Трудно ли е да се изчислят заплатите в 1C 8. Изчисляване на заплатите

Нека да разгледаме пълните инструкции стъпка по стъпка за начинаещи - от наемане до изчисляване и изплащане на заплати в 1C ZUP 8.3 (8.2).

На първо място, преди да се изплатят заплатите на служителите, те трябва да бъдат въведени в базата данни и всички документи за персонала трябва да бъдат приведени в съответствие. В 1C Заплата и персонал 3.1 (3.0) тези документи се съхраняват в менюто „Персонал“, позиция „Приемане, трансфери, уволнения“.

При наемане или прехвърляне на служител програмата трябва да посочи датата на приемане, длъжността, отдела и заплатата.

Настройка на потребителски права

Да поддържа тези кадрови документи и да прави начисления заплати, потребителят трябва да бъде включен в съответните групи за достъп. Тази настройка трябва да се извърши под акаунт с администраторски права.

В менюто „Администриране“ изберете „Настройка на потребители и права“.

В този случай потребителят „Счетоводител“ беше включен в групите:

"Старши кадрови офицери"
„Старши счетоводители“.

Данъчни облекчения

Нека разгледаме пример за изчисляване на заплатите в 1C ZUP за служител с дете под 18-годишна възраст. Това данъчно приспадане се конфигурира в секцията „Данък върху доходите“ на картата на служителя.

Въведете нова такса за стандартното приспадане, като добавите съответното данъчно приспадане.

Изчисляване и начисляване на заплати и вноски

Важно е да запомните, че първата стъпка е да включите наемането, трансферите на персонал и съкращенията на служители в програмата. След това се попълват отсъствия на служители (болнични, отпуски и др.) и извънреден труд (извънреден труд). Ако има други такси ( материална помощ, родителски отпуск и др.), те също трябва да бъдат включени в програмата предварително.

Ако тази последователност е нарушена, програмата няма да може да изчисли правилно вноските и данъците.

Сега можете да преминете директно към изчислението и ведомостта. В секцията „Заплата“ изберете елемента „Изчисляване на заплата и вноски“ или елемент със същото име в подраздела „Създаване“. В първия случай ще видите списък с всички въведени преди това документи.

След като създадете документа, първото нещо, което трябва да направите, е да попълните месеца на начисляване и делението. Датата обикновено е последният ден от месеца на начисляване. Ще изчислим документа 1C ZUP автоматично, като щракнете върху бутона „Попълване“. Програмата ще избере всички служители на посочения отдел, които трябва да направят начисления.

Начисленията са тези, които са посочени в документите за персонала (наемане, прехвърляне на персонал).

Когато щракнете върху бутона „Показване на подробности за изчислението“, ще се покажат допълнителни колони, например стандартното време и колко всъщност е работил. Можете също така да генерирате фиш за заплати за служител от този документ.

Фишът за заплати показва всички такси и удръжки, както и въведеното преди това данъчно облекчение за деца.

Разделът „Обезщетения“ показва всички обезщетения, които се изплащат от Фонда за социално осигуряване (например отпуск за отглеждане на дете до 1,5 години). Разделът „Удръжки“ отразява всички удръжки за служители, с изключение на данък върху доходите на физическите лица (например издръжка).

Разделите „Данък върху доходите на физическите лица“ и „Вноски“ съдържат изчисления съответно за данъка върху доходите на физическите лица и начислените вноски. Ако има споразумения за плащане (например GPC споразумения), те ще бъдат показани в раздела „Споразумения“ с всички необходими данни (ако съответната настройка е активирана в програмата).

Данните в документа „Заплати и вноски” могат да се коригират ръчно, ако е необходимо. В този случай те ще се показват с удебелен шрифт.

Преизчисляване на документи за заплати и вноски

Както беше посочено по-рано, преди да създадете документ за изчисляване на заплати и вноски, е необходимо да въведете в програмата данни за всички начисления и удръжки на служителите. Нека по-късно разгледаме пример за създаване на такъв документ.

В менюто „Заплата“ изберете „Извънреден труд“. Тази функционалност ще бъде налична, ако настройката на раздела „Заплати“ е активирана.

В създадения документ посочете един или повече служители и посочете датите на извънреден труд с броя на отработените часове.

След публикуване на документа „Извънреден труд“ в предварително създадената калкулация за заплати и вноски ще се покаже коментар за необходимостта от преизчисляване.

Всички преизчисления, които трябва да се извършат, ще бъдат показани в меню „Заплата“, подраздел „Услуга“.

Преизчисленията могат да бъдат не само за начисления, но и за удръжки. Те се показват по служител, като се посочва периодът на фактуриране, документът за начисляване, който трябва да бъде коригиран, и причината.

ВНИМАНИЕ!: подобна статия на 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Здравейте, скъпи читатели на блога. В днешната статия ще продължим да анализираме основните характеристики на програмата 1c за заплати и управление на персонала и ще се запознаем с раздела изчисляване на заплата 1s zup. Напомням, че началото беше поставено в първата част на тази поредица от статии, която можете да прочетете. Позволете ми също да ви напомня, че този преглед на възможностите за изчисляване на заплатите в 1C ZUP ще обхване следните раздели на програмното счетоводство:

Изчисляване на заплатата

✅

И така, по време на представянето ни в раздела за човешки ресурси, наехме трима служители за нашата фиктивна организация „Алфа“:

директор - Иванов - заплата 40 000,
счетоводител - Петров - заплата 30 000,
управител - Сидоров - заплата 20 000лв.

При наемане на тези служители е даден само основният планиран тип изчисление „Заплата по дни“. В терминологията на 1C „планиран тип изчисление“ означава, че сумите за този тип ще се изчисляват редовно от месец на месец автоматично при попълване на документа „Заплати за служители на организацията“, но ще говорим за този документ по-подробно малко по-късно. „Основен тип изчисление“ - всеки служител трябва да има поне един вид начисляване, така че това е основното. „Основните видове изчисления“ включват:

заплата на ден;
заплащане на час;
заплащане на дневна ставка;
плащане на производствени поръчки;
заплащане на час.

Програмата има редица предварително дефинирани типове изчисления, създадени от разработчиците на програмата. Те могат да се видят в списъците „Основни начисления“ и „Допълнителни начисления“, които са достъпни в раздела „Изчисляване на заплати“ на работния плот на програмата. Основните начисления се характеризират с продължителност във времето; допълнителните такси не зависят от времето.

Ще трябва да създадем този тип изчисление по простата причина, че разработчиците не са предвидили този вид начисляване. Нека го наречем „Бонус като процент от заплатата“. Този вид изчисление ще принадлежи към групата на основните начисления, тъй като ще зависи от сумата, натрупана от типа изчисление „Заплата по дни“. И така, нека отидем на списъка с основните такси и да добавим нов. Новият формуляр за тип изчисление има няколко раздела. Нека разгледаме всичко едно по едно.

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкция стъпка по стъпказа начинаещи:

Раздел "Изчисления":

Последователност на изчисление – „Зависи от първо ниво“ означава, че зависи от някакъв вид изчисление. В нашия случай от „Заплата на ден“. Що се отнася до нивата на зависимост, няма да навлизам в това сега, стига да не е важно за нас;

Метод на изчисление – Изберете „Процент“. В резултат на този избор в полето „Описание на формулата за изчисление“ се появява предварително дефинирана формула. Не е необходимо да редактирате нищо в това поле.

Разделът „Вноски“ се използва за конфигуриране на изчисляването на застрахователните премии от натрупаните суми за този вид изчисление и съдържа следните полета. Тук всъщност е валидно само полето „Вид доход“. Ще го зададем на стойността „Доходът изцяло зависи от застрахователните премии“.

Разделът „Управленско счетоводство” не е попълнен.

Раздел „Други“. Въпреки такова неключово име, тази отметка е много важна за нас. На него ще посочим типа калкулация „Заплата по дни” и от сумите, начислени по този вид калкулация ще се изчисли процентът за изчисляване на нашия бонус. Също така в полето „Водещи начисления“ трябва да се посочи вида на изчисление „Заплата по дни“, така че при промяна на сумите на заплатите бонусът автоматично да се преизчислява. Отметката ще изглежда така:

След това щракнете върху OK и новият тип изчисление се запазва като част от „Основни такси“. Сега трябва да присвоите това начисляване на служител Сидорова като планирано начисляване, т.е. които ще се натрупват месец след месец. За да направите това, в програмата 1c Zup можете да използвате документа „Въвеждане на постоянно начисляване или приспадане“. Може да се намери в раздела „Заплати“ на работния плот на програмата в лявата колона най-долу. Трябва да добавите нов документ и да попълните следните полета във формата на този документ:

Действие – „Добавяне или промяна на начисляване“;
Тип изчисление – „Бонус като процент от работната заплата”;
Период – от 01.01.2014 г.;
Добавете служител Сидорова в полето на таблицата и посочете процента - нека бъде 10%.

Щракнете върху OK, документът се записва и публикува. Сега Марина Николаевна Сидорова има две планирани начисления: „Заплата по дни“ и „Бонус като процент от заплатата“. Това може да се види, ако отидете в директорията „Служители“ (раздел „Човешки ресурси“ на работния плот на програмата) и отворите формуляра за служител. В раздела „Начисления и удръжки“ можете да видите всички планирани начисления, които са валидни за служителя.

Тези планирани начисления ще се появят автоматично в табличната част на документа "Работна ведомост"при попълването му. Това е окончателният документ за заплати, който се въвежда всеки месец, когато се обработва окончателната ведомост. Но ще ви разкажа повече за това малко по-късно.

Преди окончателно да изчислите заплатата си с помощта на документа „Заплати“, програмата трябва да отразява междинните начисления и изчисления. Такива изчисления включват:

, И ,

Документите също могат да бъдат класифицирани в тази категория (или можете да прочетете как да отразявате едновременно сделката и заплатата). Обсъдих всяко от тези плащания подробно в отделни статии, връзките към които току-що ви дадох. Затова тук няма да ги разглеждам подробно. Само имайте предвид, че всички тези начисления трябва да бъдат изчислени и осчетоводени преди окончателното разплащане с помощта на документа за заплати.

В допълнение към всичко по-горе в програмата 1s zupима такова нещо като еднократни такси. И ние ще говорим за това по-подробно. Да предположим, че директорът е решил да плати на счетоводителя еднократна премия в размер на 5000 рубли. За да отразим такова натрупване, нямаме подходящ предварително дефиниран тип изчисление като част от „Допълнителни начисления“ (като част от допълнителни, тъй като този вид бонус не се разпростира във времето), така че ще създадем нов тип „ Еднократен бонус”. В раздела за изчисляване на заплатите на работния плот на програмата, най-долу отидете на „Допълнителни начисления“ и създайте нов тип изчисление. Нека бързо да прегледаме отметките:

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Раздел "Изчисления":

o Последователността на изчисление е основното начисляване, тъй като е фиксирана сума и не зависи от други начисления, а се основава само на желанията на директора;

o Метод на изчисление – тук се посочва „Фиксирана сума“.

"Използване":

o Награди – не бонус. Тук имаме предвид бонуси въз основа на резултатите от работата за определен период, следователно, въпреки факта, че имаме бонус, в тази настройка посочваме „не е бонус“;

o не е полза;

o Не представлява компенсация за почивка;

o Плащането не може да се контролира.

„Счетоводство“ е по подразбиране;
“Данъци” - подлежат на код на дохода: 2000 и не се включват в разходите за труд;
„Вноските“ са доход. Изцяло подлежи на застрахователни премии;
„Управленско счетоводство” и „друго” не се попълват.

Щракнете върху OK, типът на изчислението е записан. За да изчислите сумата за този вид изчисление, трябва да използвате специализирания документ „Регистрация на еднократни такси“. Документът се намира в раздела „Изчисляване на заплати“ на работния плот на програмата в лявата колона.

Бих искал да подчертая областта „Дата на изплащане на данък върху доходите на физическите лица“. В зависимост от датата, посочена в това поле, изчисленият данък върху доходите на физическите лица ще бъде приписан към конкретен месец от данъчния период (нашата дата е 31.01.2014 г., така че данъчният период е януари 2014 г.).

След това трябва да изчислите планираните начисления. За да направите това, използвайте документа „Заплати“, който може да се намери и в раздела „Изчисляване на заплатата“ на работния плот на програмата в лявата колона в горната част. Този документ е месечен. Нека добавим нов документ. Ние посочваме месец на начисляване „януари 2014 г.”.Програмата осигурява автоматично попълване на табличната част. За да направите това, щракнете върху бутоните "Попълване" -> "За всички служители". В резултат на това ще бъдат създадени редове с планирани начисления на служители.

За да изчислите автоматично резултата, щракнете върху „Изчисли“ -> „Изчисли (пълно изчисление)“. В този случай ще бъдат изчислени всичките 4 реда, плюс раздела „Данък върху доходите на физическите лица“. Моля, имайте предвид, че „бонусът към заплатата“ на служителя Сидорова ще бъде изчислен автоматично.

Така изчислихме заплатите на тримата ни служители. Ще ви разкажа за многобройните формуляри за печат, налични в програмата в. Сега искам да спомена само възможността за разпечатване на фишове за заплати. За да направите това, трябва да отворите връзката „Фишове за заплати“ в раздела „Заплати“ на работния плот на програмата в секцията „Отчети“. Във формуляра, който се отваря, посочете периода „Януари 2014 г.“ и щракнете върху бутона „Генериране“:

В следващата статия ще разгледаме. Това е всичко за днес, ще се видим на страниците.

За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог:

За изчисляване на заплатите в „1C: Enterprise Accounting 8.0“ има отделен раздел „Заплата“. За изчисляване на заплатите в „1C: Enterprise Accounting 8.0“ се използват следните документи:

· “Наемане в организация” (меню Заплата - Кадрови записи - Наемане в организация);

· “Движения на персонала на организациите” (меню Заплата - Кадри - Движения на персонала на организации);

· „Уволнение от организации“ (меню Заплата - Кадрови записи - Уволнение от организации).

Заповедта за работа трябва да съдържа информация като фамилия, собствено име, бащино име и дата на наемане. На всеки служител се присвояват лични номера - те също трябва да се съдържат в заповедта за работа. Позицията на служителя, отделът, в който работи, заплатата, видът на заетостта (основно място на работа, непълно работно време и т.н.) - всичко това също се съдържа в заповедта.

Стандартната конфигурация изпълнява най-много проста формаЗаплатата се изчислява въз основа на заплатата и само данъкът върху доходите на физическите лица се удържа от доходите на служителите.

Заплатата в конфигурацията се осъществява чрез следните документи:

· ведомост за заплати;

· заплата за изплащане;

· изчисляване на единен социален данък.

Документът „Заплати“ е предназначен да отразява сумите на начислените заплати, възнаграждения и други плащания на служителите на организацията (меню Заплата - Заплата).

Всички тези действия са възможни в 1C: Enterprise Accounting 8.0. Но за изчисляване на заплатите има и отделна база данни на платформата 1C: Enterprise. "1C: Заплата и управление на персонала 8"

„1C: ZUP 8“ е програма с масово предназначение за комплексна автоматизация на изчисляването на заплатите и прилагането на политиките за персонала на предприятията и организациите; това е готово за използване решение, което отчита законовите изисквания, реалната практика на предприятията и световни тенденции в развитието на методите за мотивация и управление на персонала. Програмата се използва успешно в службите за персонал и счетоводните отдели, както и в други отдели, чиято задача е да организират ефективната работа на персонала.

Приложното решение „1C: Управление на заплатите и персонала 8“ автоматизира решаването на следните задачи:

· изготвяне на заплати;

· управление на финансовата мотивация на персонала;

· начисляване на регламентираните от закона данъци и вноски от фонд работна заплата;

· отразяване на начислените заплати и данъци в разходите на предприятието;

· управление на парични разчети с персонала, включително депозиране;

· кадрово отчитане и анализ на персонала;

· автоматизация на управлението на кадровите досиета;

· планиране на нуждите от персонал;

· осигуряване на бизнеса с персонал;

· управление на компетенциите, обучение, сертифициране на служителите;

· ефективно планиране на заетостта на персонала.

Програмата ви позволява да поддържате записи в една информационна база от името на няколко организации - юридически лица, както и индивидуални предприемачи, които от гледна точка на организацията на бизнеса представляват едно предприятие.

Програмата поддържа паралелно два вида счетоводство: управленско и регулирано. Управленското счетоводство се води за предприятието като цяло, а регулираното счетоводство се води отделно за всяка организация.

Програмата „1C: Заплата и управление на персонала 8“ ще бъде полезна за всички служители на предприятието без изключение:

· ръководството ще има пълен контрол върху случващото се, ще определи структурата на предприятието и съставните му организации, ще анализира състава на персонала, ще направи управленски решениявъз основа на пълна и надеждна информация. Мощни аналитични отчети предоставят на потребителя информация в произволни секции.

· HR отделът ще получи ценен инструмент за автоматизиране на рутинни задачи, включително анкетиране и изготвяне на отчети за служители с различни условияподбор и сортиране.

· служителите на предприятието ще бъдат спокойни, че по всяко време ще могат бързо да получат необходимите им удостоверения, информация за отпуските си, персонализирани счетоводни данни в Пенсионния фонд и др.

Подаването на регламентирана отчетност към държавните агенции ще стане много по-малко трудоемък процес. Това важи особено за информацията за персонализирано счетоводство на Пенсионния фонд (SZV-4, ADV-11) и отчитането на данъка върху доходите на физическите лица (2-NDFL).

"1C: ZUP 8" е създаден на базата на технологична платформа от ново поколение "1C: Enterprise 8", която осигурява висока гъвкавост, персонализация, мащабируемост, производителност и ергономичност на приложните решения. Софтуерният пакет включва стандартна конфигурация за ТРЗ и Управление на персонала

"1C: Заплата и управление на персонала 8" се предлага в две версии: основна и PROF. Основната версия е аналог за един потребител на PROF версията на програмата 1C: ZUP 8.

За целите на счетоводството се осигурява съвместната работа на програмата „1C: Заплата и управление на персонала 8“ с програмата „1C: Enterprise Accounting 8“.

За успешното развитие на предприятието трябва да се използват методи на възнаграждение, които допринасят за създаването на бизнес атмосфера и ориентират служителите към увеличаване на личния им принос за успеха на общия бизнес. Механизмите за финансова мотивация могат да се използват като основа за постигане на тези цели. Освен това използваните методи на плащане трябва да отговарят на законовите изисквания.

Тези задачи се решават в конфигурацията с помощта на подсистемата за заплати. Подсистемата осигурява автоматично изчисляване на заплатите и свързаните с тях данъци и такси в съответствие с действащото законодателство. Подсистемата напълно автоматизира комплекс от трудоемки сетълменти с персонал, като се започне от въвеждане на документи за реално производство, изплащане на отпуск по болест и ваканции, завършвайки с генериране на документи за изплащане на заплати и отчитане пред държавните регулаторни органи. Изчисляването на регламентираните от закона такси и удръжки е автоматизирано, а резултатите от изчисленията се отразяват в разходите на предприятието.

Изчисляването на заплатите е разделено на няколко етапа.

От време на време в информационната база се въвежда „условно постоянна“ информация за счетоводството на персонала, която впоследствие се използва при изчисленията на начисленията и удръжките.

През месеца се въвеждат документи, които характеризират работата на всеки служител, както и други документи и информация, които влияят върху начисленията и удръжките (отпуск по болест и др.).

След края на периода се извършва реалното изчисляване на заплатите и свързаните с тях данъци и вноски. Въз основа на резултатите от това изчисление се генерират данни за сумите, които трябва да бъдат изплатени на служителите.

Подсистемата осигурява генерирането на необходимите хартиени документи, както и хартиена и електронна отчетност, свързана с ТРЗ.

Програмата „1C: Управление на заплатите и персонала 8“ реализира възможността за поддържане на записи на няколко организации в една информационна база. Организациите могат да използват общи списъци на лица, класификатори на аналитична информация и др. Освен това всяка организация може да води записи, използвайки обща или опростена данъчна система в рамките на една и съща информационна база.

Въведено е поддържането на не само регулирано счетоводно отчитане на начисленията, но и управленско счетоводство на заплатите с цялото разнообразие от стимулиращи надбавки и бонуси, характерни за съвременните търговски и производствени предприятия, както и възможността за описване на допълнителни начисления с всички алгоритми за изчисление, внедрени в конфигурация, по-специално можете да опишете произволен брой допълнителни листа с различни отражения в счетоводството.

"1C: ZUP 8" съдържа подобрен механизъм за отчитане на използването на работното време с поддръжка на:

· индивидуални работни графици, включително „плъзгащи се“, както и консолидирани индивидуални графици;

· въвеждане на подробни и/или обобщени ведомости като първични документи, данните от които се използват допълнително при изчисляване на заплатите;

· заплащане на почасови отсъствия, например вътрешносменен престой, със специализирани документи.

При генериране на график по формуляр T-13 при липса на данни за изчисление на заплатите се използват данни за отсъствието на служители, регистрирани в досиетата на персонала.

Внедрени са не само инструменти за счетоводство на човешките ресурси, но и инструменти за управление на персонала: сертификати, обучение, заетост, включително планиране на ваканции, набиране на персонал, включително мениджър за контакти и други възможности.

Внедрена е мощна подсистема за аналитично отчитане на персонала, включително отчети за произволни списъци на служители, движение на служители и визуални диаграми за отпуски, пълноценни военни записи с генериране на необходимата отчетност. Внедрени са всички унифицирани форми за отчитане на труда, включително формуляри Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Модерният ергономичен интерфейс на приложното решение „1C Управление на заплатите и персонала 8“ предоставя възможностите на услугите на „1C Enterprise 8“:

· универсални инструменти за работа с печатни форми на документи с възможност за изпращане на документи чрез електронна поща;

· универсална групова обработка на справочници и документи;

· свързване на външни обработки и ограничаване на достъпа до използването им;

· свързване на допълнителни печатни форми в документи;

· свързване на допълнителни процесори за попълване на таблични части на документи;

· задаване на дата на забрана за промяна на данни;

· инструменти за администриране на потребители в режим „1C: Enterprise“;

· средства за разделяне на достъпа до данни по потребителски работни станции (роли).

Конфигурацията включва подсистеми за изчисляване на заплатите и счетоводство, които осигуряват взаимни разчети със служителите на предприятието, както и отчитане на разходите за труд като част от себестойността на продуктите и услугите. Подсистемата ви позволява да автоматизирате целия комплекс от сетълменти с персонала, като започнете от въвеждането на документи за действителното производство, изплащането на отпуск по болест и ваканции, до генерирането на документи за изплащане на заплати и отчитане пред държавните надзорни органи.

Подсистемата за изчисляване на регламентираните от закона данъци от фонда за заплати осигурява автоматизирано отчитане на доходите, получени от служителите за целите на изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, единния социален данък (UST), осигурителните вноски към Пенсионния фонд за задължително пенсионно осигуряване и осигурителните вноски към Фонда за социално осигуряване за злополука и професионална болест. Изчисляването на единния социален данък и осигурителните вноски към Пенсионния фонд на Руската федерация се поддържа за всички режими на данъчно облагане на доходите на организациите, включително специални данъчни режими - опростена данъчна система и UTII. Въз основа на резултатите от счетоводното отчитане на приходите, сумите на изчислените данъци и вноски се генерира регламентирана отчетност.

Гъвкава подсистема за отчитане на начислени заплати и данъци ви позволява произволно да конфигурирате реда, в който тези суми се отразяват в разходите на предприятието, да получавате аналитична отчетност въз основа на резултатите от изчисленията, както и автоматично да прехвърляте тези данни към стандарта „Счетоводство на предприятието ” конфигурация за „1C: Enterprise 8.0”.

В подсистемата „Изчисляване на заплати“ почти всички видове изчисления на заплатите и свързаните с тях удръжки, данъци и вноски са автоматизирани. Въведени са основните форми на заплащане на труда: почасово (с месечни, дневни и почасови тарифни ставки) и почасово заплащане, както и техните варианти - почасово бонусно и почасово-премиално заплащане.

За да използвате заплатите, базирани на време за служител, е достатъчно да посочите размера на заплатите и графика, според който ще се вземе предвид отработеното време при наемането му.

Ако в резултат на промени в персонала работният график на служителя се промени, тогава такива събития трябва да бъдат документирани в информационната база.

Няма нужда специално да следите отработените часове. Действително отработеното време ще се изчислява като количеството планирано време, което служителят е трябвало да работи съгласно графика, минус документираните отклонения от този график, когато, както е посочено в графика работно времеслужителят е отсъствал, например поради ваканция или болест.

При плащане на парче, за да се изчисли размерът на печалбата, е необходимо да се регистрира действителната продукция на служителя месечно със специални документи - поръчки за работа на парче. Но работният график също трябва да бъде посочен, тъй като той се използва в някои други изчисления.

Работните графици, използвани за отчитане на отработеното време, могат да бъдат три вида: петдневни, шестдневни и сменен. Конфигурацията трябва да посочи продължителността на работната седмица и работното време: работни интервали през работния ден или смяна, с изключение на обедните почивки. Например, при 40-часова работна седмица и петдневен работен график, работното време може да бъде от 8:00 до 12:00 и от 13:00 до 17:00 (тук се приема, че се провежда обедната почивка от 12-00 до 13-00 часа).

Конфигурацията поддържа обобщени графици на работното време, както и графици с намалено работно време.

Текущият работен график се попълва автоматично, като се вземат предвид националните празници, който отразява работни дни, съкратени предпразнични дни и отложени почивни дни. В информационната база данни се съхранява и списък с национални празници.

Всички начисления на организацията са комбинирани в две големи групи:

Основните начисления са начисления, характеризиращи се с продължителност във времето, т.е. със срок на валидност (плащане по тарифни ставки, плащане за периоди на отсъствие на служители и др.).

Допълнителните начисления са начисления, характеризиращи се с една дата на начисляване, например бонуси или дивиденти. Тези начисления обаче могат да бъдат изчислени на базата на предварително начислени суми по основните начисления.

Всеки вид начисляване се характеризира с метод на изчисление и други параметри. Конфигурацията съдържа достатъчен набор от предварително дефинирани видове такси и удръжки. По-специално се предоставят начисления за няколко вида ваканции и няколко вида престой по време на работно време, удръжки за издръжка и т.н. Но потребителите могат да добавят неограничен брой свои собствени видове начисления и удръжки с всички методи за изчисление за начисления (удръжки) предоставени в конфигурацията.

Основните такси могат да бъдат изчислени по следните начини:

1. по тарифната ставка (месечна, дневна или почасова) за действителния период на начисляване;

2. работа на парче за действителния период на валидност на начисляването;

3. процент (от начислените суми по посочените базови такси);

4. фиксирана сума;

5. според средната заплата за отпуск по календарни дни;

6. според средната заплата за отпуск, изчислена от работни дни;

7. въз основа на средните доходи за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност;

8. според средните доходи (например за заплащане на командировки);

9. доплащане до средна заплата;

10. като обезщетение за отглеждане на дете до 1,5 години;

11. като обезщетение за отглеждане на дете до 3-годишна възраст

Допълнителните такси могат да бъдат изчислени по следните начини:

2. твърда сума.

Удръжките могат да бъдат изчислени по следните начини:

1. процент (от начислените суми по посочените базисни такси);

2. за приспадане по изпълнителни документи (т.е. с предварително намаление на размера на основните такси с размера на данъците);

3. фиксирана сума.

Можете да посочите, че основното или допълнителното начисляване е доход в натура.

Доходът в натура например включва билети за пътуване, издадени на служители на предприятие. Доходите в натура се различават от доходите в брой по това, че не се вземат предвид при парични разплащания със служителите.

След като въведете информация в информационната база за текущото производство на служителите, за отклонения от работния график (включително почасово отсъствие), за еднократни такси и удръжки, можете действително да изчислите заплатите и свързаните с тях такси.

За изчисляване на заплатите използвайте документа „Заплати за служители на организации“.

За да извърши изчислението, потребителят трябва да създаде нов документ и да посочи най-общите параметри на изчислението: месец на заплата, организация и т.н., след което останалите действия - попълване на табличната част на документа и самото изчисление - може да се извърши автоматично. Освен това всички удръжки ще бъдат изчислени автоматично: данък върху доходите на физическите лица, суми на заеми, за които е настъпил периодът на погасяване, издръжка и др. Изчислените удръжки ще бъдат отразени в съответните раздели на табличната част на документа. Потребителят може да промени резултатите ръчно, след което следващите изчисления ще използват коригираните от потребителя резултати без автоматично преизчисляване. Ако потребителят промени решението си, той може да премахне тази защита и автоматично да преизчисли записите за сетълмент.

Конфигурацията автоматично се справя със сложни ситуации, когато информация за причините за отсъствието на служител се въвежда няколко пъти. Когато се регистрира отсъствие на служител по неизвестна причина, няма да се начислява заплата за периода на отсъствие, но ако по-късно той донесе отпуск по болест за този период, тогава следващия път, когато плати заплатата си, ще му бъде изплатен отпуск по болест за дни на боледуване.

Конфигурацията дава възможност да се раздели работата по изчисляване на заплатите на следните етапи: първо, данните за основните и допълнителните начисления на служителите се въвеждат в информационната база; след това се въвеждат данни за погасяване на заеми на служители; на следващия етап автоматично се изчислява данъкът върху доходите на физическите лица (NDFL); V последна инстанциясе начисляват други удръжки. Всеки етап може да бъде изпълнен в отделен документ "Работна ведомост". Тази процедура за изчисляване на заплатите може да бъде удобна за големи организации, където няколко служители на службата за заплати участват в изчисляването на заплатите.

Друг възможен принцип за разделяне на работата по заплати, който се поддържа в конфигурацията „Управление на заплати и персонал“, е по отдел. Индивидуалните потребители - чиновниците по ТРЗ - са натоварени с отговорности за изчисляване на заплатите в конкретни отдели и въвеждане на тази информация в информационната база. Ако посочите агент за фактуриране при генериране на документи, тогава табличната част автоматично ще включва служители само на онези отдели, които се обслужват от избрания агент за фактуриране.

За да подготвите плащания на заплати, използвайте документа „Заплати, дължими на организации“.

Документът се генерира и попълва автоматично. Документът предвижда възможност за регистриране на изплащането на заплатите чрез касата на организацията, както и чрез безкасово превеждане на заплатите по банкови сметки на служителите. Конфигурацията осигурява генерирането на всички хартиени печатни формуляри, свързани с изчисляването и изплащането на заплатите: фишове за заплати, фишове и др. За организации, където не е обичайно да се използва общ фиш за регистриране на плащанията на заплати, е предвиден механизъм за груповото генериране на разходни касови ордери (по един за всеки служител) директно от формата на документа. Освен това е възможно автоматично прехвърляне на информация за създадените касови апарати към конфигурационната информационна база "Счетоводство на предприятието".

Конфигурацията съдържа необходимите инструменти за осчетоводяване на депозирани заплати.

За разпределяне на заплатите, преведени в банката между картовите сметки на служителите, се предлага специален механизъм за обмен на информация, разработен от 1C съвместно със Сбербанк на Руската федерация. Обменът на данни за преведените суми на заплатите се извършва с помощта на XML файлове. За четене на информация от получения файл, за генериране на файл, предназначен за изпращане до банката, се използва специална обработка в конфигурацията „Управление на заплати и персонал“

Подсистемата за заплати осигурява автоматизирано изчисляване на данъци и вноски, свързани с работната заплата. Първоначалната информация за всеки вид изчисление се съдържа в описанието на вида на начисляване.

Описанието включва изчерпателен набор от информация, която може да е необходима при попълване на документи и формуляри за отчитане. Например за данъка върху доходите на физическите лица се посочва цифров код на дохода, който ще се използва при попълване на декларацията за данък върху доходите на физическите лица. За компонентите на единния социален данък (UST) е посочена информацията, необходима за правилното изчисляване на данъка, както и за последващото класифициране на начислените суми при отчитане по UST.

Конфигурацията съдържа достатъчен набор от предварително дефинирани типове такси с напълно подготвени описания. Ако е необходимо, потребителите могат да въведат допълнителни видове такси.

При регистриране на документа „Изчисляване на заплатите за служители на организации“ размерът на удържания данък върху доходите на физическите лица се изчислява автоматично за всеки служител, като се вземе предвид информацията за правата му на удръжки, съдържаща се в информационната база. Резултатите от изчислението се показват в табличната част на документа в раздела „Данък върху доходите на физическите лица“.

Тъй като платците на единния социален данък (UST) са организации от всякаква форма на собственост (включително предприемачи без образование юридическо лице), които са работодатели, тогава изчисляването на сумите на UST и вноските за задължително пенсионно осигуряване е включено в отделен документ „Изчисляване на UST“. Попълването на табличната част на документа и действителното изчисление се извършват автоматично, като се използва информацията, регистрирана в информационната база за сумите, начислени на служителите (включително въведените в документите „Изчисляване на заплатите на служителите на организациите“, плащане на отсъствия, и т.н.).

Потребителят може да коригира ръчно резултатите от автоматичното изчисляване на данъци и вноски.

Конфигурацията осигурява генерирането на всички необходими отчети за UST и данък върху доходите на физическите лица в електронен и хартиен вид в рамките на регулираното отчитане.

Предложеният механизъм ви позволява да прехвърлите по електронен път на банката информацията, необходима за откриване на картови сметки на служители, да получите потвърждение от банката за тяхното откриване с необходимите параметри на картовите сметки на служителите на организацията и след това да организирате редовно кредитиране на заплатите на картови сметки.

Всеки служител на предприятието трябва да бъде осигурен в системата на пенсионния фонд Руска федерация, което осигурява пенсионните му права. Индивидуалното (персонализирано) счетоводство е записването на информация за всеки служител на предприятието в системата на Пенсионния фонд на Руската федерация. Персонализираното отчитане се води през цялата трудова дейност на осигуреното лице.

Конфигурацията напълно отчита изискванията на пенсионното законодателство. Персонифицираното счетоводство се прилага като неразделна част от регламентираната отчетност.

Конфигурацията организира поддържането на персонализирано счетоводство в съответствие с Федералния закон „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване“ и други нормативни документи. Конфигурацията осигурява автоматично попълване на следните формуляри с информация за осигурените лица - служители на организацията, необходими за подаване на органите на Пенсионния фонд:

1) лични данни на служителите - формуляри ADV-1, ADV-2 и ADV-3;

2) информация за опит - СЗВ-К.

Генерират се данни от профила на служителите, които при необходимост се прехвърлят в офиса на Пенсионния фонд. В случай на наемане на нови служители се създават формуляри ADV-1, ако се променят личните данни на служителите, се създават формуляри ADV-2, а ако служителите загубят осигурителни сертификати, се създават формуляри ADV-3.

Конфигурацията осигурява автоматично генериране на информация за сумите на начислените осигурителни вноски, които трябва да бъдат подадени в управлението на пенсионния фонд в края на годината, както и при навършване на пенсионна възраст:

1) формуляри SZV-4-1 - за служители, които през отчетната година са имали някакви условия за назначаване на пенсия за ранно пенсиониране или, ако е необходимо, разпределяне на отделни периоди на работа, периоди на отглеждане на деца и др .;

2) формуляри SZV-4-2 - за служители, които нямат условия за предсрочно отпускане на трудова пенсия през отчетната година.

Изброените форми могат да се генерират както на хартиен носител, така и на електронен носител. Последният е необходим за предаване на информация на магнитен носител (флопи диск и др.).

В пълно съответствие с изискванията на нормативните документи, информацията е разделена на пакети (един пакет съдържа информация за не повече от 200 служители, пакетът не трябва да съдържа няколко вида формуляри и т.н.).

Процедурата за попълване на формуляри SZV-4-1 и SZV-4-2 използва записи на персонала и информация за заплатите, съдържаща се в информационната база.

В допълнение към регулираната заплата, конфигурацията предоставя възможност за изчисляване на управленски заплати за служителите на предприятието. Мениджърските и регулираните заплати могат да бъдат свързани помежду си, както следва:

1) управленската заплата за служителя не е конкретно изчислена - в този случай неговата регулирана заплата се счита за управленска заплата;

2) управленската заплата се изчислява в допълнение към регламентираната заплата;

3) управленската заплата и регулираната заплата се изчисляват независимо една от друга; В същото време плащанията на регламентирани заплати се записват едновременно и като плащания на управленски заплати.

Мениджърската заплата може да се различава от регламентираната заплата по отношение на алгоритмите и времето за изчисляване.

Структурата на управленските заплати се състои от начисления и удръжки. Списъкът на начисленията и удръжките за всеки служител се установява при регистриране на заетостта и движението на персонала.

Ръководните начисления и удръжки могат да се използват като елементи на схеми за мотивация на служителите. Всяка мотивационна схема се разработва за конкретно работно място в предприятието, което представлява конкретна позиция в конкретен отдел.

В досиетата на персонала на предприятието всеки служител заема длъжност. Следователно мениджърът по човешки ресурси, когато попълва управленски счетоводен документ, който променя условията на плащане на служител, може да избере една от двете опции за попълване на списъка с начисления и удръжки:

1. списъци с управленски начисления и удръжки се попълват ръчно за всеки служител, посочен в документа;

2. списъците с начисления и удръжки се попълват автоматично в съответствие със схемите за мотивация, които са били предварително съставени за комбинации от длъжности и отдели.

Конкретните стойности на сумите на управленските начисления и удръжки са установени в документа за възнаграждението.

Размерите на управленските начисления и удръжки могат да бъдат изчислени по различни формули, установени от схеми за мотивация, разработени в предприятието, като се използват различни показатели за ефективност (KPI) както на отделен служител, така и на предприятието като цяло. Конфигурацията включва няколко предварително дефинирани индикатора (за определяне на отработеното време от служителите, регистрирани доходи на парче и др.) и включва възможност за произволно разширяване на списъка с използвани индикатори.

Списъците с начисления и удръжки, използвани за изчисляване на заплатите на служителите на организациите, могат да бъдат допълнени.

Процедурата за изчисляване на управленските заплати е малко по-проста от процедурата за изчисляване на регулираните заплати. Основните документи за изчисляване и изплащане на управленски заплати са „Изчисляване на заплатите на служителите” и „Изплащане на заплати”, които се попълват автоматизирано.

Добър ден, скъпи читатели на блога. В тази статия ще продължа преглед на възможноститесофтуерен продукт "1C счетоводство 3.0"за изчисляване на заплатите и поддържане на досиета на персонала. Днес ще разгледаме наличните инструменти за заплати. Нека ви напомня, че в предишната статия от тази поредица разгледахме. Пълният списък с материали е представен по-долу:

ТРЗ

Сега нека да видим какви възможности за заплати са предоставили разработчиците на програмата тук. Нека ви напомня, че всички документи и справочници за изчисляване на заплатите се намират в раздела „Служители и заплати“ на главното меню на програмата и са групирани в раздела „Заплати“.

Първият документ, който виждаме е "Работна ведомост".Предназначението му става ясно от името. Документът предвижда месечното му въвеждане; трябва да се въвежда поне един документ на месец. Нека се опитаме да изчислим заплатите на нашите трима служители. За да направите това, създайте нов и в полето "Месец на начисляване"Нека изберем „април 2014 г.“ (служители, наети на 1 април 2014 г.). В полето "Подразделение"Нека оставим „Основна дивизия“ (имаме само една) и натиснете магическия бутон "Напълни".В резултат на това всички таблични секции ще бъдат попълнени автоматично.

Моля, обърнете внимание, че в документа над табличната част се появиха полета, които отразяват общите суми на начисления, удръжки (включително данък върху доходите на физическите лица) и сумите на изчислените вноски. В самата таблична част на табл "Начисления"Редовете бяха автоматично попълнени в съответствие с данните, които въведохме при наемане на служители. Бих искал също да отбележа, че въпреки наличието на такива полета като „ден“. (дни) и "часове". (часове), програмата не предоставя таблици за работно време и изчисляване на заплатите по метода на изместване. С други думи, заплатата не се преизчислява автоматично, ако месецът не е напълно отработен; това ще изисква ръчна корекция на сумите и часовете/дни. Ако такова изчисление се окаже много трудоемко и проблематично за вас, съветвам ви закупуване на специализиран софтуерен продукт за изчисляване на заплатите „1C: Заплата и управление на персонала 8“, което в основната версия ще струва само на 2550 rub.. Можете да се запознаете с функционалността на софтуерния продукт в поредица от статии -.

Остава още един раздел „Приноси“. Той автоматично изчислява застрахователните премии. Застрахователните премии се съхраняват в специализиран регистър и са винаги актуални, ако редовно актуализирате програмите. Прочетете как правилно да актуализирате 1C сами. Размерът на вноските за злополуки е различен за всяка организация, за която трябва да отворите "Регистър на информацията" „Размер на вноската за застраховка срещу злополука“.

Ще отбележа едно много цветно решение от разработчиците на 1C (хареса ми). За да видите общата сума на вноските поотделно за всяка област, можете да кликнете върху въпросителния знак, който се намира до полето „Вноски“ (вижте снимката). Същото важи и за Holds.

Документ "Работна ведомост"При провеждане генерира осчетоводявания за начислени заплати (26 -> 70), за начислен данък върху доходите на физическите лица (70 -> 68) и начислени осигуровки (26 -> 69).

Разходна сметка 26, която се използва в моя пример, може да бъде променяна. В елемент от директория "Начисления"(в 1C ZUP това се нарича "Вид начисляване"), има поле „Метод на отразяване“, където можете да посочите различен метод на отразяване за суми, начислени за този вид начисляване.

Платежни ведомости в 1C Accounting 3.0

След като се начисли заплатата, тя трябва да бъде изплатена на нашите служители. 1C Accounting предлага два начина на плащане:

Чрез банковите документи - „Извлечение за изплащане на заплата през банката“+ „Платежно нареждане” + „Дебит от разплащателна сметка”;
През касата с документи - „Извлечение за изплащане на заплати през касата“+ “Разходен касов ордер” или “Депозит за работна заплата”.

Плащане по банков път

Нека разгледаме първия вариант. Използва се, ако организацията изплаща заплати банкови карти. В документа трябва да изберете месеца на плащане (в нашия случай април 2014 г.), отдел, в полето "Плащане"посочете какъв вид плащане трябва да бъде извършено „Месечна заплата“ или „Аванс“(избираме първата опция) и натискаме бутона "Напълни". В този случай табличната част се попълва автоматично със сумите, които организацията дължи на служителите. Можете също така да отпечатате списък на заплатите, преведени в банката от документа - "Списък с трансфери"(Можете също да печатате от MicrosoftСлово).

Обърнете внимание на полето "Проект за заплати". На прост примерЩе се опитам да обясня как може да се използва това поле. Да предположим, че нашият директор (Иванов) и главен счетоводител (Петрова) са избрали да държат заплатите си в картите на Устойчивата банка, а управителят (Сидорова) в Надежна банка. В този случай е необходимо да се правят два документа „Изплащане на работна заплата” всеки месец, за да се направят две различни платежни нареждания към две различни банки въз основа на тях.

Когато една организация има трима служители, можете да направите това ръчно, но ако говорим за стотици служители, тогава е по-добре, разбира се, да купите 1C заплата :-) или поне да създадете проект за заплати. Нека добавим две банки „Стабилна“ и „Надежден“ към директорията на банките (раздел на главното меню "Банка и пари в брой"група „Директории и настройки“). Сега нека отворим директорията „Проекти за заплати“. Не намерих връзка към този справочник в главното меню, затова го отворих от общия списък с програмни обекти. Вижте снимката.

Ако нямате елемента „Всички функции“, отидете в настройките на програмата и поставете отметка в квадратчето „Показване на командата „Всички функции“.

И така, справочникът „Проекти за заплати“. Трябва да въведете организацията и името на банката. В нашия случай ще има два елемента от тази директория.

Сега трябва да въведете информация за личните сметки на трима наши служители. За да направите това, в раздела „Служители и заплата“ на главното меню отворете елемента „Въвеждане на лични акаунти“. Първо въведете информация за личните сметки на директора и счетоводителя, които имат сметки в Sustainable Bank и съответния проект за заплати. И след това за мениджър със сметка в Надеждна банка.

Сега можете да се върнете към документа „Извлечение към банката“. В полето "Проект за заплати"изберете „Проект за заплати: „Стабилна банка“ и щракнете върху бутона „Попълване“. В резултат на това табличната част на документа ще бъде попълнена само от онези служители, които принадлежат към този проект за заплати. Така лесно можете да разграничите хората, които получават заплати по карти от различни банки.

На базата на документа „Извлечение към банката“ можете да създадете документ „Платежно нареждане“ и документ „Отписване от разплащателна сметка“, които ще генерират транзакции от типа 70 -> 51.

Изплащане през каса

Освен това е възможно да отворите отчета за преглед не само в самата програма, но и във външен текстов редактор Майкрософт Уърд.

Въз основа на платежния документ можете да създадете документ „Приходен касов ордер“.

Документът “Разходен касов ордер” при осчетоводяване генерира операции от вида 70 -> 50.01. Документът съдържа и разпечатан формуляр "Разходен касов ордер (КО-2)".

Създаване на няколко касови апарата на базата на един документ „Извлечение към касата“

Както вероятно сте забелязали директно от документа "Извлечение към касата"Можете да създадете един документ за парично сетълмент, където ще бъдат взети предвид всички служители на платежния документ. Понякога обаче се налага да се създаде документ за касов апарат отделно за всеки служител от списъка. За това разработчиците на 1C са предоставили специална обработка "Изплащане на заплати по разходни ордери". Тази обработка може да бъде намерена в раздела на главното меню "Служители и заплати"в групата връзки от "Заплата".Всъщност при обработка трябва да изберете документ "Извлечение към касата"и позицията на разходите, след което щракнете върху бутона „Създаване на документи“ и „Публикуване на документи“.

Депозит за заплата

Също така, въз основа на документа „Извлечение към касата“, можете да генерирате документ „Депозит“. Този документ се въвежда, ако заплатата на служител е начислена, но по някаква причина той не е дошъл на касата, за да я получи. В документа, въведен на базата, е необходимо да оставите тези, за които е вписан депозитът. Депозитният документ генерира транзакции от формата 70 -> 76.04. Можете също да печатате от него "Регистър на внесените суми".

Но когато използвате този документ, трябва да запомните, че първо трябва да попълните и осчетоводите документа „внасяне“ и едва след това да създадете и осчетоводите документ „Разходен касов ордер“, така че да не включва в осчетоводяванията лицето, чиято заплата е депозиран.

Също така в секцията "Служители и заплати"главното меню на програмата има документ „Отписване на депозирана заплата“,който генерира транзакции от формата . В тази връзка не е съвсем ясно защо няма документ за изплащане на внесената заплата, а ако съществува някъде в недрата на програмата, защо не се показва в менюто.

Справки за заплати

И разбира се, програмата предоставя редица отчети за заплатите. Тези отчети могат да бъдат достъпни чрез връзката „Отчети за заплати“, намираща се в раздела „Служители и заплата“. Ще изброя най-популярните:

Ведомост за заплати (Т-51);
Фиш за заплата;
Обобщение на таксите и удръжките;
Пълен набор от такси, удръжки и плащания.

Ще ви покажа на екранните снимки външен видотчетите, изброени по-рано.

Платежни ведомости (T-51)

Фиш за заплата

Кратко резюме на таксите и удръжките

Пълен набор от такси, удръжки и плащания

Това е всичко за днес. Ако ви е харесала тази статия, можете използвайте бутоните за социални мрежида го запазиш за себе си!

Освен това не забравяйте вашите въпроси и коментари. оставете в коментарите!

Заплащането в 1C 8.3 не трябва да се извършва във външна програма - разработчиците на 1C са предоставили на потребителите възможност да извършват всички операции в една конфигурация. За да изчислите заплатите в 1C Accounting 8.3, трябва да направите съответните настройки.

В статията:

Как да настроите отчитане на заплатите в 1C 8.3.
Инструкции стъпка по стъпка за изчисляване на заплатите в 1C 8.3.
Изплащане на заплати в 1C 8.3.

Разработчиците на програмата 1C 8.3 са предоставили възможност за поддържане на записи на персонала и заплати както в конфигурацията „Заплати и управление на персонала (ZUP)“, така и в конфигурацията „Счетоводство на предприятието“.

Последният вариант е по-подходящ за организации или предприемачи с малък персонал и липса на отделен персонален служител. Тъй като 1C 8.3 Accounting съдържа много ограничен брой инструменти за изчисляване на заплатите. Много операции не се извършват автоматично; ще трябва ръчно да въведете резултатите от изчислението.

Ако имате отделен специалист, който работи с персонала, препоръчваме да използвате специално разработена конфигурация 1C „Управление на заплати и човешки ресурси“. Това, като минимум, минимизира използването на програмата от лица, които не са счетоводители.

В тази статия ви казваме как да изчислявате заплатите в 1C 8.3 Счетоводство.

Има ли конфигурация за заплати и човешки ресурси в 1C Accounting 8.3?

Както вече писахме, семейството 1C 8.3 включва конфигурацията „Заплати и управление на човешките ресурси“. Но конфигурацията за изчисляване на заплатите в 1C 7.7 се нарича „Заплати и персонал“.

Но 1C 8.3 Accounting съдържа раздел от менюто „Заплати и персонал“, който в зависимост от настройките на програмата може да има повече или по-малко подраздели. Зависи дали ведомостта се изчислява в тази програма или във външна.

Къде мога да видя процедурата за изчисляване и изплащане на заплати в 1C 8.3?

Подробна информация за това как да се изчислят заплатите в 1C 8.3 не се съдържа в самата програма. Някои документи или отчети, когато щракнете върху „? Help" отваря асистента, но обикновено такъв асистент съдържа информация само за техническата страна на програмата.

Ето защо в тази публикация ще говорим възможно най-подробно за управлението на заплатите в 1C 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка.

Платежни ведомости в 1C 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка

Изчисляването на заплатите в 1C 8.3 Accounting включва няколко етапа:

извършване на всички промени в персонала за месеца на фактуриране;
ведомост за заплати;
въвеждане на всички болнични, отпуски и други отклонения за месеца на фактуриране;
извършване на начисления за бонуси и други допълнителни плащания;
изчисляване на застрахователни премии;
отразяване на заплатите в счетоводството;
отразяване на плащанията на заплатите.

Къде е разделът на менюто в 1C Accounting 8.3 Заплати и персонал?

„Заплати и персонал” се намират в основния раздел на менюто. Лесно се забелязва в главния прозорец.

Моля, имайте предвид, че ако този раздел изглежда различно за вас от този на снимката, тогава вашата програма е конфигурирана да поддържа ведомост за заплати във външна програма. Ще ви кажем как да поправите това в следващия раздел.

Как да настроите заплати в 1C 8.3?

Отидете в раздела на менюто „Администриране“ и изберете „Настройки на счетоводството“.

Отворете Настройки за заплати.

На първо място, обърнете внимание къде е квадратчето за отметка в общите настройки. За да поддържате заплати в 1C 8.3 Счетоводство, трябва да посочите, че счетоводството се води „В тази програма“.

Поставете отметка в необходимите квадратчета до настройките за изчисляване на отпуск по болест и начисления за отделни отдели.

Обикновено програмата по подразбиране вече съдържа списък с такси и удръжки, достатъчни за средното предприятие. Но ако имате нужда от специални такси или удръжки, тогава можете да добавите към списъка в съответните секции на настройките.

Отидете в секцията с настройки „Отражение в счетоводството“. Тук можете да посочите счетоводните сметки, по които се изчисляват заплатите и осигуровките.

За да направите това, изберете подходящия подраздел за настройки. В новия прозорец щракнете върху бутона "Създаване", за да влезете нова опцияотразяване на начисленията в счетоводството или изберете съществуваща опция от списъка, за да я редактирате. След това в новоотворения прозорец вземете решение за разходната сметка, позицията и начина на отразяване за целите на данъчното счетоводство.

За да настроите счетоводство за застрахователни премии, ще трябва да въведете данни за застрахователни премии за OPS, OSM, OSS и отделно за вноски за злополуки.

Ако е необходимо, можете също да конфигурирате подраздела „Класификатори“, но ако редовно получавате актуализации на 1C, тогава е по-добре да оставите тези настройки по подразбиране.

На този етап настройките за изчисляване на заплати и счетоводство могат да се считат за завършени.

Изчисляване на заплати в 1C 8.3 стъпка по стъпка

Отворете секцията от менюто „Заплати и персонал“. В подраздела „Заплата“ щракнете върху „Всички начисления“.

Създайте ново начисляване, като щракнете върху съответния бутон.

Можете да попълните документа автоматично, като щракнете върху първия бутон – „Попълване“. Или програмата ви позволява ръчно да избирате служители с помощта на бутоните „Добавяне“ или „Избор“.

На този етап можете да добавите начисления или удръжки за всеки служител.

Как да изчислим заплатите в 1C 8.3 след изчисление?

След като попълните ведомостта си, щракнете върху Публикувай и затвори.

Вижте резултата от осчетоводяването на документа, като щракнете върху съответния бутон, за да отворите транзакцията.

Как да изчислим заплати и данъци в 1C 8.3?

Операцията „Заплати“ не само изчислява заплатите, но и незабавно ги натрупва застрахователни премии. Следователно не е необходимо да въвеждате допълнителни операции.

Изчисляване на заплатите в 1C 8.3 Счетоводство: плащане за отпуск

В документа „Заплати“ щракнете върху „Начисляване“ и изберете опцията „Ваканция“.

Ще се отвори документ за въвеждане на данни за ваканция. Попълва се периодът на отпуска, основанието и периода на работа, за който се полага отпуск.

Програмата автоматично ще изчисли средната печалба и размера на ваканционното заплащане.

Щракнете върху изразходване и затваряне и програмата ще добави сумата на плащането за ваканция към натрупаната заплата.

Не забравяйте да коригирате броя на отработените дни и часове, за да преизчислите заплатата в зависимост от броя на отработените дни от служителя.

Резултатът не се маркира в отделна колона, а се добавя към натрупаната сума на заплатата.

Ако не сте конфигурирали изчисляването на отпуск по болест, заплащане за отпуск и т.н. в настройките на програмата, тогава резултатите от начисляването се въвеждат по различен начин.

Можете да въведете резултата от начисляването на заплащане за отпуск с една цифра в документа „Заплати“.

Ето защо, преди да изчислите заплатите в 1C Accounting 8.3, ще трябва ръчно да изчислите отпуска за всички служители и да съставите съответните документи.

За да въведете резултата, щракнете върху „Начисляване“ и изберете „Основна ваканция“.

В прозореца, който се отваря, попълнете размера на ваканционното плащане преди приспадане на данъка върху доходите на физическите лица.

Платежна ведомост в 1C 8.3: отпуск по болест

В документа „Заплати“ щракнете върху „Начисляване“ и изберете опцията „Отпуск по болест“. След това в прозореца, който се отваря, попълнете необходимите полета и самата програма ще изчисли размера на отпуск по болест.

Ако не са направени съответните настройки, тогава болничните също се начисляват чрез въвеждане на вече изчислената сума, както е описано в предишния раздел.

Как да плащате заплати в 1C 8.3 Счетоводство на група служители наведнъж

Формата на документа „Заплати“ ви позволява да изберете необходимите служители чрез селекция.

В прозореца за избор въведете например името на отдела в лентата за търсене, за да намалите списъка с държави. Това може да бъде удобно, когато има голям брой служители.

Отчитане на заплатите в 1C 8.3 Отчитане на служителите

В 1C 8.3 можете да настроите счетоводство за транзакции по заплати, кумулативно за всички служители или като отделни транзакции за всеки отделен човек. За да направите такива настройки, отидете отново в раздела на менюто „Администрация“ и изберете „Настройки на счетоводството“.

Но сега отворете настройката на сметкоплана.

Обърнете внимание как е конфигурирано отчитането на сетълментите с персонала.

Можете да щракнете върху синята линия под заглавието на подраздела на подраздела на менюто „Счетоводство на персонала“. И в прозореца, който се отваря, променете настройките, ако е необходимо.

При избор на счетоводство „За всеки служител“ към сметка 70 ще се отвори подсметка „Служители“.

Как да изчислим заплатите на парче в 1C 8.3 стъпка по стъпка

Вече говорихме за изчисляването на заплатите в 1C 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка. Ако компанията предвижда заплати на парче, към горните стъпки ще бъде добавен един нюанс - резултатът от начисляването за заплати на парче ще трябва да бъде въведен ръчно.

За съжаление, функционалността на 1C 8.3 Accounting е ограничена при изчисляване на заплатите. И това е оправдано - в крайна сметка семейството 1C има отличен софтуерен продукт „Заплати и управление на персонала“, който ви позволява да вземете предвид почти всички възможни нюанси на възнаграждението.

Как да поддържате заплати в 1C 8.3 Счетоводство - фишове за заплати

След като ведомостта е завършена, публикувайте документа и щракнете върху „Плащане“.

Програмата сама ще генерира документ за плащане в зависимост от посочения от служителя начин на превод на заплатите - това може да бъде плащане от каса или по банкова сметка - индивидуално или като набор от кредити за проекта за заплати.

Изплащане на заплати през касата в 1C 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка

Програмата автоматично разпределя плащанията в зависимост от информацията в справочника на служителите. Влезте и проверете настройките за всеки човек от персонала.

Съответно, ако служител е посочил начин на плащане в брой, програмата генерира извлечения за плащане през касата и разходни ордери.

Изплащане на заплати в 1C 8.3 чрез банка

Предишният раздел описва как да промените метода за прехвърляне на заплати на служител. Посочете “По проект на заплата” или “По банкова сметка” и програмата ще генерира извлечения за плащания през банката и платежни нареждания.