни доставки.


• 
  Основна организация- споразумение в 1C е обвързано не само с контрагента, но и с организацията. Ако работите за една организация, тогава попълването на това поле ще ви спести много време.


• 
  Основно водене на взаимни разчети по договори- в 1C взаимните сетълменти могат да бъдат разделени по поръчки, по сметки или да се разглеждат като цяло по споразумението. Тези опции са налични както за договори с клиенти, така и за доставчици. Мениджърът работи със своите служители в повечето случаи по една от тези схеми. Ако въведете данните по подразбиране, няма да допуснете грешки при попълване на договора.

Ако договорите с клиенти предвиждат предплащане, тогава можете да въведете стойността на най-често срещания процент на предплащане в настройките Основният размер на авансовото плащане на купувача е лихва, не по-малко от.

Когато дефинирате стойности по подразбиране за тези полета, договорът ще бъде почти напълно попълнен, когато бъде създаден:

Всичко, което трябва да направите, е да посочите името на споразумението и да запазите.

Ако въведете не само договори, но и самите контрагенти, тогава настройката ще бъде полезна Статус на основния контрагент: купувач или доставчик. Ако забравите да поставите отметка в полето Купувач или Доставчик в контрагента и да го запишете, автоматично ще бъде създадено споразумение с тип Друго. Ще трябва да отделите време, за да го поправите. Настройката ще помогне да се избегне това.

Попълване на документи

В потребителските настройки в 1C има настройки, които помагат за по-бързото попълване на документи.

Основен купувач- полезно, ако по-голямата част от работата на мениджъра по продажбите се извършва с един клиент. Когато създавате нова „Поръчка на купувача“ или „Продажба на стоки и услуги“, този контрагент и неговият основен договор ще бъдат незабавно вмъкнати в документа.

Основно споразумениеможе да се зададе в картата на контрагента чрез бутона над списъка с договори.

Има отделно поле за купувача Основен доставчик. Механизмът работи по подобен начин.

Основи- ще се добави автоматично към създадения документ в раздела „Разширени“. По правило полето се използва за посочване на кой отдел работи служителят. Ако полето "Разделение" е попълнено в документите за продажба, тогава продажбите могат да бъдат анализирани по отдел в отчети.

Основно условие за продажбаУдобно е да го зададете по подразбиране, ако използвате отстъпки или надценки въз основа на условията за продажба. В документа това условие може да бъде променено, ако е необходимо.

Основен вид продажни цени- вид на цените, които ще бъдат въведени в документите „Поръчка на купувача“ или „Продажби на стоки и услуги“. Цените в документа ще бъдат попълнени според този тип цена. Типът цена по подразбиране може да бъде зададен не само за потребителя, но и за договора с купувача в раздела Допълнителни:

Заложените в договора цени имат предимство пред цените в потребителските настройки.

В споразумение с доставчик можете също да посочите типа цена по подразбиране от директорията с типове цени на контрагента. 1C използва този тип цени, за да попълни „Поръчка към доставчика“ или „Получаване на стоки и услуги“.

Ако работите с конкретен склад, тогава в настройките можете да попълните Основен склад. Посоченият тук 1C склад ще бъде поставен в заглавката на новия документ за продажба или получаване.

И последната настройка за днес са квадратчетата за отметка:

• Отразете в управленското счетоводство,


• Отразете в счетоводството


• Отразете в данъчното счетоводство.

Определено трябва да ги поставите в настройките по подразбиране на потребителя и не се страхувайте, че ще забравите да поставите отметка в необходимото квадратче в документа.

Научавайте нови неща всеки ден и променяйте живота си към по-добро!

За да гледате видео уроци, щракнете върху бутона „Пускане“. По-добре е да гледате видеоклиповете по ред. Ако е необходимо (ако каналът се забави или възпроизвеждането е неуспешно), можете да изтеглите всички уроци на вашия компютър.

Част 1. Работа със стартовия асистент

	Видео урок №1 Въвеждане на информация за организацията Когато стартирате за първи път 1C: Управление на търговията, се стартира асистентът за стартиране. Този видео урок обяснява как да го използвате и как да попълните информация за организацията.
	Видео урок №2 Създаване на счетоводни политики Важна част от създаването на 1C е създаването на счетоводни политики. Ще научите как да настроите счетоводни политики в Start Assistant в този видео урок.
	Видео урок №3 Завършване на счетоводни настройки В петия видео урок ще научите как да завършите асистента за стартиране и да запазите настройките си.

Част 2. Начало на счетоводството

	Видео урок №4 Въвеждане на информация за организации и каси В този видео урок ще научите как да влезете необходимата информациякъм справочници, за да започнете в 1C: Управление на търговията. В това Урокът обхваща въвеждането на организации и касови апарати.
	Видео урок №5 Видове взаимни разплащания, Валути За вашата работа ще ви трябват и справочниците „Видове взаимни разплащания“ и „Валути“. Как се попълват и какви данни трябва да бъдат въведени е описано в деветия видео урок.

Част 3. Въвеждане на начални салда

	Видео урок № 6 Парични средства, Взаимни разчети В десетия урок ще научите как да въвеждате първоначални парични салда и информация за взаимни разчети с контрагенти
	Видео урок № 7 Коментар на урок № 10 Важна забележка към предишния видео урок.
	Видео урок № 8 Оставащи стоки Въвеждането на информация за първоначалните баланси на стоки е важна част от стартирането на 1C. В това видео ще научите за това подробно

Част 4. Управление на запасите

	Видео урок No9 Основна информация В това видео ще научите основите на работа с модула за управление на инвентара и важни принципи на работа.
	Видео урок № 10 Получаване на стоки От четиринадесетото видео ще научите как да обработвате получаването на стоки.
	Видео урок No11 Поръчка за получаване Петнадесетият урок обяснява какво представлява разписката и за какво е предназначена.
	Видео урок № 12 Продажба на стоки От шестнадесетия видео урок ще научите как да обработвате продажбата на стоки.
	Видео урок № 13 Разходен ред В 1C: Управление на търговията 8 е внедрена система за поръчки за отчитане на стоки. Какво представлява и как да работите с разходен ордер ще научите в този урок.

Част 5. Управление на доставките

	Видео урок № 14 Регистриране на отношения с доставчик Първият етап от работата при закупуване на стоки е формализирането на отношенията с доставчика. Как да направите това и какви са тънкостите при формализирането на отношенията в 1C: Управление на търговията съществува, ще научите от шестнадесетия урок.
	Видео урок No15 Поръчки към доставчик В 1C: Управление на търговията можете да отразите факта на поръчка на стоки от доставчик. Как да направите това, с помощта на кои документи е описано в следващия видеоклип.

Част 6. Управление на продажбите на едро

	Видео урок № 16 Поръчка на купувача Как да работите с клиентска поръчка ще научите от това видео. Какво е поръчка, как да поставите стоки в резерв, как да отпечатате фактура за плащане - гледайте този видео урок за това
	Видео урок №17 Коригиране на поръчка, запазване на стоки. Ще научите как да поставите стоки в резерв и как да коригирате поръчка от този видео урок.
	Видео урок № 18 Продажба на стоки. Връщане на стоки от купувача Вече сте чували за продажбата на стоки. Повторението е майката на ученето. Освен това говоря за това как да обработваме и връщаме стоки от купувача. Връщането е свързано с внедряването и ще научите как да го организирате в 1C от този урок.

Сравнение на версиите	Основен	ПРОФ	+CRM	+Битрикс
Автоматизация на продажбите	✔	✔	✔	✔
Управление на взаимоотношенията с клиенти	✔	✔	✔	✔
Складова автоматизация	✔	✔	✔	✔
Закупуване, управление на запасите	✔	✔	✔	✔
Финансов мениджмънт	✔	✔	✔	✔
Управление на търговско предприятие	✔	✔	✔	✔
Разширена CRM функционалност			✔
Система за управление на съдържанието "1C-Bitrix"				✔
Мултиплейър режим	Един потребител	✔	✔	✔
Възможност за подобрение		✔	✔	✔

Комплекти оборудване за автоматизация на търговията в съответствие с Федерален закон-54 "ДО КЛЮЧ"

Комплект три в едно

Конкретен пример:
Идеален за сектора на услугите, когато услугите се предоставят както на място на клиента, така и на стационарно място. Пример: майсторът на компютри прави ремонт на пътя, но има и работно място, където клиентът също може да дойде, като в този случай предприемачът може или да вземе устройството със себе си и да пробие касова бележка на място. Или фризьор, който има стол под наем в салона, но може да извършва услуги и вкъщи.

57 950 рубли

Комплект три в едно Оборудване 36 300 рубли Програма от 1650 rub. На кого: сектор на услугите (стационарна търговия) салони за красота услуги за отдаване под наем сервизи малка нишка малък брой елементи

Съдържание на комплекта Оборудване: Устройство 1S-AZUR-01F MK - три в едно: мобилен онлайн касов апарат с придобиване и вграден скенер в едно устройство с FN-1.1 за 15 месеца. Предварително инсталирано приложение 1C: Мобилен касов апарат ПИН код за активиране на Astral OFD за 15 месеца. Бек офис софтуер за избор: Услуги:

Комплект Plug and Play

Конкретен пример:
Готвачът готви за събитие на открито и продава продукти в брой или по банков път. Услуга за доставка, когато куриерът приема плащане в брой или безкасово при издаване на поръчка. „Остров“ в търговски център, когато касата е разположена под тезгяха или в шкаф, а таблетът се използва за показване на стоки или сглобяване на поръчка и пробиване на касова бележка.

Разходи за оборудване и работа до ключ - 62 590 рубли

Комплект Plug and Play Оборудване 40 940 рубли Програма от 1650 rub. Настройка и свързване 20 000 rub. На кого: сектор на услугите (пътуване) за куриери услуги за доставка кетъринг острови в търговския център магазинни отдели малки търговски обекти без опашки по време на пикови натоварвания. При закупуване на тарифния план за поддръжка „Classic“ (за 12 месеца поддръжка - 40 572 рубли), можете допълнително да използвате услугите „1C:ITS“, за да избирате от: 1C:CASH (един свързан касов апарат) – безплатно. 1C:Номенклатура (до 10 хиляди продуктови карти) – безплатно.

Съдържание на комплекта Оборудване: Таблет 7’ 1C-IDZOR KKT ATOL 11F Mobile BT 2G (калъфът се доставя отделно) Фискално съхранение 13 месеца Приложение "1C: Мобилна каса" Приложение "1C: UNF + онлайн каса с 54-FZ" P17 NFC четец (терминал за приемане на плащания с банкови карти) Бек офис софтуер за избор: 1C: Базова версия 1650 rub. 1C: Управление на нашата компания. Основна версия 2300 rub. Услуги: Регистриране на онлайн касов апарат във Федералната данъчна служба и активиране на услугата за плащане с карта 1 час Инсталиране на софтуер в бек офис Безплатно Настройка на приложението 1C: Мобилен касов апарат в 1C-AZUR-01F MK 1 час Настройка на обмена на дребно/UNF в бек офиса с приложението 1C: Мобилен касов апарат в 1C-AZUR-01F MK 1 час Настройка на обмен на данни Retail/UNF в бек офиса с BP 2 часа Обучение за използване на приложението 1C: Mobile Cash Desk 1 час Обучение за работа с PP 1C: Retail 2 часа

Задайте „Смесен магазин“

Конкретен пример:
Обикновен магазин в близост до къща със стационарен компютър на мястото на касата, където също се приемат стоки и се въвеждат данни в базата данни. Подходящо за предприемачи, които водят инвентаризация в Excel и изпращат данните на счетоводител; възможно е да се създаде обмен между BP и Retail.

Разходи за оборудване и работа до ключ - 39 750 рубли

Задайте „Смесен магазин“ Оборудване 20 600 рубли Програма от 1650 rub. Настройка и свързване 17 500 рубли На кого: "Смесени магазини" Магазини в търговски център Мини пазари Малък магазин за продажба на алкохол При закупуване на тарифния план за поддръжка „Classic“ (за 12 месеца поддръжка - 40 572 рубли), можете допълнително да използвате услугите „1C:ITS“, за да избирате от: 1C:CASH (един свързан касов апарат) – безплатно. 1C:Номенклатура (до 10 хиляди продуктови карти) – безплатно.

Съдържание на комплекта Оборудване: ЦКП "Касиер №1" 1C: Retail 8. Основна версия. Електронна доставка Фискално съхранение 13 месеца ПИН код за активиране на Astral OFD за 12 месеца. Баркод скенер 1C 2200 2D Бек офис софтуер за избор: 1C: Базова версия 1650 rub. 1C: Управление на търговията 8. Основна версия 3350 rub. Услуги: Инсталиране и конфигуриране на софтуер на работни станции на касиер и администратор Безплатно Свързване на търговско оборудване 1 час Синхронизация със захранване 2 часа Обучение за работа с PP 1C: Retail 2 часа Настройка на EGAIS 2 часа

"1C: Управление на търговията 8"- циркулационно решение от 1C за комплексна автоматизация на счетоводството, анализ и планиране на дейностите на търговските предприятия на едро и дребно.

Програмата разполага с мощни стандартни инструменти за управление на търговско дружество и широки възможности за персонализиране и усъвършенстване на функционалността в съответствие със спецификата на бизнес процесите на компанията клиент.

Функции и възможности на „1C: Управление на търговията 8“, на които си струва да се обърне внимание

"1C: Управление на търговията 8" е модерен инструмент за повишаване на бизнес ефективността на търговско предприятие.

"1C: Управление на търговията 8" ви позволява цялостно да автоматизирате задачите по оперативно и управленско счетоводство, анализ и планиране на търговски операции, като по този начин гарантирате ефективно управление на модерно търговско предприятие.

Предметната област, автоматизирана с помощта на "1C: Управление на търговията 8", може да бъде представена под формата на следната диаграма.

Управление на взаимоотношенията с клиенти

Управлението на взаимоотношенията с клиенти, известно още като CRM или управление на взаимоотношенията с клиенти, е неразделна функционална област на модерна интегрирана корпоративна информационна система.

CRM е концепция за управление на взаимоотношенията с клиентите в среда на активна конкуренция, насочена към максимизиране на потенциала на всеки клиент и партньор в интерес на предприятието.

Концепцията за CRM включва редовно събиране и анализ на информация за всеки клиент, реален и потенциален: как клиентът реагира на бизнес предложението, дали е доволен от качеството на услугата, дали предпочитанията му се променят с времето, колко внимателно изпълнява своите задължения и в крайна сметка колко клиентът носи (или би могъл да донесе) доход на предприятието.

Следят се всички етапи от взаимоотношенията с клиента. Признаците за опасно влошаване на отношенията се откриват внимателно, тъй като, както е известно, на конкурентен пазар разходите за привличане на нов клиент са с порядък по-високи от разходите за задържане на съществуващ клиент.

CRM концепцията осигурява хармонично съчетание на формален подход и индивидуално отношение към всеки клиент. Но ако броят на активните клиенти на едно предприятие се измерва в десетки или стотици, а броят на потенциалните клиенти се измерва съответно в стотици или хиляди, тогава пълното прилагане на концепцията за CRM ще доведе до натрупване на огромни количества информация , с които ще бъде просто невъзможно да се работи без използването на специални инструменти за автоматизация.

Конфигурацията съдържа инструменти за автоматизация за CRM концепцията. Функционалността за конфигуриране позволява на предприятието да управлява успешно взаимоотношенията с клиенти, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти.

Осигурена е регистрация на всички действия по сключване и изпълнение на сделки, регистрация на всички контакти с клиенти, както реални, така и потенциални.

Конфигурацията ви позволява да направите следното:

• използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
• съхранява пълна информация за контакт с контрагенти и техните служители, история на взаимодействие с тях;
• управлявайте процеса на продажба чрез механизма на бизнес процесите (транзакции с клиента);
• анализира незавършени и планира предстоящи сделки с клиенти и потенциални клиенти;
• регистрира всяка заявка от потенциален клиент и впоследствие анализира процента на придобиване на клиенти, както и анализира задоволяването на първичното търсене;
• бързо следете състоянието на планираните контакти и транзакции;
• провеждане на интегриран BCG анализ на взаимоотношенията с клиентите;
• регистрират и своевременно обработват жалби на клиенти;
• анализира и оценява ефективността на работата на мениджърите с клиенти.

Автоматизираните механизми за управление на взаимоотношенията с клиенти могат да се използват не само като ефективен инструмент в състезаниеза печеливши клиенти. Предоставено е хранилище на информация за клиентите на предприятието. Служител, който е получил обаждане от непознат за него клиент, може да влезе в крак още по време на телефонния разговор, като бързо превърта информацията за клиента и последните контакти с него на екрана на своя компютър (клиентско досие).

Конфигурационните възможности за управление на взаимоотношенията с клиенти могат да бъдат търсени от търговския директор, маркетинговия директор и служителите на отделите за маркетинг, продажби и доставки на предприятието.

Правила за продажба

Програмата ви позволява да зададете правила за продажби, индивидуални за клиенти или стандартни за клиентски сегменти.

Те включват различни условия за плащане, ценови условия и условия за отстъпки.

Споделянето на стандартни споразумения и сегменти ви позволява бързо да промените правилата за продажба и условията, при които се предоставят:

• За да промените правилата за продажби за конкретен партньор, е достатъчно да го преместите в друг сегмент, като това може да стане автоматично, според зададените правила.
• За да промените правилата за продажби за всички клиенти от даден сегмент, е достатъчно веднъж да промените стандартното споразумение, използвано за клиенти от този сегмент.

Програмата следи за спазването на правилата за продажби: продажби, които се отклоняват от установените правила, могат да се извършват само след допълнително одобрение от мениджъра или други отговорни лица.

За важни клиенти може да се изготвят индивидуални договори за продажба.

Условия за плащане

Всички възможни опции за плащане, които се използват в търговско предприятие, се записват с помощта на график за плащане.

Например 30% предсрочно плащане, 70% кредит с разсрочено плащане за 5 дни, пълно предсрочно плащане в брой, „Кредит за 2 месеца с плащане на 50% на месец“ и безкасово плащане и др.

Условията за плащане, които се прилагат при продажбата, са посочени в договора.

При необходимост, след съгласуване с отговорното лице, в отделна поръчка може да бъде посочен график за плащане, различен от стандартния.

Управление на търговския представител

Програмата реализира функционалност за управление на търговски представители (търговски агенти): разпределяне на клиенти на агенти, задаване на график за посещения, планиране на посещения на клиенти, генериране на подробни задачи за събиране на поръчки и разрешаване на други произволни проблеми. Въз основа на резултатите от изпълнените задачи в информационната база могат автоматично да се създават клиентски поръчки. Записва се и информация за разходите на търговския представител (авансови отчети) и събрана информация за клиенти.

Има и възможност самостоятелна работатърговски представители без предварителни задания. Търговските представители получават информация за стоките и клиентите на търговското предприятие. След работа с клиенти, търговският представител записва направени поръчки, изяснява информация за клиенти или въвежда данни за нови клиенти и записва данни за разходите.

Анализът на дейността на търговските представители се извършва с помощта на различни отчети: можете да сравнявате дейностите на търговските представители по отношение на ефективността на тяхната работа, както и да провеждате планово-фактически анализ на дейностите на търговските представители.

На базата на "Разширение за PDA" е внедрено приложение, което автоматизира работата на търговския представител на PDA. Приложението обменя данни с информационната база за конфигурация на Trade Management и ви позволява да преглеждате получените задачи на PDA, да отбелязвате тяхното изпълнение, да преглеждате продуктови баланси, да приемате поръчки от клиенти и да попълвате предварителни отчети.

Управление на запасите

Функционалността на програмата за управление на инвентара ви позволява да решавате следните задачи:

• Предоставяне на стоки за текущи поръчки и за попълване на складови наличности по определени правила, вкл. като се вземат предвид статистическите данни за продажбите.
• Дългосрочно планиране на доставките и формиране на поръчки съгласно плановете за доставки.

Оформяне на поръчки според нуждите

Използвайки работното място Създаване на поръчки въз основа на нуждите, потребителят на програмата може да изчисли текущата нужда от стоки въз основа на посочените методи за доставка за тези стоки:

• При метода от поръчка до поръчка необходимото количество стоки ще бъде изчислено само за да отговори на търсенето на поръчки.
• с метода за поддържане на запасите (min – max), програмата ще предложи да предостави определеното максимално количество стоки всеки път, когато балансът намалее до определения минимум.
• С метода за поддържане на запасите (изчисление въз основа на статистика), програмата ще прогнозира потреблението на стоки според среднодневното потребление, изчислено въз основа на статистика. В дните, когато балансът на стоки спадне до нивото, необходимо за периода на попълване, ще бъдете автоматично подканени да попълните запаса от стоки.
• с метода за поддържане на запасите (изчисление по норма), програмата ще се държи подобно на предишния метод, но вместо изчислената средна дневна консумация ще се използва дневната норма на консумация, зададена от потребителя.

По този начин, въз основа на нуждите от стоки, изчислени чрез методите на доставка, програмата автоматично предлага количеството стоки за поръчка.
Потребителят може също да посочи методи за доставка, които определят правилата за попълване. Методът определя дали продуктът да бъде закупен, преместен от друг склад или сглобен от налични компоненти. В метода на доставка можете да посочите дали продуктът да се предлага за поръчка по определен график или само при достигане на критично салдо. Методът също така определя датата на приключване на поръчката и следващата дата за доставка, до която поръчаният продукт трябва да бъде наличен.
В съответствие с посочения начин и начин на доставка, програмата ще предложи оптималното количество стоки за поръчка от избрания доставчик в желания ден.

Ако е необходимо, потребителят ще може да коригира автоматично изчисленото количество стоки. Също така, потребителят може да избере отново доставчик въз основа на сравнение на текущите цени на доставчици, регистрирани в програмата.

За управление на методите и методите на доставка в търговските компании с голям асортимент е проектирано специално работно място, което им позволява бързо и удобно конфигуриране.

Оформяне на поръчки по планове

За някои стоки сроковете за изпълнение на поръчките на доставчиците са много дълги и е невъзможно да се поръчат стоки на доставчика, за да отговорят на текущите нужди - поръчките трябва да бъдат направени предварително. За такива стоки се предлага да се формират дългосрочни планове за покупки и да се формират поръчки към доставчици въз основа на тези планове.

Документите на плана за обществени поръчки в програмата могат да се генерират ръчно или автоматично, въз основа на различни източници на данни от самата програма. Като източници за прогнозата можете да използвате: данни от клиентски поръчки, обем на продажби за минал период от време, обем на покупки за определен период от време и др. Можете също така да вземете предвид вътрешните нужди на предприятието (поръчки от собствените си отдели, поръчки от търговски обекти, собствени магазини, необходимост от компоненти за сглобяване и др.). В този случай е възможно да добавите няколко източника, както и да изберете максималната стойност от всички източници.

Например, можете да изберете максимална стойност въз основа на продажбите за предходния месец и всички поръчки за покупка и вътрешни поръчки, издадени за същия период или същия период на миналата година.

Списъкът с източници на данни за планиране може да бъде попълнен по желание. За попълване се използват шаблони.

Поръчките към доставчиците се формират в съответствие с изготвения план, като се контролира отклонението на планираните и реално поръчаните количества от доставчика. По този начин плановете за закупуване могат да се използват и за проверка на изпълнението на плановете, продиктувани от самия доставчик.

Снабдяване

Възможностите на програмата за управление на доставките ви позволяват да решавате проблеми с наблюдението на времето за доставка на стоките, паричните разходи и навременните плащания към доставчиците.
Програмата ви позволява да регистрирате несъответствия при получаване на стоки, да анализирате причините за неуспешни доставки (отказ на доставчиците да доставят стоки), да вземете предвид допълнителни услуги и допълнителни разходи при доставка на стоки.

Анализ и избор на доставчици

За всеки доставчик можете да съхранявате списък с артикулите, които доставя и текущи цени (ценова листа на доставчик):

• ценовата листа на доставчика е регистрирана като част от споразумението с доставчика;
• Възможно е регистриране на цени в съответствие с различни условия.

За всеки доставчик можете да съхранявате информация за съответствието на номенклатурата на доставчика (име, артикул) и номенклатурата, която е въведена в информационната база на предприятието.

Тази информация може да се използва при избор на стоки за поръчка към доставчик, при генериране на печатна форма за поръчка за доставчик, както и при избор на доставчик за покупки в работното място Създаване на поръчки според нуждите.

Можете да добавите произволен брой допълнителни подробности към картата на доставчика.

В бъдеще тази информация може да се използва за сравнителна оценка на доставчиците.

Взаимодействие с доставчици

Програмата предвижда целия цикъл на работа и взаимодействие с доставчиците. В този случай са предвидени две работни схеми:

• регистриране на еднократни доставки без формализиране на споразумение с доставчика и без наблюдение на времето за доставка.
• редовно регистриране на доставки в съответствие с цените и условията за доставка, които са определени в споразумението с доставчика и посочени в поръчката към доставчика.

Работата по поръчки към доставчик може да бъде представена като следната диаграма.

В съответствие с нуждите се правят поръчки и се изпращат на доставчика за одобрение. Доставчикът потвърждава факта на доставка на стоките: посочва времето за доставка на стоките и графика на плащане. След потвърждение на поръчката, в зависимост от условията на плащане (преди доставка) или след доставка на стоките, се изготвя и одобрява заявка за плащане.

Когато стоките се доставят, се записва фактът на получаване на стоките в склада. Финансовите документи от доставчика могат да бъдат обработени по-късно. Програмата ви позволява автоматично да записвате несъответствия при регистриране на доставки и да съставяте съответните документи (актове).

Регистрация и контрол на срокове за доставка и условия на плащане

Срокът за доставка на стоките е посочен в поръчката към доставчика за всеки продукт. Възможно е ръчно попълване на дати за доставка или изчисляване на времето за доставка в съответствие с условията за доставка за даден доставчик (транспортни ограничения).

Следенето на сроковете за доставка на стоките се извършва в списъка с поръчки. Просрочените доставки се показват в червено в списъка с поръчки.

Можете да изберете онези поръчки на доставчици, за които датата на доставка е просрочена.

Графикът за доставка на стоки за няколко поръчки към доставчици може да се види в отчета за състоянието на изпълнение на поръчките към доставчиците.

За да следите за коректната доставка на стоките според поръчките, използвайте отчета Изпълнение на поръчки за получаване, чрез който можете да следите как доставчикът е изпълнил задълженията си за доставка на стоки.

Информация за сравняване на датите на планираните постъпления на стоки и техните доставки до клиентите може да се види в обработката на управлението на инвентара.

Контрол на срокове за плащане и касови разходи

Очакваните етапи и форма на плащане са посочени в споразумението с доставчика и след това автоматично се вмъкват в поръчките към доставчика или документите за получаване (ако получаването се случи без подаване на поръчка).

Ако е необходимо и потребителят има съответните права за достъп, процедурата за плащане може да бъде коригирана в поръчката.

Посочените условия за плащане се използват като планирани дати за плащане в платежния календар.

Ако предприятието използва контрол на паричните потоци, плащането към доставчика се извършва след одобрение на искането за плащане. Контролът на паричния поток може да бъде конфигуриран за всеки касов апарат (разплащателна сметка).

Автоматично се генерира списък с тези поръчки към доставчика, за които трябва да подадете заявка за плащане.

Финансистът контролира изразходването на средствата с помощта на платежен календар.

С помощта на платежния календар можете да контролирате наличието на платежни инструменти за плащане към доставчика. Ако има недостиг на средства директно от платежния календар, можете да генерирате нареждане за преместване на средства от друга разплащателна сметка.

След одобрение от финансиста, на управителя се предоставя списък с молби за одобрение.

Одобрените заявления се прехвърлят към счетоводителя за обработка на плащанията.

Оперативен контрол на условията за плащане се извършва в списъка с поръчки.

Доставките с просрочие за плащане се показват в червено в списъка.

След регистриране на плащане в поръчка, информацията за плащането се показва незабавно на доставчика.

Общата картина на взаимните разплащания с доставчици може да се види в различни отчети.

Регистрация и анализ на причините за отказ от доставка на стоки

Ако доставчикът откаже да достави предварително поръчани стоки, можете да регистрирате причината за анулирането на доставката в съответствие с класификатора, приет от търговското предприятие.

Възможно е да въведете една причина за отказ за всички недоставени артикули.

Програмата ви позволява да извършвате цялостен анализпричини за прекъсване на доставките: кой от доставчиците нарушава доставката на стоки, по каква причина е нарушена доставката.

В процеса на оперативна работа, на базата на статистически данни за анулирани артикули, програмата ви позволява да прецените дали поръчаните от доставчика стоки ще бъдат доставени навреме.

Регистрация на доставки на стоки от доставчика

Програмата предоставя различни възможности за доставка на стоки: получаване на стоки на авансово плащане, получаване на стоки на комисионна от изпращача, получаване на вносни стоки, получаване на стоки по схема на поръчка с последващо изпълнение на финансови документи.

При получаване на стоки могат да се записват допълнителни услуги и допълнителни разходи, възникващи при получаване на стоки.

Получаването на стоки може да бъде издадено като част от поръчка, споразумение или като отделна доставка на стоки:

• можете да организирате доставката на стоки до няколко склада;
• можете да регистрирате получаването на стоки за няколко поръчки;
• осигурено е автоматично разпределение на получените стоки според заявките на доставчика, посочени в документа.

Плащането може да се извърши по договора, в рамките на конкретна поръчка към доставчика, съгласно определен документ за получаване:

• възможно е компенсиране на авансовото плащане, преведено на доставчика;
• Плащането може да се прехвърля от една поръчка към доставчик към друг.

Програмата реализира схема за получаване на стоки с последващо плащане, тоест плащане при продажба на стоки. Тази схема се нарича приемане на стоки на консигнация.

Програмата автоматизира процеса на получаване на вносни стоки. Поддържа се автоматичен запис на номерата на митническите декларации за товари и страните на произход.

Разплащанията с митниците се изготвят в отделен документ при получаване на услугите.

Документът може да бъде съставен по отделен договор с предварителна заявка за плащане. Митата и таксите могат да бъдат обработени преди или след доставката на стоките.

Разпределението на митата и таксите се извършва с регулаторен документ. Митата могат да бъдат разпределени към себестойността или към областите на дейност.

Предоставя се отделен отчет за анализ на получаването на вносни стоки и разпределението на митническите декларации.

Контрол на несъответствия при обработка на доставки на стоки

Програмата ви позволява да записвате несъответствия в качеството и количеството на стоките при регистриране на доставки на стоки.

Ако има несъответствия, в документа за доставка отделно се посочва списъкът на действително получените стоки и списъкът на стоките в съответствие с финансовите документи.

Списъкът с реално получените стоки се попълва на страница Продукти като получени.

Списъкът на стоките съгласно финансовия документ на доставчика се попълва на страница Стоки по данни на доставчика.

Списъкът с несъответствията се записва на отделна страница за несъответствия.

Несъответствията при приемане на стоки могат да се дължат на:

• за разплащания с доставчика;
• разплащания с трета страна (транспортна или застрахователна) компания;
• за други приходи (излишък)/разходи (липса).

При регистриране на несъответствия се осигурява отпечатване на стандартизирани формуляри:

• Сертификат за приемане на стоки (TORG-1);
• Акт за установено несъответствие в количество и качество при приемане на стоково-материални ценности (ТОРГ-2);
• Акт за установени количествени и качествени несъответствия при приемане на вносни стоки (ТОРГ-3).

Корекция на стокови разписки

След попълване на документи за получаване на стоки, може да се наложи корекцията им. Например стоките могат да бъдат получени виртуално след получаване на документи и в непълни количества или доставчикът ще изпрати коригирани документи с различна единична цена. За да се гарантира правилното поддържане на регулирано счетоводство, в случай че доставчикът изпрати коригирани документи в друг отчетен период, е необходимо да се състави документ за корекция на получаване.
В корекцията на получаване информацията за стоките се въвежда според новите документи на доставчика. В зависимост от вида на несъответствието между новия и стария документ:

• Всяко несъответствие в количеството на стоките може да се дължи на липса в склада, което трябва да се провери повторно при инвентаризация.
• приемете излишните стоки като увеличение на покупките, за които трябва да платите на доставчика.
• вземете предвид промяната в цената на стоките като друг доход.

Въз основа на резултатите от попълването на корекцията на разписката можете да регистрирате фактура за корекция.

Регистрация на мита и такси

Програмата ви позволява да регистрирате попълването на митническа декларация при закупуване на стоки и да вземете предвид плащането на мита и такси.

Митническите услуги могат да бъдат заплатени директно или чрез митнически брокер.

За вносни стоки, закупени след митническо оформяне, не се изисква подаване на митническа декларация. След посочване на номерата на митническата декларация при получаване на стоки, те ще бъдат избрани автоматично в документите за разпореждане, съгласно правилото FIFO. Ако е необходимо, номерата на митническата декларация могат да бъдат изяснени и ръчно в документите за изхвърляне.

Отчитане на допълнителни разходи при получаване на стоки

Програмата ви позволява да регистрирате услуги и допълнителни разходи, свързани с покупката на стоки. Например услуги за доставка.

Такива разходи се записват чрез посочване на разходната позиция. В зависимост от опцията за разпределение, избрана в статията, разходите могат да бъдат приписани на финансовия резултат по различни начини:

• директно към финансовия резултат,
• в цената на стоките,
• в разсрочени разходи.

Информация за допълнителните разходи можете да видите в отчета за анализ на приходите и разходите.

Склад

Приложното решение реализира подробна оперативна отчетност на стоките в складовете. Осигурен е пълен контрол на стоковите наличности в предприятието.

Приложното решение позволява:

• управлявайте запасите от стоки в различни единициизмервания в множество складове;
• да водите отделни записи за вашите собствени стоки, стоки, приети и прехвърлени за продажба;
• детайлизирайте местоположението на стоките в склада по място за съхранение, което ви позволява да оптимизирате сглобяването на стоките в склада;
• вземете под внимание сериите на продуктите (серийни номера, срок на годност и др.);
• задайте произволни характеристики на стоките (цвят, размер и др.);
• вземете предвид митническата декларация и страната на произход;
• документиране на операции по монтаж/демонтаж на стоки;
• резервни стоки.

Организацията на складирането може да бъде различна; Складовете или местата за съхранение могат да бъдат разположени както на територията на предприятието, така и отдалечени.

Информацията за складовите наличности може да бъде въведена в информационната система с висока степен на детайлност: до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.), до ниво серийни номера и срокове на годност на стоките.

За да ускорите процесите по получаване, експедиране и инвентаризация на стоките в складовете, можете да използвате различни видоветърговско оборудване: баркод скенери, терминали за събиране на данни.

Програмата реализира схема за складово отчитане на поръчки. Може да се активира независимо за транзакции за доставка и получаване. Складовите поръчки се издават въз основа на документи за поръчка, които могат да бъдат поръчки или фактури. Водят се записи за получени, но неизпълнени поръчки; Технологията за работа на склада може да се базира изцяло на електронни поръчки.

Програмата прилага целево съхранение на стоки, т.е. поддържане на баланса на стоките в контекста на местата за съхранение (клетки, рафтове, стелажи) и опаковката на продукта.

В този случай е възможно както поставяне на справки по клетки, когато се посочва само в кои клетки по принцип могат да се намират стоките, така и контрол на салдата в клетките, когато се води точен запис на количеството стоки във всяка клетка.

Когато използвате контрол на салда в складови клетки: системата ви позволява да управлявате поставянето на стоки в складови места при получаване, сглобяване от складови места по време на изпращане, движение и разопаковане на стоки. Алгоритмите, вградени в системата, автоматично избират оптималните места за съхранение при поставяне на стоки. За стоки, които се съхраняват и изпращат в опаковки с различни размери, е възможно автоматично генериране на задачи за разопаковане, ако има недостиг на по-малки опаковки.

По всяко време можете да контролирате процеса на комплектуване на стоки в склада в съответствие с издадени „електронни“ поръчки или процеса на поставяне на входящи стоки.

Въведен е многоетапен процес на инвентаризация, включващ генериране на заповеди за инвентаризация, издаване на заповеди за преизчисляване на салда в складови площи и отделно отразяване на излишъци и липси в оперативното и финансовото счетоводство.

Получаване на стоки

Процесът на пристигане на стоките на адресния склад може да се представи като следната диаграма.

Схема за получаване на стоки на адрес склад:

• Приемането на стоки се извършва на базата на предварително издадени поръчки: поръчка към доставчика, получаване на стоки, връщане от клиента. Споразумение с клиент може да се използва и като инструкция.
• Издават се разписки и стоките пристигат в зоната за получаване.
• В зоната за приемане приетите стоки се проверяват в съответствие с поръчката.
• Поръчките за поставяне се генерират и отпечатват въз основа на входящите поръчки.
• Стоките се поставят в склада в необходимите клетки.

За повишаване на ефективността на работата програмата предоставя работно място за получаване на стоки.

Изпращане на стоки от склада

Процесът на регистриране на пратката на стоки от склад може да бъде представен като следната диаграма.

Изпращане на стоки:

• Поръчките за доставка са документи за продажба.
• Въз основа на тях автоматично се генерират разходни ордери. Ако складът е разделен на помещения, тогава поръчките за издаване се генерират автоматично за всяко помещение, в зависимост от наличността на стоките в помещенията.
• Задачите за избор на стоки се генерират автоматично на базата на разходни ордери. При необходимост могат да се генерират задачи за преопаковане на стоки.
• Стоките се преместват в зоната за доставка.
• Данните в бележката за издаване се коригират автоматично в съответствие с действително събраните стоки.
• Правилността на състава на избраните стоки се проверява според поръчката.
• Стоките се изпращат до клиента.

За да се повиши ефективността на работата по сглобяване на стоки, е осигурено работно място на складов работник за изпращане на стоки.

Инвентаризация на стоките

Процесът на инвентаризация в склада е дълъг; формализиран е в програмата като част от поръчка за инвентаризация.

Процесът на регистрация на инвентара може да бъде представен като следната диаграма.

Програмата предоставя възможност за преизчисляване на стоки в клетки без спиране на продажбите. Клетките са блокирани по време на преизчисляването. След преброяване на стоките се записват излишъци и липси на стоки. Въз основа на тези данни се анализира възможността за кредитиране на прекласифицирането на стоките.

Програмата осигурява обработка, която ви позволява да разпределяте излишъци и липси между организации, като вземете предвид балансите на конкретни организации и генерирате документи за отписване и капитализация.

Отчитане на движението на други стоки

Програмата реализира функционалност за регистриране и извършване на междускладови движения, освобождаване на стоки за вътрешни нужди, монтажно-демонтажни операции.

Данните за планираните вътрешни движения се използват за изчисляване на необходимите стокови наличности.

Серийно отчитане на стоките

Програмата ви позволява да вземете предвид продуктите по серии и срокове на годност. Сериите и датите на изтичане са раздел (аналитика) на складовото счетоводство и могат да бъдат посочени при получаване и изпращане на стоките. Продукти със серия и срок на годност могат да участват във вътрешния оборот на организацията.

За всеки тип артикул можете да настроите своя собствена счетоводна политика за серията продукти.

За продукти можете да водите записи за срока на годност на стоките.

При получаване на стоки от вида Продукти се посочва срокът на годност.

При изпращане на стоки с различни срокове на годност, стоките се отписват автоматично в съответствие с установената партидна счетоводна политика, базирана на принципа FEFO. Програмата ще предложи първо да се отпишат стоки с изтичащ срок на годност (първото изтича, първо излиза).

Информация за продукти с изтичащ срок на годност можете да намерите в съответния отчет.

Програмата ви позволява да организирате счетоводното отчитане на балансите на серията продукти. Сериите за различни продукти могат да бъдат различни единици: макари от кабели, ролки от плат, линолеум, производствени партиди боя, серии от микросхеми и др.

Например, при получаване на кабелни продукти се посочват серийните номера на макарите, на които е навит кабелът, и броят на кабелите в метри за всяка макара.

При регистриране на пратка, мениджърът, в зависимост от това колко метра кабел са необходими на клиента, определя номерата на тези макари, които могат да бъдат изпратени до клиента.

Осигурено е и отчитане на конкретни серийни номера на стоките. Можете да посочите серийни номера, когато изпращате стоки до клиент.

С помощта на отчета Движение на продуктови партиди можете да получите информация за това в кой момент е регистрирана партида (сериен номер, партида, дата на изтичане и т.н.) за конкретен продукт и кога тази партида (продукт със сериен номер, определена дата на изтичане , номер на макарата на кабела).

Мобилно работно място за складов работник

Складодържателите могат да работят с програмата мобилно, като използват специализиран терминал за събиране на данни и софтуерен модул „мобилна работна станция на складодържател“. Реализирана е поддръжка за две основни резолюции на екрана на терминалите за събиране на данни: 320x240 и 320x320.

Мобилно работно място за складов работник може да се използва в склад (помещение) за целево съхранение на стоки. Когато се създаде задача за служител на склад за избор, поставяне на стоки и преброяване на стоки като част от текуща инвентаризация, задачата се появява в списъка със задачи на екрана на мобилната работна станция.

В процеса на изпълнение на задача програмата последователно показва какво действие трябва да се извърши - сканиране на клетка, сканиране на продукт, сканиране на серия от продукти. Това гарантира поетапно изпълнение на всички операции. В този случай може да се конфигурира удобен за потребителя ред на сканиране.

За по-лесна работа устройството може да се управлява не само с помощта на сензорния екран, но и с помощта на горещи клавиши, информацията за която собственикът на склада вижда на екрана през цялото време. За улесняване и ускоряване на работата се използва и цветна индикация.

Предвидени са мерки за справяне с грешки. Например ръчно въвеждане на баркод, когато е невъзможно да се сканира.

Опаковка за многократна употреба и връщане

Възможно е да се отчитат контейнери за многократна употреба (палети, колби, бъчви и др.), които могат да се използват повторно за съхраняване на нови партиди стоки. Програмата ви позволява автоматично да изберете необходимия брой контейнери за стоки, като вземете предвид възможното им гнездене.

Внедрено е осчетоводяване на опаковки за връщане: опаковки, предадени на клиента при условия на връщане и получени от доставчика при подобни условия. Взети са предвид сроковете за връщане на контейнери.

Възможно е да се вземе предвид депозит за връщане на контейнери и закупуване на контейнерите от доставчика или клиента.

Инвентарен контрол в складове

Възможно е да се анализират наличностите на стоки в различни складове.

Предоставят се отчети за получаване на оценки на материалните запаси по себестойност и потенциален обем на продажбите по продажни цени.

Инструментите за анализ на статистическия инвентар позволяват да се оцени привлекателността на всеки продукт въз основа на неговия дял в оборота или печалбата на предприятието, стабилността на продажбите и да се идентифицират слабо продаваните продукти.

Доставка на стоки

Програмата ви позволява да автоматизирате процеса на доставка на стоки до клиентите, както и процеса на доставка на стоки при преместване на стоки между складове. Доставката на стоките може да се извърши както със собствен транспорт, така и с помощта на външна транспортна фирма (превозвач). Предвидена е двуетапна схема на доставка, при която стоката се доставя на превозвача, а след това превозвачът я доставя на клиента.

Всички транспортни задачи се формират, като се вземе предвид зоната на доставка, редът на заобикаляне на адресите за доставка, както и като се вземе предвид товароносимостта на превозното средство.

Има възможност за отпечатване на маршрутен лист и набор от документи, които трябва да бъдат прехвърлени на клиента или превозвача.

При генериране на транспортни поръчки превозните средства се натоварват в съответствие с тяхната вместимост и товароносимост.

Програмата предоставя различни визуални отчети, които ви позволяват да анализирате информация и да вземате решения по различни раздели на счетоводството.

Регламентирано счетоводство и ДДС

Програмата ви позволява да организирате регулирано счетоводство до степента, необходима за прехвърляне на данни към конфигурацията на Enterprise Accounting за генериране и подаване на отчети.

Поддържа се счетоводство за няколко организации (юридически лица). В работна схема, в която стоките се купуват за някои организации и се продават от името на други организации, е възможно да се отразят транзакциите за препродажба между организации със задна дата. В същото време програмата ви позволява автоматично да попълвате документи за препродажба. За да направите това, настройките показват кои организации могат да продават стоки от други организации. След продажба на продукт на друга организация, програмата предлага автоматично попълване на документ за прехвърляне на стоки между организации.

Счетоводството на разходите в програмата се извършва по организация, което позволява да се увеличи сравнимостта със счетоводството.

Населени места с обособени дялове

Програмата ви позволява да извършвате сетълменти с отделни подразделения на организацията. В съответствие с дефиницията на клауза 2 на член 11 от Данъчния кодекс, отделно подразделение на организация е всяко териториално отделно подразделение от него, на мястото на което са оборудвани стационарни работни места. Програмата предвижда счетоводно отчитане на два вида обособени поделения: тези, които са отделени в отделен баланс (клонове, представителства) и онези подразделения, които не са разпределени в отделен баланс (търговски обекти, магазини и др.).

Взаимните разплащания на отделно подразделение, разпределено в отделен баланс с клиенти и доставчици, могат да се извършват отделно или чрез организацията майка. В последния случай документите за доставка (изпращане) могат да бъдат издадени от отделен отдел, разпределен в отделен баланс, и плащането може да се извърши от името на организацията майка. Дългът на клиента (доставчика) ще бъде погасен без издаване на допълнителни актове за прихващане.

Програмата предоставя възможност за обработка на транзакции за прехвърляне между организацията майка и отделни подразделения, разпределени в отделен баланс. Той също така предвижда операцията по прехвърляне на парични и непарични средства между организацията майка и нейните отделни подразделения и между отделни подразделения на различни организации.

Счетоводство по ДДС

Включването на подсистемата за отчитане на ДДС в конфигурацията ще позволи на служителите на финансовия отдел да изчислят размера на платения ДДС. За целите на отчитането на ДДС е предоставена подкрепа за работата на тези предприятия, които са прехвърлени да плащат UTII, включително предприятията, които са прехвърлени да плащат UTII само във връзка с търговията на дребно. Програмата също така ви позволява автоматично да регистрирате авансови фактури, да създавате книга за продажби и книга за покупки за търговски сделки.

Информацията под формата на документи се прехвърля в конфигурацията на Enterprise Accounting за изготвяне на счетоводна и данъчна отчетност.

Обмен на електронни документи и фактури

Програмата поддържа обмен на електронни документи, включително правно обвързващи електронни фактури. Използването на тези функции ви позволява да се отървете от потока на хартиени документи.

Програмата ви позволява да обменяте следните електронни документи:

• Фактури (включително фактури за корекция),
• Фактури за плащане
• Торг-12,
• Актове за извършване на услуги,
• доклади на комисаря,
• Ценоразписи,
• продуктов каталог,
• поръчки,
• Произволни документи.

Електронните документи, участващи в обмена, могат да бъдат подписани с електронен цифров подпис (ЕЦП), което гарантира тяхната неизменност и автентичност на подателя им. Документите могат да се предават директно (чрез имейл, споделен каталог или FTP ресурс) или чрез оператора за електронно управление на документи (EDF) Taxcom. Правно значимият обмен на електронни фактури трябва да се извършва само чрез EDI оператор (вижте Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 април 2011 г. № 50n).

Възможно е да се разграничат правата на потребителите по отношение на използването на електронни документи: някои служители на организацията могат само да изготвят електронни документи, други могат да ги одобряват, а трети могат да ги подписват с електронен подпис.

След първоначалната настройка, изпращането на електронни документи може да става с един клик от формата на съответния документ.

Ако трябва да проверите готов електронен документ, можете да го видите във вида, в който хартиеният му аналог ще бъде отпечатан на принтер.
За обмена на фактури процесът на трансфер на данни между участниците в обмена и EDI оператора е строго регламентиран. За да наблюдавате състоянието на прехвърляне на документи от всеки документ, като използвате връзката Електронни документи, можете да отидете до списък, показващ текущото състояние на прехвърляне на документи и свързаните с това известия и потвърждения за тяхното получаване.

При получаване на електронен документ от партньор, програмата автоматично ще създаде информационна база документ от съответния тип (проект на документ) и ще го попълни с данни от електронния документ. Когато получите втора версия на същия документ от партньор, информацията за него ще се покаже в програмата, но няма да се извърши автоматична корекция на предварително създадени документи. Потребителят има възможност да откаже входящ електронен документ и да изпрати описание на причината за отказа до подателя.

Счетоводно отчитане на кредити и депозити

Програмата реализира счетоводно отчитане на кредити, депозити и заеми.

Функционалността на програмата ви позволява да:

• Съхранявайте условията на договорите за заем, кредити и депозити,
• Поддържа графици на планирани и действителни плащания и начисления,
• Планиране на паричните потоци по кредити и депозити в платежния календар,
• Провеждане на планово-фактически анализ на плащанията.

Графиците за плащане в програмата могат да се въвеждат ръчно или да се изтеглят от електронни таблици.

За лихвените плащания програмата ви позволява да посочите разходна позиция и да ги вземете предвид в общия финансов резултат за съответния вид дейност. Например, по този начин можете да оцените финансовия резултат от дейността, за развитието на която е взет заем.

Анализ на финансовите резултати

За да получите пълна, най-точна картина на финансовия резултат, програмата предоставя следните функции:

• отчитане на приходите и разходите за продажби,
• осчетоводяване на други приходи и разходи,
• разпределение на разходите за себестойността на стоките,
• разпределение на приходите и разходите между областите на дейност,
• анализ на приходите, разходите и финансовите резултати.

Отчитането на разходите в програмата може да се прилага както по средната цена на месец, така и по FIFO (пълзяща и претеглена средна).

Програмата ви позволява да разделите финансовите резултати на предприятието в области на дейност, като по този начин ви позволява да оцените отделно печалбата на предприятието във всяка област. Съставът на областите и правилата за присвояване на финансови транзакции към всяка област могат да се определят много гъвкаво. Например упътванията могат да съответстват на точки за продажба (за търговци на дребно), асортимент (за дистрибутори), проекти и др.

Всичко това ви позволява да анализирате подробно ефективността на предприятието и да развивате бизнеса, оптимизирайки състава на областите на дейност.

Програмата ви позволява да следите други разходи, разбити по разходни позиции и допълнителни аналитични обекти, определени от разходната позиция.

Допълнителни анализи могат да бъдат конфигурирани в режим 1C:Enterprise. Например, допълнителните разходи за покупка или продажба могат да бъдат отнесени към съответната поръчка, разходите за съхранение към склада и т.н. Това позволява, от една страна, да се анализира подробно структурата на разходите, от друга страна, да се съпоставят разходите с приходите за едни и същи обекти анализатори.

Други разходи по време на дистрибуцията могат да бъдат включени в себестойността на материалните запаси или, съгласно персонализирани правила, да бъдат отписани към определени области на дейност.

По подобие на отчитането на другите разходи се осъществява и отчитането на други приходи.

Контрол и анализ на дейността на предприятието

Приложното решение ви позволява да персонализирате „таблото за управление“ на мениджъра, показвайки различни индикатори за дейността на предприятието.

Съставът на индикаторите, алгоритмите за тяхното формиране и формата на представяне могат да бъдат гъвкаво персонализирани.

Поддържа уточняване на целеви стойности и допустими отклонения, сравнение с предходен период и прогноза за бъдещ период (Мониторинг на целеви индикатори).

Възможно е да се показват само важни индикатори.

Всеки индикатор може да бъде дешифриран с помощта на подробни отчети.

Има възможност за генериране на обобщен отчет в разпечатан вид за предоставяне на мениджъра по всички или най-критичните показатели.

Програмата предоставя различни визуални отчети, които ви позволяват да анализирате информация и да вземате решения по различни раздели на счетоводството.

Преход от конфигурацията „1C: Търговия и склад 7.7“ към „1C: Управление на търговията 8“

За разлика от версия 7.7, платформата 1C:Enterprise 8 е предназначена не само за автоматизиране на счетоводството, но и за предоставяне на реална помощ на мениджърите на всички нива, до директора. Разширена е управленската функционалност за планиране, управление и анализ на различни аспекти на продажбите, доставките, разширени са функциите за наблюдение на работата на мениджърите, рентабилността на клиентите и др. Разширена е скалируемостта на платформата и инструментите за разработка на приложни решения увеличена. Повишена производителност.

След като преминете към 1C: Управление на търговията 8, ще получите не само по-мощно решение за отчитане на търговски транзакции, но и необходимите инструменти за подобряване на ефективността на управлението на предприятието на съвременно ниво.

Нашите услуги

Специалистите от групата компании RG-Soft имат богат опит в внедряването и поддръжката на софтуерния продукт 1C: Trade Management 8 и са готови да ви предложат следните услуги:

1. Инсталиране на приложното решение, което включва:

а) Инсталиране на текущата версия на технологичната платформа 1C:Enterprise 8;

b) Инсталиране на конфигурационен шаблон;

в) Създаване на информационна база

2. Актуализиране на технологичната платформа 1C:Enterprise 8 и конфигурацията за управление на търговията до текущата версия

а) Класификатор на адреси

б) Банков класификатор

4. Настройка на счетоводни параметри (съставяне на списък с налични функционалности въз основа на изискванията и бизнес процесите на клиента)

5. Прехвърляне на справочна информация, баланси на стоки, взаимни разплащания от програмите „1C: Търговия и склад 7.7“, „1C: Управление на търговията 8, изд. 10.3", "1C:Счетоводство 8", MS Excel

6. Настройка на обмен на данни с конфигурациите „Счетоводство на предприятието“, „Търговия на дребно“, „1C: Документен поток“

7. Настройка на обмен със сайта:

а) Качване на продуктов каталог на уебсайта

б) Размяна на клиентски поръчки

8. Създаване на обмен на електронни документи с партньори (продуктови каталози, ценови листи, фактури, актове, фактури, произволни електронни документи)

9. Свързване и настройка на търговско оборудване:

а) Скенери за баркод

б) Фискални регистратори

в) Придобиване на терминали

г) Електронни везни

д) Везни с отпечатани етикети

10. Промяна, създаване на нови печатни форми на документи

11. Финализиране на конфигурацията „Управление на търговията“, за да отговори на изискванията на клиента

12. Свиване на информационната база (генериране на документи за въвеждане на салда за определена дата, изтриване на неизползвани документи преди датата на свиване за намаляване на размера на информационната база, увеличаване на скоростта на системата)

13. Настройка на съхранение на адреси (WMS склад)

14. Настройка на процеса на доставка на стоки до клиенти (транспортни задачи, маршрутни листове, комплекти документи за превозвача)

15. Създаване на вътрешнофирмени продажби

16. Настройка на серийно счетоводство и дати на изтичане

17. Настройване на параметри за задоволяване на нуждите (задоволяване на нуждите от инвентар, оптимизиране на инвентара в предприятието)

18. Помощ при отразяване на разходи, чието счетоводно отчитане не е автоматизирано в програмата 1C: Управление на търговията (например отчитане на дълготрайни активи и тяхната амортизация, прехвърляне на дълг на трета страна и т.н. за получаване на правилния финансов резултат)

19. Подготовка за формиране на финансовия резултат на предприятието, анализ на финансовия резултат

20. Провеждане на обучение според изискванията на клиента